Københavns Universitet

Relaterede dokumenter
Entreprenørenheden Teknik- og Miljøforvaltningen,

Komplementarselskabet Karlstad Bymidte ApS

K/S Karlstad Bymidte

Ballerup Kommune Beretning om tiltrædelse som revisor

Holstebro Kommune. Bilag 4 Revisionsberetning vedrørende Ansvarsforhold, revisionens omfang og rapportering. (Vilkår for revisionsopgaven)

Fonden Kulisselageret

Midtvendsyssels Lærerkreds Grønnegade Brønderslev. CVR-nr.: Tiltrædelsesprotokollat

Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi I/S

Revisionsprotokollat af 23. marts 2014

Hovedstadens Beredskab

RANUM EFTERSKOLE UDSKRIFT AF REVISIONSPROTOKOL SIDE VEDRØRENDE REVISIONSAFTALE

Revisionsprotokollat af 15. april 2011

Bønsvig Stavreby Vandværk (CVR nr ) 4720 Præstø. Tiltrædelsesprotokollat for regnskabsåret 2009/10

Danske Døves Landsforbund. Udskrift af revisionsprotokol side (Redegørelse for revisors arbejde mv.)

Dansk Træforening. Revisionsprotokol af 5/ vedrørende årsrapporten for 2008

Den selvejende institution Kværndrup Børnehave Revisionsprotokollat til årsrapport 2006

Danmarks Tekniske Universitet

AB Strandparken 1. Revisionsprotokollat af 10. januar (side 11-14)

MARIAGERFJORD TURISTRÅD UDSKRIFT AF REVISIONSPROTOKOL SIDE 1-8 VEDRØRENDE REVISIONSAFTALE TILTRÆDELSESPROTOKOL

ABCD. Revisionsprotokollat af 25. februar om revisors tiltrædelse og til årsregnskab. Nordborg Golfklub / _1.

Brunsgårdkollegiet. Revisionsprotokollat af Tiltrædelse. vedrørende STATSAUTORISERET REVISIONSPARTNERSELSKAB

Revisionsprotokollat for regnskabsåret 2009/2010 (Minimumsprotokollat med opdateret tiltrædelsesprotokollat)

Grundejerforeningen Ørbækhave. Revisionsprotokollat til årsrapport 2014

RSMplus. Revisionsprotokollat pr. 31_ december Afdelinger i: Aalborg, Holstebro, Kolding, København, Odense, Skærbæk, Vordingborg og Århus

Dansk Militært Idrætsforbund

FORBEREDELSESUDVALGET FOR REGION SYDDANMARK

FREDERIKSHAVN KOMMUNE

Morsø Sejlklub og Marina Holmen Nykøbing M. CVR-nr.:

Ejerforeningen SeaWest Delområde A. Revisionsprotokollat af 22. februar (side 48-51)

Paradigme 2 Regnskaber omfattet af årsregnskabsloven både godkendt revisor og Rigsrevisionen. Standarderne. for offentlig

E/F Lindebakken. Revisionsprotokollat af 23. marts (side ) vedrørende årsregnskabet for 2017

NÆSTVED HAVN REVISIONSPROTOKOLLAT AF 12. MARTS 2018 SIDE OPDATERET REVISIONSAFTALE

Københavns Universitet. Revisionsprotokollat af 1. oktober 2014 (Tiltrædelsesprotokollat)

REGION SJÆLLAND REVISIONSBERETNING NR. 1 SIDE 1 10 TILTRÆDELSESBERETNING AF 11. JANUAR 2017

Faxe Ladeplads Fiskerihavn A.M.B.A. Favrbyvej Faxe Ladeplads. CVR-nr.: Revisionsprotokollat for regnskabsåret 2012

BORNHOLMS REGIONSKOMMUNE

FREDERIKSSUND KOMMUNE BERETNING NR. 13 BERETNING VEDR. REVISIONSAFTALE SIDE

DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING Til bestyrelsen i ROMU REVISIONSPÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for RO

PEDERSEN. Den selvejende institution Hyttefadet

r*ffiw[ffiüffirn New Life Outreach Danmark Revisionsprotokollat af 12. marts 2013 vedrørende årsregnskab et lor 2012 (side 31-34)

Paradigme 3 Regnskaber omfattet af årsregnskabsloven godkendt revisor alene. Standarderne. for offentlig

Danske Forsikringsfunktionærers Landsforening

Sydvestjysk Brandvæsen

BORNHOLMS REGIONSKOMMUNE BERETNING NR. 31 BERETNING VEDR. REVISIONSAFTALE SIDE

Bekendtgørelse om revision af Udbetaling Danmarks årsregnskaber

22. maj Instruks om regnskab og revision for tilskud til drift administreret af. Kunststyrelsen

Gylling Vandværk A.m.b.a. Gylling 8300 Odder. CVR-nr.:

Bekendtgørelse om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision vedrørende minister for ligestillings puljemidler m.v.

