Arbejdsbeskrivelse. Indholdsfortegnelse

Relaterede dokumenter
Odense Kommune, By- og Kulturudvalget Tlf Vedligehold af kirkegårde Arbejdsbeskrivelse Side 1 af 11

Nyborg Kirkegårde. Gravstedssydelser. Pleje og vedligeholdelse af individuelle gravsteder:

MERN MENIGHEDSRÅD. Kirkegå rdståkster. for Mern kirkegård

Kirkegå rdståkster. for. Køng Svinø Kirkegå rde

Kirkegårdstakster & Ordensregler. for. Magleby & Borre Kirkegårde

Takster for. Aabenraa Kirkegård. pr. 1. januar Aabenraa Sogn. Afregning

BRUGERARK FOR SVOGERSLEV KIRKEGÅRD

Takstregulativ for Hjallese provsti. gældende fra 1. januar 2012

KIRKEGÅRDSTAKSTER FOR VORDINGBORG KIRKEGÅRDE

BRUGERARK FOR ROSKILDE KIRKEGÅRDE I ROSKILDE DOMPROVSTI

Takster Slagelse Kirkegårde

Anlæg og pasning af gravsteder

D. TAKSTER PR. 1. OKTOBER 2010 GÆLDENDE FOR KIRKEGÅRDENE I GL. ROSKILDE KOMMUNE ERHVERVELSE OG FORNYELSE AF GRAVSTEDER

ROSKILDE DOMPROVSTI. Kirkegårdenes Brugerark. med takster og oplysninger til brugerne gældende for 2015

TAKSTER PR. 1. JANUAR 2019

Ydelser og takster Vedsted Kirkegård 2012

Takster / / Brande - Uhre - Skærlund kirkegårde

Takstregulativ for Hjallese provsti. gældende fra 1. januar 2010 (2. udgave 18. december 2009)

Ydelser og takster Aaby kirkegård 2017

Aarhus Kommunes Kirkegårde

Tillæg til. VEDTÆGT for Horsens Kirkegårde. Beskrivelse og særlige bestemmelser for gravsteder. Østre Kirkegård

AARHUS KOMMUNES KIRKEGÅRDE

Søndersø Kirkegård - en vejledning

RYE OG KIRKE SONNERUP KIRKEGÅRDE. Information om gravsteder

ROSKILDE DOMPROVSTI. Kirkegårdenes Brugerark. med takster og oplysninger til brugerne gældende for 2013

Svendborg Provsti. Kirkegårdstakster gældende pr. 1. januar 2015

Aarhus Kommunes Kirkegårde

TAKSTOVERSIGT IKAST KIRKEGÅRDE 2015

Løgumkloster kirkegård

Søndre Kirkegårds kapel

Takster Brande - Uhre - Skærlund kirkegårde

Hedensted St. Dalby Kirkegårde Informationskatalog

Kirkegårdstakster for Skanderborg provsti

Takster Brande - Uhre - Skærlund kirkegårde

Assens Provsti Gias ydelser

Tilbuds- og afregningsgrundlag

Almen Kirkegårds kapel

Arbejdsbeskrivelse. Indholdsfortegnelse

Svendborg Provsti. Kirkegårdstakster gældende pr. 1. januar 2017

Løgumkloster kirkegård. Klostergade Løgumkloster Tlf.: Mobil tlf..:

Takster / / Brande - Uhre - Skærlund kirkegårde

Drift af grønne områder ved skoler

på kirkegårdene ved Vig kirke

ROSKILDE DOMPROVSTI. Kirkegårdenes Brugerark. med takster og oplysninger til brugerne gældende for 2015

Takster for kirkegårdene i Ringkøbing-Skjern Provstier 2019

Takster og vejledning for erhvervelse, fornyelse, ren- og vedligeholdelse mv. af gravsteder på kirkegårde i året 2014.

Vonge og Øster Nykirke kirkegårde.

Tillæg til. VEDTÆGT for Horsens Kirkegårde. Beskrivelse og særlige bestemmelser for gravsteder. Nordre Kirkegård

Begravelser og gravsteder

Omregningsfaktoren ganges med tallet i rubrikken for at få prisen i kr. D. Takster

Haderslev kommune ERKLÆRING PÅ TRO OG LOVE. om omfang af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige

VEJLEDNING VED VALG AF GRAVSTED PÅ JERSLEV-HELLUM-MYLUND KIRKEGÅRDE

Grundejerforeningen Lundegårdsparken

Hvad kan vi gøre for dig?

