Marts 2012 VALGREGULATIV FOR FORENINGEN NYKREDIT Kapitel 1 Valg blandt låntagerne i Nykredit Realkredit A/S Valgområder 1 Stk. 1. Valg blandt låntagerne i Nykredit Realkredit A/S foretages på regionale valgmøder i følgende 7 valgområder: a. Valgområde I bestående af Albertslund, Allerød, Ballerup, Brøndby, Dragør, Egedal, Fredensborg, Frederiksberg, Frederikssund, Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Glostrup, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Herlev, Hillerød, Hvidovre, Høje-Taastrup, Hørsholm, Ishøj, Københavns, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal, Rødovre, Tårnby og Vallensbæk kommuner. b. Valgområde II bestående af Bornholm, Faxe, Greve, Guldborgsund, Holbæk, Kalundborg, Køge, Lejre, Lolland, Næstved, Odsherred, Ringsted, Roskilde, Slagelse, Solrød, Sorø, Stevns og Vordingborg kommuner. c. Valgområde III bestående af Assens, Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Langeland, Middelfart, Nordfyns, Nyborg, Odense, Svendborg og Ærø kommuner. d. Valgområde IV bestående af Billund, Esbjerg, Fanø, Fredericia, Haderslev, Kolding, Sønderborg, Tønder, Varde, Vejen, Vejle og Aabenraa kommuner. e. Valgområde V bestående af Favrskov, Hedensted, Horsens, Odder, Samsø, Silkeborg, Skanderborg, Syddjurs og Århus kommuner. f. Valgområde VI bestående af Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Lemvig, Morsø, Ringkøbing-Skjern, Skive, Struer, Thisted og Viborg kommuner. g. Valgområde VII bestående af Brønderslev-Dronninglund, Frederikshavn, Hjørring, Jammerbugt, Læsø, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Randers, Vesthimmerland og Aalborg kommuner. Stk. 2. Bestyrelsen fastlægger til enhver tid den indbyrdes geografiske afgrænsning af de 7 valgområder under hensyn til Nykredit koncernens organisatoriske forhold. Stk. 3. Valg afholdes hvert fjerde år i de enkelte valgområder. Valgret 2 Stk. 1. Ved valg af repræsentantskabsmedlemmer har låntagerne i Nykredit Realkredit A/S valgret i det eller de valgområder, hvor den pågældende ejer en ejendom, der er realkreditbelånt i Nykredit Realkredit A/S. Stk. 2. I almene boligorganisationer med selvstændigt hæftende afdelinger kan valgretten udøves af hver af disse afdelinger. Stk. 3. Valgretten kan kun udøves af de medlemmer, der opfyldte valgretsbetingelserne pr. 1. januar i valgåret. Stk. 4. Hvis en ejendom ejes af flere i sameje, kan de kun udøve stemmeretten i fællesskab.
Antal stemmer 3 Stk. 1. Låntagere i Nykredit Realkredit A/S har én stemme i det valgområde, hvor den pågældende ejer en ejendom, der er realkreditbelånt i Nykredit Realkredit A/S. Ejer medlemmet flere sådanne ejendomme, har medlemmet én og kun én stemme i hvert valgområde, hvor ejendommen(e) er beliggende. Stk. 2. Hvis en ejendom ejes af flere i sameje, har disse ejere kun én stemme tilsammen. Valgbarhed 4 Stk. 1. Et medlem af foreningen er valgbar enten i det valgområde, hvor den pågældende person eller virksomhed har fast bopæl eller hjemsted, eller i det valgområde, hvor den pågældende person eller virksomhed ejer en ejendom, der er realkreditbelånt i Nykredit Realkredit A/S. Valgbarhed opnås kun i ét valgområde pr. valgår. Stk. 2. Det er en betingelse for valgbarhed, at terminsydelser til Nykredit Realkredit A/S, som er forfaldne til betaling mere end 3 måneder før valgets afholdelse, er betalt. Stk. 3. Valgbarhedsbetingelserne skal være opfyldt under alle faser af valget. Stk. 4. Genvalg kan finde sted. Opstilling 5 Stk. 1. For at opnå opstilling til valget skal kandidaterne være foreslået af mindst 25 personer, der ved udløbet af fristen for indsendelse af kandidatforslag opfyldte valgretsbetingelserne i 2 for valget i det pågældende valgområde, eller af bestyrelsen. Stk. 2. En låntager i Nykredit Realkredit A/S kan kun være stiller for én kandidat i hvert valgområde. Stk. 3. En kandidat kan ikke være stiller for sig selv. Stk. 4. 