Indhold Påtegninger Ledelsespåtegning 2 Revisionspåtegning intern revision 2 Den uafhængige revisors påtegning 3 Ledelsesberetning Oplysninger om forbundet 4 Beretning 5 Årsrapport 1. januar 31. december Anvendt regnskabspraksis 6 Resultatopgørelse 7 Balance 8 Noter 9 1.
Påtegninger Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og vedtaget årsrapporten for 2010 for Dansk Petanque Forbund. Årsrapporten er aflagt efter gældende regnskabsbestemmelser. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede. Årsrapporten for 2010 for Dansk Petanque Forbund indstilles til repræsentantskabets godkendelse. Brøndby, den. februar 2011 Bestyrelsen: Lotte Büchert Glenn Bernstein Kim Rasmussen Formand næstformand kasserer Henrik Toft, EU Mario Presutti, ISU Vakant, BU Chalot Tannie Thomsen, TU Peter Ellekær Hansen, UU Niels-Erik Villadsen, TDU Revisionspåtegning intern revision Som repræsentantskabsvalgte interne revisorer har vi i tilknytning til den revision, der er foretaget af de eksterne revisorer, revideret årsrapport for 2010. Vores gennemgang har bl.a. omfattet afvigelser mellem regnskab og budget, gennemgang af udvalgte konti samt vurdering af administrative rutiner m.v. Vores revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Brøndby, den. februar 2011 Lars Juul Intern revisor Jørgen Mohr intern revisor 2.
Påtegninger Den uafhængige revisors påtegning Vi har revideret årsrapporten for Dansk Petanque Forbund for regnskabsåret 1. januar 2010-31. december 2010 omfattende ledelsespåtegning, ledelsesberetning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsrapporten aflægges efter Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005. Budgettal for 2010 er ikke omfattet af vores revision. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder og Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for Forbundets udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af Forbundets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af Forbundets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2010 samt af resultatet af Forbundets aktiviteter for regnskabsåret 2010 i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005. Supplerende oplysninger Forbundet har fortsat negativ egenkapital. Forbundets fortsatte drift er afhængig af, at der kan opnås tilstrækkelig finansiering og tilfredsstillende driftsresultater de kommende år. Årsrapporten er aflagt med fortsat drift for øje. Vi er enige i bestyrelsens valg af denne forudsætning for regnskabsaflæggelsen. København, den. februar 2011 KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Torben Kristensen statsaut. revisor 3.
Oplysninger om forbundet Dansk Petanque Forbund Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Telefon: 43 26 24 45 Bestyrelse Lotte Büchert Glenn Bernstein Kim Rasmussen Henrik Toft Chalot Tannie Thomsen Peter Ellekær Hansen Mario Presutti Niels-Erik Villadsen Revisor KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Torben Kristensen Bank Danske Bank Momsregistrering Dansk Petanque Forbund er som forening som hovedregel momsfritaget. 4.
Ledelsesberetning Beretning Resultatfordeling Årets overskud på 207.856 kr. foreslås overført til kontoen for overført resultat. Egenkapitalen udgør herefter pr. 31. december 2010-65 tkr. Resultatfordeling Resultatet anses for tilfredsstillende i forhold til årets budget. Årets resultat foreslås overført til kontoen for overført resultat. Årets aktiviteter m.v. De aktiviteter, der var budgetteret med, er i stort omfang gennemført som planlagt. Der har i regnskabsåret været en stram likviditetsstyring, hvilket har betydet at Forbundet fortsat ikke har udnyttet det resterende lånetilsagn fra DIF. Lånetilsagnet er gældende indtil 2013 og vurderes af ledelsen tilstrækkeligt til at sikre forbundets likviditet. Endvidere vurderes de vedtagne budgetter for 2011 og 2012 at kunne sikre at forbundets egenkapital reetableres, med udgangen af 2012. Forventet udvikling i regnskabsåret 2011 Forbundet fejre den 1. marts 2011 25 års jubilæum. Forbundet er vært og arrangør af Europamesterskab for U23 i oktober 2011. Forbundet har forlænget ansættelsen af landstræner for 2011. Begivenheder indtruffet efter den 31. december 2010 I perioden fra regnskabsårets slutning til aflæggelsen af årsrapporten er der ikke indtruffet forhold, som vurderes at have væsentlig indflydelse på vurderingen af årsrapporten. 5.
Årsrapport 1. januar 31. december Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005 om regnskab og revision for tilskudsmodtagere under Kulturministeriets ressort, som modtager tilskud i henhold til lov om visse spil, lotterier og væddemål. Årsrapporten for Dansk Petanque Forbund for 2010 er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Resultatopgørelse Der foretages periodisering af indtægter og udgifter. Resultatopgørelsen er opstillet efter aktiviteter. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender optages til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivninger til imødegåelse af forventet tab. Gældsforpligtelser Gældsforpligtelser måles til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi. 6.
