Udbudsbekendtgørelse Direktiv 2004/18/EF Del I Del II Del III Del IV Del VI Bilag A Bilag B Bilag C Ekstra Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Officielt navn: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55 By: København S Postnummer: 2300 Land: Danmark Kontaktpunkt(er): Att: Thaiana Canavarros Telefon: +45 33427000 Mailadresse: tca@ski.dk Fax: +45 33914144 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: (URL) www.ski.dk Internetadresse for køberprofilen: (URL) Elektronisk adgang til oplysninger: (URL) Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL) https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0502_20140918.nsf Giv nærmere oplysninger i bilag A Yderligere oplysninger fås her Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) Type ordregivende myndighed Offentligt organ
I.3) Hovedaktivitet Andet: (angiv nærmere) Indkøbscentral I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja (hvis ja, kan yderligere oplysninger om disse ordregivende myndigheder anføres i bilag A) Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse: II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: 05.02 Kontorvarer II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne (Vælg kun den kategori bygge- og anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser som passer bedst til den specifikke kontraktgenstand eller det specifikke indkøb) Varer Indkøb Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark. NUTS-kode Åben NUTS vælger DK0 II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale II.1.4) Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed Varighed i år: 2 eller måneder: Begrundelse for en rammeaftale med en varighed på over fire år: Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid (hvis relevant, anfør kun tal) Anslået værdi eksklusive moms: 250000000 eller interval: mellem interval: mellem Valuta: DKK
Hyppigheden og værdien af de kontrakter, der skal tildeles: (hvis kendt) II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene: SKI udbyder rammeaftale 05.02 om Kontorvarer. Rammeaftalen indeholder et bredt sortiment af produkter, jf. nedenstående produktgrupper. Det påtænkes at rammeaftalen tildeles til én leverandør, således at der er tale om en eneleverandøraftale. Rammeaftalen kan anvendes af alle SKI's kunder, jf. nedenfor. Den primære målgruppe for rammeaftalen er universiteter, selvejende institutioner og erhvervsskoler. Kendetegnet for denne målgruppe er, at de har behov for et bredt sortiment og der for hver kunde er flere brugere/indkøbere. Leverandørernes papirkataloger og websites bliver i stor udstrækning anvendt i forbindelse med købssituationen, og det er derfor ønsket at udbyde en rammeaftale hvor dette købsmønster bliver tilgodeset, således at brugeren for så vidt muligt kan anvende leverandørens katalog til bestilling af varer. Det er hensigten med rammeaftalen at rammeaftalens sortiment skal dække et bredt behov for kontorvarer og omfatte stort set hele den vindende leverandørs sortiment inden for kontorvarer. Derfor udbydes rammeaftalen som et katalogudbud, hvilket betyder, at leverandørernes websites og papirkataloger, som er gældende for både private og offentlige kunder i ind og udland, så vidt muligt ligger til grund for det udbudte sortiment. Det er hensigten med rammeaftalen at det udbudte sortiment skal følge leverandørens katalog, hvilket indebærer at leverandørens katalog ikke kun ligger til grund for det udbudte sortiment, men også at leverandøren har mulighed for at opdatere det udbudte sortiment, således at det udbudte sortiment altid søges at være tilsvarende leverandørens katalog. Det vil dermed være en forudsætning i rammeaftalen, at den vindende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment inden for samtlige hovedgrupper oplistet nedenfor. Rammeaftalen omfatter følgende hovedgrupper: Catering og engangsartikler It miljø & datatilbehør Toner og blækpatroner Kontormaskiner Labels, Etiketter og Skilte Papir
