Vestervangens Parkbebyggelse Vedtægter 1 Grundejerforeningens navn er: Grundejerforeningen Vestervangens Parkbebyggelse. Dets hjemsted er: Randers Kommune. 2 Foreningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige interesse af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme. Grundejerforeningen skal forestå ren- og vedligeholdelse af den private fællesvej Nålemagervej, gangstierne, parkeringsarealerne, forbindelsesvejene samt fællesarealerne på matr. nr. 554 Æ og 554 GØ af Randers markjorder, ligesom drift, vedligeholdelse og fornyelser af belysning på gangstierne foretages af grundejerforeningen. Grundejerforeningen forestår herudover administration af de fælles fjernvarmeanlæg, vaskerianlæg og den kollektive forsikring vedrørende fællesbygninger. De af foreningen til gennemførelse af de nævnte foreningsformål trufne beslutninger er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglement. Ordensreglement kan vedtages på en generalforsamling med et simpelt stemmeflertal, såfremt 2/3 af medlemmerne er til stede. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede, kan det vedtages på enten en ekstraordinær generalforsamling eller næstfølgende ordinære generalforsamling, blot det igen vedtages med simpelt flertal. Ordensreglementet træder i kraft fra vedtagelsen. 3 Grundejerforeningens medlemmer er samtlige de til enhver tid ejere af ejendommene parcel 2-69, der er udstykket fra matr. nr. 554 Æ af Randers markjorder. Ejerne er forpligtet til at være medlem af Grundejerforeningen Vestervangens Parkbebyggelse. Vedrørende pligten til sit medlemskab af grundejerforeningen, henvises til den tinglyste servitut. Vedrørende ejendommen, der er opdelt i ejerlejligheder betragtes den enkelte ejerlejlighed i henhold til nærværende vedtægt som en ½ ejendom. Alle de øvrige ejendomme under nævnte parceller betragtes som en hel ejendom. Ved ejerskifte indtræder den nye ejer i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser. Medlemskabet indtræder ved skødets anmeldelse til tinglysning, idet den tidligere ejer dog vedbliver at hæfte for eventuelle restancer, der måtte vedrøre tiden før og indtil ejerskiftet. Både den tidligere og den nye ejer skal anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes kasserer eller foreningens administrator og i den forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn, bopæl samt ejendommens matr. nr. 4 For grundejerforeningens forpligtelser hæfter alene denne. Foreningens kreditorer kan ikke rette krav mod de enkelte medlemmer for grundejerforeningens forpligtelser. Ved salg af sin ejendom kan et medlem ikke gøre krav på udbetaling af nogen del af grundejerforeningens formue.
5 Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget, der viser grundejerforeningens forventede udgifter til drift, vedligeholdelse m.m. Bestyrelsen kan forlange, at medlemmerne betaler bidrag månedsvis, kvartalsvis eller halvårsvis forud. Der betales med lige store beløb af den enkelte grundejer, uanset en ejendoms størrelse og beliggenhed, idet de 20 ejere af ejerlejlighederne oprindelig parcel 69, dog hver betaler ½ andel. Indbetales skyldigt beløb ikke rettidigt, er bestyrelsen berettiget til at overgive fordringen til inkasso. 6 Grundejerforeningen skal etablere en grundfond, hvis formål er at opsamle kapital til større vedligeholdelsesarbejder samt forbedringer. Såfremt ¼ af foreningens medlemmer forlanger det, skal bestyrelsen etablere en grundfond. En grundfond kan ligeledes etableres på en generalforsamling ved simpelt flertal. Grundfondens kapital fremskaffes ved, at den samlede offentlige ejendomsvurdering på ejendommene opgøres. Fondens kapital udgør 4 % af dette beløb. Beløbet deles imellem ejerne i 80 andele, således at ejerne af husene hver betaler 1 andel og ejerne af lejlighederne hver betaler ½ andel. Beløbet indbetales med 1 % pr. år indtil grundfondens kapital endelig er reguleret. Beløbet vil være at indbetale månedsvis sammen med fællesudgifterne. Når der er sket træk på grundfonden til betalinger, vil der herefter på ny være at indbetale til grundfonden, således at grundfonden til enhver tid svarer til 4 % af den samlede offentlige ejendomsvurdering i området. 7 Generalforsamlingen er grundejerforeningens øverste myndighed. beslutninger på generalforsamlinger træffes ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet er bestemt. 8 Hvert år inden udgangen af oktober måned afholdes generalforsamling med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med revisorpåtegning. 4. Forelæggelse og godkendelse af budget, bl.a. indeholdende kontingentfastsættelse for næste regnskabsår. 5. Valg af medlemmer til bestyrelse. 6. Valg af suppleanter. 7. Valg af revisor. 8. Indkomne forslag fra medlemmer. 9. Eventuelt. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel.
