STYRELSESVEDTÆGT FOR SKOLEVÆSEN I ROSKILDE KOMMUNE INDHOLDSFORTEGNELSE SKOLEBESTYRELSEN Sammensætning og valg Mødevirksomhed Skolebestyrelsens protokol Skolebestyrelsens beføjelser PÆDAGOGISK RÅD Sammensætning, opgaver og protokol Mødeledelse og mødevirksomhed ELEVRÅD/ELEVFORSAMLING FÆLLES RÅDGIVENDE ORGAN IKRAFTTRÆDEN OG ÆNDRINGER
Skolebestyrelsen Sammensætning og valg 1. Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter, jf. dog stk. 2. og 3. Skolens leder og skolens souschef udgør skolebestyrelsens sekretariat og deltager uden stemmeret. Byrådet kan efter anmodning fra skolebestyrelsen bestemme, at et af dets medlemmer deltager i skolebestyrelsen uden stemmeret. Stk. 2. Regler for TiendeKlassecenterRoskilde og KØR 10 udarbejdes efter endelig beslutning om organisering af 10. klasse.. Stk. 3. Ved Nordgårdskolen kan antallet af forældrevalgte efter bestyrelsens ønske fastsættes til 5 og medarbejderantallet til 1. Efter skolebestyrelsens ansøgning kan valgperioden endvidere fastsættes til 2 år ved beslutning i byrådet. Stk. 4. Elevrepræsentanterne må ikke deltage i afstemningen af eller overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. 2. Forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere vælges efter gældende regler fastsat af Undervisningsministeriet. Valgperiode 4 år, jf. dog stk. 2 Stk. 2 Regler for TiendeKlassecenterRoskilde og KØR 10 udarbejdes efter endelig beslutning om organisering af 10. klasse. Stk. 3. Medarbejderrepræsentanterne vælges på den måde, at skolens leder indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved skolen, og hvis ansættelsesforhold er af en varighed på mindst 8 måneder, til en fælles valghandling. Der vælges af og blandt medarbejderne 2 repræsentanter. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har én stemme. Valghandlingen foregår som almindelig flertalsvalg. De to medarbejdere, som har fået flest og næstflest stemmer, er valgt. 2 stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Medarbejdere med tjeneste på flere skoler har kun stemmeret og er kun valgbare på den skole, hvor hovedparten af deres tjeneste udføres. Skolelederen og dennes stedfortræder har ikke stemmeret og kan ikke vælges. ( 42.6) Stk. 4. Valg i henhold til stk. 3 finder sted inden april måned. Valgperioden er det følgende skoleår.
Stk. 5. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges af elevrådet. Hvor der ikke findes elevråd, vælges repræsentanterne af elevforsamlingen. Stk. 6. Valg iht. stk. 5 finder sted ved skoleårets start og senest 1. uge i september. Valgperioden er skoleåret. 3. Forældrerepræsentanterne, medarbejderrepræsentanterne og elevrepræsentanterne har stemmeret. Jf. dog 1, stk. 3. 4. På skolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer èn formand blandt forældrerepræsentanterne. Valget foregår ved bundet flertalsvalg 1[1]. Desuden vælges en næstformand - også blandt forældrerepræsentanterne Mødevirksomhed 5. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Stk. 2. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem, eller når der behandles spørgsmål, som kræver speciel faglig ekspertise. 6. Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. Stk. 2. På skoleårets første møde aftales en møderække koordineret med skoleårets planlægning. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. 7. For møder, der ikke fremgår af en aftalt mødeplan indkalder formanden til møde med mindst 14 dages varsel. Stk. 2. Formanden udarbejder dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag til medlemmerne. Omfattende bilagsmateriale kan undlades udsendt, men skal da fremlægges til gennemsyn på skolen. Ethvert medlem har ret til at få optaget punkter på dagsordenen. Såfremt et medlem ønsker punkter optaget på dagsorden, skal det meddeles formanden senest 8 hverdage, før mødet afholdes. Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Ved mødeindkaldelsen skal medlemmerne underrettes om de sager, som skal behandles på mødet. 1[1] Bundet flertal: Opnås almindeligt flertal ikke ved 1. eller 2. afstemning foretages en 3. afstemning mellem de to kandidater, der ved 2. afstemning har opnået flest stemmer. Ved stemmelighed mellem 2 eller flere i 2. afstemning trækkes lod. Ligeledes ved 3. afstemning.
