UVdata A/S CVR-nr. 27 98 89 54 Årsrapport 2014 Årsrapporten er fremlagt og godkendt på selskabets ordinære generalforsamling den 6. marts 2015. Benjamin Kramarz Dirigent
Indholdsfortegnelse Side Påtegninger Ledelsespåtegning 1 Den uafhængige revisors erklæringer 2 Ledelsesberetning Selskabsoplysninger 4 Ledelsesberetning 5 Årsregnskab 1. januar - 31. december 2014 Anvendt regnskabspraksis 6 Resultatopgørelse 10 Balance 11 Noter 13 UVdata A/S Årsrapport for 2014
Ledelsespåtegning Bestyrelse og direktion har dags dato aflagt årsrapporten for 2014 for UVdata A/S. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, og efter vores opfattelse giver årsregnskabet et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resul tatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014. Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, som beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Nørresundby, den 6. marts 2015 Direktion Jan Gaardboe Jensen Bestyrelse Benjamin Kramarz Lars Thomsen Olaf Fritjof Lind Formand Jan Gaardboe Jensen UVdata A/S Årsrapport for 2014 1
Den uafhængige revisors erklæringer Til kapitalejeren i UVdata A/S Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for UVdata A/S for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for selskabets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af selskabets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. UVdata A/S Årsrapport for 2014 2
Den uafhængige revisors erklæringer Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Udtalelse om ledelsesberetningen Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Aars, den 6. marts 2015 Redmark Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Steen Jensen statsautoriseret revisor UVdata A/S Årsrapport for 2014 3
Selskabsoplysninger Selskabet UVdata A/S Strømmen 6 9400 Nørresundby Hjemmeside: www.uvdata.dk CVR-nr.: 27 98 89 54 Hjemsted: Nørresundby Regnskabsår: 1. januar - 31. december Bestyrelse Benjamin Kramarz, Formand Lars Thomsen Olaf Fritjof Lind Jan Gaardboe Jensen Direktion Jan Gaardboe Jensen Revision Redmark, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Bankforbindelse Jyske Bank, Toldbod Plads 1, 9000 Aalborg Modervirksomhed UVD Holding A/S Dattervirksomhed Dansk Skoledata ApS, Nørresundby UVdata A/S Årsrapport for 2014 4
Ledelsesberetning Virksomhedens væsentligste aktiviteter Selskabets væsentligste aktiviteter er at udvikle, levere og hoste software til børne-ungeområdet. Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Regnskabsårets resultat anses af ledelsen som tilfredsstillende. 2014 bød på en stigning i virksomhedens forskellige aktiviteter. Af store begivenheder i året skal specielt fremhæves, at virksomheden har arbejdet med implementering og fortsat udvikling af virksomhedens produkter til sektoren, hvor der er vundet flere væsentlige udbud til bl.a. Aalborg Kommune. Ved udgangen af 2014 står UVdata A/S med en væg-til-væg løsning til alle centrale dele af den kommunale forvaltning. Endvidere blev virksomheden i 2014 udnævnt som en af de få leverandører på den nye SKI 02.19-aftale. Begivenheder efter regnskabsårets udløb Efter regnskabsårets afslutning er der ikke indtruffet begivenheder, som vil kunne forrykke selskabets finansielle stilling væsentligt. UVdata A/S Årsrapport for 2014 5
Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for UVdata A/S er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for en klasse B-virksomhed. Årsrapporten er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år og aflægges i danske kroner. Der er primo rettelse af forkert tidligere klassificering af gældspost t.kr. 1.633, med forfaldstid ud over et år. Gældsposten er reklassificeret til langfristet gæld. Sammenligningstallene er korrigeret tilsvarende. Ændringen påvirker ikke årets resultat, balancesummen og egenkapitalen. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes. Herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger, nedskrivninger og hensatte forpligtelser samt tilbageførsler som følge af ændrede regnskabsmæssige skøn af beløb, der tidligere har været indregnet i resultatopgørelsen. