december 2016 Ansøgning om selvstyre på plejehjem Information om ansøger Plejehjem: Mou Plejecenter Plejehjemsleder: Jytte Pihl Antal plejehjemspladser: 36 Antal medarbejdere (årsværk): Antal specialpladser: 14 Tilknyttet aktivitetscenter: Antal aflastningspladser: 0 Andet? 30,18 (incl. Værdighedsmidler) Ja Motiveret ansøgning Hvorfor ønsker I, at blive et selvstyrende plejehjem? Vi ønsker ved at deltage i projektet at: - Forebygge indlæggelser og genindlæggelse hos vore beboere - Øge sundhedstilstanden hos den enkelte beoer ved at øge tilstedeværet af plejehjemssygeplejerske - Give kompetenceløft til medarbejderne Hvilke muligheder ser beboere og pårørende ved at blive selvstyrende plejehjem? (Beskriv inddragelse af Bruger-Pårørenderåd) Gennem daglig tilstedevær af plejehjemssygeplejerske som kender beboerne - Sikres øget fokus på beboernes sundhedstilstand - Større tryghed både blandt beboere og pårørende. - Daglige tilstedevær af plejehjemssygeplejerske giver et tættere samarbejde til plejepersonalet - Understøtter kontakten til de praktiserende læger - Brugerpårørende rådet støtter op omkring ansøgningen. Hvilke muligheder ser medarbejderne og ledelsen ved at blive selvstyrende plejehjem? (Beskriv inddragelse af LMU) - Øget faglighed/kompetenceudvikling pga. lettere adgang til sparring med sygeplejerske - Med baggrund i den øgede kompleksitet, der er i de sundhedsfaglige opgaver kan tilstedevær af sygeplejerske være en del af kompetenceudviklingen. - Understøtter kontakten til de praktiserende læger - Mulighed for undervisning af plejepersonalet i aktuelle sundhedsfaglige problemstillinger. Et enigt LMU støtter op omkring ansøgningen 1
december 2016 Hvilke områder regner I med at have særlig fokus på som selvstyrende plejehjem, i forhold til at sikre flere ressourcer til kerneopgaven? Vi ønsker gennem øget tilstedevær af en plejehjemssygeplejerkse fast tilknyttet huset - Opkvalificering af pleje og behandling af beboerne - Kompetenceløft af medarbejdere (gennem vejledning, undervisning og supervision) - Som følge af ovenstående mere tid til beboerne med fokus på Bedre ældreliv/og rehabilitering) Hvordan vil I udnytte frihedsgraden inden for disse området? Økonomiske oplæg: Mou Plejecenter ønsker midler til ansættelse af en sygeplejerske på fuld tid. Udgift: 450.000 kr. Hvordan vil I evaluere effekten af forsøget? Forventning til effekten vil være: - Øget sundhed og bedre ældreliv blandt beboerne på plejehjemmet - Færre indlæggelser og genindlæggelser - Øget kvalificering af dokumentationen - Højnet samarbejde med praktiserende læger - Øge den sundhedsfaglige forebyggelse Andet? 2
Møde Lokal MED møde Mou Plejecenter Dato 06-12-2016, kl. 12.30-15.00 Sted Jyttes kontor Plejeboliger Mou1 Ældre- og Handicapforvaltningen Dokkedalvej 18 9280 Storvorde Init.: MEVR Deltagere Afbud Referent Sagsnr. Kirsten T. Madsen, Kirsten Greibe Jørgensen, Connie Borksted, Anja Møldrup Pedersen, Hanne Marie Sørensen, Marleen E. Raal og Jytte Pihl Hanne M. Sørensen Marleen Evelyn Raal Indtast sagsnr. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Orientering om arbejdsmiljøindsatsen, herunder utilsigtet hændelser/fald 4. Orientering om arbejdsskader og analyser, herunder sundhedsaftaler 5. Budget og den aktuelle regnskabssituation a. Orientering om økonomi 2016. 6. Orientering fra TR Valg til TR 7. Orientering fra ledelsen, herunder orientering fra beboer/pårørende rådet? a. Opfølgning på vores temadage b. Ny vagt 10-19 hvordan går det? c. Opfølgning på GRUS-samtaler hvordan arbejder vi videre med dem d. Pjece arbejdsmiljøindsatsen hvad vil vi have fokus på e. Klimamåling Hvad vil vi evt. arbejde med Klimamålingen vedhæftes f. Facebook Vil vi bruge dette medie til promovering af vores arbejdsplads? g. Ansvarsaftaler på økonomi h. Ansøgning til Selvstyre på plejehjem - sygeplejerske 8. Indkomne forslag 9. Evt. Information til medarbejderne
