DEN ALMENNYTTIGE ANDELSBOLIGFORENING VIBO FLYTTEPJECE APRIL 1997 SENEST REVIDERET I 2010
NÅR MAN FLYTTER Nu og da skifter vi alle bolig. Alt efter om man fraflytter en lejlighed eller man flytter ind i en lejlighed indtager man forskellige roller. Som fraflytter ønsker man selvfølgelig at begrænse istandsættelsen, hvorimod man som tilflytter ønsker en tip top bolig. Vi skal ved synet foretage afvejning af disse forskellige hensyn. Som grundlag for den afvejning er der mellem afdelingsbestyrelsen og VIBO aftalt en standard, ligesom der findes en række regler i lovgivningen. LEJLIGHEDSSYN Når du har opsagt sin lejlighed, skal der foretages et lejlighedssyn, og senest én uge før lejlighedssynet finder sted, får du skriftlig besked fra VIBO om dato og tidspunkt for, hvornår synet skal foregå. Ved synet bliver der taget stilling til, hvilke reparationer der skal udføres i lejligheden. Tilflytteren skal jo bo lige så godt, som fraflytteren gjorde, da han/hun i sin tid flyttede ind, naturligvis med skyldig hensyntagen til, at lejligheden er blevet ældre. Lejlighedssynet og den efterfølgende istandsættelse foretages af VIBO. Synet foretages udfra en specificeret standard, som er aftalt med afdelingens bestyrelse. Beløbet på de istandsættelsesarbejder, der skal udføres, bliver oplyst pr. brev til fraflytter senest 14 dage efter synsdagen. Prissætningen sker efter branchernes prisliste, som er fremkommet ved afholdelse af en licitation. Det er bedst, at du selv er til stede ved synet. Hvis det ikke er muligt, kan du lade en stedfortræder deltage i synet. Denne stedfortræder skal have en skriftlig fuldmagt fra dig. Det kan ske, at VIBO s repræsentant, der skal syne lejligheden, er forsinket. Dette skyldes ikke, at din tid er mindre værd end VIBO s repræsentant, men for at gøre tingene så rentable som mulige for boligtagerne, samler VIBO de forskellige lejlighedssyn på bestemte dage, ligesom vi samler synene i de forskellige bydele. VIBO har derfor mange syn lige efter den første og femtende i måneden. Der kan ske en lille forsinkelse, og kun sort uheld forhindrer VIBO s repræsentant i at nå frem indenfor den ramme på en halv time, som er angivet i den skriftlige indkaldelse til lejlighedssynet. Når lejlighedssynet er foretaget, afleveres alle nøgler til lejligheden. Ligeledes afleveres vaskelås, vaskekort, kældernøgle, skaktnøgle og lignende. Hvis du ikke er til stede - og ikke er repræsenteret ved en stedfortræder - skal du inden synet sørge for, at alle disse ting er afleveret på ejendomskontoret. Hvis nøgler m.m. ikke er afleveret inden synet, vil der komme ekstra omkostninger til låsesmed og eventuelt et nyt syn. I den skriftlige indkaldelse om lejlighedssynet er der afsat ca. en halv time til at gennemgå lejligheden. Du eller din stedfortræder skal være til stede i hele den angivne periode. FLYTTEPJECE 2010 Side 1 af 4
UDFLYTNINGSRAPPORT Under lejlighedssynet udarbejder VIBO s repræsentant en udflytningsrapport. Denne udflytningsrapport er baggrunden for, hvilke istandsættelser der senere foretages i lejligheden, samt hvad istandsættelsen kommer til at koste. Det er det vigtigt, at du - eller din stedfortræder - deltager i lejlighedssynet, idet meningsforskelle om, hvad der skal istandsættes, nu engang bedst drøftes på stedet. Det er svært efterfølgende at diskutere, om det f.eks. var nødvendigt at slibe og lakere et gulv, når arbejdet er blevet udført. Efter udflytningsrapporten er udfyldt, gennemgår VI- BO s repræsentant denne med dig, hvorefter du kvitterer for modtagelse af udflytningsrapporten. Deltager du - eller din evt. stedfortræder - ikke i lejlighedssynet, fremsendes boligtagers eksemplar af udflytningsrapporten til dig senest 2 uger efter synet. HVAD SKAL DER ISTANDSÆTTES? I VIBO findes der 2 fraflytningsordninger. En A-ordning og B-ordning. Ved fraflytning fra en lejlighed med A-ordning opdeles istandsættelsesarbejderne i: 1 Normalistandsættelse 3 Almindelig slid og ælde 1 Normalistandsættelse Ved en fraflytning foretages der altid en normalistandsættelse der omfatter maling af lofter, tapetsering eller maling af vægge og malede flader samt rengøring efter håndværkerne. Disse arbejder foretages af foreningen på fraflytters regning. Foreningen overtager dog forpligtelsen til normalistandsættelsen med 1% pr. måned fraflytter har boet i lejligheden. Hvis man fraflytter efter 100 måneder (8 år og 4 måneder), har afdelingen overtaget hele forpligtelsen til normalistandsættelsen, hvorfor fraflytter ikke skal betale noget hertil. Misligholdelse foreligger, når der konstateres forringelser eller skader som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af boligtageren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som boligtageren har givet adgang til boligen. Boligtageren har pligt til at sørge for at lejligheden ikke forringes, udover hvad der følger af almindelig slid og ælde. Det vil med andre ord sige, at hvis et gulv ikke er blevet vedligeholdt i boperioden og det er nødvendigt at slibe det ned ved fraflytningen, skal fraflytter betale den fulde istandsættelse af gulvet. Hvis der i boperioden er opsat nyt tapet og det gamle tapet ikke er nedtaget - eller overlæggene fra gammelt tapet ikke er høvlet og spartlet inden nyt tapet er opsat - skal fraflytter betale den fulde udgift til nedtagning af tapetet uanset, at der i NORMAL-VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENTET afsnit IV. stk. 1 står, at afdelingen betaler for nedtagning af tapet. 