Referat af eliteudvalgsmøde den 19. maj 2013 kl. 16:00 Favrholmvænget 34 3400 Hillerød Til stede: Pernille Buch, Morten Lassen, Helge Lang Petersen, Johan McLassen, Søren Bobach, Lars Lindstrøm, Michael Hauerbach Sørensen og Thomas Jensen Afbud: Der var ingen afbud 1. Godkendelse af referat Det seneste referat var fra før formandsskiftet, så det blev ikke behandlet. Dette vil dog være et fast punkt på fremtidige møder. 2. Udtagelsesprincipper for 2014 Lars Lindstrøm kom med et oplæg. Udtagelseskriterierne skal ses i lyset af programmet for 2014. Som det fremgår under økonomi, undlader vi at stille op i to World Cup runder Tyrkiet den 1. marts 2014 og Spanien den 5. og 6. april 2014. Baggrunden for dette er, at runderne ligger dårligt i forhold til en EM satsning. I Tyrkiet runden der kun er et løb - vil tiden være bedre brugt på at tage på træningslejr i Portugal, og Spanien runden ligger så tæt op ad EM, at man ikke vil kunne satse på begge dele. Søren mente ikke, at løberne kommer til at mangle konkurrence træning inden EM, hvis vi dropper de to første WC løb, kunne man fx vælge at lægge en træningslejr, hvor der er konkurrencer med et stærkt startfelt. Lars undersøger, om samlingerne kan lægges, så der kommer løb med høj standard på startlisten. Morten spurgte ind til, om man kunne lade løbere, der opfylder WRE kvalitetskravene til World Cup, men som ikke er udtaget til EM, selv arrangere og finansiere deltagelse i Tyrkiet og/eller Spanien. Det blev besluttet ikke at give denne mulighed. Der bliver med stor sandsynlighed arrangeret World Cup i Kongsberg i Pinsen 2014 på mellem- og langdistancen - og tre dage senere sprint i Finland som optakt til Jukola. World Cup vil vi bruge målrettet, således at vi kun sender løbere, der satser på sprint, til sprint World Cup i Finland og vi kun sender løbere, der satser på mellem og/eller lang til Norge. Der er således ikke rigtig plads i kalenderen, til at arrangere iagttagelsesløb i Danmark, på samme måde som vi har gjort det i 2012 og 2013. Lars foreslog i stedet, at vi bruger EM som udtagelse til VM. EM holdet bliver formentlig på op til 8-9 løbere i herreklassen og lidt færre i dameklassen, så alle der er aktuelle til VM, vil også blive udtaget til EM. Som altid vil der dog indgå andre kriterier end kun EM løbene. Aktion: Lars undersøger muligheden for at lægge et iagttagelsesløb til EM i Portugal i forbindelse med en samling. Løbere der ikke deltager i samlingen, kan på eget initiativ rejse ned og deltage i iagttagelsesløbene
Kvalitetskravene fastholdes umiddelbart på samme niveau som i 2012 De endelige udtagelseskriterier vedtages på et senere møde, efter at Lars har sendt et mere detaljeret udkast til udtagelseskriterierne 3. Budgetdiskussion Lars og Michael har udarbejdet et budgetforslag, der rammer rammebeløbet i masterplanen for 2014. Thomas gennemgik i korte træk de væsentligste ændringer. I forbindelse med den øgede støtte, der er fulgt med, at DOF er blevet elitesatsningsforbund, har Lars fået væsentlig flere arbejdsopgaver. På opfordring fra Team Danmark har vi derfor i budgettet for 2014 opnormeret Torbjørns stilling til en 100 % stilling. Som nævnt under udtagelseskritierier, har vi af sportslige grunde valgt at fravælge World Cup runderne i Tyrkiet og Spanien. I stedet bliver der arrangeret to ekstra træningslejre. Morten spurgte ind til, om vi bruger Lars tid korrekt. Kunne man fjerne arbejdsopgaver fra Lars og lægge dem over på mere administrativt personale eller frivillige hjælpere. Konklusionen blev, at Lars og Michael løbende evaluerer, om Lars har de rigtige opgaver men at vi umiddelbart bruger hans tid på bedst mulig måde lige nu. Budgettet blev taget til efterretning. Vi tager budgettet