9 Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Forslag der ønskes stillet på generalforsamlingen, skal fremgå af indkaldelse, og med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal følge det reviderede regnskab samt bestyrelsens forslag til budget for næste (indeværende) regnskabsår. På generalforsamlingen har hver ejer af parcellerne 2-68 én stemme, mens ejerne af lejlighederne på parcel 69 hver har ½ stemme. Ved fuldmagt kan man kun udøve stemmeret for én anden grundejer ud over egen stemmeret. Parcellerne 2-8 deltager kun i afstemninger, der direkte har relation til deres medlemskab. 10 På generalforsamlingen afgøres de forelagte spørgsmål ved simpel stemmeflertal. Til beslutning om væsentlige forandringer af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse, eller med ændring af denne vedtægt findes dog. at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede, afholdes ny generalforsamling inden 14 dage, og på denne kan forslaget uanset antallet af fremmødte vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelsen i nærværende vedtægt, om at man ikke hæfter for foreningens forpligtelser overfor 3. mand, kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer. 11 Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på generalforsamlingen, herunder bestyrelsens beslutninger. Begæring om at få et emne behandlet på den ordinære generalforsamling må være indgivet til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. 12 Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning af forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen, eller forretningsudvalget, såfremt der ikke er valgt nogen formand. Såfremt et medlem er i restance med kontingent, og er beløbet ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes valgbarhed og stemmeret til generalforsamlingen. 13 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, og behandling af et emne begæres af mindst 1/3 af foreningens medlemmer, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det.
14 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 7 medlemmer. Valgbare er grundejerforeningens medlemmer, eller et medlem af husstanden. Hver sektion af 10 boliger skal være repræsenteret i bestyrelsen. Formanden er på valg hvert år. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2 årig periode, halvdelen er på valg i lige år. 15 Generalforsamlingen vælger ligeledes 2 suppleanter til bestyrelsen, og kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer under 5 indtræder suppleanterne. 16 Ved forretningsorden kan bestyrelsen træffe bestemmelser og udføre sit erhverv. Bestyrelsen har ledelsen af grundejerforeningens anliggender, og det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af grundejerforeningens fællesanliggender herunder betaling af fællesudgifter m.m. tegning af forsikring, renholdelse, vedligeholdelse, fornyelse samt opkrævning af bidrag hos grundejerforeningens medlemmer. 17 Bestyrelsen indkaldes, hvis et af bestyrelsens medlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede og bestyrelsen er forskriftsmæssigt indkaldt. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. 18 Grundejerforeningen tegnes af 3 medlemmer af bestyrelsen. 19 Til den enhver tid værende bestyrelse er bemyndiget til at underskrive enhver deklaration, der af offentligt myndighed måtte kræves lyst på grundejerforeningens ejendom. Bestyrelsen er berettiget til at modtage meddelelser, pålæg og lignende fra offentlige myndigheder vedrørende fællesanlæg. Bestyrelsen er berettiget til at antage lønnet medhjælp til varetagelse af den daglige ledelse. Bestyrelsen er legitimeret til med bindende virkning for samtlige medlemmer at foretage enhver disposition til opfyldelse af grundejerforeningens formål. Bestyrelsen skal forinden den foretager dispositioner, der væsentlig forøger udgifterne for medlemmerne, forelægge spørgsmålet på en generalforsamling. Bestyrelsen kan ansætte en administrator. Denne stiller betryggende sikkerhed for betroede midler. Grundejerforeningens almindelige økonomiske og juridiske forvaltning forestås i så fald af administrator.
20 Grundejerforeningens regnskabsår er fra 1. juni til 31. maj. 21 Grundejerforeningen vælger på hvert års generalforsamling en revisor til at revidere regnskabet. Det reviderede regnskab forsynes med revisors påtegning og tilsendes hvert enkelt medlem senest 14 dage inden den ordinære generalforsamling. Revisor afgår hver år, og genvalg kan finde sted. 22 Parcellerne 2-8 har alle selvstændig varme- og vandforsyning, og deltager derfor ikke i foreningens fællesudgifter i henhold til beslutning herom af 3/12 1979. Parcellerne 2-8 betaler dog 205 af udgifterne til vedligeholdelse og snerydning af de af grundejerforeningen tilhørende asfalterede veje, og derfor også stemmeret i forhold til dette. 23 Bestyrelsen er bemyndiget til i forbindelse med vedtagelse af forretningsorden for bestyrelsen at indsætte et forretningsudvalg på 3 medlemmer, som så i forhold til foreningen repræsentere denne udadtil samt indadtil. Forretningsudvalgets beslutninger skal dog efterfølgende forelægges for bestyrelsen til orientering. 24 Da grundejerforeningen er stiftet i henhold til den ejendom lyste deklaration, kan grundejerforeningen ikke opløses uden forudgående aflysning af deklarationen. I øvrigt kan opløsning kun finde sted efter enstemmig beslutning på generalforsamlingen, hvor samtlige grundejerforeningens medlemmer er til stede eller repræsenteret. Ved opløsning fordeles grundejerforeningens formue til medlemmerne.