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde selskabet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå selskabet, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet nedenfor for hver enkelt regnskabspost. Visse finansielle aktiver og forpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvorved der indregnes en konstant effektiv rente over løbetiden. Amortiseret kostpris opgøres som oprindelig kostpris med fradrag af eventuelle afdrag samt tillæg/fradrag af den akkumulerede amortisering af forskellen mellem kostpris og nominelt beløb. Herved fordeles kurstab og kursgevinst over aktivets eller forpligtelsens løbetid. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som vedrører forhold, der eksisterede på balancedagen. Resultatopgørelsen Bruttofortjeneste Bruttofortjeneste indeholder nettoomsætning, omkostninger til råvarer og hjælpemidler, samt eksterne omkostninger. Nettoomsætning indregnes i resultatopgørelsen, såfremt levering og risikoovergang til køber har fundet sted inden årets udgang, og såfremt indtægten kan opgøres pålideligt og forventes modtaget. Nettoomsætningen indregnes eksklusive moms og afgifter og med fradrag af rabatter i forbindelse med salget. Vareforbrug omfatter omkostninger, der direkte afholdes for at opnå årets nettoomsætning. UVdata A/S Årsrapport for 2014 6
Anvendt regnskabspraksis Andre driftsindtægter og driftsomkostninger indeholder regnskabsposter af sekundær karakter i forhold til virksomhedens hovedaktiviteter, herunder fortjeneste og tab ved salg af immaterielle og materielle anlægsaktiver. Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til distribution, salg, reklame, administration, lokaler, tab på debitorer og operationelle leasingomkostninger. Personaleomkostninger Personaleomkostninger omfatter løn og gager, inklusive feriepenge og pensioner samt andre omkostninger til social sikring mv. til selskabets medarbejdere. I personaleomkostninger er fratrukket modtagne godtgørelser fra offentlige myndigheder. Af- og nedskrivninger Af- og nedskrivninger indeholder årets af- og nedskrivninger af immaterielle og materielle anlægsaktiver. Finansielle poster Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger samt realiserede og urealiserede kursavancer og -tab vedrørende finansielle aktiver og forpligtelser. Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Udbytte fra kapitalandel i tilknyttet virksomhed indtægtsføres i det regnskabsår, hvor udbyttet deklareres. Skat af årets resultat Årets skat, der består af årets aktuelle selskabsskat og ændring i udskudt skat, indregnes i resultatopgørelsen med den del, der kan henføres til årets resultat, og direkte i egenkapitalen med den del, der kan henføres til posteringer direkte på egenkapitalen. Selskabet er omfattet af de danske regler om tvungen sambeskatning med tilknyttede virksomheder. Den aktuelle danske selskabsskat fordeles ved afregning af sambeskatningsbidrag mellem de sambeskattede virksomheder i forhold til disses skattepligtige indkomster. I tilknytning hertil modtager virksomheder med skattemæssigt underskud sambeskatningsbidrag fra virksomheder, der har kunnet anvende dette underskud (fuld fordeling). Balancen Materielle anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger og nedskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af forventet restværdi efter afsluttet brugstid. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. UVdata A/S Årsrapport for 2014 7
