Referat Fællesrådsmøde FR 2015.02.07-249 kl. 13:00 i 101, M1 1 Fællesrådet tiltræder Mad: B14 Kage: KBioM Oprydning/opvask: Medico Vogntransport: ElNet Referat B: Beslutning D: Diskussion F: Fremlæggelse G: Godkendelse M: Meddelelser O: Orientering V: Valg W: Workshop 2 Formalia (a) Valg af dirigenter. FRFU indstiller Jakob Berg Johansen og Peter Tofte. Ingen indvendinger fra FR. (b) Valg af referent. Dirigenterne indstiller Camilla Maria Kjeldbjerg, ingen indvendinger fra FR. (c) Godkendelse af dagsorden. Godkendelse af dagsorden udskydes til FR250. 3 Ny i Fællesrådet F Bilag er udsendt som FR249a Peter Tofte fortæller om FR s arbejde og bilag FR249a. 4 Valg til FRFU, Fællesrådets forretningsudvalg V Opstillede er: Camilla Kjeldbjerg Hans Henrik Halvbjørn Niels Skødt Der skal bruges én person mere til FRFU, da de 3 opstillede ikke er medlemmer af FR og det står i vedtægterne at mindst én person skal være medlem af FR. Opfordring fra Trine til FRFU om at gøre opmærksom på at der mangler én person inden FR mødet. Cecilie Maegaard Jørgensen og Jonas Lundholm Bertelsen opstiller på FR249 Alle opstillede er valgt til FRFU. 5 Konstituering af bestyrelsen F/G Bilag er sendt ud som FR249b Caroline Dragsdahl fortæller om bestyrelsens visioner. Hun fortæller om hvad bestyrelsen vil arbejde hen imod. Bl.a.at foreningen skal være mere handlekraftig og gennemsigtig og at det kommende år står i kommunikationens tegn. Der skal være fokus på Side 1 af 7
både intern og ekstern kommunikation og hvordan skal brugerfladen ser ud. Det skal være mere synligt af være PF er og samtidig nemmere, yderligere skal der være mere tydeligt hvad man får ud af at være PF er. Kenneth Andersen spørger bestyrrelsen hvad deres tanker og visioner om økonomidelen af faglig råd. Caroline Dragsdahl svarer at det skal være mere gennemsigtigt hvordan man styre økonomien i de faglige råd, og at der bliver sendt et oplæg til FAKU om hvordan man holder økonomien i de faglige råd. Miljørådet tilføjer at det var et godt oplæg og de glæder sig til at se det blive ført ud i livet. Bestyrelsen konstitueres. 6 Bestyrelsen tiltræder Bestyrelsen tiltræder og nøglerne gives til B15. 7 Konstituering af KABS15 F/G Bilag er sendt ud som FR249c1-2 KABS fortæller om deres fokus. Bl.a. ønsker KABS at Ballerup studerende bliver mere integrerede, så der er et samlet DTU. Dette gøres bl.a. igennem blandede rusture, hvor der skal være min. 2 Ballerup vektorer pr. rustur. Ædru-dagen på rusture bibeholdes yderligere laves en ædru-weekend rustur. KABS nedsætter et udvalg der vil sørge for en studiestarts WIKI. Anders Vinther Olsen spørger KABS om de har gjort nogle tanker omkring de rusturer, hvor ædru-perioden fungerede dårligt? KABS svarer at dagen skal planlægges grundigt for at undgå pauser eller uheldige episoder. Planen er at der skal laves et fælles budskab, så alle sælger dagen på samme måde. Da de mener det udelukkende handler om hvordan ædru-dagen bliver fremført. Trine Hagerup svarer at det var meget få ture, hvor ædru-dagen ikke fungerede. Sylvester Schuster kommentere at forumulering i bilag FR249c1-2 skal ændres fra koordinator til koordinering. og spørger hvad der sker hvis en vektor siger op og der så ikke længere er 2 Ballerup vektorer på en rustur? KABS svarer at der kan evt. flyttes vektorer fra andre rusture til rusture, hvor der mangler vektorer. Troels Hansen spørger om studiestarts WIKI en bliver på dansk eller engelsk? KABS svarer at dtudiestarts WIKI en primært bliver på dansk, og tilføjer yderligere at der ikke er krav om at hyttebumser skal være ædru. WIKI