8. Skolebestyrelsens afgørelser træffes i møder. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når flere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Stk. 2. Skolebestyrelsen kan inden for nærmere fastsatte områder give formanden bemyndigelse til at træffe afgørelser på bestyrelsens vegne. 9. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede. 10. Alle beslutninger træffes ved almindelig flertalsafstemning. Stk. 2. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 11. Regler om diæter og befordringsgodtgørelse jf. 43.3 samt efter reglerne i lov om kommunernes styrelse, indskrives, efter at Sammenlægningsudvalget har taget endelig stilling til spørgsmålet. Skolebestyrelsens protokol 12. Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Skolens leder kan få ført til protokols, at en beslutning er i strid med lovgivning og/eller regler, hvorfor skolelederen ikke kan gennemføre beslutningen. Stk. 3. Skolens leder er bestyrelsens sekretær, og har ansvaret for at protokollen føres. 13. Skolebestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin forretningsorden. Skolebestyrelsens beføjelser 14 Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af kommunalbestyrelsen, og som fremgår af bilaget til denne vedtægt. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen delegerer sine beføjelser i henhold til lov om folkeskolen til skolebestyrelserne bortset fra: a) bevillingskompetencen, b) arbejdsgiverkompetencen,
c) køb, salg og udlejning af fast ejendom, Delegeringen til samtlige kommunens skoler fremgår af bilaget. Pædagogisk Råd Sammensætning, opgaver og protokol 15. Det pædagogiske råd består af alle medarbejdere, der varetager undervisningsopgaver og andre pædagogiske opgaver på skolen. Skolens leder er medlem af rådet. Alle medlemmer har pligt til at deltage i rådets møder. Stk. 2. Rådet er rådgivende for skolens leder. Det skal udtale sig om alle spørgsmål, der forelægges det af skolens leder eller af skolebestyrelsen. Rådet kan af egen drift udtale sig om alle forhold vedrørende skolen. Stk. 3. Rådets udtalelser fremsendes gennem skolens leder. 16 Mødelederen, eventuelt en valgt sekretær, fører under møderne rådets protokol. Mindretal kan forlange deres opfattelser tilføjet protokollen i kort form og medsendt rådets udtalelser. Stk. 2. Rådets protokol oplæses ved mødets afslutning og underskrives af mødelederen. 17 Det pædagogiske råd fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Mødeledelse og mødevirksomhed 18 Rådet vælger selv sin mødeleder ved bundet flertalsvalg. Mødelederen vælges for et skoleår ad gangen. Valget finder sted senest 1. april. Til at varetage mødelederens funktioner ved dennes forfald skal der samtidigt vælges en stedfortræder. 19 Det pædagogiske råd holder møde efter en fastlagt plan. Skolens leder har altid ret til at indkalde til møde og til at få punkter optaget på dagsordenen. Stk. 2. Den valgte mødeleder eller en fjerdedel af rådets medlemmer kan altid forlange rådet indkaldt til møde med angivelse af punkter til dagsordenen. 20. Rådets møder afholdes som regel uden for undervisningstiden og åbningstiden i skolefritidsordningen. Stk. 2. Mødelederen fastsætter i samarbejde med skolelederen tid og sted for møderne, indkalder medlemmerne samt udarbejder dagsordenen.
Elevråd/elevforsamling 21 Skolens elever udgør en elevforsamling og kan danne et elevråd. Stk. 2. Elevrådene ved alle Kommunens skoler danner ligeledes en elevforsamling, bestående af 2 elevrepræsentanter (elevernes repræsentanter i skolebestyrelsen) fra hver skole. I det følgende betegnes denne fælles elevforsamling med fælleselevråd. Stk. 3. Fælleselevrådet vælger repræsentanter til skolerådet. Fælles Rådgivende Organ 22. SL-Skole- og Børneudvalget behandler i anden sammenhæng spørgsmålet om dialogfora i relation til skole- og institutionsbestyrelser. Beslutning i den sammenhæng indarbejdes i endelige skolestyrelsesvedtægt Ikrafttræden og ændringer 23 Denne vedtægt træder i kraft 1januar 2007 Ændringer i styrelsesvedtægten og tilhørende bilag kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne og MED-udvalgene. Krav om høring gælder dog ikke for rent administrative konsekvensrettelser/ændringer i forbindelse med nye/ændrede lovbekendtgørelser, cirkulærer m.v. samt byrådsvedtagelser. Poul Lindor Borgmester / Jesper R. Tangbæk