Bekendtgørelse for Grønland om statsautoriserede og registrerede revisorers erklæringer mv. (Erklæringsbekendtgørelsen)

CONCERTO COPENHAGEN, CVR-NR Til BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, København V LEDELSENS REGNSKA BSERKLÆRING VEDRØRENDE ÅRSREGNS

Dyssegårdskirken. Revisionsprotokollat af Årsregnskab for vedrørende STATSAUTORISERET REVISIONSPARTNERSELSKAB

Revisionsregulativ. for. Københavns Kommune

Revisionsprotokollat af 27. marts 2011

Sankt Mortens Sogns Menighedsråd

I/S AffaldPlus. Revisionsprotokollat af Tiltrædelse. vedrørende STATSAUTORISERET REVISIONSPARTNERSELSKAB

ÅRHUS KOMMUNE. Beretning nr. 1. (side 1-11) Tiltrædelsesberetning. BDO Kommunernes Revision Århus Kommune Aktieselskab Revisionsberetning nr.

ABCD. Revisionsprotokollat af 3. april til årsrapporten for Dansk Squash Forbund. 09-p001 PEL DDNA docx

DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING

REGION SJÆLLAND Revisionsberetning nr. 2 BERETNING VEDRØRENDE REVISIONSAFTALE Side 11 18

DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING

BEK nr 1594 af 14/12/2015 (Gældende) Udskriftsdato: 13. august Senere ændringer til forskriften Ingen

Sorø Event & Turist. CVR-nummer

BEVARINGSFONDEN FOR FANØ. Revisionsprotokol vedr. revisionen af regnskabsår 2014

Kommissorium for Naviairs revisionsudvalg

Lynettefællesskabet I/S. Revisionsprotokollat af 8. juni 2011 (Tiltrædelsesprotokollat)

Erklæring og revisionsberetning om revision af IT-Universitetet i Københavns årsrapport for Marts 2011

Bevillinger under kr Nærværende instruks omfatter revisionen af projektregnskaber. Kommune eller andre kommunale revisionsorganer.

DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING

Foreningen Andelsgaarde. Sofievej Hellerup CVR Rapportering til selskabets øverste ledelse

Tlf: CVR-nr

Brøndby Strand Kirkekasse

UDKAST. Malerkalk ApS Islands Brygge 26, 5, 2300 København S CVR.nr.: Revisionsprotokollat for 2015

Revisionsinstruks for tilskud ydet af Miljøstyrelsen.

Syddansk Universitet

1. Organisationens revisor udpeges af organisationens kompetente forsamling. Revisionen udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Lejre Lærerforening, kredsen og særlig fond

Revisionsinstruks for tilskud ydet af Miljøstyrelsen.

Ejerforeningen Strandslot. Revisionsprotokollat for regnskabsåret 2018

Kommisorium for revisionskomite

Areopagos. Tiltrædelsesprotokol. Cvr.nr Penneo dokumentnøgle: TB4YT-H1GO4-P65X2-EEBEA-3XJ04-JNL8T

Bekendtgørelse om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision vedrørende Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings puljemidler m.v.

