Retningslinjer for studerende som skal til skriftlig eksamen på Samfundsvidenskab September 2013 Bemærk at denne vejledning er et tillæg til SDU s regelsæt for brug af computer ved skriftlige stedprøver. Når du tilmelder dig skriftlig eksamen, accepterer du følgende: Generelt for alle eksamener Alle skriftlige eksamener ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet gennemføres digitalt, enten på egen PC eller i et af SDU's IT-lokaler. Udlevering af opgaver Eksamensopgaver, der skal løses hjemme, udleveres altid i Blackboard, mens eksamener, der afholdes på SDU, som skriftlige stedprøver udleveres fysisk på papir Aflevering af opgaver Alle eksamensopgaver, du løser hjemme, og skriftlige stedprøver på SDU, hvor du har din egen PC med, afleveres digitalt i SDU Assignment i Blackboard. Ved eksamener i IT-lokaler kan du blive bedt om at aflevere på en anden måde. Håndskrevne bilag er ikke tilladt Til nogle stedprøver, hvor du skal lave beregninger grafer og lignende skal disse indsættes digitalt i den samlede eksamensbesvarelse. Det kan du vælge at gøre på flere måder, bl.a. ved hjælp af SDU Scribble Bedømmelse Din eksamensbesvarelse bliver sendt til bedømmelse digitalt. Det er dit ansvar, at du aflevere i et filformat, som kan åbnes af eksaminator. Det anbefales, at du altid afleverer din besvarelse som PDF fil, med mindre andet er angivet i fagbeskrivelsen. Fagbeskrivelsen I fagbeskrivelsen kan du til enhver tid se, hvordan opgaven udleveres og hvordan den skal afleveres. Derudover fremgår det, hvilke hjælpemidler du må have med til eksamen. Fagbeskrivelsen bestemmer altid Hvis der i et fag er særlige forhold, der afviger fra de normale retningslinjer, vil du som regel kunne læse om det i fagbeskrivelsen og på fagets Blackboard-side. Der kan for eksempelvis være fag, hvor du skal uploade bilagsfiler i andre filformater. I fagbeskrivelse kan du altid se, hvordan eksamen i faget afholdes. Møder du forskellige oplysninger, er det altid oplysningerne i fagbeskrivelsen, der gælder. Side 1 af 6
Når du skal lave en take-home opgave Opgaveformuleringen udleveres altid i Blackboard. Aflevering Besvarelsen skal afleveres i SDU Assignment på fagets Blackboard side. Er det en gruppeopgave, er det kun én i gruppen, der skal aflevere opgaven i SDU Assignment. Der kan kun afleveres én fil. Du kan kun aflevere én gang. Din besvarelse skal afleveres i PDF-format. Din fødselsdato, fagtitlen samt sidetal skal fremgå af alle sider i din besvarelse. Er der problemer med at aflevere i SDU Assignment, skal du hurtigst muligt kontakte den studieadministrative enhed, du plejer at kontakte (Studiekontakten/Studieservice/HDsekretariatet/Mastersekretariatet) eller dem der er ansvarlige for opgaven. Besvarelsen skal være afleveret senest ved prøvetidens udløb. Hvis du ønsker at aflevere blankt, skal du uploade en forside, hvorpå der står, at du ønsker at aflevere blankt. Det anbefales, at du i god tid inden eksamen sikrer dig, at du er tilmeldt det rigtige fag i Blackboard. Når du skal til eksamen med egen PC Din PC skal kunne tilgå internettet. Universitetet tilbyder adgang til trådløst netværk. Det skal understreges, at det er dit ansvar at sikre dig, at dit udstyr er kompatibelt med universitetets trådløse netværk. Det anbefales derfor, at det afprøves i god tid inden eksamen. Spørgsmål i forbindelse med adgang til det trådløse netværk kan rettes til den lokale IT-afdeling. Ved eksamener, der for alle eller nogle hold ikke afholdes på en af SDU s lokationer, kan der være særlige forhold vedrørende adgang til trådløst netværk. Særlige vilkår vil da blive oplyst særskilt. Studerende på HD-studiet skal være særligt opmærksomme i denne forbindelse. Det er en god idé at indstille computeren til at tage backup løbende og at huske at gemme ofte, når du sidder og skriver. Du kan på forhånd klargøre et dokument ved at skrive følgende i enten sidehoved eller -fod; eksamensnummer, fagtitel og sidetal. Du skal være fortrolig med de relevante programmer der anvendes, samt fortrolig med at samle alle dele til ét dokument (f.eks. ved at overføre data, tabeller fra Excel, eller håndskrevne grafer og udregninger fra Scribble, til eksamensbesvarelsen). Du skal være fortrolig med, hvordan der oprettes PDF-filer, som er det format, der skal afleveres i. Du skal være fortrolig med, hvordan der afleveres gennem Blackboard. Tjek før eksamen, at du er tilmeldt det rigtige fag i Blackboard. Side 2 af 6
