Arrangør-manual. Danmarksmesterskab Bouldering

Transkript

1 Arrangør-manual Danmarksmesterskab Bouldering (senior) Indhold: 1. Indledning Deltagere Konkurrencens format Rutebygning Dommere Forberedelse og planlægning Point Program Tilmelding Økonomi Afvikling af arrangementet Efter konkurrencen... 7

2 1. Indledning Denne vejledning er tænkt som en hjælp til de klubber, der skal afholde danske mesterskaber i Boulder for juniorer. Hvis de retningslinjer, der er angivet i denne vejledning, afviges i forbindelse med afholdelsen af et dansk mesterskab, skal dette godkendes af Dansk Klatreforbunds konkurrenceudvalg i god tid inden konkurrencens afholdelse. 2. Deltagere Der klatres i 2 klasser Mænd og Kvinder Man kan deltage fra det år hvor man fylder 16 år. 3. Konkurrencens format Danske mesterskaber afholdes grundlæggende i henhold til IFSC s retningslinjer med danske tilføjelser (følg link til forbundets hjemmeside). Kvalifikation Den indledende kvalifikationsrunde består af 4-8 problemer til henholdsvis mænd og kvinder Problemerne klatres on-sight. On-sight betyder at deltagerne ikke må se problemerne inden start og deltagerne sidder derfor i issolation indtil de kaldes ind til start. Problemerne klatres i rotation. Rotation betyder at klatreren tildeles et problem som skal klatres indenfor 5 minutter. Herefter 5 minutters pause hvorefter der startes på næste problem. Denne turnus fortsættes indtil alle problemer i kvalifikationen er klatret. Der gives 5 minutter til hvert problem. Når tiden er gået, skal problemet forlades og må ikke klatres færdigt. Finalen består af 4 problemer for henholdsvis kvinder og mænd. Finalen klatres on-sight. Dog fremvises finaleproblemerne i 2 minutter pr. problem for alle finaledeltagerne, inden start Efter fremvisningen kommer deltagerne i issolation og kaldes ind på skift til det 1. problem. Efter endt forsøg skal deltageren tilbage i issolation indtil alle deltagerne har været igennem problemet. Herefter 2. problem osv. Der gives 4+ minutter til hvert problem. Med + menes, at en klatrer, som er påbegyndt et problem indenfor tidsrammen, må afslutte problemet, selv om tiden løber ud. Alle finaledeltagere opholder sig i et isolationsområde Deltagerne bliver kaldt ud to ad gangen En mand og en kvinde Side 2 af 7

3 Antallet af deltagere, der går videre til finalen er afhængigt af det totale antal deltagere i klassen konkurrencen i henhold til nedenstående skema: 8 deltagere -> 6 finalister 7 deltagere -> 5 finalister 6 deltagere -> 4 finalister 5 deltagere -> 4 finalister 4 deltagere -> 4 finalister 3 deltagere -> 3 finalister Der kan maksimalt komme 6 deltagere i finalen. Antallet af deltagere i finalen meldes ud, inden konkurrencen starter. Hvis en klatrer, der har kvalificeret sig til finalen, udgår eller trækker sig inden finalen, suppleres finalefeltet ikke med den næste på kvalifikationslisten, men klatres med en deltager mindre. 4. Rutebygning Kvalifikation: Der skal bygges 4 til 8 problemer til henholdsvis mænd og kvinder. Finale: Der skal bygges 4 Problemer til henholdsvis mænd og kvinder Problemerne klatres ét ad gangen Hvis mænd og kvinder klatrer samtidig bør problemerne bygges på samme væg og ved siden af hinanden af hensyn til publikum og overdommerens overblik. 5. Dommere Der skal minimum være en dommer pr. problem. Dommerne udfylder scorekort, som deltageren har med rundt til alle problemer, eller registrerer det opnåede resultat elektronisk. Dansk Klatreforbund finder en overdommer og afholder udgifterne til denne. Den arrangerende klub har ansvaret for at finde det nødvendige antal pointdommere til konkurrencen. Dette kan evt. gøres ved at aftale med de deltagende klubber at de møder med et antal dommere. Overdommeren holder instruktion for alle dommere inden konkurrencen starter. Rutebyggerne gennemgår problemerne med dommerne inden konkurrencen starter. 6. Forberedelse og planlægning Det er vigtigt for afholdelsen af arrangementet, at det bliver planlagt i god tid, og at den arrangerende klub får alle interne og eksterne aftaler om, hvem der er ansvarlig for de forskellige dele af arrangementet på plads i god tid inden afholdelsen. Side 3 af 7

