Studie-/ praktik ophold i udlandet Marts 2009 PROFESSIONSHØJSKOLEN University College Nordjylland www.ucn.dk ucn@ucn.dk PROFESSIONSHØJSKOLEN University College Nordjylland
Indholdsfortegnelse Forord.............................................. 3 Indledning............................................ 4 Forberedelser.......................................... 5 Sproglig forberedelse................................... 5 Sprogkrav og sprogtest................................. 5 Sprogkurser......................................... 6 Personlig forberedelse.................................. 7 Praktisk forberedelse................................... 7 Visum............................................ 7 Forsikring.......................................... 8 Vaccination......................................... 8 Bolig og flytning...................................... 9 Økonomiske forhold..................................... 9 Statens uddannelsesstøtte............................... 9 Udveklingsprogrammer................................ 10 Nordplus......................................... 10 Erasmus.......................................... 11 Andre former for støtte................................ 12 Beskatning........................................ 12 Kriterier for udveksling................................... 13 Ansøgningsprocedure................................... 14 Yderligere information................................... 15 Forord Denne brochure skal hjælpe dig og inspirere dig i forhold til de mange muligheder for kortere eller længere studie- /praktikophold i udlandet. Internationalisering er en spændende udfordring og vi vil hele tiden arbejde aktivt for at udvikle konkrete initiativer, der kan leve op til de studerendes og undervisernes ønsker om internationale udfordringer, der kan styrke den professionelle indsats og udvikle de personlige kompetencer og dermed bidrage til en dynamisk faglig udvikling af teori og praksis. Den overordnede målsætning med internationalisering ved UCN er at skabe gensidig forståelse for andre samfund, kulturer, værdier og former for faglighed, således at de studerende og underviserne såvel fagligt som personligt udvikler kompetencer, der gør dem bedst muligt i stand til at agere og kommunikere i mødet med forskellige kulturer i de faglige miljøer, de skal fungere i. På baggrund af den overordnede målsætning er der opstillet en række konkrete initiativer, hvorunder deltagelse af flere studerende og undervisere i internationale aktiviteter som studenterudveksling, lærerudveksling, konferencer og intensive kurser har højeste prioritet. UCN satser på en høj prioritering af muligheden for at studere og hente inspiration i udlandet for studerende og for underviserne. De tidligere insitutioner, der i dag udgør UCN har siden 2003 arbejdet med internationalisering. Mange studerende har taget dele af deres studier i udlandet, og udenlandske studerende har studeret ved UCN. Mulighederne er mange grib dem! Og få en uforglemmelig faglig og personlig oplevelse, hvad enten det er et studie- / praktikophold hos vores partneruniversitet nord for polarcirklen i Tromsø, under varmere himmelstrøg i Barcelona eller måske endnu mere eksotisk et ophold i Australien. Niels Horsted, rektor Marts 2009 2 3
Indledning På Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN) arbejdes der aktivt på at fremme den internationale dimension i uddannelserne. Målet er, at studerende får mulighed for at tage en del af deres uddannelse i udlandet. Vælger du at tage et ophold i udlandet, er der rig mulighed for at opnå såvel et fagligt som personligt udbytte. Fordelene ved et studie- /praktikophold i udlandet kan være: - At lære om din profession fra nye vinkler hvad rør sig inden for dit fag i internationale sammenhænge. - At gennemgå en personlig og faglig udvikling med modenhed, selvstændighed og ansvarsbevidsthed som følge. - At opnå kvalifikationer, som du selv og andre kan have glæde af i fremtiden. - At få