A/B FREDENSLUND København: Vester Voldgade 107 DK-1552 København V. Amager: Amagerbrogade 253 DK-2300 København S TIL TRÆ DELS ES- OG

Østermarie Vandværk Spurvevej Østermarie. CVR-nr.:

Kommissorium for Naviairs revisionsudvalg

Paradigme 1 Regnskaber omfattet af statens regnskabsregler. Standarderne. for offentlig

Elbokøkkenet I/S. Revisionsprotokollat til årsrapport

Bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet

Direktør Michael Hermann Nielsens Mindelegat, afd. B

DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING

BILAG 5. Forretningsorden. Side 1

Aarhus Idrætsfond. Revisionsprotokollat om udkast til årsrapport for 2014

Stenlien Vandværk a.m.b.a. CVR-nr

DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING

Administrative retningslinjer (Puljeaftaler)

Ejerforeningen Brunevangen

Landsforeningen Praktisk Økologi Tudsdamvej Hundslund CVR nummer.:

Direktør Michael Hermann Nielsens Mindelegat, afd. B

Regnskabserklæring til revisor for Business Faxe Copenhagen. Efter anmodning skal jeg afgive nedenstående erklæring i forbindelse med jeres:

ØKONOMIAFDELINGEN SOLRØD KOMMUNE. Revisionsregulativ. Godkendt den

Egedal og Frederikssund Kommuners Hjælpemiddeldepot. Revisionsprotokollat til årsregnskabet for 2016

Transkript:

PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Strandvejen 44 2900 Hellerup Telefon 39 45 39 45 Telefax 39 45 39 87 Københavns Universitet Institutionsrevisors ajourførte tiltrædelsesprotokollat PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionsaktieselskab, CVR-nr. 16 99 42 94, Gentofte

Københavns Universitet Institutionsrevisors tiltrædelsesprotokollat Indledning 1 Siden vi modtog valg som institutionsrevisor ved Københavns Universitet (efterfølgende benævnt Universitetet) og i vort protokollat dateret 6. december 2005, siderne 21-30, redegjorde for formålet med og omfanget af vor revision, er revisorlovgivningen og visse revisionsstandarder blevet ændret. På denne baggrund og i overensstemmelse med danske revisionsstandarder har vi efterfølgende redegjort for vor opfattelse af de opgaver og det ansvar, der i henhold til lovgivningen påhviler Universitetets bestyrelse og rektor (ledelse) henholdsvis institutionsrevisor. Redegørelsen indeholder følgende: Afsnitsnr. Opgaver og ansvar Ledelsens opgaver og ansvar 2-6 Institutionsrevisors opgaver og ansvar 7-18 Revisionens tilrettelæggelse og udførelse Generelt 19-30 Rapportering til Universitetets ledelse, Rigsrevisionen og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling 31-40 Andre ydelser 41 Honorar 42-45 Arbejdspapirer Ejendomsret 46 Makulering 47 Kvalitetskontrol af revisors arbejde 48-50 Anvendelse af PricewaterhouseCoopers software 51 Kommunikation via internet 52 Offentliggørelse af regnskaber, dokumenter mv., der indeholder navnet PricewaterhouseCoopers 53 Gældende lov og værneting 54 Afslutning 55 Opgaver og ansvar Ledelsens opgaver og ansvar Årsrapporten 2 I henhold til universitetsloven er det ledelsens ansvar at udarbejde Universitetets årsrapport i overensstemmelse med lov om statens regnskabsvæsen og den af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling fastsatte bekendtgørelse om tilskud og regnskab 145