en kun til studiestarten. Jacob Hellum forlader mødet 8 Nedsættelse af lov- og statutudvalg V Caroline Dragsdahl fortæller at udvalget skal se på at ændrer love og principper, så de passer til visioner. Møde forslag: tirsdag d. 17 kl. 17. Monika, Maria Faber, Karoline, Rune, Troels, Niels og Christian Engstrøm deltager i mødet. Caroline Dragsdahl fortæller yderligere at arbejdsperiode tænkes kort og intensiv, som er færdig til marts/april. Opfordring til FRFU om at nedsætte et nyt udvalg til at færdiggøre tidligere lov og institutudvalgs opgaver på næstkommende FR 250. Side 2 af 7
Lov og institutudvalg nedsættes til udfyldelse af huller i vedtægter med fokus på referater. Monika Skadborg, Troels Hansen og Hans Henrik Halvbjørn opstiller og ses for valgt. Ditte Juhl Mogensen forlader mødet 9 Godkendelse af indstillede til PF s studentersociale fond G Peter Grønborg fortæller at den studentersociale fond er en fond oprettet af PF, som støtter forhold som er gavnlige for så mange studerende som muligt, f.eks. nye net på basket-banen i 3. kvadrant og lign. De indstillede er Caroline Dragsdahl og Peter Grønborg. De indstillede ses for godkendt af FR. 10 Godkendelse af Socialudvalget G Bilag er sendt ud som FR249d Ændringer til indstillingslisten noteres eksternt. Christian Engstrøm siger at indstillingslisten er lavet med udgangspunkt i Inges database. Socialudvalget er et åbent udvalg. Socialudvalget kommer med en indstillingsliste til FR250, hvor FR så vil tage stilling til denne. 11 Valg til SenSommerFest Styregruppe V Opstillede er: Jens Glibstrup Martina Klinten Ockert Nikolai Nilsson Yderligere opstillede er: Nikolaj Nymann Hanne Aarslev Jensen Trine Hagerup De opstillede ses for valgt. Trine Hagerup forlader mødet. 12 Valg af Crew Formænd V Opstillet er: Jesper "Pjuske"Bæk Nielsen Marianne Hørmann Bendtsen Bilag er sendt som FR249e1-2 Jeppe Dahl kommenterer at de opstillede supplerer bestyrelsen rigtig godt og har ingen indvendinger mod de to opstillede. De opstillede ses for valgt. Side 3 af 7
13 Godkendelse af indstilling til udvalg fra andre organer G Bilag er sendt ud som FR249f Henrik Marke siger at listen er meget kort, så der må mangle nogle organer. Rasmus Balsløv Jørgensen kommentere Troels navn går igen mange gange. Troels Hansen siger at en af posterne er givet videre, da indstilling til PAB er overgået fra Troels Hansen til Christiane Stensberg Mørub. Monika Skadborg oplyser til FRFU at SSV er nedlagt. Henrik Marke går listen igennem for at tjekke at alle organer stadig er aktive. Campusnet følgegruppen skal undersøges, hvem sidder i gruppen. Christian Kjær Laustsen henviser til Facebook gruppen Campusnet Feedback Indstillingerne ses for godkendt. 14 Stillingtagen til eventuel overdragelse af kompetence B Henrik Marke spørger om der er skabt et overblik over hvad der mangler folk til? Da det er svært at videregive en kompetence man ikke helt ved hvad består i. Troels Hansen svarer at DTU sports bestyrelse og Campusnet følgegruppe mangler folk og FR giver beføjelsen videre til Bestyrelsen. 15 Godkendelse af fremtidige mødedatoer G Bilag er sendt ud som FR249g Civilbygrådet fortæller at de vil gerne slippe for at lave mad i 3-ugers i januar, da de har haft problemer med at få folk nok til dette. De vil yderligere gerne bytte til at lave kage i stedet for at lave mad. Sagen med civilbyg håndteres undervejs. 16 Eventuelt Cecilie Maegaard Jørgensen spørger om der skal nedsættes en nyt hyggeudvalg? Hyggeudvalg tages op af FRFU og kommer på til FR250. FR foreslår til FRFU at det skal synliggøres hvor mange der kan opstilles til diverse råd/organer. Dette gives videre til FRFU. Henrik Marke opfordrer FRFU til at følge op på dagsordens punkter før FR møder. Peter Tofte fortæller historie om Polyteknisk foreningsfane. Arkivopgave om at finde dato for fane. Caronline Dragsdahl fortæller at Martin Vigil har lovet en nye splitfane. FR meddeler FRFU at de har fuld beføjelse til at ændre formalia til FR-møder. 17 Mødeevaluering Udenfor referat. Side 4 af 7
