INFORMATION TIL ETAPE HAVNE QUANTUM DANMARK RUNDT SINGLEHAND Kære Skagen, Bønnerup, Assens, Gedser og Nexø havne! Vi er rigtig glade for at vi må have lov til at komme forbi jeres havn på vores vej rundt om Danmark. Dette dokument skulle gerne give de nødvendige informationer om sejladsen, sejlerne, deres både og hvilke tidspunkter bådene kan forventes at indtræffe. Indhold: 1. Lidt om sejladsen 2. Sejladsledelsen 3. Tidsplan 4. Hvad har vi brug for fra jer 5. Presse 6. Deltagerliste (med bådstørrelser) 7. Nødprocedurer 8. Kontaktoplysninger 9. Bilag 1. Lidt om sejladsen: Inspireret af Erik Venøbo s banebrydende sejlads Danmark Rundt Inshore i 2015, har Skandinavisk Singlehand Forening skabt den ultimative udfordring i de Danske farvande: Quantum Danmark Rundt Singlehand invitational. En gentleman kapsejlads i sødygtige kølbåde Danmark rundt med start og mål i Skovshoved og stop i Skagen, Bønnerup, Assens, Gedser og Nexø. Kapsejladsen afvikles med start den 1. juli 2016 over 6 etaper med individuel start 8 timer efter målgang efter hvert stop. Der er 22 deltagere fra Danmark og Tyskland. De enkelte deltagere har en kontakt person i land, også kaldet shore crew, disse kan finde på at dukke op på havnene. Sømandsskab og sikkerhed er i øvrigt i højsædet.
2. Sejladsledelsen: Sejladsledelsen består af 3 personer, dels Peter Hancke og Helle Jespersen, som vil køre rundt til de fleste af havnene og altid være på tilkald, dels af Mads Erhardt, som er KDYs repræsentant og den formelle stævneleder. Peter Hancke 2033 2980 - peter@lopolight.com Helle Jespersen 2888 0004 h.jespersen@watski.com Mads Erhardt - 2563 9400 meh@kdy.dk 3. Tidsplan: Vi har regnet, ganget og divideret og konklusionen er, at det i teorien er meget let at fortælle hvornår vi dukker op hos jer, men vind og vejr har det med at drille, så tag de nedenstående tidspunkter med et stort forbehold. Hvis tidsplanen skrider, så vil vi forsøge at tage kontakt til jer og i kan jo altid følge med på hjemmesiden hvor alle bådene bliver fulgt minut for minut: http://danmarkrundtsinglehand.dk/da/tracking/ HUSK NU AT DETTE ER CIRKA-TIDER Første båd forventes ind: Sidste båd forventes ud: Start Skovshoved 01/07 kl. 20 02/07 kl. 20 Skagen 02/07 kl. 19 04/07 kl. 03 Bønnerup 03/07 kl. 16 04/07 kl. 23 Assens 04/07 kl. 17 05/07 kl. 23 Gedser 05/07 kl. 17 06/07 kl. 22 Nexø 06/07 kl. 21 08/07 kl. 07 Mål Skovshoved 08/07 kl. 03 09/07 kl. 12 4. Hvad har vi brug for fra jer: I vil møde nogle trætte sejlere: Sejlerne skal tilbringe minimum 8 timer mellem målgang og start, så de er nok i havn omkring 7 timer. Når de ankommer har de sejlet i flere døgn så de er trætte, og vil nok helst bare til køjs. Vi har brudt opholdet ned i ankomst, velkomst, behov, hvile, afgang. 2
Ankomst: Sejleren melder sin ankomst ca. 1 time før anløb. Han skal gerne modtage information om hvor i havnen der er plads. Hvis der er mulighed for at få en hjælpebåd ud (helst en RIB) som kan aflevere en person til fortøjningsassistance og som kan hjælpe med at slæbe ind i tilfælde af motorhavari, ville det være enestående verdensklasse, men bestemt intet krav. Velkomst: En person hjælper med fortøjning og byder velkommen. Måske en forfriskning en kop kaffe el. Interview om sejlerens tilstand, hans ønsker og behov. Behov: Der kan være behov for reparation af sejl/rig/motor, et katalog over sådanne virksomheder vil være til stor gavn, især hvis de på forhånd er adviseret om sejladsen. Der kan også være behov for