oplevelser, kontakter og venskaber for livet. - At få større international og kulturel forståelse med mulighed for at kunne leve op til de krav, borgerne og samfundet stiller i dag. Her kan du læse om mulighederne, betingelserne, procedurerne og finansieringen i forbindelse med et ophold i udlandet. Det er vigtigt at være opmærksom på, at et ophold i ud landet kræver en del beslutninger og for beredelse af dig. Det er derfor vigtigt, at du grundigt får undersøgt de forskellige muligheder og begynder planlægningen i god tid gerne et år før udvekslingstidspunktet. - Du skal finde ud af, hvornår i dit uddan nelsesforløb du vil af sted, hvor du vil hen hvilket land og hvilken institution. - Hvad skal det faglige indhold være, og hvordan passes det ind i uddannelsen? - Du skal afklare evt. optagelsesregler på den udenlandske institution og sikre dig forhåndsgodkendelse og meritoverførsel i forhold til din egen uddannelse. - Endelig er der de praktiske forhold, hvor du skal overholde ansøgningsfristerne til udvekslingspladserne, og sidst men ikke mindst er der din sproglige, personlige, praktiske og økonomiske forberedelse. Folderen beskriver de forskellige faser i den rækkefølge, du typisk vil have behov for at tage stilling til dem. Forberedelse Sproglig forberedelse Undervisningen på de udenlandske institutioner foregår som udgangspunkt på det pågældende lands sprog. Det er dog også muligt at finde kurser, hvor der bliver undervist på engelsk i ikke-engelsktalende lande. Uanset om der stilles krav om en test eller ej, bør du være forberedt på, at et studie- /praktikophold i udlandet stiller krav til dine sproglige evner. Selvom sprogkundskaberne blandt danske studerende generelt er gode, kan det være nødvendigt for dig at genopfriske eller forbedre dem. Sprogkrav og sprogtest Nogle uddannelsesinstitutioner stiller krav om, at en bestemt test i sproget er bestået, før de optager udenlandske studerende. Gælder dette krav for den institution, du har valgt, må du selv sørge for at blive tilmeldt en test på det relevante tidspunkt. De mest anerkendte og udbredte engelsksprogede tests nævnes her og kan bruges i forbindelse med optagelse på institutioner over det meste af verden. Start i god tid med at undersøge, om du skal tage en test, og hvilken der kræves. I denne folder finder du information om, hvordan du integrerer et studie- /praktikophold i udlandet i dit studieforløb. Held og lykke med planlægningen. Du kan se frem til et anderledes og interessant studieforløb i nye og spændende omgivelser. 4 5
Du skal være opmærksom på, at disse tests kun afholdes et begrænset antal gange om året. Du kan tage en TOEFL-test (Test of English as a Foreign Language) i Århus og København. Du finder yderligere oplysninger på www.toefl.org. IELTS-testen (International English Language Testing System) foregår både i Århus og København. Du kan finde mere information på www.britishcouncil.dk. Sprogkurser Gennemførelse af sprogkurser er ikke i sig selv kvalificerende til godkendelse af dine sproglige kompetencer, men det kan hjælpe dig til at opnå den nødvendige testscore i en sprogtest. Private sprogskoler arrangerer mod betaling sprogkurser af enhver art. Handelsskoler, VUC og studenterkursus udbyder sprog som enkeltfag om aftenen i forløb på 1-2 år. Personlig forberedelse Kulturchok er et velkendt fænomen i forbindelse med et længere ophold i udlandet. Det er altid overvældende at befinde sig i nye og anderledes omgivelser, møde nye mennesker og opleve nye måder at gøre tingene på. De fleste er indstillet og forberedt på dette kulturmøde. Sørg for inden afrejse at snakke med venner og familie om dine planer og dine forventninger til opholdet i udlandet. Snak også efter hjemkomst med venner og familie om dine oplevelser og erfaringer hvad der gjorde dig begejstret, glad, ked af det, forundret, nysgerrig osv. Praktisk forberedelse Ud over den sproglige og personlige forberedelse, er der mange praktiske ting, der skal være på plads, inden du