AD 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt punkter til evt. AD 2 Referat godkendt AD 3 Orientering om arbejdsmiljøindsatsen - det går godt med at registrere manuelt, man får et godt visuelt overblik, af de enkelte ikke givet medicin - der har været to hændelser på 1 måned. Fald, der har vi haft 7 Vi arbejder med at forebygge således hændelserne mindskes og forsvinder. Der har været tiltag med strømper med gummi under, efter tiltag har der ikke været fald hos involverede beboere. I forhold til ikke givet medicin. Der kommer et tilbud omkring deltagelse i et projekt omkring udvikling af metoder til undgåelse af Ikke givet medicin, Vi har meldt os på banen til dette projekt. Om vi bliver udtaget vides endnu ikke. Anja fortæller at hun har været til arbejdsmiljønetværk. Der vil blive afholdt 4 møder årligt a 3 timer. Det der fremover vil blive gennemgået på arbejdsmiljønetværk, vi Anja fortælle om til vores lokalmed møder Sygefraværspolitikken skal revideres da den vi har er fra 2009. Den nye version vil komme på "klik". AD 4 Orientering om arbejdsskader og analyser, herunder sundhedsaftaler Vi har ikke haft nogle arbejdsskader, siden sidste møde, Anja P reviderer løbende vores APV for at sikre et sikkert arbejdsmiljø for alle. Herunder opspore tidligt hvis der er problematikker der skal løses. AD 5 Økonomi 2016 sidst på året. Vi har et pænt overskud med ind i 2017, vi forventer at få et overskud på omkring 500.000,- Budgettet for næste år kommer til at ligne det budget vi har i 2016. Overskuddet skyldes både, at vi ikke har haft alle de elever, vi skulle og på baggrund af værdighedsmidler. Overskuddet vil bliver overført til næste år. Vi har ligeledes haft et lavt sygefravær, dette er ligeledes medvirkende til at budgettet holder samtidig med, at det giver en stabilitet, bedre kvalitet og kendthed i hverdagen Angående rengøring: Lejerbo og bygninger hidtil betalt os 238.000,-. Dette er oplevet, som en dyr løsning, derfor har opgaven været i udbud. Der er indhentet et tilbud fra rengøringens enheden, som kan udføre opgaven for det halve. Derfor overgår opgaven med rengøring af servicearealer fra 1 jan 2017 til rengøringsenheden. AD 6) Orientering fra TR Kirsten M - blev genvalgt til TR Hanne S vælger at gå af som TR suppleant - Tina Bosher er valgt som TR suppleant. Tak til Hanne for indsatsen i vores lokale Med-udvalg. 2/4
AD 7 Orientering fra ledelsen, herunder orientering fra beboer/pårørende rådet? A - Opfølgning på vores temadage: Det har været et godt og givtigt forløb. Fremadrettet kunne man overveje om det skal være to hele dage fremfor to opfølgende eftermiddage. Da der bruges tid på at komme tilbage til tankerne og der i øvrigt er sket så meget det seneste halve år. B - Ny vagt 11-19 hvordan går det? - vagten har primært været brugt den sidste mdr til at dække vores ferie og er blevet lavet om ved sygdom til enten en dagvagt, aften eller nattevagt. Det har været en stor frigivelse af timer og der har været mere mulighed for fokus på de gode