Vedtægter for ejerforeningen Pamfilia Residence blok B & C af 19.04.2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning, formål, medlemskab, hæftelse 2 Forhold / samarbejde til øvrige blokke og parceller i Pamfilia Residence 3. Ejerforeningsbidrag / fællesomkostninger 4. Generalforsamling 5. Ordinær generalforsamling. 6. Ekstraordinær generalforsamling 7. Forslag til generalforsamlingen 8 Bestyrelsens medlemmer. 9 Bestyrelsens pligter. 10 Ejendomsadministrator 11. Tegningsret. 12 Opsparing til vedligeholdelse og forbedring. 13. Revision 14. Årsregnskab. 15. Tvangsvedligehold 16. Udlejning
Vedtægter for ejerforeningen Pamfilia Residence blok B & C Parcel 622 / 2 Adresse: Cumhuriyet Mahmutlar Atatürk Caddesi Pamfilia Residence Blok B & C Mahmutlar 07400 Alanya / Antalya Tyrkiet 1 1. Indledning, formål, medlemskab, hæftelse. Stk. 1. Nærværende vedtægt regulerer forholdene om ejerforeningens ledelse, regnskabsaflæggelse, revision, vedligeholdelse, udgiftsfordeling og sikkerhedsstillelse Stk. 2. Ejerforeningens formål er, at administrere fællesarealerne samt den fælles ejendom som består af 2 boligblokke med hver 48 lejligheder. Blok B og C er beliggende på parcel 622 / 2. Stk. 3. Fællesarealerne består af grundareal, klimaskærm på blokkene, trapperum, opgange, elevatorer, teknikrum, kældre, udendørs / indendørs pool, sportsbaner, have og p-pladser. Stk. 4. Ejerforeningen består af samtlige ejere på parcel 622 / 2 blok B og C. Medlemskab af ejerforeningen er født og kan ikke ophøre så længe, man ejer en lejlighed i blok B eller C Stk. 5. Rettigheder og forpligtelser i henhold til vedtægterne gælder for samtlige ejere af lejlighederne, deres arvinger og
kommende ejere af lejlighederne og forpligtes til at respektere ejerforeningens beslutninger og afgørelser. Stk. 6. Ejerforeningen vælger en administrator, der har ansvaret for samtlige administrative opgaver samt drift og vedligehold af fællesarealer og boligblokke. Stk. 7. Lejlighederne i blok B og C må udelukkende benyttes til beboelse. Stk. 8. Med respekt for Tyrkisk lovgivning og nærværende vedtægter har den enkelte ejer ejendomsret og råderet over sin lejlighed. Dog er ejer ikke berettiget til at udføre reparationer eller ændringer i lejligheden, der kan medføre skade på boligblokken. Stk. 9. Ejerne har ejendomsret og brugsret til fællesarealerne. Ejerne er forpligtet til at renholde fællesarealerne. Nybyggeri reparationer, maling og dekoration på udvendige bygningsdele er forbudt. Stk. 10. Det er tilladt at holde hund og kat. Ejerne er forpligtet til at holde hunde i snor på foreningens fællesarealer og til at rydde op efter dem. Husdyr må ikke være til gene for andre ejere i foreningen. 2 2 Forhold / samarbejde til øvrige blokke og parceller i Pamfilia Residence Stk. 1. På parcel 622 / 2 ligger endvidere blok A og D ( under opførelse ) samt blok E og F, som ikke er omfattet af nedenstående vedtægter. I disse blokke er der planlagt erhvervslejligheder i stueetagen, samt restaurant på 1. sal i blok E. Disse erhvervslejligheder drives på selvstændig basis. Ejerne har ret til at sælge serviceydelser og varer til tredjemand - dvs. personer der ikke er boligejere i Pamfilia Residence, under forudsætning af at kundetrafikken ikke forstyrrer beboerne. Stk. 2. Boligejerne i de øvrige Pamfilia parceller (på den anden side af vejen) og boligejerne på parcel 622 / 2 - i alt 3 parceller - har ret til at benytte fællesfaciliteterne beliggende på hinandens parceller. Vilkår for benyttelsen og økonomiske bidrag fastsættes af ejerforeningerne i de 3 parceller. Stk. 3. Ejere og kunder i erhvervslejligheder må ikke benytte