kan tage af sted. Det gælder følgende: Normalt går visumansøgningen gnidningsløst, men der kan dog være lande, hvor det ikke er helt nemt at få ansøgningen godkendt, og hvor procedurerne ofte er ret uklare. Hvis du har problemer med ansøgningen, er du velkommen til at kontakte international koordinator/medarbejder på din uddannelse for at få råd og vejledning. Udenrigsministeriet ligger inde med de nøjagtige regler for visum og arbejds- og opholdstilladelse for danske statsborgere, der rejser til andre lande. Der gælder forskellige regler afhængigt af, dels hvor lang tid man skal være i et andet land, dels hvilket land der er tale om. Reglerne ændres jævnligt i takt med lovgivning og politiske forhold, så søg altid de nyeste oplysninger. Visum Der er ikke visumpligt inden for EUmedlemslandene. Hvis du derimod skal rejse uden for EU, skal du henvende dig til det pågældende lands ambassade i København for at få oplysninger om, hvorvidt visum eller opholdstilladelse er påkrævet i forbindelse med studie-/praktikophold. 6 7
Forsikring Ofte vil det være nødvendigt for dig at tegne en personlig forsikring til dækning af tyveri, skade og sygdom. Du bør undersøge hos dit forsikringsselskab, om eller hvordan du er dækket under dit studie-/ praktikophold. Hvis du ikke har forsikring, skal du tegne en speciel rejseforsikring, før du forlader Danmark. På www.studenterforsikring.dk tilbydes studerende på studie-/praktikophold i udlandet at tegne en forsikring med god dækning. I Norden er du dækket af landenes sygesikringsordning. Du skal blot dokumentere, at du er dansk statsborger. EU-sygesikringskort (det blå kort) giver ret til offentlig sygehjælp i et EU/EØS-land og Schweiz. Kortet er gældende, når man opholder sig i de pågældende lande i op til et år. Du kan få et EU-sygesikringskort på kommunekontoret i din bopælskommune. Ekspeditionstiden er på ca. 1 uge. Du kan læse mere på www.sum.dk under EUsygesikringskortet. Under udlandsophold er det nødvendigt at have en erhvervsansvarsforsikring. Brancheforeningerne har forsikringer som dækker dette. Få flere oplysninger på www.ucn.dk Vaccination Du skal være opmærksom på, at du flere steder vil blive mødt med et krav om diverse vaccinationer eller andre sundhedsmæssige sikkerhedsforanstaltninger fra den udenlandske institution. Studerende vil i hvert enkelt tilfælde få oplysninger om dette i forbindelse med etableringen af det pågældende studie-/praktikophold. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt vaccination er påkrævet i det land, du skal til, bør du kontakte din læge, eventuelt Aalborg Sygehus eller Statens Seruminstitut i København, se www.ssi.dk. Bolig og flytning Ved samarbejdsaftaler er værtsinstitutionen ofte behjælpelig med at finde bolig, hvis du ønsker hjælp til det. Kontakten kan foregå gennem Internationalt Kontor eller den internationale koordinator/ medarbejder. Hvis der ikke foreligger nogen aftale, så undersøg, om der findes studenterboliger. I så fald vil der være et centralt boligkontor på institutionen, der vil være dig behjælpelig med at finde et sted at bo. I modsat fald er det en god idé, at du i så god tid som muligt beder kontaktpersonen på den udenlandske uddannelsesinstitution om at hjælpe dig. Flytter du midlertidigt fra din bolig i Aalborg eller Hjørring, er der måske mulighed for at leje boligen ud til udenlandske studerende, der kommer til UCN, i det semester du er væk. Kontakt Internationalt Kontor eller din internationale koordinator/medarbejder for yderligere oplysninger. Økonomiske forhold Et studie-/praktikophold i udlandet er forbundet med ekstra omkostninger i forhold til dine studier herhjemme, men heldigvis eksisterer der forskellige muligheder for økonomisk støtte. Det følgende er en kort gennemgang af de mest gængse former for støtte. De beløb, der er angivet under de forskellige stipendieprogrammer, er vejledende beløb, der kan variere. Statens uddannelsesstøtte Stipendier og studielån fra SU udbetales fortsat under studie-/praktikophold i udlandet, forudsat at opholdet ikke medfører forlængelse af studietiden. Dvs., at det skal godkendes, og der skal gives merit, for at opholdet kan indgå som en del af dine studier ved UCN. Studerende, der er hjemmeboende, kan under studie-/praktikophold i udlandet få SU som udeboende. 8 9