4 Dette afsnit skal ses som en hjælp til klubben for at huske de vigtigste ting i forbindelsen med planlægningen. Det skal her nævnes, at det er vigtig, at den konkurrenceansvarlige i klubben følger op på de opgaver, der uddelegeres til andre personer. Huskeliste til planlægningen: 1. Datoen for konkurrencen findes i samarbejde med Dansk Klatreforbund - helst året før og min. inden 6 måneder før afvikling. Der udnævnes en tovholder/ansvarlig i klubben for afholdelse mesterskabet. 2. Dansk Klatreforbund finder, træffer aftale og aflønner rutebyggerne til konkurrencen. Hvis klubben har ønsker omkring valget af rutebygger eller assistenter diskuteres dette med Klatreforbundet inden aftale indgås. Det er klubbens ansvar at sørge for fornuftige arbejdsforhold, kost og logi til rutebyggerne samt at afholde udgifterne hertil. 3. Hvis der skal skaffes sponsorer, er det godt at være ude i god tid. 4. Dansk Klatreforbund sørger for medaljer til de tre bedste i alle kategorier. Klubben bør følge op på, at medaljerne er til stede ved afholdelsen af arrangementet. Hvis klubben ønsker at give præmier til vinderne eller andre er det klubbens eget ansvar at sørge for disse. 5. Deltagerne bør bære rygnumre under konkurrencen. Det er op til klubben at udforme disse og sørge for, at de er til stede under konkurrencen. 6. Klubben sørger selv for lys, lyd og evt. en speaker i forbindelse med afviklingen af mesterskabet i det omfang det skønnes nødvendigt. 7. Arrangørklubben kan frit tage imod entre fra publikum. Det skal dog meldes ud i forvejen. Der kan oprettes boder med salg så længe det ikke kolliderer med eventuelle forbundssponsorer. 8. Konkurrencen afholdes over én dag. Det er vigtigt at planlægge dagen, så det er muligt at transportere sig til og fra konkurrencen på rimelige tider. 9. Dansk Klatreforbund udpeger en person fra konkurrenceudvalget, som er kontaktperson for den arrangerende klub i forhold til afvikling af arrangementet. Personen vil i god tid, inden arrangementet kontakte klubben. Der vil være mulighed for at få assistance fra konkurrenceudvalget til pointtælling og udregning af deltagernes placeringer. 7. Point Både i indledende runde og i finalen gives point efter følgende kriterier: a) Første prioritet, i faldende orden, antallet af toppe i den pågældende runde. (Flest toppe højest placering) b) Anden prioritet, i stigende orden, antal af forsøg på toppe i den pågældende runde (Færrest forsøg på toppe, ved lighed i antallet af toppe højest placering) c) Tredje prioritet, i faldende orden, antallet af bonuspoint (zoner) opnået i den pågældende runde (Flest bonuspoint (zoner) ved lighed i antallet af toppe og forsøg på toppe højest placering) d) Fjerde prioritet, i stigende orden, antallet af forsøg på opnåelse af bonuspoint (zoner) i den pågældende runde. Side 4 af 7

5 (Færrest forsøg på zoner ved lighed i antallet af toppe, lighed i antal forsøg på toppe og lighed i antallet zoner højest placering) Eksempel: Placering Toppe Forsøg på toppe Zoner Forsøg på zoner (Eksemplet er vist ud fra at der er 5 problemer totalt i konkurrencen) 8. Program Programmet vil være afhængig af sted, antal deltagere og mange andre lokale forhold. Da klatrerne roterer mellem de enkelte problemer, vil der gå forholdsvis lang tid fra den første til den sidste klatrer skal starte. I den forbindelse kan det være en god ide at melde startlisten ud i god tid inden konkurrencen, hvornår den enkelte klatre skal starte, så de kan planlægge transport efter dette. Det vil endvidere være en god ide at lade de klatrer, der kommer længst væk fra starte sidst af hensyn til deres transporttid. Et forslag til programmet kunne se sådan ud: Velkomst Kvalifikation Kvalifikation slut Isolation af finalister Klargøring til finaler Finale (4 minutter pr. deltager pr. problem) Sejrsceremoni Slut 9. Tilmelding Tilmelding foregår på Dansk Klatreforbunds hjemmeside. Sidste tilmelding er 14 dage før konkurrencen. Deltagergebyret udgør min. 200 kr. for DM, som betales ved tilmelding. Det endelige deltagergebyr aftales med Forbundets kontor. Hvis Dansk Klatreforbund skønner, at deltagerantallet er for lavt efter sidste tilmelding, kan det besluttes at aflyse konkurrencen. Der kan indføres maksimum antal deltagere pr. klasse. Eftertilmeldinger er principielt ikke muligt og kan kun i helt særlige tilfælde finde sted via aftale med Dansk Klatreforbunds kontor. Side 5 af 7