Det er dit eget ansvar at have de fornødne grundlæggende IT-kompetencer til at kunne gennemføre eksamen. På dagen hvor du skal til eksamen med egen PC Der henvises til SDU s regelsæt for brug af computer ved skriftlige stedprøver. For Det Samfundsvidenskabelige Fakultet gælder derudover: Før eksamen Lokalet er åbent 1 time før eksamen starter, så du kan sætte din computer op og få den testet. Husk din strømforsyning og en forlængerledning. Senest 15 minutter før eksamen begynder, skal du sidde og blive på din plads for at kunne modtage fælles beskeder til den givne eksamen. Du skal også, senest 15 minutter før eksamen begynder, være færdig med at opstille dit udstyr. Udstyr Det er ikke tilladt at dele udstyr. SDU kan ikke garantere at afhjælpe evt. problemer på din egen computer hverken før eller under eksamen. Vi vil selvfølgelig gerne forsøge at hjælpe dig, så godt vi kan, men det kan ikke garanteres, at vi kan løse dine IT-problemer. Bliver du forhindret i at kunne skrive din eksamensopgave færdig på din egen computer, har SDU et begrænset antal reservecomputere til rådighed, som du vil blive tilbudt. Det er også muligt at skrive din opgave færdig i hånden. Det anbefales, at du løbende tager sikkerhedskopi på en USB-nøgle, så du kan fortsættes på andet udstyr, hvis der opstår problemer med din egen PC. Brug af lyd på computeren og brug af hovedtelefoner er ikke tilladt. Medbring evt. ørepropper, da der ikke kan forventes fuldstændig ro i lokalet. Aflevering Besvarelsen skal afleveres i SDU Assignment på fagets Blackboard side. Der kan kun afleveres én fil, og der kan kun afleveres én gang. Opgaven skal afleveres i PDF-format. På alle sider i din besvarelse skal eksamensnummer, fagtitel samt sidetal oplyses. Du må hverken skrive dit navn eller cpr-nummer nogle steder, da du så ikke længere er anonym. Er der problemer med at aflevere i SDU Assignment, som ikke kan løses, skal du aflevere din opgave på en USB-nøgle. USB-nøglen udleveres af eksamensvagterne og skal afleveres i den sorte eksamenskuvert. Eksamensbesvarelsen skal være færdigskrevet ved prøvetidens udløb. Umiddelbart herefter skal du lave din besvarelse til en PDF-fil og aflevere den i SDU Assignment. Senest 15 minutter efter eksamen er slut, skal du have afleveret. Side 3 af 6
Den sidste halve time af eksamen skal der være ro, så der går vagterne ikke rundt og underskriver kvitteringer. Men når eksamen er færdig, kan du få en papirkvittering på at du har været til stede ved eksamen. Du skal gemme kvitteringen som dokumentation. Eksamen kan ikke forlades den første halve time eller sidste halve time. Går du før tid, skal du efterlade din computer, mobiltelefon og opgaveformuleringen, som du kan hente, når eksamen er slut. Internetadgang. Der er adgang til internettet, men det er ikke tilladt at kommunikere med andre, hverken i eller uden for lokalet. Enhver brug af Facebook, mail, Messenger eller andre sociale medier betragtes som eksamenssnyd. Så sørg for at disse programmer er helt lukket under eksamen. Afslutning på eksamen Når eksamen er slut, er det ikke tilladt at hjælpe hinanden, og der skal være fuldstændig RO. Først når du er ude af eksamenslokalet, må du snakke med andre. Når du skal til eksamen i SDU's IT-lokaler Det anbefales, at du i god tid inden eksamen klargør et dokument ved at skrive, enten i sidehoved eller -fod; eksamensnummer, fagtitel og sidetal. Du skal være fortrolig med de relevante programmer der anvendes, samt fortrolig med at samle alle dele til ét dokument (f.eks. ved at overføre data, tabeller fra Excel, eller håndskrevne grafer og udregninger fra Scribble, til eksamensbesvarelsen). Du skal være fortrolig med, hvordan der oprettes PDF-filer, som er det format, der skal afleveres i. Du skal være fortrolig med, hvordan du aflevere i SDU Assignment, samt hvordan du omdøber og kopierer en fil i Stifinder. Tjek før eksamen, at du er tilmeldt det rigtige fag i Blackboard. Det er dit eget ansvar at have de fornødne grundlæggende IT-kompetencer til at kunne gennemføre eksamen. På dagen hvor du skal til eksamen i SDU's IT-lokaler Der henvises til SDU s regelsæt for brug af computer ved skriftlige stedprøver. For Det Samfundsvidenskabelige Fakultet gælder derudover: Før eksamen IT-lokalet er ca. en halv time før, eksamen starter. IT-medarbejderen har logget ind på computerne, så du skal ikke selv logge ind. Side 4 af 6