mv. ved universiteterne. Rektor udarbejder som ansvarlig for Universitetets daglige ledelse i samarbejde med universitetsdirektøren udkast til årsrapporten. På basis af dette udkast og vort protokollat om revisionen af udkast til årsrapporten vurderer bestyrelsen, om årsrapporten giver et retvisende billede af Universitetets aktiver, passiver og finansielle stilling samt resultatet af Universitetets aktiviteter og pengestrømme. Ledelsen er endvidere ansvarlig for at Universitetets målrapportering giver et retvisende billede og følger det i udviklingskontrakten fastsatte. 3 Rektor, universitetsdirektør og bestyrelsen godkender og påtegner årsrapporten samt underskriver revisionsprotokollater for at bekræfte, at disse er læst. Regnskabssystemer og formueforvaltning 4 Det er ledelsens ansvar at påse og sikre, at regnskabssystemer og forvaltning af aktiver og forpligtelser kontrolleres på en passende måde i forhold til Universitetets aktiviteter. Herunder at de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte tilskudsbetingelser, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er endvidere ledelsens ansvar løbende at tage stilling til, om Universitetets kapitalberedskab er forsvarligt i forhold til Universitetets drift, samt at der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler og driften af de enheder, der er omfattet af regnskabet. Ansvaret herfor varetages bl.a. gennem etablering af politikker, regnskabsprocedurer samt forretningsgange og interne kontroller. Tilsigtede eller utilsigtede fejl 5 Det er ledelsens ansvar at sikre, at såvel tilsigtede som utilsigtede fejl og udeladelser så vidt muligt forhindres eller opdages. Dette kan sikres ved etablering af hensigtsmæssige politikker, forretningsgange samt registrerings- og interne kontrolsystemer, herunder fastlæggelse af en it-sikkerhedspolitik baseret på en vurdering af Universitetets it-risici. Herved opnås den bedste sikkerhed for, at alle oplysninger og transaktioner kommer rigtigt til udtryk, ligesom det er den bedste måde at forebygge og opdage såvel fejl som andre uregelmæssigheder på. Informationer af betydning for gennemførelse af revisionen 6 Ledelsen skal ifølge "Aftale i henhold til rigsrevisionslovs 9, stk. 1 om intern revision ved universiteterne" løbende give os de oplysninger, som ledelsen anser for at være af betydning for bedømmelsen af Universitetet. Herunder skal ledelsen holde os underrettet om alle bestemmelser vedrørende regnskabsforhold og andre forhold, der har betydning for revisionens gennemførelse, herunder lovovertrædelser eller tilsidesættelser af væsentlige forskrifter i forbindelse med forvaltningen. Endvidere skal vi på det tidligst mulige tidspunkt informeres om planlægning og ændring af regnskabssystemer samt ved tilrettelæggelse af forretningsgange, der har betydning for revisionsarbejdet. Ledelsen skal endvidere give os adgang til at foretage de undersøgelser, vi finder nødvendige, samt sørge for, at vi får de oplysninger og den bistand, som vi anser for nødvendig for udførelsen af vor opgave. 146

Institutionsrevisors opgaver og ansvar Rigsrevisor 7 Rigsrevisor har i henhold til rigsrevisorlovens 9 indgået aftale med ministeren for Videnskab, Teknologi og Udvikling om at rigsrevisors revisionsopgaver varetages i samarbejde med institutionsrevisor. 8 Rigsrevisor har ansvaret for den samlede revision af Universitetet i henhold til rigsrevisorloven, mens institutionsrevisor over for Universitetets bestyrelse har ansvaret for den samlede interne revisionsindsats på Universitetet. 9 Samarbejdet mellem Rigsrevisionen og institutionsrevisor tilrettelægges ved periodiske møder. Institutionsrevisor forelægger herunder sine revisionsplaner for Rigsrevisionen til udtalelse forud for revisionens gennemførelse og holder Rigsrevisionen underrettet om ændringer heri. Årsrapporten og revisionspåtegningen 10 Det er vor opgave at udføre revisionen af den af ledelsen aflagte årsrapport i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik. Målet med revisionen er at sætte os i stand til i vor revisionspåtegning på årsrapporten at udtrykke en konklusion om, hvorvidt årsrapporten er uden væsentlig fejlinformation, jævnfør særskilt afsnit om rapportering til ledelsen, Rigsrevisionen og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. 11 Revisionen omfatter årsrapportens finansielle lovpligtige dele, herunder ledelsesberetningen. Medmindre andet aftales, omfatter revisionen ikke eventuelle supplerende beretninger, som ledelsen indarbejder i årsrapporten. I overensstemmelse med god revisionsskik skal vi imidlertid gennemlæse eventuelle supplerende beretninger med særligt fokus på informationer, der ud fra vort kendskab til Universitetet mv. eventuelt er i modstrid med årsrapportens reviderede bestanddele. 12 Det er endvidere vor opgave at gennemgå Universitetets målrapportering med henblik på at opnå en begrænset grad af sikkerhed for at målrapporteringen er rigtig. Vor rapportering om gennemgangen vil ske i denne protokol. Universitetets målrapportering i årsrapporten er dermed ikke omfattet af vor revision og revisionspåtegning. Offentlighedens tillidsrepræsentant 13 Under vor revision, erklæringsafgivelse og rapportering er vi efter lovgivningen pålagt at optræde som offentlighedens tillidsrepræsentant. Dette indebærer bl.a., at vi, når vi tager stilling til indhold og præsentation af oplysninger i årsrapporten og andre opgørelser, skal varetage hensynet til andre regnskabsbrugere end bestyrelsen. 14 Bliver vi under vort arbejde bekendt med, at medlemmer af ledelsen begår økonomiske forbrydelser i tilknytning til udførelsen af deres hverv for Universitetet, og har vi en begrundet formodning om, at forbrydelsen vedrører betydelige beløb eller i øvrigt har grov karakter, har vi pligt til straks at underrette hvert enkelt medlem af ledelsen. Reagerer 147

