SLAGELSE Ndr. Ringgade 70C 4200 Slagelse Tlf. 57 86 46 00 Fax 58 50 03 77 www.advodan.dk Sag nr. 47481 Advokat Jens Iversen Sekretær: / LEPO CVR-nr. 21356530 Bank 4343 0006007120 VEDTÆGTER FOR LOKALE FØDEVARER SLAGELSE F.M.B.A. PR. 25. AUGUST 2014 (Forening med begrænset ansvar) Side 1 af 5
1.0 Navn og formål 1.1 Foreningens navn er Fødevarer Lokalt F.M.B.A. 1.2 Foreningens formål er formidling af lokale fødevarer af høj kvalitet til lokale aftagere med fortjeneste for leverandørerne (A-medlemmerne) og rabat for aftagerne (B-medlemmerne) for øje. 1.3 Foreningens hjemsted er Slagelse Kommune. 2.0 Begrænset hæftelse 2.1 Deltagerne hæfter alene med deres kontingent, og Ingen af deltagerne hæfter personligt eller solidarisk. 3.0 Deltagere samt kriterier for optagelse af nye deltagere 3.1 Ledelsen godkender optagelsen af nye deltagere på baggrund af følgende objektive kriterier: 3.2 Nye deltagere kan optages som leverandører - A-medlemmer - på baggrund af følgende objektive kriterier: 3.2.1 Deltageren skal drive virksomhed, der geografisk er beliggende i Slagelse, Næstved, Sorø, Kalundborg Kommuner. 3.2.2 Deltageren skal drive virksomhed i form af fødevareproducerende virksomhed. 3.3 Nye deltagere kan optages som aftagere - B-medlemmer - på baggrund af følgende objektive kriterier: 3.3.1 Deltageren skal drive virksomhed, der geografisk er beliggende i Slagelse, Næstved, Sorø, Kalundborg Kommuner. 3.3.2 Deltageren skal drive virksomhed der modtager, anvender eller forarbejder fødevarer. 3.4 Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Ved indmeldelse betales fuldt kontingent for det regnskabsår, hvori indmeldelse finder sted. 3.5 Optagelse kan nægtes såfremt den optagelsessøgende ikke opfylder de objektive kriterier. Nægtelsen kan dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves af den førstkommende ordinære generalforsamling. En udtrådt eller slettet deltager kan kun genoptages, såfremt eventuelt ældre gæld til foreningen er berigtiget. Deltagere der er ekskluderet af foreningen kan kun genoptages med samtykke fra generalforsamlingen, vedtaget med 2/3 majoritet af de fremmødte på denne. 4.0 Udtræden for deltagere 4.1 Såfremt en deltager ønsker at udtræde af foreningen, skal det skriftligt meddeles bestyrelsen inden udgangen af september i kalenderåret. Side 2 af 5
4.2 Udtræden kan kun ske ved udgangen af et regnskabsår. 4.3 Bestyrelsen kan under appel til generalforsamlingen med 2/3 majoritet af de fremmødte, beslutte at ekskludere en deltager, som handler til skade for foreningen. 4.4 Deltagere der trods påkrav ikke betaler forfaldent kontingent, slettes uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb. Sletning på grund af kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtelsen for det regnskabsår, i hvilket sletningen finder sted. 4.5 Deltagere der ikke længere opfylder de objektive kriterier, som er gengivet i vedtægternes pkt. 3, slettes ved bestyrelsens foranstaltning. 5.0 Ledelse 5.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, hvoraf to medlemmer vælges blandt A-medlemmer, og to medlemmer vælges blandt B-medlemmer, og et medlem vælges frit som et eksternt medlem, uden krav om at vedkommende skal være medlem af foreningen. Genvalg kan finde sted. 5.2 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når bestyrelsesmedlemmerne finder det fornødent. Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt flertal. 5.3 Bestyrelsen konstituerer sig selv, herunder vælger formand, og varetager den overordnede og strategiske ledelse af foreningens virksomhed. Bestyrelsen sikrer endvidere en forsvarlig organisation og administration af foreningens virksomhed. 5.4 Bestyrelsen ansætter en forretningsfører, der varetager den daglige ledelse af foreningens virksomhed. 