Love og regler ved mundtlige og skriftlige prøver Struer Statsgymnasium

Love og regler ved mundtlige og skriftlige prøver Struer Statsgymnasium Denne tekst indeholder information om en række regler og procedurer, som gælder for alle elever i forbindelse med afviklingen af terminsprøver, årsprøver og afsluttende eksamen. Der afholdes orienteringsmøder for de forskellige årgange, hvor eleverne får både mundtlig og skriftlig information om prøverne. Disse informationer placeres også på hjemmesiden under Eksamen. Prøve- og eksamensperiode og prøvetidspunkter I maj offentliggøres ad to omgange prøveplanen for de skriftlige og mundtlige prøver. Første skriftlige og mundtlige prøvedag ligger som hovedregel efter 15. maj. Sidste prøvedag er onsdag før sommerferien. Alle elever i afgangsklasserne får, den dag eksamensplanen offentliggøres, udleveret en personlig eksamensplan. Desuden vil eleverne kunne se planen på Lectio, hvoraf det fremgår: 1. Hvilke fag den pågældende elev skal til prøve i. 2. Mødetidspunkt til den pågældende eksamen 3. De lokaler, eksamen og forberedelse foregår i. 4. Angivelse af eksaminator(er) og censor(er) Frister for tilmelding Elever som er indskrevet på Struer Statsgymnasium bliver automatisk tilmeldt eksamen. Antal prøver og eventuelle regler om udtræk af fag, stx En studentereksamen skal omfatte 8 prøver (mundtlige og skriftlige) og et studieretningsprojekt (SRP). Elever med 5 A-fag skal i alt have 9 eksamener. Elever i 3g skal efter modtagelsen af eksamensplanen kontrollere, at prøveantallet stemmer, så der i alt er 8 (udover SRP). Specielt elever, som har skiftet valgfag undervejs, eller som har været til eksamen i et fag, som de efterfølgende har valgt på et højere niveau, skal være meget opmærksomme på, om deres samlede eksamensantal er 8 (udover SRP). Prøveaflæggelse sker på det højeste niveau, som eleven har faget på. En elev, der følger eller vil følge et fag på et højere niveau, kan ikke aflægge prøve i faget på det lavere niveau. Prøverne udtrækkes på følgende måde: Der udtrækkes skriftlige prøver, indtil der er mindst 3 skriftlige prøver. For fag med både mundtlig og skriftlig dimension udtrækkes mindst en af disse. Der udtrækkes mundtlige prøver, indtil der er mindst 3 mundtlige prøver. Der udtrækkes blandt de resterende prøver, indtil antallet af prøver er 8. Undervisningsministeriet foretager udtræk for den enkelte elev. Regler om aflevering af opgaver og projekter mv., der er en forudsætning for eller en del af prøven eller eksamen. Rapporter, projektopgaver mv. som indgår som en del af eksamensmaterialet / prøvematerialet skal være afleveret inden starten af eksamensperioden. Skriftlig eksamen Datoer for prøveafholdelse Dato for prøveafholdelse fremgår af Lectio efter offentliggørelse af prøveplanen. Alle