parcellernes fællesfaciliteter, sportsanlæg, swimmingpools mv. Stk. 4. Ejernes benyttelse af swimmingpools og sportsbaner reguleres af ejerforeningernes husorden, som udarbejdes af de enkelte bestyrelser. Stk. 5. Driften af haveanlæg, sportsbaner, swimmingpools etc. udføres i fællesskab med ejerne af blok A og D. Bestyrelserne for ejerforeningerne varetager samarbejdet og fastlægger i fællesskab niveauet for vedligehold, investeringer mv. Omkostningerne til drift og vedligehold fordeles ligeligt i forhold til antal opførte lejligheder, idet penthouselejligheders bidrag andrager 1½ i forhold til normalt en. 3 3. Ejerforeningsbidrag / fællesomkostninger Stk. 1. Hver ejer skal ligeligt deltage i samtlige omkostninger, idet bemærkes, at penthouselejligheders bidrag andrager 1½ i forhold til normalt en. Stk. 2. Ejerne kan ikke nægte at bidrage til fællesomkostninger. Stk. 3. Ejerne skal bidrage økonomisk til fællesarealer og bygninger som følger, idet oplistningen dog ikke kan betragtes som udtømmende: 1. Præmie til forsikring af boligblokkene og fællesarealet. 2. Omkostninger til serviceeftersyn, reparation, renovering og vedligeholdelse af fællesarealer og boligblokkene 3. Omkostninger til drift af sol / elvarmeanlæg, vandpumpe vandreservoir, belysning, vandforbrug til swimmingpool, haveanlæg etc. 4. Ejendomsadministrator 5. Viceværtbolig, inkl. vand- og elforbrug, løn / honorar, skat og socialforsikring / pension til vicevært. Stk. 4. Omkostningerne til haveanlæg, sportsbaner og swimmingpools på parcel 622 / 2 afholdes ligeligt af alle ejere af opførte lejligheder, på hele parcel 622 / 2, idet penthouselejligheder betaler 1½ bidrag. Ejere af erhvervslejligheder skal ikke deltage i disse omkostninger, idet de og deres kunder ikke må benytte disse faciliteter. Stk. 5. Såfremt ejerforeningen pålignes en udgift der skyldes skade i forbindelse med fejlagtig eller forsætlig adfærd hos en ejer eller dennes lejer, skal vedkommende refundere udgifterne
overfor ejerforeningen Stk. 6. Ejerforeningen kan søge restancer hos ejerne inddrevet af retslig vej, ligesom restancer kan modregnes i ejerens eventuelle huslejeindtægter. Kan modregning ikke ske, kan der registreres udlæg for beløbet på ejerens ejerlejlighedskonto. Stk. 7. I tilfælde af udeblevne bidrag eller grov misligholdelse af forpligtelser i henhold vedtægterne, kan ejerforeningens bestyrelse begære lejligheden sat på tvangsauktion. Følgende forhold betragtes bl.a. som grov misligholdelse: 1. Såfremt en ejer ikke har opfyldt sine økonomiske og juridiske forpligtigelser overfor ejerforeningen, og der 3 gange er indledt juridisk proces / rykkere mod ejeren i en periode på 6 måneder regnet fra første skriftlige påkrav. 2. Såfremt en ejer ulovligt anvender sin lejlighed til spillested, bordel, klub, restaurant, mødelokale for politisk forening etc. 4 4. Generalforsamling Stk. 1. Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed. Stk. 2. For at kunne træffe beslutninger skal der være et fremmøde inkl. evt. fuldmagter på mindst 33 % af ejerne. Hvis der ikke er nok til stede jævnfør ovennævnte, udsættes generalforsamlingen til afholdelse den næstkommende søndag. På den udsatte generalforsamling kan der træffes beslutninger af de fremmødte medlemmer uanset antal. Stk. 3. Såfremt man er i restance med ejerforeningskontingent dvs. at man figurerer på en restanceliste på indkaldelsestidspunktet til generalforsamlingen, er man ikke berettiget til at stemme på generalforsamlingen. Nødvendig dokumentation for betaling inden generalforsamlingen skal fremvises til dirigenten, hvilket giver adgang til at udøve sin stemmeret. Stk. 4. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed. Stk. 5. Hver ejer har en stemme, dog kan en ejer af flere lejligheder have flere stemmer, dog højest 1/3 af antal ejede lejligheder.