TAKSTER Erhvervelse af brugsret til gravsteder: Alle beløb er momsfri. Fornyelse af brugsret til gravsteder:

RYE OG KIRKE SONNERUP KIRKEGÅRDE. Information om gravsteder

D. Takster. Kirkegårdstakster gældende for Holbæk Provsti fra 1. januar 2017

Sæby Kirkegård. Nyttige oplysninger ved valg af gravsted

Østre Kirkgårds Kapel

TAKSTOVERSIGT IKAST KIRKEGÅRDE 2017

Bramming kirkegårde Sct. Ansgar Kirkegård

Tønder Kirkegård. Tønder Provsti TAKSTOVERSIGT

Snejbjerg kirkegård. - En vejledning

Bramming kirkegårde Sct. Ansgar Kirkegård

Budgetudvalget for provstierne i Aarhus Kommune KIRKEGÅRDSTAKSTER

Vejledning om gravsteder

Takster for kirkegårdene i Ringkøbing-Skjern Provstier 2014

Hjerting Kirkegård. Livet på kirkegården - Den grønne have.

Erhvervelse, gravning samt tilkastning af gravsteder.

BETALINGSREGLEMENT. for ÅRHUS KOMMUNES KIRKEGÅRDE. Gældende fra 1. marts 2010 for Nordre og Vestre kirkegårde

Takster for kirkegårdene i Ringkøbing Provsti 2015

TAKSTER

3. Gravning, tilkastning, pyntning af graven og den opgravede jord. (ikke momspligtig)

Løsning kirkegård. Denne folder oplyser om begravelsesformer, vedligeholdelser, fredningsperioder, priser m.m.

Nødebo og Gadevang kirkegårde. Vejledning ved dødsfald

Slangerup Kirkegård Gammel afdeling. Kistegravsted. Urnegravsted Gammel afdeling. Thomas Kingos Have Ny afdeling. Urne med plænesten

Urnegravsted med anlæg.

Balle Kirkegård BALLE KIRKEGÅRD

Aars Kirkegårde Velkommen til Aars Kirke GRAVSTEDS- OG YDELSESOVERSIGT FOR 2014 INTRODUKTIONSFOLDER TIL AARS KIRKE OG KIRKECENTER

KIRKEGÅRDENE Den Fælles Kirkegårdsdrift i Hillerød Provsti.

Vejledning med priser 2015

Vejledning med priser 2015

Kirkegården Frederikskirken i Skåde

Østre Kirkgårds Kapel

Nødebo og Gadevang kirkegårde Takster 2015

Kirkegården Frederikskirken i Skåde

HØRSHOLM KIRKEGÅRD. Beskrivelse af forskellige afdelinger for urnegravsteder. Hørsholm, Kokkedal og Rungsted sogne

Kirkegårdstakster 2016

Sakskøbing Kirke og kirkegård Sakskøbing sogn

Elementbeskrivelser - Beplantning

anlæg og pasning af gravsted

Dalum Kirkegård. Dalum Kirkegård danner desuden også rammen om Dalum Klosters begravelsesplads, som giver kirkegården et interessant historisk præg.

Transkript:

Side 1 af 15 Indholdsfortegnelse Alment... 2 Definitioner... 2 Element... 2 Elementgruppe... 2 Kvalitets-håndbogen... 2 Standardpleje... 2 Ekstra pleje... 3 Pleje af elementer... 3 Plejeaktiviteter... 3 Græs... 4 Buske... 4 Træer... 5 Gravsteder... 6 Service... 13 Vintertjeneste... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

Side 2 af 15 Alment Denne arbejdsbeskrivelse er et supplement til Odense Kommunes kvalitetshåndbog "Kvalitetsbeskrivelse for drift af grønne områder 2015". Hvor der er afvigelser mellem "Kvalitetsbeskrivelse for drift af grønne områder 2015" og denne, gælder n. Definitioner Element Elementgruppe Kvalitetshåndbogen Betegnelse på en beplantning eller lignende, fx Rosenbede, Fritvoksende træer eller Faldunderlag. Fællesnavn for flere elementer der overordnet kan behandles ens, fx Blomster, Buske, Træer, Udstyr. Arbejdsområderne skal plejes gartnerfagligt korrekt i henhold til den for hvert element anførte kvalitetsbeskrivelse. Plejen er opdelt i Standardpleje og Ekstra pleje. Standardpleje er pleje, som entreprenøren skal gennemføre ved egen foranstaltning, hvorimod ekstra pleje kun skal udføres efter ordregivers accept/anmodning. For nogle elementer er der beskrevet standardpleje for såvel etableringsfasen som for funktionsfasen. Entreprenøren skal tilpasse sin pleje til beplantningens aktuelle fase. Arealer i etableringsfasen aftales med ordregiver. Nogle elementer er opdelt i flere underelementer med hver sin beskrivelse. For elementer, hvor der forekommer regelmæssig foryngelsesbeskæring, er dette en del af standardplejen og berettiger ikke efterfølgende til ekstra betaling for etableringsfase. Standardpleje Standardplejen er beskrevet ved et tilstandskrav, en fastlagt standardpleje og en vejledende standardpleje. Ved tilstandskrav forstås, at entreprenøren på egen foranledning skal planlægge og gennemføre den nødvendige pleje således, at tilstandskravet til enhver tid er overholdt. Entreprenøren skal yde den nødvendige plejeindsats uanset dennes størrelse for at opretholde tilstandskravet. Ved fastlagt standardpleje forstås enkelte ydelser, som ordregiver ønsker gennemført på et forud fastlagt tidspunkt. Disse ydelser skal gennemføres i det beskrevne omfang.