3 Almindelig slid og ælde Almindelig slid og ælde omfatter afdelingens andel af istandsættelsen. Dette kan f.eks. være maling af træværk, lakering af gulve samt vedligeholdelse af boligens faste inventar så som justering af skabslåger, udskiftning af slidte låse samt hårde hvidevarer. Ved fraflytning fra en lejlighed med B-ordning opdeles istandsættelsesarbejderne i: 3 Almindelig slid og ælde. Der vil ved fraflytning af en lejlighed med B-ordning ikke blive foretaget Normalistandsættelse. Lejer opsparer via sin husleje penge på en vedligeholdelseskonto, således at der i boperioden løbende kan ske istandsættelse af boligen. Der bliver således ikke ved fraflytning udført maling af lofter og tapetsering som ved A-ordningen. Misligholdelse samt Almindelig slid og ælde udføres som ved A-ordningen. FLYTTEPJECE APRIL 1997 Side 2 af 4
GØR DET SELV? Ønsker du selv at foretage normalistandsættelsen (beskrivelse af normalistandsættelse, se side 2), og derved opnå en besparelse af fraflytningsregningen, stiller VIBO - af hensyn til tilflytteren - tre standardkrav: 1. Arbejdet skal være udført efter afdelingens standard. Hvis der er standardtapet på væggene, skal du undersøge om det gamle tapet kan bære et nyt lag ovenpå. Hvis det ikke kan bære, skal der afrenses i bund. Hvis det kan bære, skal overlæggene afhøvles og derefter spartles, ligesom løst tapet skal fastlimes og huller udfyldes. Tapet med struktur (skumtapet eller lign.) skal nedtages hver gang. Hvis der sidder savsmuldstapet, (rutex) skal dette males. 2. Arbejdet skal være udført håndværksmæssigt korrekt. Tilflytter har krav på at overtage en lejlighed, der er istandsat som var arbejdet udført af professionelle håndværkere. Håndværkernes kunnen og viden er baseret på uddannelse samt mange års sagkundskab, og det er vor erfaring, at gør-det-selv-folkene kan have svært ved at leve op til disse krav. 3. Arbejdet skal være færdigt ved fraflytningssynet. VIBO skal have mulighed for at rette på forhold, der ikke er udført tilfredsstillende, ligesom afdelingens andel af istandsættelsen skal udføres, inden den nye lejer flytter ind. Det vil sige, at VIBO altid, uanset du selv har udfør normalistandsættelsen, skal have en istandsættelsesperiode på 14 dage (se nederst - hvor lang tid tager istandsættelsen). Udfører du selv normalistandsættelsen, får du refunderet en del af de udgifter du har brugt til materialer. Refusionen svarer til den procentuelle del af normalistandsættelsen, som afdelingen løbende overtager (svarende til 1% pr. måned - se side 2, punkt 1 Normalistandsættelse). Du skal ved fraflytningssynet aflevere kvitteringer/boner på materialeindkøb, og VIBO s repræsentant vil kontrollere, at der kun er indkøbt materialer til brug for normalistandsættelse, og at materialerne der er indkøbt, svarer til det der er forbrugt. Hvis du vil benytte dig af denne ordning, bedes du venligst oplyse dette i forbindelse med opsigelsen. Du bedes ligeledes kontakte din ejendomsmester, som kan rådgive dig om normalistandsættelsen. HVAD KOSTER DET? Det er ikke muligt at oplyse, hvad det i gennemsnit koster at istandsætte en lejlighed. Istandsættelsesbeløbet er afhængigt af boligens størrelse, længden af lejeperioden (opsparede procenter ved A-ordning) samt omfanget af vedligeholdelsen i boperioden. HVOR LANG TID TAGER ISTANDSÆTTELSEN? Det tager 14 dage at istandsætte lejligheden og det er fraflytter der er forpligtet til at betale husleje, el og varme i denne istandsættelsesperiode. Det betyder i praksis, at lejligheden opsiges til den første hverdag i måneden med 3 måneders varsel, men at lejligheden skal fraflyttes 14 dage før, således at VIBO s håndværkere har de 2 sidste uger af opsigelsesperioden til at istandsætte lejligheden. Ønsker du at flytte inden opsigelsesperiodens udløb, dvs. før der er gået tre måneder, vil VIBO forsøge at genudleje lejligheden, inden den officielle opsigelsesfrist er udløbet. Det gælder dog fortsat, at der er istandsættelsesperiode på 14 dage. Du bedes kontakte VIBO s udlejning, for nærmere rådgivning. FLYTTEPJECE APRIL 1997 Side 3 af 4
KRÆVER VIBO FOR MEGET? Den standard VIBO forlanger opretholdt ved istandsættelse af fraflytningslejligheder er aftalt med den enkelte afdelingsbestyrelse. Fraflytteren skal naturligvis ikke betale for en hævning af lejlighedens standard, men standarden skal være tilfredsstillende for tilflytter. VIBO udøver det bedst mulige professionelle skøn udfra den specificerede standard, der er aftalt med bestyrelsen i afdelingen. FLYTTEPJECE APRIL 1997 Side 4 af 4