3 finder tilsvarende anvendelse ved opstilling af kandidater. Stk. 5. Hvis en ejendom ejes af flere i sameje, skal disse ejere være stillere i forening. Valgudskrivelse og anmeldelse af kandidatforslag 6 Stk. 1. Inden udgangen af januar hvert år indrykker bestyrelsen på Nykredits hjemmeside og i ét eller flere dagblade bekendtgørelse om det forestående valg med opfordring til indsendelse af eventuelle kandidatforslag, som skal være foreningen i hænde inden udløbet af en af bestyrelsen fastsat frist på mindst 3 uger. 2
Stk. 2. Inden udløbet af fristen for indsendelsen af kandidatforslag skal stillerne dokumentere deres valgret over for foreningen, og kandidaterne deres valgbarhed samt skriftligt erklære, at de er villige til at modtage valg. Stk. 3. Kandidatforslag skal indsendes i original underskrevet stand på blanketter, der er udarbejdet af foreningen, og hvoraf fremgår kravene til dokumentation for valgret og valgbarhed, jf. stk. 2. For at være gyldige skal blanketterne være udfyldt og underskrevet i overensstemmelse med de krav, der fremgår af blanketten. Blanketterne kan ikke indsendes via telefax eller e-mail. 7 Er der ikke opstillet flere kandidater end det antal, der skal vælges, betragtes de opstillede som valgt. Valgmøder 8 Stk. 1. Er der opstillet flere kandidater, end der skal vælges, indrykker bestyrelsen på Nykredits hjemmeside og i ét eller flere dagblade bekendtgørelse af valget med indkaldelse til valgmøde. Indkaldelsen skal angive tidspunkt og sted for valgmødets afholdelse samt navne og hjembyer på de opstillede kandidater. I annoncerne skal valgområdets geografiske udstrækning angives. Stk. 2. Valgmøderne indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Stk. 3. Det er en betingelse for adgang til at møde og stemme på valgmødet, herunder i henhold til modtagne fuldmagter, jf. stk. 5, nedenfor, at medlemmet ved henvendelse til foreningens hovedsæde senest 14 dage før valgmødet har dokumenteret sin stemmeberettigelse og anmodet om adgangskort. Stk. 4. Møderet har alene de medlemmer, der har valgret i det pågældende valgområde. Stk. 5. En låntager i Nykredit Realkredit A/S kan afgive stemme ved fuldmagt. Den befuldmægtigede kan meddeles substitutionsret. Den, der giver møde som fuldmægtig eller som substitut for en fuldmægtig, skal selv være låntager i Nykredit Realkredit A/S og have stemmeret på valgmødet. Ingen, der giver møde, kan stemme i henhold til mere end 6 fuldmagter. Ingen kan afgive fuldmagt til flere fuldmægtige. Fuldmagter, som skal være ubegrænsede og foreligge skriftligt på én af foreningen udarbejdet blanket eller en fotokopi af denne, skal i original underskrevet stand tillige med dokumentation for fuldmagtsgiverens stemmeberettigelse være foreningens hovedsæde i hænde senest 14 dage før valgmødet. Fuldmagt kan ikke afgives via telefax eller e-mail. Stk. 6. Adgangskort tilsendes de medlemmer, der rettidigt har anmodet herom. Fuldmagt fra eventuelle medejere er ikke fornøden til opnåelse af møde- og stemmeret. 9 Valgmøder ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent. Mødelederen afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling, stemmeafgivningen og dennes resultater. 3