ledelsen ikke, er vi i henhold til lovgivningen forpligtet til at underrette myndighederne. Vi er ligeledes forpligtet til direkte at underrette myndighederne, såfremt der opstår mistanke om, at Universitetet er involveret i hvidvask af penge eller finansiering af terrorisme. Risiko for væsentlige fejl eller fejlinformationer i årsrapporten 15 Vi skal planlægge og udføre revisionen med henblik på at opnå begrundet overbevisning om, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Ved begrundet overbevisning opnår vi høj grad af - men ikke fuld - sikkerhed for vore konklusioner. Begrænsningen i den sikkerhed, der kan opnås ved en omkostningseffektiv revision, forklares bl.a. med de iboende begrænsninger, der altid vil være ved en revision bl.a. som følge af, at revisionen udføres ved tests såvel som de iboende begrænsninger, der er i ethvert regnskabs- og internt kontrolsystem. Der vil derfor altid ved en revision være en uundgåelig risiko for, at væsentlig fejlinformation i årsrapporten ikke afdækkes, selvom revisionen udføres i overensstemmelse med god revisionsskik. 16 Det er uden betydning for vor konklusion i revisionspåtegningen, om væsentlig fejlinformation i årsrapporten er en følge af utilsigtede handlinger, undladelser eller besvigelser. Ved besvigelser forstår vi bevidst fejlinformation eller misbrug af aktiver. Besvigelser søges normalt skjult eller tilsløret for omverdenen og revisor. Hvis der forekommer besvigelser, er der derfor som udgangspunkt forøget risiko for, at årsrapporten indeholder væsentlig fejlinformation. 17 Under revisionsarbejdet tager vi hensyn til risikoen for, at væsentlige besvigelser kan forekomme bl.a. gennem valg af metoder og omfanget af revisionsindsatsen. Vi vil i den forbindelse indhente ledelsens vurdering af risikoen for, at årsrapporten kan indeholde væsentlig fejlinformation som følge af besvigelser. Får vi mistanke om, at besvigelser forekommer, vil vi, sædvanligvis i samråd med ledelsen, iværksætte undersøgelser med henblik på at få mistanken afkræftet eller bekræftet. 18 Uanset at vi ved planlægningen og udførelsen af vor revision tager hensyn til risikoen for besvigelser, er vi ikke ansvarlige for at hindre besvigelser. Revisionens tilrettelæggelse og udførelse Generelt 19 Grundlaget for tilrettelæggelsen og udførelsen af revisionen er et indgående kendskab til Universitetets forhold, herunder: Lovgivning og andre eksterne faktorer, herunder relevant referenceramme for regnskabsaflæggelsen Universitetets forretningsområder, organisation, ledelse, investeringer, finansiering samt ledelsens valg og anvendelse af regnskabsprincipper Mål, strategier og relaterede risici Ledelsens løbende måling og kontrol af økonomiske præstationer Intern kontrol. 148

