Skolebestyrelsesmøde Elverdamsskolen. torsdag den kl i Stestrup Merløse

Transkript

1 Referat Tølløse, den Skolebestyrelsesmøde Elverdamsskolen MØDE torsdag den kl i Stestrup Merløse Tidspunkt: Torsdag den kl (Henning vil sørge for lidt at spise) Sted: Stestrup Kurt Næsted Niels Bøgh Winnie Skov Andersen Tina D Christensen Bella Marckmann Elsebeth Schack Karina Henrichsen Tanja Lange Randi Albæk Erling Rasmussen Eva Hornstrup Thomas Hornstrup Hanne Kilt Henning M.J. referent Susanne Pedersen Anders Bo Hansen Elevrep: Christian 9.Z, David 5S, Frode 5M, Punkt 1. Godkendelse af dagsorden og ref. fra sidste møde. Godkendt Punkt 2. Mødedeltagere Skolebestyrelsens årsplan/årshjul Skolebestyrelsens årsplan gennemgås og drøftes i relation til Folkeskoleloven , vedr. skolebestyrelsens arbejde. bilag Opfordring til afdelingerne om at undgå at lægge arrangementer på samme datoer som bestyrelsesmøder. Årsplan taget til efterretning. Skolebestyrelsens årsberetningsmøde placeres i august/september Punkt 3. Elevrådet Elevrådets rep. Elevrådet vil orientere fra deres møde den Elevrådet har taget hul på at tale om visioner og værdier i den gode skole. Vi skal have et bedre forhold til lærerne. Det er meningen, at denne diskussion skal ud i klasserne. Afdelingselevrådene arbejder ihærdigt på at etablere sig sammen med det nye elevråd. Elevrådet ønsker hjælp til at lave et årshjul. Punkt 4. Skolebestyrelsernes møde den med Udvalget for Børn

2 Punkt 5. Kurt og Bella vil give en tilbagemelding på mødets indhold og forventninger til det fremtidige samarbejde Borgmester, børneudvalgsformand og ny skolechef deltog og havde hvert sit oplæg. Derefter gruppedrøftelser. Vi fremførte ønske om at få bredere rammer ( økonomisk råderum ) at styre i. Vi ønsker, at bestyrelsesformænd kan mødes med ny skolechef. Medarbejderrepræsentanter oplevede en god opbakning fra de forældrevalgte bestyrelsesrepræsentanter. Elverdamsskolen Vision og værdier og ABH Der ønskes igangsat en proces, hvor vi formulerer Elverdamsskolens vision og værdigrundlag. Ledelsen har udarbejdet et udkast, som ønskes drøftet efter nedenstående tidsplan Procesbeskrivelse Vision og værdigrundlag for Elverdamsskolen Drøftelse i ledergruppen og færdiggørelse af ledelsens udspil TR lærere og pædagoger orienteres om procesplan og udkast til værdigrundlag Behandling i MED-udvalg tidsplan og procesplan drøftes Bestyrelsen drøfter og godkender tidsplan og proces samt orienteres om ledelsens udspil Temamøde i Skolebestyrelsen. Mødet er fra skoleafdelingerne drøfter input til vision og værdigrundlag Midtvejsdrøftelse i Skolebestyrelsen Inddragelse af afdelingsforældrerådene på fællesmøde. Afdelingsforældrerådene opfordres til at komme med input! Behandling i medudvalg Ledelsen drøfter udkast til forelæggelse i skolebestyrelsen Udkastet forelægges i skolebestyrelsen Endelig godkendelse i bestyrelsen Medudvalget godkendte tids- og procesplanen på deres møde den Bilag Der er ønske om at inddrage elevrådet i processen. Tidsplan godkendt. Punkt 6. Skolebestyrelsens møde med afdelingsforældrerådene Dato for mødets afholdelse rykkes frem til den kl i Merløse Fastlæggelse af mødets indhold, herunder praktiske opgaver Bella har sendt følgende forslag: Oplæg til program for skolebestyrelsens møde med afdelingsforældrerådene /BM Del 1: Oplæg fra Pia (for eksempel): Hvordan kan man som forælder bidrage til trivsel i skolen? I klassen, i afdelingen og i hele skolen, men med fokus på afdelingsforældrerådenes rolle (og måske klasseråd/kontaktforældre) Kaffe/kage/vand Del 2: Arbejdsgrupper: 5-6 grupper, som deltagerne vælger sig ind på. Temaerne vælges ud fra input fra de enkelte afdelinger. Lige efter jul (senest) beder vi afde- 2