Stemmeafgivning 10 Stk. 1. Mod aflevering af adgangskort ved indgangen til valgmødet udleveres en stemmeseddel. Er et udsendt adgangskort bortkommet, vil det pågældende medlem ikke kunne få udleveret stemmeseddel, men vil få udstedt et gæstekort. Personer, der deltager i henhold til gæstekort, har hverken tale- eller stemmeret. Hvis en ejendom ejes af flere i sameje, og har mere end én af disse ejere indgivet begæring om adgangskort, udøves stemmeretten af det medlem, som først indgav begæring om adgangskort. Eventuelle medejere vil alene have taleret på mødet og ikke stemmeret, ligesom de pågældende ikke kan befuldmægtiges til at afgive stemme for andre medlemmer. Stk. 2. På stemmesedlen opfører foreningen kandidaternes navne og hjembyer i alfabetisk orden. Stk. 3. Der kan afgives stemme på så mange kandidater, som der skal vælges. Der kan ikke stemmes på andre kandidater end de opstillede. Stk. 4. Optælling af stemmer varetages af Nykredits interne revision. De, der har opnået flest stemmer, er valgt. Skulle to kandidater opnå samme antal stemmer, foretages lodtrækning af revisor, idet de to kandidater gives lejlighed til at overvære lodtrækningen. Stk. 5. Valgets resultat bekendtgøres på valgmødet, på Nykredits hjemmeside og ved indrykning af annonce i ét eller flere dagblade efter bestyrelsens bestemmelse inden udgangen af april måned. Fordeling af de 64 låntagervalgte repræsentantskabsmedlemmer 11 Stk. 1. Fordelingen af de 64 mandater repræsenterende låntagerne i Nykredit Realkredit A/S sker på følgende måde: Valgområde Antal mandater I 13 II 10 III 9 IV 11 V 6 VI 7 VII 8 Stk. 2. Fordelingen af mandater på valgområder kan ændres af bestyrelsen med henblik på at opnå en passende geografisk sammensætning af repræsentantskabet i forhold til forretningsomfanget i de enkelte valgområder. En ændring skal være gennemført senest, inden valg i valgområdet bekendtgøres. 4
Turnus 12 Der afholdes valg i de enkelte valgområder efter følgende turnus: 2013: III og VII 2014: I og VI 2015: V 2016: II og IV Der afholdes herefter valg hvert 4. år i de enkelte valgområder. Overgangsordning 13 (Ophævet) Kapitel 2 Valg af obligationsejere 14 Hvert år foretages valg af 6 obligationsejervalgte repræsentantskabsmedlemmer. Valgret 15 Stk. 1. Ved valg af repræsentantskabsmedlemmer blandt ejerne af Nykredit-obligationer har de ejere, der ejer værdipapirer omfattet af vedtægternes 4 med en samlet pålydende værdi på 50.000 kr. eller derover, for indeksobligationers vedkommende dog reguleret værdi, valgret. Stk. 2. Valgretten kan udøves af de obligationsejere, der opfyldte valgretsbetingelserne pr. 31. december i året forud for valgåret. Antal stemmer 16 Stk. 1. En ejer af værdipapirer omfattet af vedtægternes 4 med en samlet pålydende værdi på 50.000 kr. og derover, for indeksobligationers vedkommende dog reguleret værdi, har én stemme. Stk. 2. Ejes en obligationspost i sameje af flere ejere, har disse kun én stemme tilsammen. Valgbarhed 17 Stk. 1. Valgbare er de obligationsejere, der har valgret i henhold til valgregulativets 15. Valgbarhedsbetingelserne skal endvidere være opfyldt under alle faser af valget. 5
Stk. 2. Genvalg kan finde sted. Opstilling 18 Stk. 1. For at opnå opstilling til valget skal kandidaterne være foreslået af mindst 25 personer, der ved udløbet af fristen for indsendelse af kandidatforslag opfyldte valgretsbetingelserne i 15, eller af bestyrelsen. Stk. 2. En obligationsejer kan kun være stiller for én kandidat. Stk. 3. En kandidat kan ikke være stiller for sig selv. Stk. 4. 