20 Dette kendskab sætter os i stand til på den ene side at identificere og vurdere de risici, der kan medføre væsentlig fejlinformation i den løbende, interne rapportering såvel som i årsrapporten, og på den anden side vurdere, om ledelsens kontrol og overvågning er hensigtsmæssig og effektiv. 21 På dette grundlag tilpasses vor revision Universitetets konkrete aktiviteter og forhold i øvrigt, hvilket sikrer, at revisionen gennemføres så effektivt som muligt og koncentreres om de regnskabsposter, -områder og processer, hvor vi vurderer risikoen for væsentlige fejl for størst. 22 Ved fastlæggelsen af vor revisionsstrategi tager vi stilling til, hvilke metoder vi anser for mest effektive for at opnå revisionsmæssig sikkerhed for, at årsrapporten som helhed og på centrale enkeltposter og udsagn ikke indeholder væsentlige fejl eller udeladelser. Vor revisionsstrategi vil ofte være en kombination af følgende fire revisionsmetoder: Revision af intern kontrol Forvaltningsrevision Analytisk revision Anden substansrevision (detailrevision). 23 Under begrebet intern kontrol henregner vi følgende komponenter: Kontrolmiljøet Ledelsens risikovurderingsproces Kontrolaktiviteter, inklusive kontrol med it-anvendelsen Overvågning af kontroller Registrerings- og rapporteringssystemer, herunder it, med tilhørende procedurer og processer. 24 Vi vil i størst muligt omfang basere vor revision på test af pålidelige og velfungerende interne kontroller, idet vi dermed ofte vil kunne reducere det samlede omfang af revisionen. På de områder, hvor vi vælger denne fremgangsmåde, vurderer og tester vi i nødvendigt omfang, om fastlagte procedurer og kontroller er implementeret og fungerer som forudsat, og at funktionen overvåges. Den interne kontrol vurderes og testes alene som et led i tilrettelæggelsen og udførelsen af en effektiv revision af årsrapporten og ikke med henblik på en selvstændig vurdering og test af effektiviteten af de interne kontrolsystemer som sådan. Vi vil imidlertid meddele de ved revisionen eventuelt observerede svagheder og til ledelsens overvejelse fremkomme med vore forslag til forbedringer. 25 Som en integreret del af den øvrige revision foretages der forvaltningsrevision, hvor det vurderes, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af Universitetet. 149

26 Afhængig af Universitetets aktiviteter og øvrige forhold opnår vi endvidere sikkerhed gennem udførelse af regnskabsanalyse og andre analytiske handlinger. Den resterende del af vor revision omfatter detailrevision, hvorved vi tester udvalgte transaktioner med henblik på at opnå dokumentation eller anden underbygning af, at transaktioner, regnskabsposter og andre informationer i årsrapporten ikke er behæftet med væsentlige fejl. 27 Den afsluttende revision af årsrapporten omfatter undersøgelse af de særlige procedurer, der er etableret i forbindelse med årsafslutningen, sammenhænge mellem registreringssystemer/interne rapporter og årsrapport, stillingtagen til den i årsrapporten anvendte regnskabspraksis, væsentlige regnskabsmæssige skøn udøvet af ledelsen, indholdet af ledelsesberetningen og til den samlede præsentation af årsrapporten. Ledelseserklæring 28 For at opnå en begrundet mening om årsrapportens rigtighed må vi støtte os til oplysninger og vurderinger fra rektor og ledende medarbejdere. Som et almindeligt led i revisionen vil vi derfor hvert år indhente en skriftlig erklæring fra Universitetets rektor, universitetsdirektør, og eventuelt andre medarbejdere, hvori afgivne oplysninger og vurderinger belyses. Formålet er alene at sikre, at ingen oplysninger er udeladt eller utilsigtet tilbageholdt for os. 29 Ledelseserklæringen vil eksempelvis indeholde en bekræftelse af årsrapportens fuldstændighed og Universitetets finansielle stilling, herunder oplysninger om eventuelle pantsætninger, garantistillelser, retssager, besvigelser og nærtstående parter. Ledelseserklæringen vil ofte også indeholde en bekræftelse af ledelsesberetningens oplysninger om f.eks. målrapportering og begivenheder indtruffet efter regnskabsårets slutning samt andre områder, hvor indregning og måling er behæftet med væsentlig usikkerhed og skøn. 30 Endvidere vil ledelseserklæringen indeholde en bekræftelse af, at rektor anser eventuelle ikke korrigerede fejl i årsrapporten for uvæsentlige enkeltvis og samlet set. Ledelseserklæringen vedhæftes en oversigt over eventuelle ikke rettede fejl. Rapportering til Universitetets ledelse, Rigsrevisionen og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling 31 Når bestyrelsen har godkendt årsrapporten, vil vi til bestyrelsen og andre relevante brugere afgive revisionspåtegning med vor konklusion om årsrapporten. 32 Såfremt årsrapporten ikke aflægges i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægterne, og der er tale om væsentlige forhold, har vi pligt til i vor påtegning på årsrapporten at give udtryk herfor i form af et forbehold. Tilsvarende skal vi tage forbehold, hvis formelle oplysningskrav ikke overholdes. 150