Side 3 af 15 Udførelse af fastlagt standardpleje fritager ikke entreprenøren for pligt til at udføre alle nødvendige aktiviteter for overholdelse af tilstandskravet. Ved vejledende standardpleje forstås den pleje suppleret med den fastlagte standardpleje som ordregiver forventer vil kunne opfylde tilstandskravet som årligt gennemsnit for en 4-års plejeperiode. Entreprenøren skal altså i hele den anførte periode opfylde tilstandskravet ved at: udføre den beskrevne fastlagte standardpleje udføre øvrig nødvendig pleje ved de metoder, der er anført under vejledende standardpleje, og i det omfang, der er behov for i den pågældende periode. Entreprenøren kan erstatte de anførte vejledende standardplejemetoder med andre metoder, såfremt disse metoder kan opfylde tilstandskravet. Ekstra pleje Ekstra pleje er ydelser, som ordregiver ved der kan blive brug for, men i et ukendt omfang. Ekstra pleje bestilles af ordregiver efter behov og udføres som ekstraarbejde. Såfremt entreprenøren mener, der er behov for at gennemføre ekstra pleje, for at tilstandskravet kan opretholdes, er han forpligtet til at meddele ordregiver dette. Ordregiver afgør derefter i hvilket omfang, der skal iværksættes ekstra pleje. Pleje af elementer Hvert arbejdsområde plejes iht. sit behov, som beskrevet i Kvalitetshåndbogen, suppleret med arbejdsbeskrivelserne, som er nævnt i denne arbejdsbeskrivelse. Enhver plejeaktivitet skal gennemføres så hurtigt som muligt og afsluttes med oprydning i en samlet arbejdsgang. Det vil bl.a. sige at grene og afklip mv. fjernes med det samme. Plejeaktiviteter Generelt I alle plejeaktiviteter indgår fjernelse og bortskaffelse af affald som f.eks. ukrudt, afklip og beskæringseffekter mv.

Side 4 af 15 Efterplantning skal altid ske med planter af samme art, frøkilde/sort, kvalitet og størrelse som de planter, der skal erstattes. Allétræer skal dog altid være én størrelse større. Fx eksisterende træer i størrelse 10-12 erstattes ved efterplantning af størrelse 12-14. Alt græsfrø til prydplæne, brugsplæne og rabatgræs skal være S-mærket og iht. krav i Kvalitetshåndbogen for det pågældende element. Sommerblomster, stauder og vedplanter skal være sortsægte. Træer, buske og stauder skal leveres fra firmaer underlagt kontrol af Statens Plantetilsyn. Ukrudt samt afklip og beskæringseffekter skal af entreprenøren bortskaffes til kompostering eller anden genanvendelse, med mindre andet er anført i arbejdsbeskrivelsen eller TAG. Græs Brugsplæne og Fællesgrave Fastlagt standardpleje Klippeaggregat er valgfrit. Der skal benyttes klippemaskine med græsfang. Ekstra pleje Eftersåning af større flader udføres iht. Normer for Anlægsgartnerarbejde. Der udsås 3 kg/m 2 frøblanding som Prodana Classic Turfline v.nr. 8775 + kantblanding. Eftersåning langs kanter udføres i 2 m bredde med græsblanding uden udløber som v.nr. 879320 fra Prodana. Gødskning udføres ved udbringning af kvælstofgødning NPK 23-3-7, 300 kg/ha. Fælledgræs og fælledgræs med lund Ekstra pleje Opsamling og bortskaffelse af afklip/hø udføres efter ordregivers rekvisition enten umiddelbart efter slåning eller efter at blomsterfrø er kastet. Afklip/hø bortskaffes. Buske Bunddækkende buske, Fritvoksende hæk, Solitære prydbuske og Busket. Ekstra pleje Beskæring af hensyn til færdsel og oversigtsforhold. Ved beskæring af hensyn til trafikale formål må der ikke uden aftale med ordregiver fjernes grene der er tykkere end et håndled. Beplantninger foran skilte må ikke forhindre det fri sigt til hele skiltet. Hvor beplantninger rækker ud over trafikarealer beskæres disse efter følgende krav:

Side 5 af 15 Fri højde over kørebane, cykelsti og parksti 4,50 m Fri højde over fortov og rekreativ sti 2,80 m Fri bredde på ridesti 3,00 m Fri højde over ridesti 3,50 m Nedklipning af bunddækkende buske foretages til 20 cm over stub. Efter nedklipning fjernes det afklippede materiale. Levende hegn og Krat Ekstra pleje Beskæring af hensyn til færdsel og oversigtsforhold. Ved beskæring af hensyn til trafikale formål må der ikke uden aftale med ordregiverfjernes grene der er tykkere end et håndled. Beplantninger foran skilte må ikke forhindre det fri sigt til hele skiltet. Hvor beplantninger rækker ud over trafikarealer beskæres disse efter følgende krav: Fri højde over kørebane, cykelsti og parksti 4,50 m Fri højde over fortov og rekreativ sti 2,80 m Fri bredde på ridesti 3,00 m Fri højde over ridesti 3,50 m Træer Formede træer Plejemål: Elementet Formede træer er stammehække, formklippede træer og knudebeskårne træer. På kirkegårdene findes ingen formklippede træer. Ekstra pleje: Knudebeskårede træer beskæres, dels for at fastholde træet i den præcise arkitektoniske form og struktur, dels for at udvikle og supplere kronen, hvor der mangler grene og evt. knuder. Knudebeskårede træer kan have en tæt og fin struktur af grene og knuder, men kan også bestå af få og store grene og knuder. Knudebeskårede træer kan stå alene, være del af en samlet gruppe, eller danne knudebeskårne stammehække langs veje og stier, som f.eks. langs stierne på Assistens Kirkegård. Knudebeskårede træer og grupper af knudebeskårede træer kan have forskellige geometriske former. Det kan være firkanter, cylinder, cirkler eller ægformet. Hvor træet/kronen ikke lever op til målsætningen, skal der etableres nye grene og på sigt knuder ved at bevare enkelte velplacerede årsskud, og udvikle dem ved de fremtidige beskæringer.

Side 6 af 15 Beskæringen kan også indeholde en gradvis kroneforyngelse eller tilretning ved at tynde og reducere i grene og knuder. Grene klippes helt tilbage til knuden, så der ikke efterlades synlige stabbe. Denne tynding skal altid aftales med ordregiver. Knudebeskårne træer og knudebeskårne stammehække skal beskæres 1 gang årligt i vinterperioden fra 1/1 til 1/4. Gravsteder Generelt Odense Kommunes kirkegårde indeholder gravsteder af mange forskellige typer, som vist på plan for Assistenskirkegården. Typerne omfatter bl.a.: Kistegravsteder, Skovkirkegård, Urnegravsteder og Krigergrave mv. Disse er alle individuelle gravsteder, der skal plejes i kvalitet som beskrevet under "12a Gravsteder med bestilt renhold eller vedligehold". Gravstedstyperne Plader i græs og Anonym fællesplæne er fællesgrave, der skal plejes i kvalitet som "13b Fællesgrave, Gravplader i græs" hhv. "2d Brugsplæne". På gravsteder skal der udover standardpleje og ekstra pleje, udføres en række andre ekstraarbejder i tilknytning til begravelserne og i forbindelse med at gravstedsejerne bestiller tillægsydelser ved kirkegårdskontoret. Sløjfning af eksisterende gravsted: Sløjfning af gravsteder sker efter fredningsperiodens udløb. Arbejdet omfatter rydning og fjernelse af hele det eksisterende gravstedsanlæg, således at gravstedsarealet er klargjort til at det hurtigst muligt kan anlægges med et andet element f.eks. brugsplæne, bunddækkende stauder, bunddækkende buske, eller løse belægninger (grus, jord eller perlesten). Gravstedsarealet henligger herefter som et ledigt gravsted. Eksisterende anlæg ryddes. Ved sløjfning pga. Forsømt grav opbevares monumentet resten af fredningsperioden i depot. Ved sløjfning pga. fredningsperiodens udløb opbevares monumentet året ud i depot. Arealet klargøres til anlæg af et nyt element. Midlertidigt anlæg af kistegravsted Efter en begravelse kan der gå nogen tid før jorden har sat sig ordentligt og er klar til at bære de forskellige belægningstyper i et nyt gravstedsanlæg. Hvis begravelsen finder sted på årstider udenfor almindelig plantesæson, kan det ikke anbefales at der straks anlægges beplantning, og måske kan de ønskede planter heller ikke leveres fra planteskolerne.