Anvendt regnskabspraksis Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider: Indretning lejede lokaler Andre anlæg, driftsmateriel og inventar 5 år 2-5 år Fortjeneste eller tab ved afhændelse af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjeneste eller tab indregnes i resultatopgørelsen under andre driftsindtægter eller andre driftsomkostninger. Finansielle anlægsaktiver Kapitalandel i tilknyttet virksomhed Kapitalandel i tilknyttet virksomhed måles til kostpris. Er nettorealisationsværdien lavere end kostprisen, nedskrives til denne lavere værdi. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Der nedskrives til nettorealisationsværdien med henblik på at imødegå forventede tab. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter, som er indregnet under aktiver, omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Likvide beholdninger Likvide beholdninger omfatter indeståender i pengeinstitutter og kontantbeholdninger. Selskabsskat og udskudt skat Aktuelle skattetilgodehavender og -forpligtelser indregnes i balancen med det beløb, der kan beregnes på grundlag af årets forventede skattepligtige indkomst reguleret for skat af tidligere års skattepligtige indkomster samt for betalte acontoskatter. Skattetilgodehavender og -forpligtelser præsenteres modregnet i det omfang, der er legal modregningsadgang, og posterne forventes afregnet netto eller samtidig. Efter sambeskatningsreglerne hæfter UVdata A/S solidarisk og ubegrænset over for skattemyndighederne for selskabsskatter og kildeskatter på renter, royalties og udbytter opstået inden for sambeskatningskredsen. Udskudt skat er skatten af alle midlertidige forskelle mellem regnskabsmæssig og skattemæssig værdi af aktiver og forpligtelser opgjort på grundlag af den planlagte anvendelse af aktivet henholdsvis afvikling af forpligtelsen. UVdata A/S Årsrapport for 2014 8
Anvendt regnskabspraksis Udskudt skat måles på grundlag af de skatteregler og skattesatser, der med balancedagens lovgivning vil være gældende, når den udskudte skat forventes udløst som aktuel skat. Selskabsskatteprocenten vil i perioden fra 2014 til 2016 blive trinvist nedsat fra 24,5 % til 22 %, hvilket vil påvirke størrelsen af udskudte skatteforpligtelser og skatteaktiver. Medmindre en indregning med en anden skatteprocent end 22 vil medføre en væsentlig afvigelse i den forventede udskudte skatteforpligtelse eller skatteaktivet, indregnes udskudte skatteforpligtelser og skatteaktiver med 22 %. Gældsforpligtelser Andre gældsforpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Periodeafgrænsningsposter Under periodeafgrænsningsposter indregnes modtagne betalinger vedrørende indtægter i de efterfølgende år. UVdata A/S Årsrapport for 2014 9
Resultatopgørelse 1. januar - 31. december 2014 2013 Note kr. t.kr. Bruttofortjeneste 37.784.539 32.278 1 Personaleomkostninger -14.116.866-11.416 Af- og nedskrivninger af materielle anlægsaktiver -339.599-338 Driftsresultat 23.328.074 20.524 Indtægt af kapitalandel i tilknyttet virksomhed 195.951 0 Indtægter af andre kapitalandele og værdipapirer 0-402 Andre finansielle indtægter fra tilknyttede virksomheder og værdipapirer 44.905 5 Andre finansielle indtægter 501.045 435 2 Øvrige finansielle omkostninger -165.266-155 Resultat før skat 23.904.709 20.407 3 Skat af årets resultat -5.882.795-5.177 Årets resultat 18.021.914 15.230 Forslag til resultatdisponering: Ekstraordinært udbytte vedtaget i regnskabsåret 15.000.000 0 Overføres til overført resultat 3.021.914 15.230 Disponeret i alt 18.021.914 15.230 UVdata A/S Årsrapport for 2014 10
Balance 31. december Aktiver 2014 2013 Note kr. t.kr. Anlægsaktiver Indretning lejede lokaler 173.490 0 Andre anlæg, driftsmateriel og inventar 401.969 629 Materielle anlægsaktiver i alt 575.459 629 4 Kapitalandel i tilknyttet virksomhed 5.632.596 5.633 Deposita 247.500 318 Finansielle anlægsaktiver i alt 5.880.096 5.951 Anlægsaktiver i alt 6.455.555 6.580 Omsætningsaktiver Tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser 3.025.225 3.566 Tilgodehavender hos tilknyttede virksomheder 5.551.276 798 Udskudte skatteaktiver 85.399 29 Andre tilgodehavender 43.315 159 Periodeafgrænsningsposter 162.916 232 Tilgodehavender i alt 8.868.131 4.784 Likvide beholdninger 17.639.814 16.827 Omsætningsaktiver i alt 26.507.945 21.611 Aktiver i alt 32.963.500 28.191 UVdata A/S Årsrapport for 2014 11