33 Efter gældende bestemmelser skal vi i vor påtegning gøre bemærkninger, såfremt vi ikke mener, at årsrapporten bør godkendes af bestyrelsen, eller såfremt vi har fundet, at der kan være en formodning om, at ledelsen kan ifalde ansvar. 34 Vi skal straks orientere Universitetets bestyrelse, Rigsrevisionen og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling om forhold, der har betydning for vor varetagelse af revisionsopgaven. 35 Vi rapporter til Universitetets bestyrelse, Rigsrevisionen og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling om den udførte revision ved fremsendelse af revisionsprotokollen. Endvidere skal vi holde Rigsrevisionen underrettet om den udførte revision ved fremsendelse af relevante rapporter, bemærkning og lignende med de dertil hørende besvarelser og afgørelser senest samtidig med fremsendelse af Universitetets årsrapport for det pågældende regnskabsår. 36 Vi redegør i revisionsprotokollaterne for indholdet, omfanget og resultatet af revisionen eller andre særlige opgaver samt for eventuelle aftaler, som måtte være truffet om at udvide revisionen. Desuden vil vi gennem revisionsprotokollater underrette ledelsen om eventuelle væsentlige svagheder eller mangler i regnskabssystemer og interne kontroller samt fejl og andre forhold, der har betydning for regnskabsudarbejdelsen, herunder ikke rettede fejlinformationer i årsrapporten, som rektor både enkeltvis og sammenlagt har anset for uvæsentlige for årsrapportens retvisende billede. 37 For god ordens skyld skal vi gøre opmærksom på, at vore bemærkninger i revisionsprotokollater og andre rapporter ikke er ensbetydende med, at vi begrænser vort ansvar for årsrapportens rigtighed, idet en sådan ansvarsbegrænsning kun kan foretages ved forbehold i påtegningen på årsrapporten. 38 Såfremt vi bliver opmærksomme på forhold, som kan medføre forbehold eller oplysning om ledelsesansvar i vor revisionspåtegning på årsrapporten, vil vi omgående meddele dette i revisionsprotokollen og eventuelt på anden måde for at give muligheder for hurtig reaktion og afhjælpning. Dette gælder også, hvis vi får mistanke om forekomsten af væsentlige besvigelser eller konstaterer, at besvigelser forekommer. 39 Vi vil løbende drøfte revisions- og regnskabsforhold med rektor og ledende medarbejdere og, hvis vi skønner det aktuelt, udarbejde mere detaljerede breve eller notater (management letters), hvori vi redegør for resultatet af revisionen. Disse management letters vil tillige blive tilstillet Universitetets bestyrelsesformand og efterfølgende Rigsrevisionen. Væsentlige forhold vil altid blive omtalt i revisionsprotokollen. 40 Vi forudsætter, at vore revisionsprotokollater og kommunikation til rektor, medmindre andet er lovbestemt, ikke udleveres til tredjemand uden vor skriftlige forhåndsgodkendelse, og vi påtager os ikke noget ansvar over for tredjemand, som måtte komme i besiddelse af dette materiale. 151

Andre ydelser 41 Revisionen af årsrapporten omfatter ikke aktiv deltagelse i Universitetets bogføring, udarbejdelse af årsrapporten eller andre regnskabsopstillinger, idet universitetet betragtes som en virksomhed af offentlig interesse, hvorfor der er skærpede krav til vor uafhængighed i relation til danske regler for revisors erklæringsafgivelse. Honorar 42 Vort honorar fastsættes på grundlag af medgået tidsforbrug og under hensyntagen til arbejdets indhold samt kvalifikationsniveauet for de medarbejdere, der har udført opgaverne. Fakturering sker løbende i takt med tidsforbruget på opgaverne. 43 Der er indgået aftale om revisionshonoraret. 44 Efter aftale vil vi gennemgå vort honorarbudget og forudsætningerne herfor med rektor eller andre ledende medarbejdere. Dersom vi i løbet af året bliver anmodet om at udføre arbejde, der ikke er budgetteret, vil vi indgå særskilt aftale om honorar herfor. 45 Vore honorarnotaer opdeles og specificeres på de hovedtyper af opgaver, som vi udfører for Universitetet. Arbejdspapirer Ejendomsret 46 Arbejdspapirer og anden dokumentation, herunder elektroniske data, der tilvejebringes som dokumentation for den udførte revision, tilhører alene PricewaterhouseCoopers. Makulering 47 Ifølge gældende praksis vil sådan dokumentation, medmindre vi anser den for at være af fortsat betydning for revisionen, blive makuleret efter fem år. Såfremt den generelle opbevaringsperiode aftales forlænget, vil vi bekræfte dette i denne protokol. Kvalitetskontrol af revisors arbejde 48 Vi er som statsautoriserede revisorer underlagt særlige krav om kvalitetsstyring og kvalitetskontrol, hvilket bl.a. indebærer, at Revisortilsynet udpeger et andet revisionsfirma til at udføre kvalitetskontrol af vort arbejde og vore arbejdspapirer. Ligeledes er vi i PricewaterhouseCoopers underlagt intern kvalitetskontrol. 49 Kvalitetskontrollen foregår ved stikprøver, hvorved alle vore opgaver har mulighed for at blive udvalgt. Det er en forudsætning for gennemførelsen af kvalitetskontrollen, at 152

