Store Merløse Centralskole Referat fra Skolebestyrelsesmøde Referat fra Skolebestyrelsesmøde den 17. august 2011 Tid: Klokken 19.00-21.30 Sted: Store Merløse Centralskole - på læreværelset Forplejning: Peder Deltagere: Peder Brandt Tanja Lange Steen Buch-Larsen Anette Andreasen Roland Pedersen Randi Albæk Lena Ytting Thomas Hornstrup Ann Busch Referant: Ann Busch (fast) Mødeleder: Peder Brandt (fast) Gæster: Afbud: Michael Øhlers Ole Randbæk (Jette Skovgaard Laubacher)
1. Godkendelse af dagsorden. Ansvar: Mødeleder. Nyt punkt 13 og 14 og de øvrige punkter rykkes frem. 2. Godkendelse og underskrift af referat fra SKB-mødet den 16.06.2011. Ansvar: Ole. Godkendt. 3. Efterretningssager siden sidst. Ansvar: jf. nedenstående. Formål: Gensidig information. 1. Formanden v/ Peder Invitation til lærernes dag mailes rundt. Møde m/ forældrerepræsentanter fra Tølløse, Ugerløse, Stestrup og Store Merløse i Tølløse. 2. Skolelederen v/ Ann og Ole Orientering om karakterer. Skolens karaktergennemsnit har været stigende over de sidste par år. God skolestart, hvor der har været god struktur. Skolen får person i løntilskud pr. 01.09.2011. Fokus og arbejde omkring Grønt flag, og der holdes tema-uge i uge 45/2011. Hver dag for 0. til 6. klasse til klokken 13.15 og fredag formiddag kan forældre deltage. LP-kursus, Randi deltager om eftermiddagen. Miljøråd er nedsat. 3. Medarbejderne v/ Lena og Thomas Vi har Nordisk Skoleforum i uge 40/2011. Der vil blive lagt nyt skema i november 2011. Vilde vulkaner gik godt. God start på året. 4. Seneste regnskabsrapport fremlægges på mødet v/ Ann Orienteret og status pr. 29.08.2011 meldes ud (budgetrevision).
4. Nyt fra Elevrådet. Ansvar: Thomas. Formål: Orientering. Der pågår valg til elev-rådet. Trivselstrailer er bestilt til trivselsdage i uge 40/2011. 5. Presseklip omkring skolen. Ansvar: Ann. Formål: Løbende opdatering og kendskab til debat mv.. Udklip af presseklip medbringes til mødet. Orienteret. 6. Fremtidens struktur på folkeskoleområdet. Ansvar: Ann/ Peder. Formål: Information og videre strategi. Der er nedsat en arbejdsgruppe omkring Pia Hjørtoft, bestående af udpegede bestyrelsesrepræsentanter. Bestyrelsen oplever processen lukket og beder om referater fra arbejdsgruppens konstruktive dialog m/ Pia Hjørtoft den 27.08.2011. Der er stor skepsis i bestyrelsen omkring fælles ledelse og fælles bestyrelse for de 4 matrikler. Steen laver oplæg til læserbrev. 7. Evaluering af Årsmødet den 31.05.2011. Ansvar: Peder/ Tanja. Formål: Evt. opfølgning samt evaluering. Det var et godt møde! 8. Kvalitetsrapport. Ansvar: Ann. Formål: Orientering om ny skabelon samt tidsplan. Mailes til bestyrelsen. Møde med forvaltningen og ledelsen den 01.09.2011. 9. Konsekvenser af samt om effektiviseringsstrategier i forhold til den ændrede specialundervisning. Ansvar: Ann. Formål: Fortsat drøftelse: Bestyrelsen ønsker dokumentation for, at den samlede kommunale pulje til specialundervisning af enkelt integration ikke er faldet. Hvordan og hvem kontakter byrådet? Udsættes.