16 finder tilsvarende anvendelse ved opstilling af kandidater. Valgudskrivelse og anmeldelse af kandidatforslag 19 Stk. 1. Inden udgangen af januar hvert år indrykker bestyrelsen på Nykredits hjemmeside og i ét eller flere dagblade bekendtgørelse om det forestående valg med opfordring til indsendelse af eventuelle kandidatforslag, som skal være foreningen i hænde inden udløbet af en af bestyrelsen fastsat frist på mindst 3 uger. Stk. 2. Inden udløbet af fristen for indsendelsen af kandidatforslag skal stillerne dokumentere deres valgret over for foreningen og kandidaterne deres valgbarhed samt skriftligt erklære, at de er villige til at modtage valg. Stk. 3. Kandidatforslag skal indsendes på blanketter, der er udarbejdet af foreningen, hvoraf fremgår kravene til dokumentation for valgret og valgbarhed, jf. stk. 2. Blanketten skal indsendes i original underskrevet stand. For at være gyldige skal blanketterne være udfyldt og underskrevet i overensstemmelse med de krav, der fremgår af blanketten. 20 Er der ikke opstillet flere kandidater end det antal, der skal vælges, betragtes de opstillede som valgt. Valg ved brevafstemning 21 Er der til valget af obligationsejerrepræsentanter opstillet flere kandidater, end der skal vælges, indrykker bestyrelsen på Nykredits hjemmeside og i ét eller flere dagblade en meddelelse om selve valget, regler for afstemningen og sidste frist for rekvirering af stemmesedler og afgivelse af stemme. Endvidere anføres navne og hjembyer på de opstillede kandidater. 22 Stk. 1. Stemmesedler rekvireres ved henvendelse til foreningen. 6
Stk. 2. På stemmesedlen opfører foreningen kandidaternes navne og hjembyer. Stk. 3. Der kan afgives stemme på så mange kandidater, som skal vælges. Der kan ikke stemmes på andre kandidater end de opstillede. Stemmesedlen skal indsendes i lukket kuvert til Nykredits interne revision, således at den er den interne revision i hænde senest på den i valgmeddelelsen anførte dato. Stk. 4. Til dokumentation for stemmeretten skal de stemmeberettigede dokumentere ejerskabet ved skriftlig erklæring fra kontoførende pengeinstitut eller ved kopi af VP-udskrift. Hvis obligationerne er indskrevet i depot hos Nykredit, skal ejerforholdene dog ikke dokumenteres. Stk. 5. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 23 Stk. 1. Optælling af stemmer varetages af Nykredits interne revision. De, der har opnået flest stemmer, er valgt. Skulle to kandidater opnå samme antal stemmer, foretages lodtrækning af revisor, idet de to kandidater gives lejlighed til at overvære lodtrækningen. Stk. 2. Valgets resultat bekendtgøres inden udgangen af april måned. Kapitel 3 Generelle bestemmelser Valgudvalg 24 Stk. 1. Der nedsættes et permanent valgudvalg bestående af formanden og næstformanden for repræsentantskabet samt et tredje medlem, der udpeges af repræsentantskabet, og som varetager hvervet som formand for valgudvalget. Det tredje medlem skal være en anerkendt jurist, der ikke må have andre tillidsposter i Nykredit eller i øvrigt i sit daglige virke have relationer til Nykredit. Det tredje medlem af valgudvalget vælges for en ubestemt periode, således at repræsentantskabet til hver en tid kan vælge at udskifte valgudvalgsmedlemmet. Stk. 2. Hvervet som valgudvalgsmedlem er ulønnet, dog kan bestyrelsen fastsætte et honorar for formanden for valgudvalget. Stk. 3. Såfremt formanden eller næstformanden for repræsentantskabet er på valg, udpeger bestyrelsen et af repræsentantskabets medlemmer til midlertidigt at indtræde i valgudvalget. 25 Valgudvalget påser, at valg til repræsentantskabet af repræsentanter for låntagerne i Nykredit Realkredit A/S og obligationsejerne afvikles i overensstemmelse med foreningens vedtægter og dette valgregulativ. Valgudvalget træffer herunder endelig afgørelse i tvivlsspørgsmål, der måtte opstå ved valgenes afvikling, jf. dog 9 om ledelsen af valgmøder. Udvalget kan fastsætte en forretningsorden for sit arbejde. 7
26 Ændring af bestemmelserne i 1, stk. 1, 1. pkt., 1, stk. 3, 2, stk. 3, 4, stk. 2, 8, stk. 3, og 8, stk. 5, kan alene ske med det flertal, der kræves til en vedtægtsændring. Vedtaget på Foreningen Nykredits repræsentantskabsmøde den 21. marts 2012. 8