kontrollanten er underlagt samme tavshedspligt og andre begrænsninger, som er gældende for den kontrollerede revisor. 50 Rigsrevisor gennemgår vort arbejde og har dermed adgang til vore arbejdspapirer. Anvendelse af PricewaterhouseCoopers software 51 Vi dokumenterer i videst muligt omfang vor revision elektronisk og udvikler i tilknytning hertil forskelligt software. Sådant software, herunder regnearksfiler, er udviklet alene til vort eget brug. Såfremt det findes hensigtsmæssigt at udlevere vort software til Universitetet, f.eks. med henblik på indføjelse af aktuelle data, sker dette under forudsætning af, at Universitetet ikke anvender softwaret til andre formål, distribuerer det eller lader tredjemand få adgang dertil. Vi påtager os intet ansvar i forbindelse med Universitetets anvendelse af softwaret, medmindre der indgås særskilt og skriftlig aftale om vor assistance med udvikling af softwaret til Universitetet og om vort ansvar i tilknytning hertil. Kommunikation via internet 52 Såfremt andet ikke tilkendegives, kommunikerer vi gerne elektronisk med Universitetet og dets forbindelser, når dette er hensigtsmæssigt. Denne kommunikationsform er ikke sikker, og vi påtager os derfor intet ansvar for skader af nogen art, der måtte opstå som følge af anvendelsen af denne kommunikationsform, ligesom vi tilsvarende ikke vil gøre ansvar gældende over for Universitetet. Offentliggørelse af regnskaber, dokumenter mv., der indeholder navnet PricewaterhouseCoopers 53 Vi forudsætter, at Universitetet indhenter vor forhåndstilkendegivelse, forinden regnskaber, rapporter, dokumenter mv., hvori vort firmanavn er indeholdt, udleveres til tredjemand eller offentliggøres. For årsrapportens vedkommende dog kun, såfremt den udleveres i uddrag eller på anden måde afviger fra den, som vi har forsynet med revisionspåtegning, eller offentliggøres på internettet. Gældende lov og værneting 54 De i tiltrædelsesprotokollatet indeholdte vilkår skal til enhver tid være underlagt dansk lovgivning. Bestyrelsen accepterer uigenkaldeligt ved sin underskrift af nærværende protokol, at eventuelle tvister og krav, herunder krav om modregning, som måtte opstå som følge af eller i forbindelse med de i dette tiltrædelsesprotokollat indeholdte vilkår, alene og udelukkende skal afgøres ved en dansk domstol. 153

Afslutning 55 I senere protokollater vil der blive henvist til nærværende protokollat. Nærværende protokollat forudsættes udleveret til nye medlemmer af bestyrelsen og ny rektor. Protokollatet vil blive tilpasset og fornyet, efterhånden som der sker ændringer i universitets- eller revisionsmæssige forhold, eller vi af andre grunde finder det passende. København, den 18. november 2009 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Per Nørgaard Sørensen statsautoriseret revisor Poul Madsen statsautoriseret revisor 154

Siderne 145-155 er behandlet og tiltrådt på bestyrelsesmødet den 10. december 2009 Bestyrelse Nils Strandberg Pedersen Claus Bræstrup Boel Flodgren Formand Peter Gæmelke Hanne Foss Hansen Minna Højland Jannik Johansen Ingrid Kryhlmand Niels Kjærgaard Jørn Lund David Salomonsen Rektor Universitetsdirektør Ralf Hemmingsen Jørgen Honoré 155