Årsrapport 1. januar - 31. december Resultatopgørelse Budget Note 2010 2010 2009 Indtægter Tilskud 1 819.544 820.000 582.133 Kontingenter og licenser 2 362.724 360.000 323.728 Mesterskaber 3 237.270 272.400 280.080 Turneringsafgifter 4 17.100 6.300 12.480 Sponsorer 0 20.000 0 Renter og øvrige indtægter 2.652 1.000 4.656 Indtægter i alt 1.439.290 1.479.700 1.203.077 Udgifter Kontingenter 6.475 7.500 6.620 Mesterskaber 5 146.944 157.000 189.342 Turneringer 8.900 0 0 DIF kollektiv forsikring 8.646 13.000 13.604 EM-VM 77.678 140.000 151.217 6-Nationers Veteran og Veteranbruttotrup 21.306 12.500 19.927 Euro-Cup 8.801 6.300 10.800 Pins som gaver 3.200 5.000 5.394 Tøjgarderobe 2.480 10.000 6.439 Spilleregler 0 0 309 Eliteudvalg 112.454 110.000 93.152 Breddeudvalg 8.664 16.500 6.663 Ungdomsudvalg 4.527 10.000 9.834 Ordens- og amatørudvalget 0 500 0 Turneringsudvalg 8.368 11.000 5.345 Træner- og dommerudvalg 17.670 30.000 13.082 Informations- og sponsorudvalg 3.172 15.000 0 Sekretariat og administration 6 696.184 679.800 701.103 Bestyrelse 7 65.698 67.000 54.195 Øvrige udgifter 0 0 0 Hensættelse til mesterskaber 10.000 10.000 10.000 Hensættelse til Jubilæum 10.000 10.000 0 Renteudgifter DIF lån 10.267 15.000 16.222 Udgifter i alt 1.231.434 1.326.100 1.313.248 Årets resultat 207.856 153.600-110.171 Disponering Overført til egenkapital 207.856 153.600-110.171 7.
Årsrapport 1. januar - 31. december Balance Note 31/12 2010 31/12 2009 AKTIVER Omsætningsaktiver Tilgodehavender Debitorer 2.150 0 Mellemregning, DIF 17.724 3.600 Andre tilgodehavender 17.315 17.602 U23 - depositum 2.500 0 Periodeafgrænsningsposter 1.785 3.570 Tilgodehavender i alt 41.474 24.772 Likvide beholdninger 224.236 104.766 Omsætningsaktiver i alt 265.710 129.538 AKTVER I ALT 265.710 129.538 PASSIVER Egenkapital i alt Egenkapital, primo -273.032-162.861 Årets resultat 207.856-110.171 Egenkapital i alt -65.176-273.032 Hensættelser Hensættelser 8 50.439 10.000 Hensættelser i alt 50.439 10.000 Kortfristede gældsforpligtelser Breddeudvalgt 0 2.520 Gæld til DIF 165.000 225.000 Gæld til klubber 16.680 60.750 Anden gæld 98.767 104.300 Gældsforpligtelser i alt 280.447 392.570 PASSIVER I ALT 265.710 129.538 8.
Årsrapport 1. januar - 31. december Noter 1 Tilskud Budget 2010 2010 2009 Danmarks Idræts-Forbund, tilskud 819.544 820.000 582.133 819.544 820.000 582.133 2 Medlemskontingenter og licenser Klubkontingenter 56.250 54.000 53.250 Seniorlicenser 285.715 286.000 258.800 Juniorlicenser 4.200 3.000 3.540 10 kr. indtægt til UU 12.940 12.000 0 Andre indbetalinger 3.619 5.000 8.138 362.724 360.000 323.728 3 Mesterskaber Regionalspillet 35.100 28.800 27.900 Danmarksserie 24.000 24.000 31.000 Divisionsspillet 32.000 32.000 31.000 Veteran Cup 21.500 20.000 22.000 Vinterlandsturnering 85.900 117.600 122.200 DM seniorer 38.770 50.000 45.980 237.270 272.400 280.080 4 Turneringsafgifter Euro-Cup 6.300 9.600 10.800 SuperSeks 10.800 0 0 Rangliste (Master) 0 0 1.680 17.100 9.600 12.480 9.
Årsrapport 1. januar - 31. december Noter 5 Mesterskaber Budget 2010 2010 2009 Rangliste (Master) 0 0 10.489 SommerLandsturnering, Bro og færge 52.321 40.000 37.722 VinterLandsturnering, Bro og færge mm. 49.830 76.000 68.628 Danmarksmesterskaber 44.793 41.000 72.503 146.944 157.000 189.342 6 Sekretariat og administration Husleje 41.830 42.300 41.010 Mødelokaler 720 2.500 6.075 Internet og hjemmeside 67.800 50.000 64.551 Telefon sekr. 12.288 7.000 7.968 Forsikringer 2.680 2.500 2.363 Porto og gebyrer 7.848 8.000 12.035 Tryksager og kontorartikler 11.506 22.000 24.555 Maskiner, hard- og sofware m.m. 8.562 25.000 21.846 Lønninger m.m 483.139 450.500 456.550 Løntilskud (Københavns kommune) -14.941 0 0 Personaleudgifter og uddannelse 11.308 8.000 0 Kasserer 60.000 60.000 60.000 Andre udgifter 3.444 2.000 4.150 Sekretariat og administration 696.184 679.800 701.103 7 Bestyrelse Interne og eksterne møder 16.258 11.000 17.323 Telefontilskud 6.748 6.000 5.848 Eksterne møder med klubberne 7.844 2.000 0 Rejse- og opholdsudgifter 14.661 17.000 7.614 Repræsentation og gaver 2.815 3.000 4.485 Aktiviteter og uddannelse 2.158 3.000 5.811 Jubilæums- og U23 udvalg 0 5.000 0 CEP møder, Jensin 9.021 10.000 1.000 Repræsentantskabsmøde 6.193 10.000 12.114 Bestyrelse 65.698 67.000 54.195 8 Hensættelser NM 20.000 10.000 Jubilæum 2011 10.000 0 IT (tilskud fra DIF) 20.439 0 50.439 10.000 10.