Udvekslingsprogrammer Programmerne skal muliggøre et studie-/ praktikophold i et andet land ved hjælp af et stipendium, som delvist dækker de meromkostninger, der er forbundet med et udlandsophold. Du kan søge støtte gennem et af nedenstående udvekslingsprogrammer ved UCNs partnerinstitutioner inden for EU: Nordplus Udvekslingsprogram under Nordisk Ministerråd for studerende ved videregående uddannelsesinstitutioner i Norden, som ønsker at gennemføre dele af deres studier ved en uddannelsesinstitution i et andet nordisk land eller et af balkanlandene. Betingelser for tildeling: - At der er indgået en samarbejdsaftale mellem UCN og værtsinstitutionen. - At opholdet er en meritgivende del af din uddannelse. - At det drejer sig om heltidsstudier. - At du har afsluttet 1. studieår. - At opholdet er mellem 1 og 52 uger. Foreligger der ingen aftale, kan der muligvis etableres en sådan. Kontakt den internationale koordinator/ medarbejder på din afdeling og hør, om det er muligt at etablere en aftale med den ønskede nordiske institution. Erasmus EU-udvekslingsprogram er for studerende inden for alle fagområder, der ønsker dele af deres studier gennemført ved en højere uddannelsesinstitution i et andet EU-land, EØS-land eller Schweiz. Betingelser for tildeling: - At der er indgået en samarbejdsaftale mellem UCN og værtsinstitutionen. - At du er statsborger i et EU-land. - At du har afsluttet 1. studieår. - At det drejer sig om heltidsstudier. - At opholdet er mellem 12 og 52 uger. - At opholdet er en meritgivende del af uddannelsen. Du kan kun modtage støtte til ét studie- / praktikophold i udlandet fra hvert af udvekslingsprogrammerne. Stipendier ydes til delvis dækning af meromkostninger ved studie-/praktikopholdet samt supplement til rejseomkostningerne, som varierer afhængigt af destinationen. - For rejser til Estland, Finland, Letland, Litauen, Norge Sverige og Åland er taksten 330 euro. - Taksten er højere for rejser til Island, Færøerne og Grønland. Tilskud til ophold er 200 euro pr måned uafhængigt af destination. 10 11
Andre former for støtte Henvend dig til Internationalt Kontor eller din internationale koordinator/medarbejder for yderligere informationer om særlige ordninger inden for din uddannelse. Du kan finde oplysninger om private fonde og legater i forskellige håndbøger f.eks. Kraks Legathåndbog. Der findes også adskillige hjemmesider med legatinformation: På www.so.dk/legat og www.legatnet.dk er der gode oplysninger at hente. Når du søger legater, er det vigtigt at argumentere godt for dig selv og for dit forventede faglige og personlige udbytte af opholdet i udlandet. Beskatning Du skal ikke betale skat af stipendier, du har modtaget til studie- /praktikophold i udlandet. Du skal dog kunne dokumentere, at du har brugt pengene til opholdet. Kriterier for udveksling Et studie-/praktikophold i udlandet stiller på grund af forskelle i kultur, sprog og ud dan nelsespraksis særlige krav til dig som studerende i forhold til at kunne erhverve et tilfredsstillende fagligt udbytte. Følgende vejledende kriterier indgår derfor i vurderingen af, om UCN kan anbefale et studie-/praktikophold i udlandet: - At du som minimum har afsluttet 1. studieår. - At du har et tilfredsstillende fagligt niveau, hvilket i princippet vil sige, at hidtidige undervisningsforløb er bestået tilfredsstillende og uden væsentlige vanskeligheder undervejs. - At du har sproglige forudsætninger, der sandsynliggør et tilfredsstillende udbytte af det ansøgte studieophold. - At gældende kriterier for studie ak tivitet er opfyldt frem til udveks lingstidspunktet. - At du er motiveret og indstillet på selv at være den udfarende kraft i planlægningen af studie-/praktikopholdet. - At du har en positiv indstilling til integration i et andet land og at du har affundet dig med at skulle være væk fra familie og venner i en længere periode. Skal du bruge en bekræftelse på opholdet, hjælper Internationalt Kontor dig gerne. Husk, det er ikke usædvanligt at søge mellem 25 og 50 legater. Du er selv ansvarlig for at sende dine legatansøgninger inden for de rette deadlines. 12 13