Side 7 af 15 For at gravstedet skal fremstå pænt indtil det endelige anlæg kan laves, vil der ofte blive lavet et midlertidigt anlæg med muld og perlesten. Dette arbejde udføres, når blomsterne fra højtideligheden er visne. Arbejdet omfatter fjernelse af blomster, kranse og gran. Planter fra gravstedet, der er opgravet i forbindelse med begravelsen og som kan genbruges, slås ind bagest i gravstedet. Der etableres en jordhøj hvor der er gravet. På eksisterende gravsteder skal der udover etablering af højen kun retableres eksisterende anlæg. Blomster, kranse, gran mv. fjernes fra gravstedet. Planter fra gravstedet, der genbruges, slås ind bagved graven så rødderne er dækkede af jord. Der etableres en jordhøj, hvor der er gravet. Højde 20 cm, grundmål tilpasses gravstedet. Til dækning af højen bruges harpet muld. På eksisterende gravsteder retableres eksisterende anlæg. På nye gravsteder dækkes resten af graven med grus som angivet på materialelisten. Skal graven grandækkes samtidig med at der etableres midlertidigt anlæg, skal der ikke anvendes muld. Når gravstedet forlades, skal arealerne omkring gravstedet rives/fejes. Nyanlæg af gravsted Arbejdet med anlæg af et gravsted adskiller sig ikke væsentligt fra andre almindelige anlægsgartneropgaver. Gravstedsejeren bestemmer hvordan anlægget skal udformes. Arbejdet omfatter anlæg af gravsteder med materialer iht. materialelisten. Arbejdet udføres iht. ordre fra Kirkegårdskontoret hvor materialer og mængder er angivet sammen med skitse over gravstedsanlægget. Et almindeligt/typisk gravstedsanlæg med én plads (3 m2) består af: - Perlegrus eller granitskærver. - hækplanter ca 20/40 cm højde, 6 stk. pr. m - 2-3 trædesten (ølandsbrudfliser). - 2-3 planter/stedsegrønne ca. 40/50 cm højde. - Chaussésten/brokker/3-5 cm brudfliser til bedkant, ca. 1 lb.m. Ved dobbeltgravsteder og urnegravsteder kan påregnes et tilsvarende forbrug i forhold til omkreds og areal. Derudover kan der være forskellige individuelle ydelser som granitbænke, stenlygter mv.

Side 8 af 15 Kirkegårdskontorets personale markerer nye gravsteders ydre rammer med pæle i hjørnerne. Afhængigt af hvilke arbejder der skal udføres, ryddes gravstedet for overflødige planter og materialer. Materialer, der kan genanvendes, skal behandles så de ikke lider overlast. Arbejdet udføres iht. gældende Normer og vejledning for anlægsgartnerarbejde samt Kirkegårdskontorets beskrivelser på ordren. Materialer skal mindst være af kvalitet og størrelse som angivet i materialelisten Råjord fjernes i nødvendige mængder så der bliver plads til ny muldjord eller sphagnum Når gravstedet forlades, skal arealerne omkring gravstedet rives/fejes Opretning og omlægning af kistegravsted. Opretning og omlægning af et gravsted sker typisk ½ til et helt år efter en begravelse, hvor kisten skrider sammen og gravstedsanlægget synker. Arbejdet omfatter delvis fjernelse af det eksisterende anlæg, påfyldning af muldjord, planering og reetablering af anlægget. Det vil ofte være nødvendigt at undersøge med en jernstang i hele gravens længde om der er yderligere huller eller hulrum, inde under planter og sten. Det eksisterende anlæg fjernes i det område hvor der skal foretages opretning og omlægning. Påfyldning af muldjord. Gravmonument rettes op og skal være i vatter. Sunkne planter hæves så vidt muligt op i normal plantehøjde. Trædesten og bede reguleres. Gravstedet friskes op med ny ral. Supplering af perlesten. Arbejdet omfatter opretning af eksisterende perlestensareal og udlægning af ca. 1-2 cm nyt perlestenslag. Assistance ved begravelse. Ved begravelse forstås en højtidelighed og en efterfølgende begravelse. Efter højtideligheden i kapellet/kirken transporteres kisten med rustvogn under ledsagelse af de pårørende og evt. præst / Imam el. tilsvarende til graven på kirkegården. Højtideligheden afsluttes med jordpåkastelse. Ved alle begravelser vil der deltage mindst en medarbejder som er ansat ved Odense kommunes kirkegårdskontor. Denne medarbejders opgave er