3 lingsforældrerådene fortælle os om 1. en ting, der fungerer rigtig godt på deres afdeling, som de er stolte af, og som de mener, andre kan lære noget af. 2. et emne, som de gerne vil have inspiration eller sparring til at komme i gang med eller komme videre med. Ud fra de indkomne emner vælger vi dem, der skal være grupper omkring, og fordeler deltagerne på grupperne, så der er et passende antal. Vi skal have programmet klar i god tid, så de forskellige kan melde sig til, og vi har tid til at detailplanlægge aftenen. Det foreslås, at der gives plads til at drøfte skolens vision og værdigrundlag på mødet med afdelingsforældrerådene. Anders og Kurt ansvarlig for at udarbejde program og oplæg til mødet med afdelingsrådene. Punkt 7. Skolebestyrelsens arbejde fremadrettet, herunder temaer og adhoc. udvalg Formålet med punktet er at organisere det fremtidige arbejde i bestyrelsen og nedsættelse af ad hocudvalg Fra sidste møde: Der ønskes en struktur, hvor der nedsættes ad hoc udvalg med emner, der udspringer af de ønsker/behov der er i gruppen. Fx: Fremtidens folkeskole. Hvordan sikrer vi et godt ungdomsmiljø Trafik omkring skolerne Sundhed Inklusion Trafik-Kørsel Konkurrenceudvalg hvordan sikrer vi fødekæden. Input må gerne gives til ledergruppen! Hvordan inddrages elevrådet i den gode historie Hjemmeside optimering ABH har modtaget følgende input fra : Elsebeth Schack Støtter børnenes trivsel og hæmmer mobning Legegrupper i indskolingen, hvor læreren er katalysator; En legedag om måneden efter skole, 4 børn i hver gruppe. Forældre der ikke kan overskue en legegruppe, kan selvfølgelig have deltagende børn. Synlig mobbepolitik herunder håndbog til forældre, som beskriver både lærer- og forældrerolle i håndteringen af mobning. Forælderstøtte i undervisningen for at styrke børnenes faglighed Forældreundervisning i indskolingen, mellemtrin og udskoling. Brug 15 minutter på forældremøderne til at undervise i de metoder som børnene lærer. På mellemtrin/udskoling evt. suppleret op med et mini kursus for interesserede forældre. På skolens hjemmeside kan man se henvisninger til små videoer eller pdf-filer hvor metoderne bliver gennemgået, hvilket kræver en ensretning i metodebrug. Skolens sundhedsprofil skal være tydelig Styrk elevernes sundhed og trivsel via kost og motion. 3

4 Være tydelig omkring holdninger til kostpolitikken og hvordan skolen, læreren og forældre kan styrke sundheden for eleverne sammen. Vælg et tiltag med signal værdi: 1. SFO køkkenet skal ses og bruges som et værksted for sund kost. 2. eleverne i hjemmekundskab forbereder og serverer middagsmaden for SFO en - det styrker madbudgettet at samle indkøb, det styrker fagligheden/færdigheder og kendskabet til hinanden på tværs af alder og frigiver pædagoghænder. Til forældremøder og arrangementer, ud med kagen ind med sunde alternativer, vi sætter normen som voksne. Trivsel og sundhed: Elsebeth Forældresamarbejde: Kurt Økonomi: Tina Det fremtidige arbejde kan ske gennem ad-hoc udvalg Der udarbejdes korte kommissorier for ad-hoc udvalgenes arbejde. Punkt 8. Udnyttelse af pædagogresurserne i ferierne/lukkedage Susanne Pedersen Der ønskes en drøftelse af anvendelse af pædagogresurserne når på skoleferie/fridage - med det formål evt. at udforme et princip. Det bør overvejes, om det nødvendigvis er på SFO afdeling Tølløse, der hvert år skal holde åbent - f.eks., når der som til påske (en dag) holdes lukket på de tre øvrige afdelinger Det opfordres til at understrege i forældreskrivelser, at tilmelding til sfo på skolens ferie/fridage overvejes nøje, således at personaleresurserne kan udnyttes bedst muligt. Punkt 9. Kvalitetsrapport for skoleåret 2011/12 ABH Den årlige lovpligtige kvalitetsrapport skal udarbejdes for hver af de tidligere skoler i vores nye skoledistrikt. På den baggrund foreslår skolelederen, at den daglige leder sammen de de respektive forældrerep. i den nuværende bestyrelse afdelingsvis udfylder den udsendte skabelon. Opmærksom henledes på sidste afsnit, hvor skolebestyrelsen anmodes om en udtalelse. Skoleledelsens forslag godkendt. Punkt 10. Nyt logo til Elverdamsskolen ABH Skolebestyrelsen anmodes om at bakke op om en logokonkurrence. Se bilag Oplæg til logokonkurrence godkendt. Punkt 11. Møderække: 17/1 Temamøde i Ugerløse kl Elverdamsskolens vision og værdier, kl i Tølløse, kl i Merløse, 13/3 afdelingsforældreråd i Merløse kl , -bemærk at dato er ændret 4.4. kl i Ugerløse, 2.5. kl i Stestrup, kl i Tølløse, kl i Merløse. 4

5 Punkter til næste møde den kl i Tølløse. Punkt 12. Meddelelser: a. : b. Ledelsen Budgetopfølgning orientering taget til efterretning. Elverdamsskolen er inviteret med i et projekt om Opdagende skrivning med feedback OS+ Projektet omfatter kommende 1.klassetrin. Bella, Kurt og Tina er økonomiudvalg fremover med Anders Bo. c. Andre: intet Punkt 13. Evt. Hanne: Kan Ugerløse i fremtiden stadig få buskørsel til hal i Merløse? Anders: Det arbejdes på at ordningen kan fortsætte. Winnie: Legetårn hænger i laser hvad er fremtiden. Anders undersøger muligheder ift. Ejendomscenteret, der er ansvarlig for vedligeholdelse af kommunens legepladser. Tina: Vikardækning ifm. lærerkurser. Anders arbejder videre med dette i skoleledergruppen. Tina: Har vi et kriseberedskab. Anders: Kommunen har et kriseberedskab. Kontakt familieafdelingen eller Børnekonsulentcenteret. Bella: Vedr. decentralisering af specialundervisning. Bliver midlerne øremærkede? Anders: Både og. Det er hensigten, at man kan bruge en del af midlerne på inkluderende tiltag i grupper eller klasser. Bella: Den ny rengøring fungerer meget dårligt. Hvad er status? Rengøring: Forenede Rengøring har fået fristforlængelse til 31.jan.2013 og kommunes ledelse er i en tæt dialog med selskabet. Med venlig hilsen Kurt Næsted skolebestyrelsesformand 5