Stk. 6. Ejes en lejlighed af flere personer, skal der udstedes fuldmagt fra de øvrige om, at vedkommende repræsenterer deres stemme. Stk. 7. En ejer kan præsenteres på generalforsamlingen ved fuldmagt, dog kan en ejer maksimalt have 4 fuldmagter (beregnet som 5 % af samtlige lejligheder, nedrundet til et helt tal) ud over sin egen stemme. Der kan ligeledes gives fuldmagt til tredjemand, der ikke er ejer, men denne fuldmægtig kan kun repræsentere 4 ejere. Stk. 8. Er en ejer umyndiggjort/ikke myndig skal vedkommende på generalforsamlingen deltage med en værge/forældre for at kunne afgive stemme Stk. 9. Behandles et punkt der vedrører en ejer, kan den pågældende ejer deltage på mødet, men ikke afgive stemme om forholdet. Stk. 10. Til beslutninger om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør, om store investeringer eller ændring i denne vedtægt kræves, at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Stk. 11. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer, afholdes ny generalforsamling inden 2 måneder, og på denne kan forslaget - uanset antallet af repræsenterede - vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal fremmødte. 5 5. Ordinær generalforsamling. Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Generalforsamlingen afholdes ved poolarealet på parcel 622 / 2. Stk. 2. Dagsordenen for generalforsamlingen skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Optælling af fremmødte stemmeberettigede inkl. evt. fuldmagter til generalforsamlingen. 3. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 4. Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. 5. Forelæggelse af budget til godkendelse. 6. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommene til godkendelse.
7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen 10. Valg af revisor 11. Eventuelt Stk. 3. Den ordinære generalforsamling indkaldes pr. mail eller pr. post til ejerens tyrkiske adresse af bestyrelsen med angivelse af tid og sted for afholdelsen. Den udsendes med mindst 15 dages varsel inden generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen ophænges ligeledes i opgangene på blok B og C. Dagsordenen, årsregnskab og budget udsendes sædvanligvis sammen med indkaldelsen eller senest 1 uge før generalforsamlingen. Stk. 4. Indkaldelsen skal yderligere angive sted, dato og tidspunkt for alternativ afholdelse af generalforsamling i tilfælde af, at der ikke på den første generalforsamling er medlemsdeltagelse med den fornødne majoritet. Stk. 5. Beslutninger truffet på generalforsamlingen føres til referat i en notarpåtegnet protokol, der herefter underskrives af deltagerne. Referatet udsendes til alle ejere pr. mail. Stk. 6. Ejerforeningens udgifter og indtægter samt årsregnskaber skal indføres i en notarpåtegnet protokol. 6 6. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst 1/3 af ejerforeningens medlemmer, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel, dog ikke hvis det besluttes på den ordinære generalforsamling, så er varslet kun 1 uge. Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingens afholdelse samt dagsorden. 7 7. Forslag til generalforsamlingen Stk. 1. Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på den ordinære generalforsamling. Stk. 2. Forslag, der agtes stillet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsens formand i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Sådanne forslag, samt forslag som
bestyrelsen agter at stille, skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. Stk. 3. Såfremt 1/3 af de fremmødte inkl. evt. fuldmagter ønsker et punkt behandlet på generalforsamlingen tilføjes dette til dagsordenen. 8 8 Bestyrelsens medlemmer. Stk. 1. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 4-6 medlemmer. Desuden vælges 2 suppleanter. Stk. 2. Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for 2 år, således at formanden og halvdelen af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår i lige år og den anden halvdel af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår i ulige år. Suppleanter afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer inkl. formanden ved afgang mellem to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger ned under 5, indtræder de valgte suppleanter i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Såfremt formanden fratræder i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med ny formand indtil førstkommende generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Stk. 5. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 9 9 Bestyrelsens pligter. Stk. 1. Bestyrelsen har ledelsen af ejerforeningens anliggender. Stk. 2. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fælles anliggender, herunder overholdelse af god skik og orden, betaling af fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer (herunder brandforsikring kombineret grundejerforsikring og eventuel bestyrelsesansvarsforsikring), renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede. Stk. 3. Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes budget og føres forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte
udgifter og oppebårne indtægter, herunder de ejerne afkrævede bidrag til fælles udgifter. Bidragene opkræves med passende varsel og forfalder til betaling den 1. i betalingsmåneden. Ved udsendelse af påkrav om manglende betaling af bidrag skal skyldneren betale et af bestyrelsen fastsat påkravsgebyr til administrator samt renter til ejerforeningen. Stk. 4. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller, i hans forfald, af næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, samt når 3 medlemmer af bestyrelsen begærer det. Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 2 medlemmer er til stede. Stk. 6. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens eller i hans forfald næstformandens stemme udslaget. Stk. 7. Bestyrelsen udarbejder referat af mødet. Referatet underskrives senest på det efterfølgende møde, af de bestyrelsesmedlemmer der har deltaget i mødet, og sendes ud til alle ejere pr. mail. Stk. 8. Bestyrelsen kan selvstændigt beslutte, at ejerforeningen skal tegne bestyrelsesansvarsforsikring. Endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning fra mindst ¼ af foreningens medlemmer efter antal pålægge bestyrelsen, at sørge for at ejerforeningen tegner bestyrelsesansvarsforsikring 10 10 Ejendomsadministrator Stk. 1. Bestyrelsen kan selvstændigt beslutte, at ejerforeningen skal antage en administrator til bistand ved varetagelsen af foreningens daglige drift. Stk. 2. Ejendomsadministrator skal ved evt. påkrav stille fornøden sikkerhed og garanti for korrekt forvaltning. Stk. 3. Ejendomsadministratoren forpligtiges til at varetage opgaverne i henhold til Tyrkisk lovgivning og ejerforeningens vedtægter, herunder, idet nedennævnte ikke er udtømmende: 1. Ejendomsadministratoren skal henholde sig til og udføre de beslutninger som træffes af generalforsamlingen 2. Ejendomsadministratoren skal tage de fornødne tiltag med henblik på at fællesarealerne / boligblokkene
anvendes til de tiltænkte formål, beskyttes, vedligeholdes og repareres 3. Ejendomsadministratoren skal forestå samtlige arbejder i forbindelse med drift og vedligehold, opkrævning af bidrag til ejerforeningen, betaling af arbejder / ydelser, søge inddrivelse af forfaldne bidrag, varetage alle administrative opgaver i forbindelse ansættelsesforhold 4. Ejendomsadministratoren skal forestå orientering til ejerne vedr. fællesarealerne, hovedejendommen / bygningerne. 5. Ejendomsadministratoren skal på vegne af bestyrelsen forestå indkaldelse til generalforsamlinger og beboermøder. 6. Ejendomsadministratoren skal føre referat på generalforsamlingerne. Beslutningerne skal føres til referat i en notarpåtegnet protokol, der herefter underskrives af deltagerne 7. Ejendomsadministratoren skal føre ejerforeningens udgifter og indtægter samt årsregnskaber i en notarpåtegnet protokol. Dokumentation for udgifter / indtægter skal opbevares i mindst 5 år. 8. Ejendomsadministratoren skal på vegne af bestyrelsen udarbejde årsplan og budget for ejerforeningen gældende for 1 år. Budgetterne skal indeholde udgifter og indtægter samt indeholde fordeling af udgifterne blandt ejerne, herunder ejernes a- conto bidrag. Det godkendte budget skal danne grundlag for opkrævningen af a- conto bidrag. Ejerforeningens bestyrelse skal vejlede ejendomsadministratoren i hans arbejde. I tilfælde af uoverensstemmelser eller misligholdelse fra ejendomsadministrators side, kan aftalen med denne ophæves / opsiges. 11 11. Tegningsret. Ejerforeningen tegnes ved underskrift af formanden eller næstformanden for bestyrelsen samt minimum et andet medlem af denne. 12 12 Opsparing til vedligeholdelse og forbedring. Generalforsamlingen kan med almindeligt flertal beslutte opsparing i nødvendigt omfang til konkrete større
vedligeholdelsesarbejder. 13 13. Revision Stk. 1. Ejerforeningens regnskab revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. Stk. 2. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen og må ikke vælges som kasserer. Stk. 4. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god revisionsskik og regnskabet påtegnes af revisor. 14 14. Årsregnskab. Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Årsregnskabet skal indeholde beretning, resultatopgørelse og balance. Stk. 3. Det af generalforsamlingen godkendte regnskab forsynes med dirigentens påtegning om, at regnskabet er fremlagt og godkendt på generalforsamlingen. 15 15. Tvangsvedligehold Hvis en lejlighed groft forsømmes, eller forsømmelsen vil være til gene for de øvrige medlemmer, kan bestyrelsen kræve fornøden renholdelse, vedligeholdelse og istandsættelse foretaget indenfor en fastsat frist. Efterkommes bestyrelsens krav ikke, kan bestyrelsen på foreningens vegne sætte lejligheden i stand for medlemmets regning. 16 16. Udlejning Stk. 1. Ved udlejning over 3 måneder skal der forefindes en lejekontrakt som skal være godkendt af bestyrelsen. Stk. 2. I tilfælde af udlejning af en ejerlejlighed til beboelse i sin
helhed, har foreningen over for lejeren samme beføjelser ved lejerens krænkelse af de forpligtelser der påhviler ham, og den gældende husorden. Foreningen kan selvstændigt optræde som procespart over for lejeren sideløbende med ejerlejlighedsejeren. Stk. 3. Den pågældende lejer skal gøres opmærksom på denne bestemmelse ved udtrykkelig oplysning herom i lejekontrakten. Stk. 4. Ved udlejning af lejligheder, er ejeren af den enkelte lejlighed stadig forpligtet til at indbetaleejerforenings, idet dette ikke kan overdrages til lejer.