eksamener i et bestemt skriftligt fag begynder og slutter samtidig over hele landet. Der er dog for ethvert skriftligt fag i stx to mulige prøvedatoer. Disse datoer fremgår af undervisningsministeriets kalender (http://www.uvm.dk/~/media/uvm/filer/udd/gym/pdf15/aug/150803_proevekalendergy m_2015_2016.pdf) Mødetid Eksaminanderne skal være plads med pc, printer etc. senest 15 minutter før prøvens begyndelse. Man skal selv medbringe alt udstyr, sætte det op og tage det ned inden en nærmere angivet frist og i øvrigt være fortrolig med anvendelse af udstyret. Skolen stiller printerfaciliteter til rådighed, men man skal selv sørge for at medbringe USB-stik. Om de skriftlige eksamensopgaver Opgaverne udarbejdes af Undervisningsministeriet, og de er ens over hele landet. Kommunikation under skriftlig eksamen Når eksamen er påbegyndt, er al kommunikation eleverne imellem forbudt. Eleverne må under prøven ikke låne materialer af hinanden. Ligeledes er al kommunikation med omverdenen forbudt. Aflevering af opgavebesvarelsen Alle udprintede ark skal være forsynet med et sidehoved / sidefod, hvor eleven har anført navn, nummer og klasse, dato, fag og holdbetegnelse. Siderne skal være nummererede. Alle rubrikker på alle de afleverede ark (inkl. eventuelle hjælpeark) skal udfyldes. Det hele samles i et omslagsark, hvor eleven selv skal udfylde de relevante felter. På omslagets forside skal eleven skrive under på, at der ikke er benyttet ulovligt materiale. Aflevering før prøvens afslutning Ved aflevering før prøvens afslutning, skal computer, opgavehæfte og egne noter blive i prøvelokalet. Disse kan afhentes, når alle elever har afleveret og den sidste prøve i lokalet er erklæret afsluttet. Bemærk dog, at i det sidste kvarter før prøvens ophør må ingen eksaminand forlade sin plads. Aflevering sker til en tilsynsførende. Eleven afgør selv, hvilke ark der indgår i besvarelsen, og som afleveres til bedømmelse, og eleven skal selv udfylde hvert ark med de krævede oplysninger. Eleven må først forlade sin plads, når den tilsynsførende har kvitteret for modtagelsen af opgavebesvarelsen og i øvrigt har givet tilladelse til, at eleven må forlade sin plads. Censur og karakterer De skriftlige opgavebesvarelser rettes af fremmede censorer. Dato for offentliggørelse af karaktererne fremgår af skolens kalender. Sygeeksamen Eventuel sygeeksamen afholdes i august/september. Undervisningsministeriet fastsætter datoerne for de enkelte eksameners afvikling. Mundtlig eksamen Datoer for prøveafholdelse Alle elever i afgangsklasserne får udleveret en individuel eksamensplan. Da der kan forekomme ændringer, er det vigtigt jævnligt at orientere sig i den elektroniske eksamensplan på Lectio. Prøvernes placering / eksamensplan for den enkelte elev Eksamen planlægges således, at eleverne samlet set får den bedst mulige eksamensplan dvs. så jævn en fordeling af eksamensdage i perioden, som det samlet set er muligt. De mange valghold består af elever fra forskellige stamklasser, og derfor kan det ikke undgås, at nogle elever nødvendigvis må få en mindre god plan med få eller måske ingen dage mellem to eksamener og

så til gengæld mange dage til den næste; eller en lang periode uden eksamener og så ophobning af prøver i slutningen af perioden. Trækning af spørgsmål Eksamensspørgsmålene tildeles ved lodtrækning. Alle elever skal kunne vælge mellem mindst 4 spørgsmål. Ved lodtrækningen skal eksaminator og censor eller eksaminator og en ledelsesrepræsentant være til stede. Ved prøver med mindst 24 timers eller mindst 48 timers forberedelse trækkes 2 gange om dagen, og eksaminator er ikke nødvendigvis til stede. Trækningen varetages af en person fra skolens administration eller ledelse. Under forberedelsen Egne notater må medbringes til eksaminationen. Notater, som er fremstillet i forberedelsestiden, skal skrives på skolens papir. Eleven skal selv medbringe skriveredskaber til brug i forberedelseslokalet. Husk også at medbringe et ur, da mobiltelefonen ikke må medbringes i forberedelseslokalet. Eksaminationen En mundtlig prøve former sig som en samtale mellem eksaminator og eksaminand, men formen kan variere fra fag til fag. Spørg faglærerne, hvorledes eksaminationen foregår, og hvad der lægges vægt på i de enkelte fag. Censors rolle Censor, som kommer fra en anden skole, skal påse, at eksamen gennemføres i overensstemmelse med de gældende regler, og at eksaminanderne får en ensartet og retfærdig behandling. Censor har lov til at stille spørgsmål under eksaminationen. Ved flerfaglige eksamener har censor også en rolle som eksaminator. Bedømmelse og karakterer Der gives karakter efter hver eksamination. Karakteren fastsættes af eksaminator og censor i fællesskab. Eksaminator meddeler eleven karakteren i censors påhør. Mundtlig eksamen er offentlig Det betyder, at elever kan overvære hinandens eksamener, hvis den, der skal til eksamen, accepterer det. Hvis den, der skal til eksamen, ikke ønsker tilskuere, skal eksaminator tilse, at dette respekteres. Eventuelle tilskuere skal forlade lokalet, når lærer og censor voterer om karakterfastsættelsen. Ved en eksamen, hvor eleverne har forberedt sig i grupper, må de øvrige elever i gruppen dog ikke overvære et gruppemedlems eksamen. Både skriftlig og mundtlig eksamen Konsekvenser af sygdom eller udeblivelse af andre uforskyldte grunde. Eksamensbekendtgørelsens siger om dette punkt: 9. En eksaminand, der har været forhindret i at gennemføre en prøve på grund af dokumenteret sygdom eller anden uforskyldt grund, skal gives mulighed for at aflægge prøven snarest muligt. Stk. 2. Institutionen kan bestemme, at en sygeprøve gennemføres ved forlængelse af allerede fastsatte afleveringsfrister for projektopgaver og andre opgaver, der forudsætter afleveringsfrister.

