Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den 31-10-2012 Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5 Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Preben Juhl Rasmussen, Frank Müller-Bøgh, Maj-Britt Rasmussen, Anette Henner, Bo Hansen, Morten S. Petersen, Arne Ebsen Afbud: Birgit Sørensen, Søren Sørensen, Jacob Just, Mogens Stampe Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Tåsinge Tennis Klub...1 3. DUI Leg og Virke...1 4. Modelflyverklubber i Svendborg...2 5. Aftenskoler - Regnskab 2011...3 6. Budget 2013...3 7. Aftenskoler 2013...4 8. Folkeoplysningsudvalget rådighedskonto...4 9. Information...4
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Tåsinge Tennis Klub 10/38572 Ansøgning om tilskud til resterende beløb til indkøb af boldkanon. Tåsinge Tennis Klub søger om tilskud på kr. 13.000 til dækning af den resterende udgift til indkøb af boldkanon. Tåsinge Tennis Klub blev i 2010 bevilget kr. 13.000 til indkøb af boldkanon. Dette beløb er svarede til ½delen af udgiften for investeringen. Bilag: Åben - Ansøgning om resterende 13.000 til indkøb af boldkanon.doc Åben - Tåsinge Tennis Klub Årsrapport 2011.pdf Udvalget vedtog at meddele afslag på ansøgningen, idet der allerede er givet tilskud til indkøbet af boldkanonen. 3. DUI Leg og Virke 11/42793 Ansøgning om lokaletilskud. DUI Leg og Virke, Svendborg afdeling søger om lokaletilskud til leje af hytte i forbindelse med afholdelse af pinselejr 2011. Foreningen får afslag efter behandling på møde den 15. december 2011 med den begrundelse, at de ikke er en spejderorganisation og at aktiviteten har været afholdt. 1
Ansøgning behandles igen på udvalgets møde den 29. februar 2012 efter anmodning fra foreningen om genbehandling. Her blev punktet udsat til nærmere undersøgelse. Administrationen har nu haft kontakt til foreningen omkring ansøgningen. I fremsendte regnskab oplyses, at 47 har deltaget. Foreningen har efterfølgende oplyst, at reelt kun 3 børn/unge heraf er fra DUI s Svendborg afdeling. Resten af de 42 deltagere er fra andre kommuner. På foreningens hjemmeside oplyses, at de mødes den 2. onsdag i måneden, men umiddelbart er der ikke observeret aktivitet i klubhuset på Nyborgvej. Bilag: Åben - DUI leg og Virke - regnskab og aktivitetsplan.pdf Udvalget besluttede at indkalde foreningens bestyrelse til en drøftelse af foreningens virke. 4. Modelflyverklubber i Svendborg 12/9248 Modelflyveklubber i Svendborg. Der er i dag 2 modelflyverklubber i Svendborg. Svendborg RC klub som holder til på Hellegårdsvej og RC Team Sydfyn som er en nystartet forening pt. uden areal til flyvning. Svendborg RC Klub skal inden for kort tid stoppe flyvning på grund af de første indflyttere i Tankefuld. Klubberne har hver for sig peget på 2 forskellige placeringer (nedenstående punkt 2 og 3). Der har været afholdt møder med Team Byggesag og planafdeling omkring placering af areal til flyvning. Plan og Team Byggesag oplyser, at der kan flyves på de 3 nedenstående steder. 1. Tåsinge Flyveplads (Kommunal flyveplads kan anvendes under forudsætning af overholdelse af sikkerhedsregler i forhold til den flyvende trafik.) 2. Kommunalt areal i Stenstrup (Vil kræve anlæg af el, parkering mm) 3. Landbrugsjord på Tåsinge (Vil kræve anlæg af el, parkering mm) Der skal fra udvalgets side træffes beslutning om det videre arbejde med placering af klubfaciliteter for flyverklubberne og eventuel finansiering af fremtidig lokaltilskud til evt. lejeudgift. 2
Det vedtoges at anbefale, at der arbejdes videre med en løsning, således at der kan flyves på Tåsinge Flyveplads. Når formalia/sikkerhedsforanstaltninger mv. er afklaret vil begge flyveklubber blive henvist til flyvning på Tåsinge Flyveplads. Der arbejdes således ikke videre med at finde finde/etablere yderligere flyvepladser. 5. Aftenskoler - Regnskab 2011 10/30532 Regnskab for aftenskolerne 2011. Regnskab for aftenskolernes virksomhed for 2011 forelægges til mødet. Aftenskolernes regnskab taget til efterretning. Det vedtoges at bevilge ekstraordinært tilskud til de aftenskoler, der i 2011 har haft et merforbrug både i forhold til undervisning og lokaletilskud. Der resterer herefter et større mindreforbrug på området. Det vedtoges, at udvalget retter henvendelse til Udvalget for Kultur og Planlægning med anmodning om, at overførsel fra aftenskolerne konverteres til etablering af den lovpligtige udviklingspulje i 2014. Jan Find Petersen, Jan Bunkenborg og Erik Jakobsen udfærdiger henvendelsen. 6. Budget 2013 12/34940 Oversigt over folkeoplysningsudvalgets budget for 2013 efter Byrådets endelige vedtagelse af budgettet. Oversigten vil foreligge til mødet. 3
Budget taget til efterretning. 7. Aftenskoler 2013 12/34662 Fordeling af tilskud til aftenskoler 2013 Udkast til fordeling af tilskud til aftenskolerne for 2013 forelægges til mødet. Udkast til fordeling af timer til undervisning og blev godkendt. 8. Folkeoplysningsudvalget rådighedskonto 12/4907 Status på Folkeoplysningsudvalgets rådighedskonto pr. 31.oktober 2012. Bilag: Åben - Økonomisk oversigt 2012 Til efterretning. 9. Information 10/6841 FORMAND: Formanden orienterede om, at Morten S. Petersen havde rettet henvendelse til kommunaldirektøren om abonnementet på udvalgsmedlemmernes IPads. 4
Kommunaldirektørens henvendelse til forvaltningen blev besvaret således, som det iøvrigt kunne læses i referat af Folkeoplysningsudvalgets forrige møde. UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Regler for Talentpuljen blev drøftet på sidste SIS møde. Bla. problematikken om medlemmer af Svendborgforeninger, der ikke er bosiddende i Svendborg kommune kan modtage tilskud fra Talentpuljen. Der var forskellige synspunkter, men overvejende holdning til at tilskud skal følge foreningen og ikke medlemmet. Information fra Samrådet for aftenskolerne Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Information fra Rottefældens bestyrelse Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: DHF (Dansk Håndbold Forbund) har forespurgt om mulighed for en 2 årig aftale, hvor Svendborg er værter ved landsholdstræning. Der kan være pladsproblematik, idet DHF ønsker at bruge SGhallen og Idrætscentret, som er meget booket. Der var positiv holdning til samarbejdet. Det drøftedes om udgiften dertil var folkeoplysende, det der var enighed om at effekten på samarbejder mere er rettet mod PR. Sydfyns Squash Klub har fremsendt projekt til udbygning af squashcenter i forbindelse med Tåsingehallen. Høje Bøge Stadion har i de seneste år kørt på dispensation i forhold til banestørrelse. Denne dispensation udløber i 2013. Der arbejdes i samarbejde med Atletikforeningen om mulighederne for hvorledes en udvidelse kan ske. Rantzausminde Boldklub mangler hårdt en boldbane. 5
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 6