Tilstedeliste fællesrådsmøde FR249 07/02-15 Retning Navn Type Tilstede Stemmeret C Biotek Ditte Juhl Mogensen Ordinært X X C Biotek Jacob Hellum Nielsen Ordinært X X C Biotek Barbara Lindhard Suppleant C BygDes Sarah Cecilie Andersen Ordinært X X C BygDes Kathrine Godsvig Laursen Ordinært X X C BygDes Louise Green Pedersen Suppleant C BygTek Trine Marquardsen Ordinært C BygTek Liv Frøstrup Ordinært C BygTek Anne Sloth Bidstrup Suppleant X X C De&Inn Sofie Svolgaard Berglykke Ordinært X X C De&Inn Sylvester Nørgaard Rossing Ordinært X X C De&Inn Sigrid Bruhn Hemmingsen Suppleant C ElTekn Jeppe Davidsen Ordinært X X C ElTekn Thit Nybo Johansen Ordinært C ElTekn Martin Kristiansen Suppleant C FysNan Sebastian Molbech Hansen Ordinært C FysNan Jonas Lundholm Bertelsen Ordinært X X C FysNan Katrine Engholm Villumsen Suppleant X X C GeoRum Ida Steffensen Ordinært C GeoRum Anne Normann Hansen Ordinært X X C GeoRum Mick Emil Kolster Suppleant C Net-IT Kenneth Andersen Ordinært X X C Net-IT Christian Kjær Laustsen Ordinært X X C Net-IT Martin Jesper Low Madsen Suppleant C Ke&Tek Henrik Sander Marke Ordinært X X C Ke&Tek Gry Frost Eriksen Ordinært X X C Ke&Tek Trine Hagerup Suppleant X C MatTek Martin Carsten Nielsen Ordinært X X C MatTek Anders Eltved Ordinært C MatTek Kristin J. Lillekjendlie Suppleant C Me&Te Anders Vinther Olsen Ordinært X X C Me&Te Emma Kjær Bertelsen Ordinært X X C Me&Te Rasmus Malik Thaarup Høegh Suppleant Side 5 af 7
Tilstedeliste fællesrådsmøde FR249 07/02-15 C Miljø Anne Lørup Arildsen Ordinært C Miljø Marianne H. Bendtsen Ordinært X X C Miljø Sissel Revell Land Gregersen Suppleant Hans Henrik Halvbjørn Fuldmagt X X C ProKon Cecilie Maegaard Jørgensen Ordinært X X C ProKon Asger Gade Andersen Ordinært X X C ProKon Per K. Jensen Suppleant C SAS Christian Bernitt Ordinært C SAS Jeppe Lintrup Lauritzen Ordinært C SAS Suppleant C Soft Mathias Kaas-Olsen Ordinært C Soft Christian bach Ordinært X X C Soft Henriette Steenhoff Suppleant C TBM Kathryn Victoria Rapson Ordinært C TBM Marie Louise Therkelsen Ordinært X X C TBM Xenia Dannemann Jørgensen Suppleant D BygDes Emma Emilie Rosing Støttrup Ordinært D BygDes Gustav Steenberg Homøe Ordinært D BygDes Birthe Wohlenberg Suppleant D Bygning Helene Skovmose Ordinært D Bygning Nanna Bjært Sørensen Ordinært D Bygning Torstein Jóhannes Fríðfinsson Suppleant D ELITØ Rasmus Balsløv Jørgensen Ordinært X X D ELITØ Joachim Østergaard Knudsen Ordinært X X D ELITØ Carlos von Cortez Suppleant D Kemi Emma Rosenørn de Lasson Dausel Ordinært D Kemi G. Freyja G. Larsen Ordinært D Kemi Kim Laczek Suppleant D Maskin Martina Klint Ockert Ordinært X X D Maskin Christian Vinge Larsen Ordinært X X D Maskin Kapser Lund Jørgensen Suppleant D Trafik Niels Klindt Andersen Ordinært X X D Trafik Andreas Kjærgaard Ordinært X X D Trafik Magnus Duus Hedengran Suppleant Side 6 af 7
Tilstedeliste fællesrådsmøde FR249 07/02-15 B15 Formand Caroline Dragsdahl X Næstformand Christiane Myrup X S-husformand Jeppe Dahl X SPK Peter Grønborg X UPK Niels Skødt X FRRF Ida Videcrantz X KaPK Rune L Andersen X KaPS Troels Ø. Hansen X ESK Mike Blicher X Side 7 af 7