Til d. 16. juni november 2013 Formalier:

Transkript

1 Formalier: 1. Valg af dirigent & referent Dirigent: Michael Referent: Dennis 2. Tilstede Michael, Richard, Halvor, Christian, Lasse V. (V for Vendetta), Sven, Bro, Camilla, Shum, Fisker, Thomas 68, Jens (Diplom KABS), Dennis, Nicolas, Christoffer (vektor elektro), Grønnegaard, Oliver, Anders N 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt med rettelser 4. Godkendelse af referat fra sidste møde 26-uger rettes til Halvor i tidligere referater 2 sidste referater er godkendt 5. Fastsættelse af datoer for næste møde (September) Tirsdag d. 7. september 2010 Køkken af lokaler er booket. Opgaver: T-shirt Com formel, Shum Grafik til latex-kode til it-kom. Deadline Afventer grafik fra IT/Kom aka. Shum. Lasse V, Simon og Shum laver vektorgrafik Der er arbejdes på en Wifi trøje til under 200kr. Skal gerne laves færdig inden september Meddelelser: 6. Meddelelser fra udvalgene a. Institut information Intet nyt fra institutterne med sikkerheds- og institut udvalg. E-bachelorudvalg: Der udskrives valg i august. Dennis og Halvor har været til møde med Henrik Nieman. Ønsket om mere åben uddannelse end det nye forslag, vil nok blive arbejdet på inden september. Der vil komme en slags rød tråd mellem de nye analog og digital kurser. Desuden vil Henrik måske arbejde på, at man kan tage et sværere programmeringskursus, hvis man allerede kan programmere. b. B10 Arbejder på at få lavet nogle linieudvalg ligesom E-bachelor på elektro, på alle retninger. Bestyrelsen har afholdt skovtur, og aktivfest. c. Socialudvalget Der afholdes fodboldturnering i den kommende weekend. d. Hegnet Der er sommerfest fredag d. 25. juni Punkter: Side 1 af 5

2 7. SSF10 Der er lavet SciFi tema i ELko teltet. Der er afsat 100 billetter til de nystartende. Der sælges nu ca. 50 billetter. Så er der 50 billetter tilbage som buffer. Der er endnu ikke kommet nogen sponsorater hjem. 8. Grill navngivning Lars (VALGT med 8 stemmer), Camilla (udgår), ELKOline (modtog 5 stemmer), ELKOnnie (fjernet efter første afstemning), KedELKOndensator (modtog 3 stemmer), MELKOrn (ingen stemmer), VELKOmmen (fjernet efter første afstemning), Stoffer (fjernet efter første afstemning) 9. Arrangement for retningerne Skal vi lave noget arrangement? Forslag om grill event for studerende på retningerne. Det kunne evt. laves i slutningen af september. Der er mulighed for at skaffe lidt penge til en event af denne type, da det er for hele retningen. Bro, Dennis, Fisker og Camilla, samt Jens som kontaktperson for diplom. 10. D Elektro kampagne Der er forslag om at Elko vil støtte med arbejdskraft, til at lave en kampagne for D Elektro, så der kan hverves nye D Elektroer til et nyt fagligt råd for denne retning. Da der ingen der melder sig direkte til dette, vil man prøve at ligge mere vægt på diplom til allerede eksisterende arrangementer af Elko 11. HHH Der er et underskud på lidt over 700 kr. Lidt af dette kommer tilbage som depositum på badekar. Der er fortsat stemning for at dette afholdes. Der var flere tilmeldte end tidligere. 44 i år hvor tidligere har været ca. 12. Man forslår en hytte tættere på, og billigere. Mulig Pdag d. 1. april april Påskeferie april 29. april -1. maj Mulig årsfest 6. maj Eksamensperiode til 1. juni 2-5. juni: Der er flest på der er for denne periode. Evt. med en dag mere. 3-ugers periode starter d. 6. Der skal sendes en mail til Inge. Dette gør Michael. 12. Udvalg under ELKO Ikke nedsat. Forslag om opdeling af dagsorden ud fra fest og politiske punkter. 13. Fællesrådet a. Visioner Der er udsendt et papir omkring hvad vi vil med Polyteknisk Forening. Dokumentet er skrevet på baggrund af en diskussion til et fællesrådstemamøde. Der skal diskuteres en række spørgsmål: Side 2 af 5