proviantering, hjælp med dette ville også være værdsat. Hvile: Sejleren har utvivlsomt behov for ro og hvile. Det KAN være at båden efterhånden er så våd og ulækker, at han gerne vil sove et andet sted. Hvis der er ledig gulvplads i et klubhus eller lignende kunne det i nogle tilfælde sikkert blive værdsat (det er nok kun de små både som kunne have dette behov). Afgang: Vækning efter aftale og et lille skub ud. Notice board: Det vil være rigtig godt med et notice board, hvor der udover beskeder til sejlerne vil være en liste over deltagerne, hvor der noteres ankomsttid, planlagt afgangstid, faktisk afgangstid (alt sammen ca. tal) og hvor båden ligger/lå. Som det ses er vores behov i grunden meget simple, de fleste ting her er luksus.. 3
5. Presse: Katrine Bertelsen, 2925 0474, katrine@katrine.dk er sejladsens presseansvarlige, det er hende som i skal gå til hvis der er noget i vil har have bragt eller hvis i ser noget som kunne være interessant at fortælle om. Med hensyn til lokale medier vil vi meget gerne i kontakt med dem, i har sikkert en kontakt, den vil Katrine meget gerne høre om, så vi kan tage kontakt. Vi vil også lægge små video klip op på siden, kontakt Katrine, hvis du har noget du gerne vil have op. Det kunne være når den første sejler kommer ind. Vi er har et samarbejde med Bådmagasinet, som under sejladsen vil dække op med nyheder. Desuden vil alle nyheder findes på: http://danmarkrundtsinglehand.dk/da/nyheder/ 6. Deltager liste med bådstørrelser: Den komplette deltagerliste med alle kontaktoplysninger på sejlerne og deres hjælpere findes i bilag. 7. Nødprocedurer: Hvis der observeres en nødsituation fra havnen følges havnens almindelige beredskabsplan. 4
Såfremt nødsituationen involverer en deltager i sejladsen bedes man uden tøven informere sejladsledelsen. I tilfælde af en nødsituation eller behov for assistance i nærheden af en af etape havnene, som er indmeldt via sejleren, VFK eller sejladsledelsen, vil sejladsledelsen kontakte havnen for eventuel hjælp til redning eller simpel slæbeassistance. 5
8. Kontaktoplysninger: Sejladsledelse: Peter Hancke, 2033 2980, peter@lopolight.com Helle Jespersen, 2888 0004, h.jespersen@watski.com Mads Erhardt, 2563 9400, meh@kdy.dk Presse: Katrine Bertelsen, 2925 0474, katrine@katrine.dk Arrangører (deltager): Jan Møller, 2462 7638 / 2988 4934(båd), jan@lopolight.com Erik Venøbo, 4037 5441, erik.venoebo@outlook.dk Jacob Handrup, 7218 5974, jacob@familienhandrup.dk Kasper Wedersøe, 4011 4547, kasper@wedersøe.dk Skovshoved : Adresse: Skovshoved Havn 4, 2920 Charlottenlund, 26302611 Gitte Erhardt, gieh@gentofte.dk Skagen: Adresse: Skagen Havn, Havnevagtvej 30, 9990 Skagen, Døgnbemandet 9844 1346, VHF 16 & 12, hv@skagenhavn.dk Bønnerup: Adresse: Vestre Mole 2, 8585 Glesborg Havnefoged Niels Erik, 2329 0760, Boennerup@mail.dk Niels Gustav, 3054 6831, Nielsgustav@gmail.com Assens: Adresse: Assens Sejlklub, Næsvej 25, 5610 Assens Assens Sejlklub, Erik Kulavig, 2122 6506, kul@hist.sdu.dk Assens Sejlklub, Hans Petersen, 4042 6887, hlp@veller.dk Assens Havn, Ole Knudsen, 3171 8181, ok@assenshavn.dk Gedser: Adresse: Gedser Fiskerihavn, Havnegade 19, 4874 Gedser Niels Gartig, 2277 6925, gartig@123dk.dk Havnefoged Gerhard Kähler: 5417 9245, gk@guldborgsund.dk Nexø: Nexø Havn, Sdr. Hammer 10, 3730 Nexø, 5649 2250 Carsten Andersen, (Akut) 2118 2270, Andersen@nexohavn.dk Benthe Pedersen Lund, 2018 1448,Benthe@email.dk 6
Bilag: Deltagerliste med alle kontaktoplysninger Notice board skema 7