6.0 Tegningsret 6.1 Foreningen tegnes af formanden og forretningsføreren i forening eller af to bestyrelsesmedlemmer og forretningsføreren i forening. 7.0 Generalforsamling samt stemmeret ved denne 7.1 Foreningens generalforsamling består af alle foreningens deltagere og er foreningens øverste myndighed. 7.2 Generalforsamlingen afholdes i Slagelse Kommune. 7.3 Ordinær generalforsamling skal afholdes inden for 5 måneder efter regnskabsårets afslutning 7.4 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov, men skal indkaldes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom. Side 3 af 5
7.5 Generalforsamlinger indkaldes af formanden med højst fire ugers og mindst 2 ugers varsel, idet indkaldelse sker via foreningens hjemmeside samt ved elektronisk kommunikation i form af e-mail til foreningens medlemmer 7.6 Alle deltagere har én stemme på generalforsamlingen. 7.7 Beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal. Ændring af vedtægter kræver dog at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for ændringen. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig i henhold til dette, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling senest to måneder efter med ændring af vedtægterne som eneste punkt på dagsorden. Såfremt et flertal af de fremmødte medlemmer stemmer for ændringen af vedtægterne, er dette vedtaget. Ved skriftlig afstemning tæller blanke stemmer med som afgivne stemmer. 7.8 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af årsrapport med revisionspåtegning til godkendelse samt årsberetning. 3. Godkendelse af budget, herunder fastlæggelse af det nødvendige kapitalbehov til det kommende års drift. 4. Fastlæggelse af kontingent. 5. Beslutning om fordeling af et evt. overskud. 6. Valg af bestyrelse og eventuelt suppleanter efter generalforsamlingens beslutning. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. 7.9 Forslag fra deltagere, der ønsket fremmet til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftlig til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne 7 dage inden samme. 8.0 Regnskab 8.1 Foreningens regnskabsår løber fra den 1. januar til 31. december. 8.2 Foreningens første regnskabsår løber fra det tidspunkt hvor stiftelsen har retsvirkning til 31. december 2015. 8.3 Årsrapporten opgøres overensstemmende med god regnskabsskik og under foretagelse af påbudte og nødvendige afskrivninger og henlæggelser. 9.0 Kontingent 9.1 Hver deltager betaler et årligt kontingent til foreningen. Generalforsamlingen fastsætter kontingentet størrelse. Side 4 af 5
9.2. Kontingentet indbetales til foreningen senest 14 dage efter afholdelsen af ordinær generalforsamling. 10.0 Overskud og kriterier for fordeling af dette 10.1 Beslutning om fordeling af overskud træffes på generalforsamlingen, jf. 7.8, pkt. 3 og 5, med udbetaling til A-medlemmer og B-medlemmer. 10.2 Overskud til fordeling fremgår af årsrapporten, og udbetales senest 14 dage efter afholdelsen af ordinær generalforsamling. Der kan kun fremkomme overskud til fordeling under forudsætning af, at der til stadighed er en forsvarlig kapital i foreningen til den fortsatte drift. 10.3 Ved bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen skal bestyrelsen tilstræbe en ligelig fordeling mellem A og B medlemmer, idet der dog kan fraviges her fra, såfremt de enkelte medlemmers omsætning varierer væsentligt. 11.0 Opløsning 11.1 Beslutning om opløsning af foreningen kræver, at mindst 2/3 af samtlige stemmer er for forslaget. 11.2 I tilfælde af opløsning skal foreningens midler anvendes i overensstemmelse med fordelingen af overskud, jf. vedtægternes pkt. 10. Som vedtaget på generalforsamling den 25/8-2014 Side 5 af 5