Balance 31. december Passiver 2014 2013 Note kr. t.kr. Egenkapital 5 Virksomhedskapital 500.000 500 6 Overført resultat 18.401.941 15.380 Egenkapital i alt 18.901.941 15.880 Gældsforpligtelser 7 Anden langfristet gæld 1.746.878 1.633 Langfristede gældsforpligtelser i alt 1.746.878 1.633 Leverandører af varer og tjenesteydelser 548.415 495 Gæld til tilknyttede virksomheder 1.795.431 6.433 Selskabsskat 5.939.514 401 Anden gæld 2.708.310 2.405 Periodeafgrænsningsposter 1.323.011 944 Kortfristede gældsforpligtelser i alt 12.314.681 10.678 Gældsforpligtelser i alt 14.061.559 12.311 Passiver i alt 32.963.500 28.191 8 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 9 Eventualposter 10 Nærtstående parter UVdata A/S Årsrapport for 2014 12
Noter 2014 2013 kr. t.kr. 1. Personaleomkostninger Lønninger og gager 12.595.162 10.299 Pensioner 720.565 511 Andre omkostninger til social sikring 96.584 101 Personaleomkostninger i øvrigt 704.555 505 14.116.866 11.416 2. Øvrige finansielle omkostninger Renter, tilknyttede virksomheder 44.284 144 Andre renteomkostninger 120.982 11 165.266 155 3. Skat af årets resultat Skat af årets resultat 5.939.514 5.201 Årets regulering af udskudt skat -56.719-24 5.882.795 5.177 4. Kapitalandel i tilknyttet virksomhed Kostpris 1. januar 2014 5.632.596 0 Tilgang i årets løb 0 5.633 Kostpris 31. december 2014 5.632.596 5.633 Regnskabsmæssig værdi 31. december 2014 5.632.596 5.633 Hovedtallene for virksomheden ifølge den seneste godkendte årsrapport Egenkapital Årets resultat Regnskabsmæssig værdi hos UVdata A/S Ejerandel kr. kr. kr. Dansk Skoledata ApS, Nørresundby 100 % 1.379.062 1.254.062 5.632.596 UVdata A/S Årsrapport for 2014 13
Noter 31/12 2014 31/12 2013 kr. t.kr. 5. Virksomhedskapital Virksomhedskapital 1. januar 2014 500.000 500 500.000 500 Aktiekapitalen består af 500 aktier a 1.000 kr. og multipla heraf. Kapitalen er ikke opdelt i klasser. Der har indenfor de seneste 5 år været følgende bevægelser på virksomhedskapitalen: Aktiekapital 1. januar 2008, kr. 500.000 Kapitalforhøjelse 19. maj 2011, kr. 150.000 Kapitalnedsættelse 7. marts 2013, kr. - 150.000 6. Overført resultat Overført resultat 1. januar 2014 15.380.027 150 Årets overførte overskud eller underskud 3.021.914 15.230 Ekstraordinært udbytte vedtaget i regnskabsåret 15.000.000 0 Udloddet ekstraordinært udbytte vedtaget i regnskabsåret -15.000.000 0 18.401.941 15.380 7. Anden langfristet gæld Anden langfristet gæld i alt 1.746.878 1.633 Heraf forfalder inden for 1 år 0 0 Anden langfristet gæld i alt 1.746.878 1.633 Andel af gæld, der forfalder efter 5 år 0 0 8. Pantsætninger og sikkerhedsstillelser Ingen. 9. Eventualposter Eventualforpligtelser Selskabet har indgået en kontrakt hvorpå der påhviler selskabet en eventualforpligtelse på 200 t.kr. Der kan forfalde 100 t.kr. indenfor det kommende år. UVdata A/S Årsrapport for 2014 14
Noter 9. Eventualposter (fortsat) Eventualforpligtelser (fortsat) Selskabet har indgået en række programaftaler, hvorpå der hviler branchemæssige forpligtelser. Operationel leasing Selskabet har indgået en operationel leasingkontrakt med en årlig leasingydelse på 41 t.kr. Leasingkontrakten har en restløbetid på 31 måneder og en samlet restleasingydelse på 105 t.kr. Sambeskatning Selskabet indgår i den nationale sambeskatning med UVD Holding A/S som administrationsselskab og hæfter ubegrænset og solidarisk med de øvrige sambeskattede selskaber for den samlede selskabsskat. Selskabet hæfter ubegrænset og solidarisk med de øvrige sambeskattede selskaber for eventuelle forpligtelser til at indeholde kildeskat på renter, royalties og udbytter. Hæftelse vedrørende forpligtelse i forbindelse med selskabsskatter udgør estimeret maksimalt: 378 t.kr. Hæftelse vedrørende forpligtelse i forbindelse med kildeskatter udgør estimeret maksimalt: 0 t.kr. Eventuelle senere korrektioner af selskabsskatter eller kildeskatter m.v. vil kunne medføre, at selskabets hæftelse udgør et andet beløb. 10. Nærtstående parter Ejerforhold Følgende er noteret i selskabets fortegnelse som ejer af minimum 5 % af stemmerne eller minimum 5 % af selskabskapitalen: UVD Holding A/S, Strømmen 6, 9400 Nørresundby UVdata A/S Årsrapport for 2014 15