Blokke og protokoller Skriveredskaber og korrektionsmidler Kontorartikler Præsentation, AV og konference Indbinding, laminering og tilbehør Arkivering og registrering Emballage, forsendelse og konvolutter Kontormøbler I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af aftalen, vil tildelingen af den enkelte ordre ske ved direkte tildeling. Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Kunden er berettiget til at handle på SKI s rammeaftaler, (i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og (ii) kundens identitet fremgår af SKI s kundedatabase. Første gang en kunde henvender sig til leverandøren, er denne forpligtet til at bede Kunden oplyse sit EAN nummer, så leverandøren kan foretage en registrering af kunden med korrekte kundedata. Listen over SKI s kunder kan rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf.+ 4533427000 SKI skal gøre opmærksom på, at visse af SKI's kunder har valgt at tilslutte sig SKI's forpligtende rammeaftale 50.55 - FORPLIGTENDE - Kontorvarer, papir i ark og skoleartikler. På følgende links under punktet "Tilsluttede kunder" kan ansøger orientere sig om hvilke kunder, der har tilsluttet sig ovenfornævnte rammeaftaler: https://www.ski.dk/aftaler/50550013-kontorvarer-papir-i-ark-og-skoleartikler/sid er/default.aspx Kunder, der har valgt at indgå i de forpligtende udbud, kan således udelukkende anvende rammeaftale 05.02 Kontorvarer i det omfang, at dette er foreneligt med indholdet i forpligtelsen på rammeaftalerne 50.55. Da nærværende udbud til dels kan omfatte det af Statens Indkøbs indkøbsaftaler omfattede, gør SKI opmærksom på, at statslige myndigheder i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20. marts 2012 har pligt til at anvende Statens Indkøbs indkøbsaftaler. Statslige myndigheder, som er kunder hos SKI, kan i henhold til de
foreliggende regler derfor alene gøre brug af rammeaftale 05.02 Kontorvarer efter forudgående indhentet samtykke fra Moderniseringsstyrelsen under Finansministeriet. Statslige myndigheders brug af nærværende rammeaftale må derfor forventes at være begrænset og alene at ville omfatte varer, som ikke er omfattet af Statens Indkøbs indkøbsaftaler. II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) Primærglossaret Hovedgenstand 30000000 Yderligere genstand(e) 39000000 Yderligere genstand(e) 15000000 Yderligere genstand(e) 18920000 Yderligere genstand(e) 39130000 Yderligere genstand(e) 15830000 Yderligere genstand(e) 15840000 Yderligere genstand(e) 15860000 Yderligere genstand(e) 15820000 Yderligere genstand(e) 15800000 Yderligere genstand(e) 15512100 Yderligere genstand(e) 15511000 Yderligere genstand(e) 15500000 Yderligere genstand(e) 30121100 Yderligere genstand(e) 30121200 Yderligere genstand(e) 30124000 Yderligere genstand(e) 30124400 Yderligere genstand(e) 30125100 Yderligere genstand(e) 30125000 Yderligere genstand(e) 30179000 Yderligere genstand(e) 30170000 Yderligere genstand(e) 30190000 Yderligere genstand(e) 30191100 Yderligere genstand(e) 30191200 Yderligere genstand(e) 30191400 Yderligere genstand(e) 30191000 Yderligere genstand(e) 30192000 Yderligere genstand(e) 30192100 Yderligere genstand(e) 30192110 Yderligere genstand(e) 30192130 Yderligere genstand(e) 30192150 Yderligere genstand(e) 30192160 Yderligere genstand(e) 30192170 Yderligere genstand(e) 30192200 Yderligere genstand(e) 30192300 Yderligere genstand(e) 30192700 Yderligere genstand(e) 30192800 Yderligere genstand(e) 30192900 Yderligere genstand(e) 30192600