3 Uddannelse af aktive og ansatte i PF. Der er forslag om kurser for nye folk, kurser om hvad sker der nu hvis man sætter sig i et nyt råd. Der er desuden forslag om kompetencegivende kurser ledelse, forhandlingsteknik. Formelsamlingskursus om strukturer og lign. universiteter. Kurser der tilbydes til medlemmer, ses også positivt. Evt. Opstart af virksomhed, og lign. relevante kompetencegivende kurser. Evt. kan de to forslag om kompetencegivende kurser slås sammen, og om nødvendigt, kan det være gratis for aktive, og med en lille betaling fra resten af medlemmerne. Møder i PF: Der er generel positiv stemning for det antal af møder som PF står bag, også selvom der til tider kan være gentagelse, da dette er med til at sikre bred feedback. Man vil rigtig gerne skabe positiv stemning omkring det at få vektorer til frivilligt at kunne lide at være med i Elko, for at skabe et bredt kendskab om Elko, hos folk på retninger. Man synes tilbud om gratis mad, er en god måde at få folk til at få forbi første gang. Skal vi arbejde på at fastholde viden: Beretning er en måde hvorpå råd kan sikre overlevering af viden. Der bør arbejdes på at beretningerne bliver brugt på en bedre måde. Løbende sparring er også vigtigt. Der er forslag om at nedsætte et beretningsudvalg. Dette skal stå for at sikre kvaliteten af beretninger, samt evt. finde ud af om man skal have noget beretninger-interactive og lign. Er PF for stor? Man har områder som man gerne vil fastholde, også selvom det går dårligt (lav aktivitet), og områder man accepterer at kommer og går med år mellem. Faglige Råd, er vigtige organer som sikrer at studerende bliver hørt. Dette skaber en landsorganisation, fagforeningsagtig struktur. Problemet med faglige råd er at aktiviteten kan gå meget i bølger. Faglige råd som Tillidsmænd (evt. kaldet noget andet): PF fungerer måske allerede som tillidsmænd? Design føler at de er det. Faglige råd kan vel ikke undgå at være tillidsmænd? PF er på et højere også tillidsmænd. Man kan evt. arbejde på at være det i højere grad, og sikre at de studerende ved hvad de skal gøre når de har et problem. Konklusion: Der ønskes at der er faglige råd på alle retninger, og at de studerende generelt ved hvad de faglige råd. Diplområd: Skal der være oftere konstituering på diplom? Der kan evt. være de nødvendigt at have mulighed for at gøre folk med af faglige råd, så de kan placeres i de udvalg hvor man skal være medlem af faglige råd. Paraply og monopol: Et forslag kunne være at man laver organisationer der er politiske under PF, så at PF stadig er den eneste politiske studenterorganisation, men at der kan være politiske kampe og debatter. Der er mange argumenter både for og imod. Image og holdninger: Man kan lave mere reklame for de valg PF har. En start kan evt. være de tidligere beskrevne oplæringskurser. Man kan arbejde på at lave større politiske kampagner, Side 3 af 5

4 som nogle andre studenterorganisationer har det, altså ikke mod DTU. Man kan blive bedre til at have kontakt til lokal- og nationalpolitikere. Man kan evt. være bedre til at reklamere med de succes oplevelser man har. Studenterhus: Vi skal lave læsesalen til en læsesal. S-Huset kunne evt. stå for at lave flere arrangementer som både er for studerende og ansatte. Nogle anderledes arrangementer, end blot druk, evt. arrangementer om dagen også. S-huset kunne evt. være åbent i weekenden. Klubber: Vi vil gerne have hobbyklubber. Vi vil ikke have klubber med for mange ældre mennesker, dog kan der være klubber, hvor der både er ældre og studerende, her kan det have en netværkseffekt. Oplæg til nyt navn til s-huset. Dette er der ikke stor interesse for. Evt. bedre til at bruge PF logo, sammen med afdelingers (eks. S-huset) logoer. b. DSF DSF kommer og fortæller om deres aktiviteter. DSF har vedtaget en mindre prisstigning for DTUs kontigent. PF har i længere tid været utilfredse med antallet af stemmer de får, i forhold til pris, i forhold til andre organisationer. Fællesrådet har haft på tale om hvorvidt man ønsker at være medlem af DSF. Det er derfor muligt at stille spørgsmål til DSF i morgen. c. Opstilling til FR Anders stiller op som suppleant for ITKom. Der mangler en deltager fra ElTek til næste fællesrådsmøde. Der kan evt. gives en fuldmagt d. Vedtægter Der er forslag om at lave en uddannelsespolitisk gruppe. Hertil er nedskrevet en række vedtægter. En række typevedtægter er opstillet, disse støtter Elko. Der er diskussion om hvorvidt Uddannelsespolitisk Koordinator skal vælges selvstændigt. Dette støtter Elko op omkring. Elko støtter op omkring vedtægter for associerede medlemmer. Udsmidningsregler er forslået. Disse støttes. Der forslås at man tilføjer ekstraordinære møder. 14. Evt. KABS meddelelser: Der går frem af. På civil har man indført senere mødetider om mandagen, så man i stedet inviteres til frokost og så kan man spise morgenmad hjemmefra. Lars Staalhagen har fundet på, at han skal bruge hele dagen. Julefrokosten: Denne er snart afsluttet. Kursus: Der er studerende der klager over 30010, da de har meget svært ved at forstå forelæserens sprog. Side 4 af 5

5 999. Kælderbaren Næste møde: Julefrokost Side 5 af 5