- At du besidder en vis mængde modenhed, selvstændighed og overskud, idet du vil komme til at fungere som ambassadør for Danmark, for UCN og din uddannelsesprofession. - At du er indstillet på at deltage i internationale dage og lignende arrangementer i UCN efter endt studie-/ praktikophold og er villig til at dele ud af dine erfaringer til andre studerende. - At du er indstillet på, at en etableret aftale om udveksling er bindende. Vurderingen af disse forhold foretages i forbindelse med behandlingen af indkomne ansøgninger. Da de sproglige forudsætninger er af grundlæggende betydning for dit udbytte af studie-/praktikopholdet i udlandet, er det vigtigt, at du i forbindelse med din ansøgning kan dokumentere dine sprogkompetencer. Ansøgningsprocedure Seneste frist for indlevering af ansøgning er 1. marts for efterårssemesteret 1. oktober for forårssemesteret. Ansøgninger behandles løbende, når de indleveres til Internationalt Kontor. Ansøgningsprocedure for studie- /praktikophold med samarbejdsaftale 1. Kontakt Internationalt Kontor eller din internationale koordinator/ medarbejder Det Internationale Kontor eller din internationale koordinator/medarbejder kan orientere om muligheder, vilkår og betingelser i forbindelse med UCN s samarbejdsaftaler. Du kan herefter sende en ansøgning. 2. Ansøgningens indhold Ansøgningsskema for studie-/praktikophold i udlandet skal anvendes. Du skal beskrive personlige og studie relevante mål og forventninger i forhold til dit konkrete ønske om studiested og fagligt indhold i udlandet. Du skal angive, hvornår dit studieophold skal foregå, og hvilken periode i det danske studieforløb, opholdet i udlandet skal erstatte. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af din motivation for at søge om et studie-/praktikophold i udlandet. Ansøgningen og evt. relevante bilag afleveres til international koordinator/ medarbejder på dit uddannelsessted. Ved behandlingen af din ansøgning lægger vi vægt på kvaliteten af din ansøgning, herunder din beskrivelse af motivation og mål for opholdet. Ved afslag fra den ansøgte samarbejdspartner vil international koordinator/ Internationalt Kontor være behjælpelig med at forsøge at få arrangeret et ophold i udlandet ved en anden samarbejdspartner, hvis du ønsker det. Vær opmærksom på individuelle ansøgningsfrister. Ansøgningsprocedure for studie-/ praktikophold uden samarbejdsaftale (free-movers) Ønsker du at arrangere et ophold i udlandet ved en uddannelses- eller praktikinstitution, som UCN ikke har en samarbejdsaftale med, skal du selv være den udfarende kraft og etablere kontakten til stedet. Når du har fundet den institution, du vil søge optagelse på, kan du med hjælp fra international koordinator/medarbejder fremskaffe mere detaljerede oplysninger om opholdet og få udarbejdet en Learning Agreement med de faglige mål, du skal indfri i en studie- eller praktikperiode. Yderligere information På Internationalt Kontor eller hos den internationale koordinator/medarbejder kan du finde yderligere materiale om internationalisering i form af rapporter om studie- /praktikophold i udlandet udarbejdet af studerende, materiale fra samarbejdspartnere, samt generel information om studie-/ praktikophold i udlandet. Du kan også søge mere information på www.ucn.dk, hvor der blandt andet er links til nyttige hjemmesider. Tjek fx: www.udiverden.dk/ Idéer og praktisk information til dig, der vil til udlandet for at studere eller arbejde. www.ciriusonline.dk/ Cirius er Undervisnings ministeriets styrelse for internationale forhold. 14 15