oplevelser med beboerne. C - Opfølgning på GRUS-samtaler hvordan arbejder vi videre med dem? Vi følger op på efterårets GRUS samtaler til de forestående husmøder i 2017. D - Pjece arbejdsmiljøindsatsen hvad vil vi have fokus på - Vi drøfter det på vores næste MED møde E - Klimamåling Hvad vil vi evt. arbejde med Klimamålingen vedhæftes Gennemgang af klimarapport - vores ser fin ud og ligger lidt over gennemsnit i forhold til resten af kommunen. Der er ikke områder der skal laves handleplaner på, så vi forsætter det gode arbejde :-) F - Facebook Vil vi bruge dette medie til promovering af vores arbejdsplads? Facebook - sociale medier - overvejelser: Skal vi have en Facebook side på Mou Plejecenter? Hvad skal vi bruge en Facebook side til hos os? Hvad må vi anvende? Hvad må man publicerer på vores Facebook side? Vi er enige om, at vi skal på facebook. Vi finder ud, hvordan vi får det igangsat i starten af 2017 G - Ansvarsaftaler på økonomi Ansvarsaftaler på økonomi - de ligger ude i bo enhederne. Når de er underskrevet skal de lægges retur i postkassen ved kontoret. Aftalerne bliver herefter scannet ind i dokumenter og det skal beskrives under faste aftaler der ligger en ansvarsaftale. H - Ansøgning til Selvstyre på plejehjem sygeplejerske Hvad kan en plejehjemssygeplejerske tilføre Mou Plejecenter: 3/4
- sikre øget fokus på beboernes sundhedstilstand - give større tryghed både blandt beboere og pårørende. - daglig tilstedevær af plejehjemssygeplejerske giver et tættere samarbejde til plejepersonalet - understøtter kontakten til de praktiserende læger - giver øget kompetenceudvikling af personalet gennem et dagligt samarbejde med plejehjemssygeplejersken. Vi er enige om, at det vil være en god ide, at indsende ansøgning om midler til projekt delvis selvstyrende plejehjem med tilknytning af en fast sygeplejerske. AD 8 Indkomne forslag Der er intet til dette punkt AD 9 EVT SHF - planen for dagvagten - i vagtplanen bliver den lagt ud. Ligger i Vagtplanen fra i morgen. Når Brita stopper til midt februar 2017. Kommer der en ny og overtager rengøringen? Når Brita stopper vil der automatisk, være en ansøgning om en ny. Alle som er medlem af FOA, kommer på førstehjælpes kursus i jan og feb af to dages varighed. 4/4
19-12-16 Vedr. ansøgning om plejehjemssygeplejerske til Mou plejecenter Da det seneste planlagte møde med Bruger-pårørenderådet blev aflyst pga sygdom, har det ikke været muligt, at afholde møde med rådet inden ansøgningsfristens udløb. Undertegnede har derfor kontaktet pårørende til vore beboere desangående. Disse er forlagt muligheden for at ansøge om midler til selvstyre på plejehjem i dette tilfælde delvis selvstyre. Vi har givet udtryk for ønsket om en fast tilknyttet plejehjemssygeplejerske med henblik på at: - sikre øget fokus på beboernes sundhedstilstand - give større tryghed både blandt beboere og pårørende. - daglig tilstedevær af plejehjemssygeplejerske giver et tættere samarbejde til plejepersonalet - understøtter kontakten til de praktiserende læger - giver øget kompetenceudvikling af personalet gennem et dagligt samarbejde med plejehjemssygeplejersken. De kontaktede medlemmer af rådet er enige i, at det vil være en god ide, at afprøve konceptet. De kontaktede medlemmer er: Pårørende: Dorte Bæk, Anette Sørensen, Dorthe Nowak Beboere: Preben Lund Jørgensen, Aase Helene Møller Med venlig hilsen Jytte Pihl Plejehjemsleder Mou Plejecenter Dokkedalvej 18, 9280 Storvorde Tlf.: 9982 3881