Du skal sidde og blive på din plads, senest 15 minutter før eksamen starter. For at modtage fælles informationer om den givne eksamen. Udstyr Det er ikke tilladt selv at medbringer en computer eller andet udstyr, der kan gå på internettet. Brug af lyd på computeren og brug af hovedtelefoner er ikke tilladt. Medbring evt. ørepropper, da der ikke kan forventes fuldstændig ro i lokalet. Hvis der opstår tekniske problemer med den computer du sidder ved under eksamen, så skal du sige det til vagten, så vil de tilkalde IT-hjælp. Aflevering Når eksamen er færdig, skal du lave dit Word-dokument til en PDF-fil. Alle sider, der afleveres, skal forsynes med eksamensnummer, computernummer, fagtitel og sidetal. Du må ikke skrive dit navn eller cpr-nummer, da du så ikke er anonym til eksamen. Eksamen kan ikke forlades den første halve time eller sidste halve time. Der kan være forskel på, hvordan du skal afleverer din eksamensbesvarelse. Nogle gange skal du aflevere i SDU Assignment, andre gange skal du kopiere din fil til et netværksdrev. Du kan også blive bedt om at aflevere både digitalt og på print. I fagbeskrivelsen kan du altid se, hvordan du skal aflevere. Digital aflevering Der kan som hovedregel kun afleveres én fil, og der kan kun afleveres én gang. Besvarelsen skal afleveres enten i SDU Assignment eller på et netværksdrev. Er der problemer med at aflevere digitalt, er der IT-medarbejdere, som hellere end gerne vil hjælpe dig. Kan de ikke løse problemet, vil du blive bedt om at aflevere din besvarelse på en USB-nøgle. USB-nøglen udleveres af eksamensvagterne og skal afleveres i den sorte eksamenskuvert. Eksamensbesvarelsen skal være færdigskrevet ved prøvetidens udløb, umiddelbart herefter skal du lave din besvarelse til en PDF-fil og aflevere den. Internetadgang og hjælpemidler Under eksamen i IT-lokalet kan være lukket for adgang til internettet, begrænset adgang eller fuld adgang. Men uanset hvad, er det ikke tilladt at kommunikere med andre, hverken i eller uden for lokalet. Enhver brug af Facebook, mail, Messenger eller andre sociale medier betragtes som eksamenssnyd. I fagbeskrivelsen kan du se, om du må have USB-nøgler med noter med. Du kan også se, hvad du ellers må medbringe af hjælpemidler. Går du før tid, skal du efterlade din mobiltelefon, dine USBnøgler og opgaveformuleringen, som du så kan hente, når eksamen er slut. Afslutning på eksamen Når eksamen er slut, er det ikke tilladt at hjælpe hinanden, og der skal være fuldstændig RO. Først når du er ude af eksamenslokalet, må du snakke med andre. Inden du går, så husk at få en papirkvittering af vagten på, at du har været til stede i lokalet. Kvitteringen skal du gemme som dokumentation. Side 5 af 6
Sanktioner mod eksamenssnyd: Til bedømmelsen indgår eget produceret materiale under eksamen. Dvs. indkopieret materiale fra nettet, bøger og andet forud produceret materiale tæller ikke med i bedømmelsen, og indgår det i besvarelsen, skal der være tydelig kildeangivelse efter gældende akademiske standarder. Alle eksamensbesvarelser bliver kontrolleret for plagiering ved hjælp af software. Her kontrolleres det, hvor mange procent af opgaven, som fx matcher andre opgaver og tilgængelige sider på internettet. Afskrift vil derfor ikke være en mulighed og vil blive opdaget. Hvis du overtræder ovenstående bestemmelser, herunder anvender andre hjælpemidler end de tilladte, er der tale om eksamenssnyd, og de almindelige regler herfor vil blive anvendt. I yderste konsekvens kan eksamenssnyd betyde bortvisning fra universitetet. Fakultetet kan foranledige, at der foretages stikprøvekontrol af, om der anvendes ikke-tilladt hjælp. Er du som studerende i tvivl om regler for korrekt citation, afskrift og eksamenssnyd er der på SDU's hjemmeside http://www.sdu.dk/information_til/studerende_ved_sdu/eksamen/snyd angivet retningslinjer om dette. Side 6 af 6