Side 9 af 15 sikre og bevidne at begravelsen sker i overensstemmelse med kirkegårdens vedtægter og etiske regelsæt. (den såkaldte sortmandsfunktion ). Entreprenørens personale er underlagt ledelsen af Sortmanden under begravelsen. Hvis begravelsen skal foretages på et eksisterende gravsted skal gravstedet forberedes ved eventuel flytning af gravmonument, sten og beplantning. Planter slås ind bagest i gravstedet, øvrige materialer opbevares om muligt på gravstedet eller bag dette under selve begravelseshandlingen. Gravning dagen før af kistegrav ca. 80 x 210 cm og 170 cm dyb. Angivelsen er vejledende endelige mål fås af kirkegårdskontoret med ordren/gravesedlen hullet skal altid være 20 cm længere og bredere end kistemålene. Der skal være min. 1 m jord over kisten. Der foretages evt. nødvendig optøning eller opbrydning af frossen jord. Graven afdækkes med plader eller presenning. På begravelsesdagen kontrolleres graven for vand og tømmes. Graven afstives mod sammenskridning ved graverammer. Opgravet jord køres depot eller afdækkes med rødgran. Hullets sider dækkes med grønne klæder, der hænges ned fra gangplanker. Siderne dækkes kun med gran ved helpyntning, hvis der adviseres fra Kirkegårdskontoret med gravesedlen. Der opsættes gangplanker og tværliggere. 30 minutter før begravelsen skal der forefindes jordfad til jordpåkastelse og være placeret 6 nedsænkningstove. Tværliggere vendes med håndtaget opad. Efter begravelseshandlingen sikres, at kisten er nedsænket korrekt. Graven fyldes op til ca. 35 cm overhøjde, de øverste 30 cm skal være muld. Overfladen rives og evt. bårebuketter fra begravelsen lægges sirligt på graven. Retablering af skader på tilstødende gravsteder og hække. Urnenedsættelse med familie. Ved urnenedsættelse med familie forstås nedsætning af urne hvor de pårørende er til stede. Bedemand, pårørende eller Kirkegårdskontorets personale bringer urnen frem til gravstedet og foretager nedsættelse. Hullet til urnen skal være gravet forinden. Gravstedet ryddes kun hvis ikke andet er muligt for at grave hullet. Gravning af urnegrav 80 cm dybt og Ø ca. 25-28 cm. Hullet skal være gravet senest kl. 8:00 på dagen for urnenedsættelsen.

Side 10 af 15 Der skal være 50 cm jord over urnens låg. Optøning eller opbrydning af evt. frossen jord Der tilfyldes jord. De sidste 20 cm skal være muld Gravstedet retableres med muld, gravmonument og evt. beplantning Urnenedsættelse uden familie. Ved urnenedsættelse uden familie forstås nedgravning af urne. Det er oftest kirkegårdskontorets personale, der henter urnerne i Kirkegårdskapellet, bringer dem til graven og sætter dem ned. Urnenedsættelser i fællesgrave foretages fast ugedag i ulige uger: Tirsdag: Dalum Kirkegård og Kohaveskoven Onsdag: Assistens Kirkegård Torsdag: Fredens, Korsløkke og Risings Kirkegårde Gravstedet ryddes kun hvis ikke andet er muligt for at grave hullet Gravning af urnegrav 80 cm dybt og Ø ca. 25-28 cm. Hullet skal være gravet senest kl. 8.00 på dagen for urnenedsættelsen. Der skal være 50 cm jord over urnens låg. Optøning eller opbrydning af evt. frossen jord. Der tilfyldes jord. De sidste 20 cm skal være muld. Gravstedet retableres med muld, gravmonument og evt. beplantning hhv. græstørv eller skovbund. Ved gravning i Kohaveskoven skal der tilstræbes et marginalt indgreb. Urneopgravning / urneflytning. Ved urneopgravning forstås opgravning af en tidligere nedsat urne. Opgravning skal ske med videst hensyn til andre urner og med yderste forsigtighed således at beskadigelse af urner så vidt muligt undgås. Gravstedet ryddes kun ved samtidig sløjfning af gravstedet. Ellers tilstræbes det at bevare gravmonument, evt. sten og beplantning i videst mulig omfang ved flytningen. Opgravning af urne. Optøning eller opbrydning af evt. frossen jord Urnen afleveres til Odense kommune, Kirkegårdskapellet, Heden 5, 5000 Odense C. Graven tildækkes og retableres med evt. sten og beplantning. På fællesgraven retableres med græstørv eller skovbund. Grandækning. Grandækning er tildækning og pyntning af gravstedet med gran. Grav-