Yderligere genstand(e) 30192500 Yderligere genstand(e) 30192400 Yderligere genstand(e) 30193200 Yderligere genstand(e) 30193100 Yderligere genstand(e) 30193000 Yderligere genstand(e) 30193300 Yderligere genstand(e) 30193400 Yderligere genstand(e) 30193500 Yderligere genstand(e) 30193600 Yderligere genstand(e) 30193700 Yderligere genstand(e) 30193800 Yderligere genstand(e) 30193900 Yderligere genstand(e) 30194000 Yderligere genstand(e) 30195000 Yderligere genstand(e) 30196000 Yderligere genstand(e) 30197000 Yderligere genstand(e) 30199000 Yderligere genstand(e) 30200000 Yderligere genstand(e) 30140000 Yderligere genstand(e) 30100000 Yderligere genstand(e) 39110000 Yderligere genstand(e) 39120000 Yderligere genstand(e) 39153000 Yderligere genstand(e) 39154000 Yderligere genstand(e) 39157000 Yderligere genstand(e) 39220000 Yderligere genstand(e) 39200000 Yderligere genstand(e) 39221100 Yderligere genstand(e) 39221000 Yderligere genstand(e) 39221200 Yderligere genstand(e) 39222000 Yderligere genstand(e) 39222100 Yderligere genstand(e) 39222200 Yderligere genstand(e) 39223000 Yderligere genstand(e) 39223200 Yderligere genstand(e) 39225100 Yderligere genstand(e) 39225300 Yderligere genstand(e) 39225400 Yderligere genstand(e) 39225600 Yderligere genstand(e) 39225000 Yderligere genstand(e) 39226220 Yderligere genstand(e) 39226000 Yderligere genstand(e) 39226200 Yderligere genstand(e) 39241000 Yderligere genstand(e) 39241100 Yderligere genstand(e) 39241200 Yderligere genstand(e) 39240000 Yderligere genstand(e) 39254100 Yderligere genstand(e) 39254000
Yderligere genstand(e) 39260000 Yderligere genstand(e) 39261000 Yderligere genstand(e) 39263000 Yderligere genstand(e) 39264000 Yderligere genstand(e) 39292000 Yderligere genstand(e) 39310000 Yderligere genstand(e) 39311000 Yderligere genstand(e) 39532000 Yderligere genstand(e) 39711300 Yderligere genstand(e) 39711000 Yderligere genstand(e) 39710000 Yderligere genstand(e) 39717100 Yderligere genstand(e) 39717000 Yderligere genstand(e) 30141000 Yderligere genstand(e) 30142000 Yderligere genstand(e) 30144000 Yderligere genstand(e) 32551300 Yderligere genstand(e) 39223100 Yderligere genstand(e) 15512000 Yderligere genstand(e) 30121000 Yderligere genstand(e) 32330000 Yderligere genstand(e) 32342000 Yderligere genstand(e) 30234000 Yderligere genstand(e) 30237200 Yderligere genstand(e) 31440000 Yderligere genstand(e) 22800000 Yderligere genstand(e) 22830000 Yderligere genstand(e) 22850000 Yderligere genstand(e) 22810000 Yderligere genstand(e) 44812300 Yderligere genstand(e) 30192121 Yderligere genstand(e) 30192122 Yderligere genstand(e) 30192123 Yderligere genstand(e) 30192124 Yderligere genstand(e) 30192125 Yderligere genstand(e) 30192127 Yderligere genstand(e) 30192126 Åben CPV vælger II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja II.1.8) Delaftaler (til oplysninger om delaftaler benyttes bilag B en gang for hver delaftale) Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning nej II.2) Kontraktens mængde eller omfang II.2.1) Samlet mængde eller omfang: (inklusive alle delaftaler, forlængelser og optioner, hvis relevant) (hvis relevant, anfør kun tal) Enten anslået værdi eksklusive moms: 250000000 eller interval: mellem Valuta: DKK II.2.2) Oplysninger om optioner Optioner nej II.2.3) Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: (hvis kendt) 2 eller interval: mellem (hvis kendt) Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 eller dage: (fra tildeling af kontrakten) II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 24 eller dage: (fra tildeling af kontrakten) eller Påbegyndelse Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Intet krav. III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium. Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted. III.1.4) Andre særlige vilkår ja (hvis ja) Beskrivelse af de særlige vilkår: I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. III.2) Betingelser for deltagelse III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Følgende dokumentation skal indsendes som en del af anmodningen: Elektronisk signeret tro og loveerklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder. Ansøger anvender den Tro- og loveerklæring, som er tilgængelig i ETHICS jf. VI.3. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomheder, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a)-c) og e)-f).