op på et senere eliteudvalgsmøde, når vi ved lidt mere om, hvorvidt vi kan få vores ønsker igennem i HB. Brugerbetaling Thomas stillede spørgsmål til, om brugerbetaling er på det rigtige niveau. Løbere uden for grupperne har fuld egenbetaling til World Cup og træningslejre og har fuld egenbetaling til EM, hvis de ikke opfylder WRE point kravene til VM. Er det rimeligt, at løberne selv skal betale alt til konkurrencer, de er udtaget til? Der var bred enighed i udvalget om, at udfordringen var blevet væsentlig mindre, efter at der er blevet oprettet en elitegruppe under DOF. Generelt har det primært været brugerbetalingen for løbere uden for grupperne (ikke årsfee s), der har været genstand for kritik fra løbere og klubber. Der vil desuden være en udfordring i at ændre på disse regler, da Team Danmark formentlig ikke vil finansiere 50 % af den del af elitebudgettet, der vil gå til at finansiere World Cup og EM for løbere uden for grupperne. Det blev besluttet ikke at ændre på principperne bag brugerbetalingen. De endelige rammer for brugerbetalingen bliver først endelig fastlagt, når budgettet er på plads, men ambitionen er at fastholde brugerbetalingen på samme niveau som i 2013. 4. Kommunikation Nyhedsformidling Thomas spurgte ind til om nyhedsgruppen savner hjælp til at fastholde det høje niveau, vi har haft i nyhedsformidlingen de senest år. Helge savner input fra andre vinkler. Kunne godt bruge yderligere
frivillige til kommunikationsplanen. Ellers er både Helge og Morten indstillet på at fortsætte det gode arbejde. Helge sørger for at udfærdige en ny kommunikationsplan for 2014 i løbet af efteråret. Vi skal præge løberne til at blive bedre til at markedsføre sig selv. Løberne skal opfordres til at skrive blogs fra VM, EM m.m. Blog på facebook. Løberne skal opfordres til at opdatere deres landsholdsprofil. Søren tager bolden op, og prøver at opfordre sine landsholdskollegaer til dette. Michael undersøger om løbernes blogs kan feede på landsholdets facebookside. Michael sørger desuden for, at Søren får adgang til at skrive på Facebook. Søren opretter selv en Twitterprofil. Søren tager til VM med kamera og et par hjælpere. De vil forsøge at lave indslag af en kvalitet, der vil kunne bruges af lokale medier og måske sågar landsdækkende medier. Søren har en god plan for, hvad de vil med projektet. Løber og landstræner står til rådighed for interviews. Lars laver en nærmere aftale med løberne om, hvordan det kan organiseres. Speakning til ranglisteløb Thomas stillede spørgsmål til, hvordan vi kan sikre os, at der altid er speakning af høj kvalitet til ranglisteløb. Vi aftalte, at Johan skal spørge hvordan har I tænkt jeg at gøre stævnet publikumsvenligt?, når han alligevel skal kontakte stævneledelsen i forbindelse med rangliste numre m.m. Hvis arrangørerne ikke har planer om speakning eller de er i tvivl om, hvorvidt de kan holde et højt niveau på speakningen, skal Johan præsentere dem for en liste over potentielle speakere, de kan bede om hjælp. Helge kontakter de potentielle speakere og udfærdiger en sådan liste. Michael sørger for at skubbe på, for at få rangliste- og DM-arrangører til at komme til januar kursus for DM-arrangører. 5. Trænerseminar indhold november 2013 Vi sparker den til hjørne. Her skal Bjarne Hoffmann med ind over. 6. Testløb 2014 arrangører Umiddelbart er der ikke planer om testløb for seniorer i Danmark i 2014 se afsnittet om udtagelseskriterier. Lars taler med junior-landstrænerne om deres ønsker til terræn og baner i forbindelse med junior- og ungdomstesløb. 7. Junior-VM fest Grundet en række uheldige oplevelser ved de seneste års junior-vm er, har IOF besluttet, at der ikke skal arrangeres banket til junior-vm fra år 2014.
