1/7 DK-Odense: Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd- eller videooptagere eller -gengivere 2009/S 231-331525 UDBUDSBEKENDTGØRELSE Vareindkøbsaftale DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER): Odense Kommune, Flakhaven 2 vær. 108, Att. Charlotte Hardam, DK-5000 Odense C. Tlf. +45 65512050. E- post: indkoeb@odense.dk. Fax +45 65908978. Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.odense.dk. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor. Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor. Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er) ovenfor. I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER): Regional eller lokal myndighed. Generelle offentlige tjenester. Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder: ja. DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: EU-Udbud på levering af AV-udstyr til 12-By Gruppens Indkøbscentral. Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Varer. Indkøb. NUTS-kode: DK. Bekendtgørelsen vedrører: Udarbejdelse af en rammeaftale. Oplysninger om rammeaftalen: Rammeaftale med flere aktører. Højeste antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 39. Rammeaftalens varighed: År: 2. Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed: mellem 18 000 000,00 og 28 000 000,00 DKK. Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene: Udbuddet omfatter: Delområde 1: Møde og Konferenceudstyr/infosystemer: Audio, lyd højtalere. 1/7
2/7 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) Rumstyring. Video, Fladskærme m.v. Lærred. Infosystemer. Interaktive tavler Konference. Delområde 2: Interaktive tavler undervisning: Brugerundervisning. Delområde 3: Tavler: Kridttavler. Whiteboard: Tilbehør (ikke forbrugsvarer). Delområde 4: Radio/TV samt underholdning. Audio. TV. Video, dvd. Konsoller + spil. Delområde 5: Fotoudstyr: Fotoudstyr. Option; Fremkaldelse. Undtaget fra udbuddet er; musikinstrumenter, sanganlæg, PA-anlæg, videokonferencer, da disse er omfattet af andre aftaler hos de deltagende kommuner. CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 32300000, 32321200, 30191200, 38652000, 38652100, 30195000, 30195200, 30195500, 30195900, 30195910, 30195912, 30195913, 30233151, 30233153, 30234300, 30237380, 30233152, 30234400, 30234500, 32320000, 32321000, 32324000, 32324100, 32324300, 32350000, 32351000, 32351100, 32354500, 32354600, 32354700, 32330000, 32333000, 32333100, 32333200, 32333400, 37532000, 32324500, 32324600, 32331500, 32331600, 32342300, 32340000, 32341000, 32342100, 32342200, 32342411, 32344280, 38650000, 38651000, 38651100, 38651200, 38651500, 38651600, 39298100, 50340000. Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Ja. Opdeling i delaftaler: Ja. Skal der afgives bud på: en eller flere delaftaler. Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: 2/7
3/7 II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG Samlet mængde eller omfang: Følgende Kommuner deltager forpligtende: Kolding, Odense, Silkeborg, Ikast-Brande, Århus, Holstebro, Vejle og Fredericia Kommune. mellem 30 000 000,00 og 40 000 000,00 DKK. Optioner: Ja. Beskrivelse af disse optioner: Kontraktperioden er 2 år, med mulighed for forlængelse i op til 2x12 måneder. Følgende 3 kommuner deltager på option: Herning, Esbjerg og Randers Kommune. Delområde 5 på fotoudstyr indeholder en option på fotofremkaldelse. KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE: Periode i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten). OPLYSNINGER VEDRØRENDE DELAFTALER DELAFTALE NR. 1 BETEGNELSE: Delområde 1: Møde- og konferenceudstyr/infosystemer Audio, lyd højtalere. Rumstyring. Video, Fladskærme m.v. Lærred. Infosystemer. Interaktive tavler Konference. 32321200, 38652000, 38652100, 30191200, 30195200, 30195900, 30195910, 30195912, 30195913, 32000000, 32300000, 32320000, 32321000, 32324000, 32324100, 32324300, 32340000, 32341000, 32342411, 50340000. mellem 16 000 000,00 og 20 000 000,00 DKK. Professionelt AV-udstyr inkl. service, dvs. vejledning om valg af produkter og assistance ved installation. DELAFTALE NR. 2 BETEGNELSE: Delområde 2: Interaktive Tavler til undervisningsbrug 3/7