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal oplyse sin egenkapital, balance og soliditetsgrad, som denne fremgår af ansøgers seneste revisorpåtegnede årsregnskab. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) kan disse oplyse samlede egenkapital, balance og soliditetsgrad. Soliditetsgraden beregnes som summen af virksomhedernes samlede egenkapitaler divideret med summen af virksomhedernes samlede balancer, som disse fremgår af virksomhedernes seneste revisorpåtegnede årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomisk og finansiel formåen beregnes soliditetsgraden som summen af ansøgers og disse andre enheders samlede egenkapitaler divideret med divideret med summen af ansøgers og disse andre enheders samlede balancer, som disse fremgår af virksomhedernes seneste revisorpåtegnede årsregnskaber. Den støttende virksomhed skal oplyse sin egenkapital, balance og soliditetsgrad i spørgeskemaet "Bekræftelse af anden enheds formåen (støtteerklæring)". Oplysningerne vedr. soliditetsgrad afgives ved benyttelse af skabelonen "Spørgsmål vedr. egnethed", som er tilgængelig i ETHICS jf. VI.3. Bemærk at der er en version af skabelonen, som skal benyttes af enkeltstående virksomheder, samt en anden version som skal benyttes af konsortier. Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 47 stk. 2 baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. III.2.3) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Forelæggelse af maksimalt de tre (3) mest relevante referencer inden for rammeaftalens sortiment, hvor der anmodes om prækvalifikation, og som er udført i løbet af de sidste tre år, uanset hvor de(n) enhed(er), der ansøger om prækvalifikation, har løst de pågældende opgaver. Referencerne skal indeholde de i spørgeskemaet "Referencer" angivne oplysninger. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders tekniske og faglige formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren kan råde over de nødvendige ressourcer under rammeaftalen, som anmodningen om deltagelse omfatter. Den støttende virksomhed skal udfylde spørgeskemaet "Bekræftelse angående anden enheds formåen (støtteerklæring)".
Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren godtgør overfor SKI at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder. Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 48 stk. 3 baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Begrænset IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage (begrænset udbud, udbud efter forhandling, konkurrencepræget dialog) Forventet antal økonomiske aktører 5 eller Forventet mindsteantal Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering har de mest relevante referencer, der dokumenterer ansøgers dybde og bredde inden for rammeaftalen, jf. pkt. II.1.5), III.2.3). Vurderingen af referencerne vil ske på baggrund af de af ansøgere angivne oplysninger i spørgeskemaet "Referencer" som findes i ETHICS. Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 47 stk. 2 baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3. IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier (sæt kryds i den eller de relevante rubrikker) Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion: nej IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Rammekontrakt 05.02 Kontorvarer. IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter (hvis der er tale om en konkurrencepræget dialog) Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter Dato: Tidspunkt: Skal der betales for dokumenterne? nej IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: 16/12/2014 Tidspunkt: 13:00 IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage (hvis kendt, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud efter forhandling eller en konkurrencepræget dialog) Dato: IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb ja (hvis ja) Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2017 2019 afhængigt af optionernes udnyttelse, jf. pkt. II.2.2) VI.2) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program nej VI.3) Yderligere oplysninger: Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem. Evt. spørgsmål skal stilles via prækvalifikationshjemmesiden: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0502_20140918.nsf. Ad II.1.4) og II.2.5): For så vidt angår det anførte beløb, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Idet der således er tale om en skønnet omsætning indestår hverken SKI eller kunderne for, at denne omsætning indfries. Ad II.3) Varigheden af rammeaftalen beregnes fra ikrafttrædelse. Ad III.2.2) og IV.1.2) Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder ordregiver sig ret til inden tildeling at forlange, at ansøger godtgør overfor ordregiver, at ansøger råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem tilbudsgiver og disse andre enheder. Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" af tilbud på rammeaftalen vil ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet. Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS: Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af
ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden. For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen Tilmelding. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud. For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes. Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics. VI.4) Klageprocedurer VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Officielt navn: Klagenævnet for Udbud National identitetsangivelse: Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17 By: København Ø Postnummer: 2100 Land: Danmark Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: +45 35291000 Internetadresse: (URL) www.klfu.dk Fax: +45 33307799 Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Officielt navn: National identitetsangivelse: Postadresse: By: Postnummer: Mailadresse: Internetadresse: (URL) Der er intet mæglingsorgan i Danmark Land: Telefon: Fax: VI.4.2) Indgivelse af klager (udfyld VI.4.2 eller om nødvendigt VI.4.3) Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. håndhævelseslovens 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens 7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer) VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen National identitetsangivelse: Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 By: Valby Postnummer: 2500 Land: Danmark Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: (URL) www.kfst.dk Fax: +45 41715100 VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 14/11/2014 Bilag A Yderligere adresser og kontaktpunkter IV) Adresse på den anden ordregivende myndighed, på hvis vegne den ordregivende myndighed foretager indkøbet Ekstra information Bekendtgørelsens sprog Dansk