Der var enighed i udvalget om, at der ligger et meget stort ansvar på juniorledernes skuldre. Vi skal forsøge at undgå, at løberne tager til piratfester, hvor det vil være umuligt for lederne at holde styr på deres løbere. Vi opfordrer juniorlederne til at lave nogle faste aftaler med løberne om, hvordan de skal opføre sig til banketten i 2013 og til at lave nogle faste aftaler for, hvilke konsekvenser det skal have, hvis de ikke lever op til disse aftaler. Sådanne aftaler kunne fx være, at man højest må drikke én øl før præmieoverrækkelsen og at løbere under 18 ikke må drikke alkohol. Det er dog juniorledernes opgave at udarbejde de præcise retningslinjer i tæt dialog med løberne. 2013 holdet har en mulighed for at være med til at vise, at de kan holde en god stemning uden at det kammer over, så IOF måske kan påvirkes til at ændre deres beslutning. Hvis det bliver fastholdt, at der ikke er banket fra 2014, opfordrer vi juniorlederne til at arrangere fællesspisning og minifest med de nationer, vi traditionelt set har det tætteste sammenhold med. På denne måde har juniorlederne en mulighed for at holde styr på deres løbere og gribe ind hvis det kammer over. Lars taler med juniorlederne om dette. 8. KUM Vi har fået en forespørgsel fra et KUM udvalg, der gerne vil højne status på KUM f.eks. ved at lade KUM indgå i udtagelseskriterierne til Junior-VM, EYOC og JEC. Der var enighed i udvalget om, at vi ikke ønsker at være et instrument til at lokke de bedste løbere med til KUM. Vi opfordrer B&U til først at finde ud af, hvad deres målsætning er med KUM. Er det rekruttering, fastholdelse eller noget helt tredje. Hvis KUM får høj status blandt de bedste løbere og hvis terrænvalg, kvalitet på stævnet m.m. passer til vores behov i forbindelse med udtagelse, er vi ikke afvisende over for, at man med tiden kunne bruge KUM. Men KUM skal først finde sit eget leje. Thomas har meldt dette ud til B&U. 9. Diverse Seedning Thomas foreslog, at vi tager seedningsreglerne op til revision. Som det er lige nu, er der løbere der, især i starten af året, bliver seedet udelukkende fordi de har gennemført alle runder. Samtidig er der løbere, der har niveau til at kæmpe med om sejren, der ikke bliver seedet, fordi de mangler et eller flere løb. Det er især løbere uden for landsholdsgrupperne, der bliver ramt af dette, da det er kutyme, at landsholdstræneren skønner løbere fra grupperne ind i seedningsgruppen. Især i dameklassen oplever vi desuden, at der grundet et forholdsvis lavt deltagerantal, er en stor procentdel af startfeltet, der bliver seedet. Der var enighed i udvalget om, at formålet med seedningen er primært, at skabe spænding i konkurrencen, således at de løbere, der kæmper med om topplaceringerne alle starter sent.
Thomas udfærdiger et forslag til nye seedningsregler og kigger i den forbindelse på, om det vil kræve reglementsændringer. Der var enighed om, at udgangspunktet for det nye forslag skulle være, at alle i landsholdsgrupperne skal seedes og der ud over løbere, der har placeret sig i top 4 inden for de foregående tre afdelinger og her tæller løb i sidste sæson også med. Med i overvejelserne skal også være, om man ved arrangementer med flere ranglisteløb i træk, kan lave startlisterne mellem konkurrencerne, således at det er de aktuelle resultater på ranglisten, der bliver talt med. IOF s forslag om kvalifikation til VM Thomas sender vores høringssvar til IOF, der blev udfærdiget i marts 2013, til eliteudvalget. 10. Næste møde Næste møde bliver efter sommerferien. Nærmere tidspunkt tilgår.