Side 11 af 15 stedsejerne kan ved kirkegårdskontoret bestille forskellige grandækningstyper, bestående af kombinationer af rødgran, nordmannsgran og fyrgrene: Type 1 Type 2 Type 3 Kistegravsteder Rødgran Rødgran, Enkelte fyrgrene bagved Rødgran Nobilis, Baggrund af fyrgrene Type 1 Type 2 Type 3 Urnegravsteder Nordmannsgran Nordmannsgran, Enkelte fyrgrene bagved Nordmannsgran Nobilis Baggrund af fyrgrene Gran skal være friskklippet, leveres i ensartede partier og i kvaliteter klassificeret i henhold til Dansk Juletræsdyrkerforenings sorteringsvejledninger. Rødgran: Klippegrønt. Nordmannsgran klippegrønt: Prima Kort. Nobilis klippegrønt: Blågrøn dekoration. Fyrtoppe: Lange toppe til kistegravsteder og Korte toppe til urnegravsteder. Forud for grandækningssæsonen udleverer Kirkegårdskontoret bestillingslister med udspecificerede oplysninger om gravsteder og grandækningstyper. Det kan oplyses at der til grandækning i år 2008 er bestilt følgende mængder til grandækning på de kommunale kirkegårde: - Rødgran 25.000 kg. (anslået fordeling 70% til Assistenskirkegården og resten til de øvrige kirkegårde). - Korte fyrtoppe 7.500 kg. (anslået fordeling 75% til Assistenskirkegården og resten til de øvrige kirkegårde). - Lange fyrtoppe 19.050 kg. (anslået fordeling 75% til Assistenskirkegården og resten til de øvrige kirkegårde). - Nobilis blågrønne dekorationsgrene 7.500 kg. (anslået fordeling 85% til Assistenskirkegården og resten til de øvrige kirkegårde). - Nordmannsgran Prima kort 5.550 kg. (anslået fordeling 65% til Assistenskirkegården og resten til de øvrige kirkegårde). Ved grandækningsarbejdets start udføres prøvedækninger af hver type, til Kirkegårdskontorets kontrol og godkendelse.

Side 12 af 15 Grandækningsarbejdet starter i begyndelsen af november og skal være afsluttet senest medio december. Vinterdækningen af gravstederne er en periodisk udsmykning, som har stor symbolsk og skønhedsmæssig værdi for brugerne. Arbejdet skal udføres professionelt og omhyggeligt, sådan at gravdækningen bliver liggende og ser ordentlig ud gennem hele perioden. Gravstedet rengøres for visne blomster mv. inden granpålægning. Grandækningen må ikke virke kompakt. Omvendt skal pyntegrøntlaget dække helt. Der må ikke være huller, og materialet skal ligge eller stå helt fast. Hvis arealet ikke er jævnt, skal sænkninger fyldes med granaffald, som så dækkes normalt med pyntegrønt. Der skal være rene linier mellem de grantyper, man anvender. Det samme gælder mellem bede og grusstier. Blinde hjørner skal også dækkes. Der skal være balance mellem fladerne på gravstedet. Der må ikke være noget, som dækker mindestenen. Gravdækningen skal understrege, at området ved mindestenen er vigtigst. Stenkanter mellem grus og jord skal enten være helt dækkede eller helt fri. Farverne i dækkematerialet skal passe sammen, og de skal passe til eventuelle dekorationer. Man må ikke kunne se stabbene (enderne af grenene). Grandækningen er først afsluttet, når der er fejet og revet ved gravstedet. Grandækningen aftages og fjernes, og gravstedet rengøres i det tidlige forår som del af standardplejen. Levering og plantning af forårsblomster. Til plantning på gravstedet kan bestilles stedmoder. Antallet og farver varierer på de enkelte gravsteder. Det samlede antal og fordeling meddeles af Odense kommune, kirkegårdskontoret. Plantes primo april. Planterne skal være af god kvalitet med mindst 1 blomst ved udplantningen. Jorden kultiveres til porøst og bekvemt plantebed i 20 cm dybde. Planterne plantes i forbandt og i en afstand af ca. 20-25 cm. Mulden mellem planterne rives let. Planterne vandes med 20 mm vand efter plantningen.

Side 13 af 15 Levering og plantning af sommerblomster. Til plantning på gravstedet kan bestilles isbegonier (Begonia semperflorens), Ageratum, Pelargonier og Knoldbegonier. Antallet varierer på de enkelte gravsteder. Det samlede antal og farver meddeles af Odense kommune, kirkegårdskontoret. Plantes primo juni. Planterne skal være af god kvalitet med mindst 1 blomst ved udplantningen. Jorden kultiveres til porøst og bekvemt plantebed i 20 cm dybde. Planterne plantes i forbandt og i en afstand af ca. 20-25 cm. Mulden mellem planterne rives let. Planterne vandes med 20 mm vand efter plantningen. Levering og plantning af efterårsblomster. Til plantning på gravstedet kan bestilles Veronica. Antallet varierer på de enkelte gravsteder. Det samlede antal og farver meddeles af Odense kommune, kirkegårdskontoret. Plantes primo september. Planterne skal være af god kvalitet med mindst 1 blomst ved udplantningen Jorden kultiveres til porøst og bekvemt plantebed i 20 cm dybde. Planterne plantes i forbandt og i en afstand af ca. 20-25 cm. Mulden mellem planterne rives let. Planterne vandes med 20 mm vand efter plantningen. Service Renholdelse Renhold omfatter alle arealer, der ikke er registreret som individuelle gravsteder. Individuelle gravsteder renholdes som del af standardplejen. Renholdelsen er udbudt til tilstandskrav. Dette betyder, at ordregiver fokuserer mere på de opnåede resultater end på entreprenørens indsats. Entreprenøren skal på egen foranledning planlægge og gennemføre alle de arbejder, som er nødvendige for, at det krævede tilstandskrav er overholdt. Ved vejledende standardrenhold angiver det i Kvalitetsbeskrivelsen anførte tal, det antal renholdelsesoperationer som ordregiver forventer kan opfylde tilstandskravet som årligt gennemsnit for en 4-årig periode. Tilstandskravet er i Kvalitetsbeskrivelsen fastsat ud fra en kombination af affaldets kategori og affaldets tilladelige omfang i det givne område.