6 10. Økonomi Konkurrencestøtten gives efter følgende skabelon: Grundtilskud: 6000 Deltagergebyr, garanteret minimum 9000 (Svarende til 45 deltagere á 200 kr.) Udgifterne afholdes af forbundet hhv. klubben i henhold til nedenstående skema: Udgifter der afholdes af forbundet: Rutebygger incl. løn og transport Assistenter incl. 2 x løn og transport Overdommer incl. Transport Transport af konkurrence udvalgets repræsentanter. Udgifter der afholdes af arrangøren: Indkvartering og forplejning af rutebyggere, dommere og konkurrenceudvalgsrepræsentanter Forplejning af frivillige Lys og lyd Materialer Lift Listen er ikke nødvendigvis uddybende 11. Afvikling af arrangementet Det er vigtigt, at man i god tid inden afholdelsen laver aftaler med de folk, der skal involveres i de praktiske opgaver i dagene op til konkurrencen og på selve konkurrencedagen. Det vil være nærliggende at rekruttere "personale" internt i klubben, da en sådan konkurrence også kan være med til at styrke og udvikle denne. Hvis det ikke er muligt at skaffe det nødvendige antal personer, vil det være nærliggende at spørge i omkringliggende klubber. Huskeliste i dagene op til konkurrencen og på selve konkurrencedagen: 1. Der skal på dagen anvendes 6-7 mand. Lav gerne en aftale med dem 3 måneder før. 2. Det vil være nødvendigt, at alle greb på de vægge der anvendes er taget ned og vasket, så rutebyggerne har et større udvalg af greb til at sætte problemerne. Dette kan typisk gøres ca. en uge før konkurrencen. Nedtagning og vask af greb bør være en opgave for alle i klubben, da det sikrer, at alle dermed får nye problemer at klatre på efter konkurrencen. 3. I den periode, hvor rutebyggerne er i hallen, typisk 2-4 dage inden konkurrencen, skal der gerne være en person fra klubben til stede, som ved, hvor man kan finde de materialer, der skal anvendes, og som kan gå til hånde for rutebyggerne. 4. Dagen før konkurrencen skal alt gøres klart. Påregn at det vil involvere 4 personer. Opgaverne vil bl.a. være oprydning, klargøring af bord til indskrivning, klargøring af borde til dommere og pointoptælling, afmærkning af publikumsområde, klargøring af områder til omklædning og isolation, opsætning af eventuel bod, opsætning af førstehjælpsgrej osv. 5. På selve konkurrencedagen skal det påregnes, at der skal være et antal personer til rådighed for at afvikle de praktiske opgaver: a. Indskrivning (1 person) Udlevering af scorekort, rygnummer, praktiske oplysninger etc. b. Velkomst (1 person) (tovholder) Side 6 af 7

7 c. Evt. speaker (1 person) d. Pointbord (2 personer) Konkurrenceudvalget har færdige scorekort og pointsystemer, som kan rekvireres e. Bod, førstehjælp (1-2 personer) f. Dommer til kvalifikation og finale (antal afhængigt af antallet af problemer) g. Isolationsvagt (1-2 personer) h. Personale til oprydning (jo flere, der giver en hånd med, jo hurtigere går det) 6. Alt efter ambitioner bør man være flere, hvis der er flere ting, som skal sættes i gang. 7. Ud over indskrivning, velkomst, afslutning og præmieoverrækkelse bør tovholderen ikke have andre opgaver på dagen. 8. Husk at lave al den PR omkring arrangementet I kan, både i klatrekredse rundt i Danmark, men skriv også til de lokale medier. 9. Husk at sørge for forplejning til de frivillige under afvikling af konkurrencen og eventuelt også efter oprydningen. 10. I forbindelse med afvikling af konkurrencen er det vigtigt at have fokus på sikkerheden for deltagerne og hjælperne. Udnævn gerne én person til at sikre, at sikkerheden er i orden. Hav altid intakt førstehjælpskasse, kompressionsbind, isposer og andet nødvendigt førstehjælpsudstyr klar. 11. Hold tidsplanen 12. Efter konkurrencen Resultatlister fra konkurrencen sendes til forbundskontoret - samme dag som konkurrencen er afviklet. Forbundskontoret og konkurrenceudvalget sørger derefter for offentliggørelse af resultatet på Dansk Klatreforbunds hjemmeside. Ha' et godt DM! Side 7 af 7