Skovengen Boliger med individuel indretning Læs om mulighederne i Skovengen: B- ordning Råderet i boligen Fri råderet med individuel husleje. Husorden - Fælles vedtagne regler der gælder for alle der bor i Skovengen B-ordningen - kort fortalt Udlejeren sørger i bo perioden for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, tapetsering og gulvbehandling. Udgifterne hertil afholdes over boligens vedligeholdelseskonto, som lejeren indbetaler til. Vedligeholdelse udføres på lejerens foranledning af udlejeren eller lejeren, når udgifterne kan dækkes af boligens vedligeholdelseskonto. Vedligehold skal foretages så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Når boligen er opsagt til fraflytning, kan der ikke længere disponeres over beløb, som står på boligens vedligeholdelseskonto. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. Generelt Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra den 13.9.2012 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer. Ændring af lejekontrakten 2. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontrakts bestemmelser. Den træder i stedet for, eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Beboerklagenævn 3. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. 1
Overtagelse af boligen ved indflytning Boligens stand 1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Boligen overdrages normalt til lejeren uden istandsættelse. Boligen fremtræder derfor vedligeholdt i et omfang svarende til det hidtidige forbrug på boligens vedligeholdelseskonto. 2. Boligen vil herudover kun blive istandsat efter lejerens overtagelse af boligen, hvor der efter udlejerens skøn er et ekstraordinært behov for det eller som følge af misligholdelse efter den fraflyttede lejer. Istandsættelsesarbejde af denne karakter afholdes ikke over boligens vedligeholdelseskonto. Slid og ælde 3. Boligen kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Ved overtagelse kan der forekomme huller i karme og rammer. Ridser/slitage/farveforskelle på paneler og gulve kan forekomme. Køkkenbordsplade kan fremstå med få skæremærker. Indvendige døre og skabslåger kan have enkelte ridser/farveforskelle. Der kan forekomme borehuller i fliser i badeværelse og køkken (hvor der er opsat fliser). Det kan ikke forventes, at hvidevarer er nye. Farvevalg 4. Der kan ikke stilles særlige krav til farvevalg. Syn ved indflytning 5. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet. Indflytningsrapport 6. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger 7. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets 2
begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren. 8. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. I Skovengen har man mange muligheder for at sætte et individuelt præg på boligen Ved indflytning Vi har en istandsættelsesordning den såkaldte B ordning. Når man overtager en bolig i Skovengen er den ikke total istandsat. Den er rengjort og som regel pænt vedligeholdt. De fleste ønsker dog at male vægge osv. Her kan vedligeholdelseskontoen benyttes. Boligen synes af ejendomskontoret når boligen fraflyttes. Hvis der er tale om decideret mislighold, er det fraflytter der skal betale for at få det udbedret. Vedligeholdelseskonto for beboerne I bo- perioden opspares der et fast månedligt beløb via huslejen. Penge der er øremærket til beboerens indvendige vedligehold af boligen i bo- perioden. Ved fraflytning Når boligen opsiges spærres vedligeholdelses kontoen. Dvs. hverken fraflytter eller afdeling kan benytte kontoen til istandsættelse. Den sum penge der står på vedligeholdelseskontoen kan udelukkende benyttes af den nye boligtager. Forbedringer / ændringer Som beboer hos os, har du flere forskellige muligheder for selv at foretage mange forbedringer og ændringer i din bolig. Der er fri råderet hvor du kan låne max 125.000 kr. inkl. moms i afdelingen. Lånet medfører en individuel huslejestigning, der vil ved brug af den fri råderet, være omkostninger på til at optage det bagved liggende lån, derfor går der kr. 3.000 til omkostninger, og dermed kan der udføres arbejder for kr. 122.000 inkl. moms. Ved fraflytning overtager ny lejer forpligtelserne. Den fri råderet kan benyttes til følgende ting 1. Nyt køkken 2. Badeværelse - Gæstetoilet i stueplan 3. Klinker i køkken /entre 4. Indbyggede skabe Her følger et Råderetskatalog samt en del af vedligeholdelsesreglementet og Husorden som kan hjælpe med at holde styr på regler og muligheder 3
Råderetskatalog for Skovengen A: Maling og anden overflade behandling Farveændringer på alle malede overflader indvendigt Tilladt - Vedligeholdelseskonto kan benyttes Maling af træværk indvendigt Maling af træværk udvendigt (vinduer og døre) Tilladt - Kun i Afdelingens godkendte farver. Maling udleveres fra ejendomskontoret. B. Bygningsændringer og tekniske installationer Flytning, opsætning og nedtagning af vægge Tilladt men skal evt. reetableres ved fraflytning, dette vil blive oplyst ved svar på ansøgning. Tilladelsen skal indhentes på Boligkontoret. Arbejdet skal synes. Blænding / flytning af døre Tilladt men skal evt. reetableres ved fraflytning, dette vil blive oplyst ved svar på ansøgning. Tilladelsen skal indhentes på Boligkontoret. Arbejdet skal synes. 4