10. Status på vores kommende temadag? Ansvar: Ann. Formål: Orientering. Pia Hjørtoft deltager som gæst på mødet kl. 13.30 15.00 overvejelser om strategi. Oplæg til program rundsendt. Program og indbydelse sendes rundt til alle klasseråd. Bestyrelsesrepræsentanter kontakter klasseråd og forældre i deres børns klasser samt forældre fra børnehaven og opfordrer til at deltage i debatten den 27.08.2011. Tanja tager kontakt til børnehaven med henblik på 2 min. taletid den 23.08.2011 på forældremødet i børnehaven. Peder laver bud på en opmærksomheds- klumme og mailer til Ann. 0., 2. og 9.A`s klasseråd mailes til Peder. Temaer til grupper på mødet den 27.08.2011 mailes. Vi tager afsæt i punkterne til dialogmødet. Vi aftaler pressekontakt på mødet den 27.08.2011. Ann er tovholder. 11. Abonnement og evt. reduktion af bladet Skolebørn fra skole & forældre. Ansvar: Ann. Formål: Status på formandsabonnement. Vi reducerer til basis-medlemsskab. 12. Orientering om regler for offentliggørelse af resultatet fra nationale test. Ansvar: Ann. Formål: orientering. Der laves en kort introduktion til nationale test på et møde i løbet af efteråret. Resultaterne må ikke offentliggøres. 13. Repræsentation på forældremøder Steen 2., 3. og 5. klasse. Tanja 0. og 1. klasse. Anette 6. klasse. Peder 7. og 9.A+B. Ann mailer tidligere talepapir til Peder. 14. Befordring uden for skoledistrikt Ann laver oplæg til spørgsmål vedr. befordring af elever som kommer fra andet distrikt i kommunen, hvor de var berettigede til buskort. Oplæg mailes til Peder. 15. Problematik vedr. udmeldelse i SFO i sommerferien. Ansvar: Ann. Formål: orientering og statistik. Der har været 9 udmeldelser i juli 2011, men hvor børnene efterfølgende er meldt ind igen. Drøftes videre på næste møde.
16. Planlægning af dialogmøde med politikere den 06.09.2011. Ansvar: Ann. Formål: Input og forslag til dagsordens punkter. Fællesledelse. Sammensætning af bestyrelse. Betydningen af at fjerne udskolingen fra lokalområdet: ungdomskulturen, hærværk, forretningsliv, foreningsliv mv. Transport elever der misser en bus hvad så? Elevgrundlag for en fælles udskoling. Der er bekymring for stor afstand til privatskoler. Dukker der mere op, så mail til Peder inden den 21.08.2011. 17. Skolemad. Ansvar: Ann. Formål: Information og drøftelse. Der er kommet ny forpagter af Sportscafeteriet i Store Merløse Hallen. Hvilke tanker og ønsker har vi i forhold til evt. aftale omkring skolemad. Bestyrelsen bakke op! 18. Eventuelt. Ansvar: Mødeleder. Intet. 19. Punkter til næste møde. Ansvar: Mødeleder. Punkt 9 og 15 tages på igen ved næste møde. 20. Lukket dagsorden. Ansvar: Ann. Orienteret. 21. Næste møde. Ansvar: Mødeleder. Se mødeoversigt nedenfor. 22. Evaluering af dagens møde. Ansvar: Mødeleder. Ej nået.
Kommende punkter/ emner Ansvar Tidspunkt Principper for skole-hjem samarbejdet. Fastsæt dato for møde omkring introduktion af nationale test Efterår 2011 Kommende møder Ansvar Forplejning 6. september 2011 klokken 19.00 Dialogmøde med politikere 15. september 2011 klokken 19.00-21.30 26. oktober 2011 klokken 19.00-21.30 28. november 2011 klokken 19.00-21.30 15. december 2011 klokken 18.00-19.45 m/ efterfølgende spisning 1. februar 2012 19.00-21.30 Fællesmøde Undløse og Ugerløse 19. marts 2012 klokken 19.00-21.30 17. april 2012 klokken 19.00-21.30 14. maj 2012 klokken 19.00-21.30 21. juni 2012 klokken 19.00-19.45 m/ efterfølgende spisning - aftales Tanja Steen Randi Anette - afventer (Ann) Michael Jette Roland Lena
Underskrift, referat _ Dato Peder Brandt Dato Tanja Lange _ Dato Steen Buch-Larsen Dato Anette Andreasen Dato Randi Albæk Dato Michael Øhlers Dato Jette Skovgaard Laubacher _ Dato Thomas Hornstrup Dato Lena Ytting