4/7 Interaktive tavler. Brugerundervisning. 30195200, 38652100, 30195000. mellem 8 000 000,00 og 10 000 000,00 DKK. DELAFTALE NR. 3 BETEGNELSE: Delområde 3: Tavler Kridttavler. Whiteboard. Tilbehør (ikke forbrugsvarer). 30195000, 30195500, 30195900, 30195910, 30195912, 30195913. mellem 1 300 000,00 og 1 800 000,00 DKK. DELAFTALE NR. 4 BETEGNELSE: Delområde 4: Radio/TV samt underholdning Audio. TV. Video, dvd. Konsoller + spil. 32320000, 38652100, 30233151, 30233153, 30234300, 30237380, 30233152, 30234400, 30234500, 32000000, 32300000, 32321000, 32324000, 32324100, 32324300, 32350000, 32351000, 32351100, 32354500, 32354600, 32354700, 32330000, 32333000, 32333100, 32333200, 32333400, 37532000, 4/7
5/7 32324500, 32324600, 32331500, 32331600, 32342300, 32340000, 32341000, 32342100, 32342200, 32342411, 32344280, 50340000. mellem 2 800 000,00 og 3 200 000,00 DKK. "bokssalg" - Produkter som egner sig til salg uden faglig vejledning ved hver køb. DELAFTALE NR. 5 BETEGNELSE: Delområde 5: Fotoudstyr Fotoudstyr. Option: Fremkaldelse. 38650000, 38651000, 38651100, 38651200, 38651500, 38651600, 39298100. mellem 1 600 000,00 og 2 000 000,00 DKK. DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten: BETINGELSER FOR DELTAGELSE De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Økonomisk og finansiel kapacitet: Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang den anmodende virksomhed har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular findes som bilag 1. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår den anmodende virksomhed blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste tre afsluttede regnskabsår. 5/7
6/7 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår den anmodende virksomhed blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om den anmodende virksomheds samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbudet, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Fortrykt formular findes som bilag 2. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår den anmodende virksomhed blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Fortrykt formular findes som bilag 2. Erklæring om udelukkelseskriterier i art. 45 stk. 1-2 i direktiv 2004/18/EF - vedlagt som bilag 3. Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Teknisk kapacitet: Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre år bilag 4. Juridiske personer skal angive navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten for delområde 1+2+3. Beskrivelse af den anmodende virksomheds kvalitetssikringssystem. Beskrivelse af den anmodende virksomheds miljøpolitik, mål m.v. Reserverede kontrakter: SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) Type procedure: Begrænset. Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage: Planlagt minimum antal: 28. Maksimum antal: 68 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Antallet af aktører fremgår af anmodningsmaterialets punkt. 2.16 Tabel 3, som kan downloades fra udbyders hjemmeside. Der udvælges udfra: økonomisk formåen, de bedste relevante referencer, de bedste kvalificerede medarbejdere som skal udføre kontrakten. Reduktion af antallet af økonomiske aktører i forbindelse med forhandlingerne eller dialogen: TILDELINGSKRITERIER Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument. Der vil blive anvendt elektronisk auktion: ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER 6/7
7/7 IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter: Skal der betales for dokumenterne: nej. Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 25.1.2010-12:00. Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater: 12.2.2010. Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: Dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud: Fremgangsmåden ved åbning af bud: DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB: VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF FÆLLESSKABSMIDLER?: YDERLIGERE OPLYSNINGER: KLAGEPROCEDURER Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud, Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, DK-1780 København V. Tlf. +45 33307621. Fax +45 33307799. Indgivelse af klager: Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager: Konkurrencestyrelsen, Nyropsgade 30, DK-1780 København V. Tlf. +45 72268085. DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 26.11.2009. 7/7