Fjernelse af dørtrin Tilladt. Tilladelsen skal indhentes på Boligkontoret. Arbejdet skal synes. Opsætning / nedtagning af skabe Tilladt. Råderets beløb kan benyttes Kontakt Boligkontoret Modernisering Køkken Tilladt Fri råderet råderetsbeløb kan benyttes. Kontakt Boligkontoret Vedligeholdelses konto kan benyttes til maling og gulvbehandling Vandarmaturer køkken / bad Afdelingens fastsatte standarder for vandarmaturer skal følges. Der må max være en vandgennemstrømning på 12 l i minuttet. ( Pga. stadig stigende vandafgifter ) Ved køkkenrenovering giver afdelingen mulighed for at beboeren kan vælge mellem tre typer køkkenarmaturer. Vælger man andre produkter SKAL de fastsatte standarter vedr. vandgennemstrømning overholdes. Dette gælder også ved udskiftning af armaturer i badeværelset. Ændring af køkkenbordshøjde mm. Tilladt men skal reetableres for lejers regning ved fraflytning Ny køkkenbordsplade Tilladt Afdelingen giver tilskud Kontakt Boligkontoret Modernisering Badeværelse / Etablering af gæstetoilet i stueetage Tilladt - Fri råderet råderetsbeløb kan benyttes Vedligeholdelses konto kan benyttes til maling Installation af opvaskemaskine Tilladt - Autoriseret ændring og supplering af VVS og El Installationer Tilladelse skal først indhentes på Boligkontoret Arbejdet skal synes Maling af radiator / konvektor 5
Opsætning af synlige antenner / paraboler i have eller på altan Tilladt Tilladelse skal først indhentes på Boligkontoret Placering skal anvises. Kontakt ejendomskontoret Ændring af facader Ikke tilladt Opsætning af El varme Tilladt Skal reetableres ved fraflytning for lejers regning Tilladelse skal først indhentes på Boligkontoret Nedtagning af radiator Tilladt tilladelse skal først indhentes på Boligkontoret Tilslutning vaskemaskine / tørretumbler Tilladt til eksisterende vand / el og aftræk C. Vægge / loft / døre Beklædning med træ, gipsplader Kun vægge Tilladt Opsætning f tapet/ savsmuldstapet strukturtapet mv. (alle rum bortset fra vådrum) Opsætning af glasvæv / glasfilt (overlæg max 2mm.) Maling af vægge og lofter (bortset fra flisevægge) Tilladt - Vedligeholdelseskonto kan benyttes Strukturmaling på vægge uden tapet Ikke tilladt Ophængning på vægge med søm / skruer Tilladt - Udskiftning af døre inde i boligen Opsætning af fliser i vådrum / køkken Tilladt Vedligeholdelseskonto kan benytte Fri råderet råderetsbeløb 6
D. Gulve Afslibning af gulve med efterfølgende lakering /lud / oliebehandling Pålægning af gulv tæpper/ linoleum /vinyl uden limning Tilladt På -limning af linoleum / vinyl i entre / køkken Tilladt men skal evt. reetableres for lejrs regning ved fraflytning Tilladelsen skal først indhentes på Boligkontoret Arb. Skal synes. Pålægning af gulvfliser / klinker i Køkken / entre Tilladt Dog kræves det at der udføres støbning af betongulv under klinkegulvet Tilladelsen skal først indhentes på Boligkontoret Fri råderet råderetsbeløb kan benyttes Arb. Skal synes. Trappe til 1. sal (store boliger) Tilladt Afhøvling / lakering / lud / olie / maling Vedligeholdelseskonto kan benyttes E.Altaner Indvendig beklædning med træ og gipsplader mm. Tilladt men skal evt. reetableres for lejers regning ved fraflytning Tilladelsen skal først indhentes på Boligkontoret arbejdet skal synes. Maling af gulv / loft/karme og indvendige vægge Lægning af træ/ laminatgulv Tilladt men skal evt. reetableres ved fraflytning for lejers regning. Tilladelsen skal først indhentes på Boligkontoret Arbejdet skal synes Skal udføres efter gældende Bygningsreglement. 7
F. Haver Etablering af flisebelægning Tilladt Fliser i have / forhave der skal sikres afløb af regnvand fra terrassen. Træterrasse Tilladt, skal evt. reetablere ved fraflytning Begrænset hønsehold uden hane Tilladt Opsætning af drivhus / voliere max 180 cm højt Tilladt Tilladelsen skal først indhentes på Boligkontoret, der også vil sørge for anmeldelse til kommunen, med baggrund i det indsendte materiale, arbejdet må ikke påbegyndes før tilladelse er modtaget. Men skal evt. reetableres for lejers regning ved fraflytning.. Opsætning af hegn / ændring af hæk foran boligen Tilladt men skal evt. reetableres for lejers regning ved fraflytning Kontakt afd. Kontor før du går i gang. Opsætning af hegn / låge i baghave Tilladt skal evt. reetableres for lejers regning ved fraflytning Kontakt afd. Kontor før du går i gang.. Opsætning af havelåge - skal åbnes ind mod bolig Tilladt Maling af hegn og låge i godkendte farver Lys grå Natur /brun Hvid Tilladt Maling af eget vinduesparti / hoveddør Tilladt i de af afdelingens godkendte farver Maling udleveres på ejendomskontoret Opførsel eller udbygning / ændring af redskabsskur Tilladt men skal evt. reetableres for lejers regning ved fraflytning. 8
Tilladelse skal først indhentes på Boligkontoret der også vil sørge for anmeldelse til kommunen, med baggrund i det indsendte materiale, arbejdet må ikke påbegyndes før tilladelse er modtaget. Opsætning af markiser Tilladt Terrasseoverdækning / udestue Ikke tilladt Vær særligt opmærksom på følgende For alt arbejde gælder det, at det skal udføres håndværksmæssigt korrekt Ændringer der foretages i boligen må ikke forringe boligens standard. VVS og El- arbejde der kræver autorisation skal udføres af et autoriseret firma Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Således vedtaget på beboermødet i Skovengen september 2012 9
Stemningsbilleder fra Skovengen et smukt sted at bo Medarbejderne holder orden i området 10
Flot udsigt fra de let tilgængelige boliger, med altangang og elevator Hunde er tilladt, og vi gør vores for at holde rent. 11
Foråret bringer flotte farver ind i bebyggelsen Der er legepladser i området, og der er også plads til de små 12