Side 14 af 15 Renholdelsen omfatter opsamling og bortskaffelse af affald, samt tømning af affaldsbeholdere, herunder beholdere til grønt affald. Renholdelsen skal udføres hele året og arbejdsindsatsen skal tilrettelægges således at tilstandskravet er opfyldt. Vintertjeneste snerydning og grusning. Vintertjeneste er ikke et element, men en driftsopgave der skal udføres. Vintertjenesten har til formål at skabe og opretholde farbare gang- og kørearealer på kirkegårdene ved snerydning og grusning af veje og hovedstier m.m. som vist på snerydningsplanerne Ved snerydning ryddes veje og hovedstier når snedækket overstiger 3 cm. I forbindelse med snerydning skal der tages hensyn til gravsteder, hække og beplantninger. Der må ikke anvendes kemiske midler (salt) til snerydning. Ved glatførebekæmpelse gruses på samme områder som der sneryddes. Vintertjeneste foretages alle dage, også lørdage, søndage og helligdage mellem kl. 5:00 og 22:00. På snerydningsplanerne er med orange farve vist arealer der kun kræves behandlet indenfor normal arbejdstid. Snerydning skal foregå efter foreliggende snerydningskort. Snerydningen må ikke foregå så den ryddede sne føres over på gravstederne. Grusning må ikke foregå så gruset spredes på gravstederne. Faste belægninger ryddes så asfalten bliver synlig i 3 m s bredde. Løse belægninger ryddes så stien er farbar. Ved grusning skal der på overfladen efterlades ca. 300 gram grus pr. m 2 jævnt fordelt. Renholdelse af nedløbsriste og brønde Riste renholdes for løv og kviste mv. således at vandet frit kan løbe i nedløbsbrønden. Riste renholdes løbende i forbindelse med renhold af øvrige områder. Brønde med sandfang tømmes efter behov ved sugning. Tømningstid aftale med ordregiver.

Side 15 af 15 "Grundlag for arbejdspladsens sikkerheds- og sundhedsplan". Arbejdsstedets navn og adresse Arbejdspladsens organisation Sikkerhedsorganisation Tidsplan Afmærkningsplan Arbejdsplan Særligt farligt arbejde Entreprisenavn Vej Telefonnr. Distrikt Adresseliste for ordregiver og hans tilsynsførende Adresseliste for entreprenøren Adresseliste for entreprenørens byggepladsledelse og formand Adresseliste for underentreprenører og deres formænd Entreprenørens redegørelse for sin sikkerhedsorganisation, med oplysning om placering af førstehjælpsudstyr m.m. Instruks for brug af sikkerhedsudstyr, åndedrætsværn og sikkerhedstøj, forefindes på arbejdspladsen. Tidsplan for arbejdet, med angivelse af entreprenøren og underentreprenørers tilstedeværelse på pladsen er udarbejdet. Angivelse af samtidig tilstedeværelse Antal arbejdsgivere af antal arbejdsgivere og medarbejdere (inkl. vognmænd og chauffører). Antal medarbejdere Afmærkningsplanen foreligger som tegning påført arbejdsstedets navn. Henvisning til standardtegning er ikke tilstrækkeligt. Såfremt to eller flere arbejdsgivere samtidig på arbejdspladsen beskæftiger flere end 10 personer, skal der foreligge en plan over "skurvognspladsen". Skriftlig vurdering for arbejdets udførelse ved følgende særligt farlige arbejdsoperationer: Vedlagt: Vedlagt: Set: Set: Vedlagt: Vedlagt: Vedlagt:. Beredskabsplan Entreprenørens beredskabsplan skal foreligge på pladsen. Set: Affald Ansvarlig for udarbejdelse og vedligehold af plan for sikkerhed og sundhed Procedure for hvilke affaldstyper der frembringes under entreprisen, hvorledes de indsamles og bortskaffes. Entreprenørens navn: Set: Ansvarlig for koordinering af sikkerhed og sundhed Godkendelse Koordinatorens navn: (Udfyldes kun såfremt to eller flere arbejdsgivere på arbejdspladsen samtidig beskæftiger flere end 10 personer). Dato:.. Entreprenør Odense Kommune