Sygdom før en prøve Ved sygdom skal skolen hurtigst muligt have besked. Hvis skolen ikke har modtaget sygemeldingen inden den pågældende prøvedags afslutning (normalt kl. 15.00), betragtes eleven som udeblevet fra eksamen uden grund. Samme dag som sygemeldingen skal eleven kontakte sin læge og få en lægeattest, som beviser, at eleven ikke kan deltage i den pågældende eksamen. Skolen forsøger i videst muligt omfang at tilrettelægge (mundtlig) sygeeksamen inden for samme eksamenstermin såfremt elevens sygdom muliggør det. Skriftlig sygeeksamen ligger normalt i august måned og planlægges centralt (dvs. af Undervisningsministeriet). Sygdom under en prøve Hvis der opstår sygdom under en skriftlig eller mundtlig eksamen, skal en ledelsesrepræsentant tilkaldes, som kan give eleven lov til at forlade prøvelokalet. Samme dag skal eleven søge læge og få en lægeattest (jf. ovenfor). Anvendelse af hjælpemidler. 15. Under prøverne er anvendelse af hjælpemidler, herunder elektroniske, tilladt, medmindre der i reglerne for de enkelte uddannelser er fastsat begrænsninger, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Eksaminanden har under prøver, der er underlagt tilsyn, alene adgang til internettet, for så vidt angår egne læremidler, egne notater og egne arbejder. I læreplanerne (http://www.uvm.dk/uddannelser/gymnasiale-uddannelser/fag-og-laereplaner/fagpaa-stx) for de enkelte fag fremgår det, hvilke hjælpemidler der er tilladt. Det betyder i praksis, at hvis der ikke i de enkelte fagbeskrivelser er angivet begrænsninger, er alle hjælpemidler tilladt. Det er elevernes eget ansvar, at de sammen med deres faglærere sikrer sig, hvad der er gældende regler i det pågældende fag vedr. tilladte hjælpemidler. Fælles for alle prøver er dog, at man ikke må medbringe udstyr, som gør det muligt at kommunikere med omverdenen - fx via mobiltelefon eller computer. Mobiltelefoner afleveres (slukket) hos eksaminator eller en tilsynsførende. Hvornår en prøve er begyndt. 16. En prøve er begyndt, når uddelingen af opgaverne er begyndt, eller når eksaminanden er blevet gjort bekendt med prøvespørgsmålet, opgaven, opgavetitlen, forberedelsesmaterialet eller lignende. Når en prøve er begyndt, skal der gives en karakter. Hvis der ikke foreligger en præstation, gives karakteren -3. Konsekvenser af at komme for sent

17. En eksaminand, der udebliver fra eller kommer for sent til en prøve, har ikke krav på at aflægge prøven. Stk. 2. Hvis det anses for udelukket, at en eksaminand, der kommer for sent til en skriftlig prøve, kan have modtaget nogen oplysning om opgaven, og hvis institutionen skønner, at forsinkelsen er rimeligt begrundet og af kortere varighed, kan eksaminanden få lov til at deltage i prøven. Prøvetiden forlænges ikke. Institutionen kan i særlige tilfælde beslutte, at prøvetiden forlænges. Stk. 3. Hvis institutionen skønner, at forsinkelsen er rimeligt begrundet, kan eksaminanden få tilbud om at aflægge prøve på et senere tidspunkt. Det er en alvorlig sag at komme for sent! En elev, der kommer for sent, skal henvende sig direkte på kontoret og må under ingen omstændigheder gå ind i eksamenslokalet uden at være ledsaget af rektor / vagthavende uddannelsesleder. Sagen behandles af rektor / vagthavende uddannelsesleder, som afgør om begrundelsen for at komme for sent er af en sådan karakter, at eleven kan få lov til at deltage i eksamen dog under den forudsætning, at eleven ikke har haft mulighed for at skaffe sig informationer om eksamensopgaven. Særlige prøvevilkår Eksamensbekendtgørelsens formuleringer om dette punkt 19. Institutionen træffer afgørelse om tilbud af særlige prøvevilkår til eksaminander med psykisk eller fysisk funktionsnedsættelse eller med andre specifikke vanskeligheder, når dette er nødvendigt for at ligestille disse eksaminander med andre i prøvesituationen. Det er en forudsætning, at der med tilbuddet ikke sker en ændring af prøvens niveau. 19 åbner op for, at der kan bevilges ekstra tid til elever med fx et læsehandicap eller andre former for problemer, som nødvendiggør længere forberedelsestid, længere eksaminationstid, længere tid til løsning af en skriftlig opgave mv., for at de er ligestillede med andre elever uden sådanne handicap / vanskeligheder. Enhver ansøgning om ekstra tid skal ske i god tid før eksamen, og den skal ske i samarbejde med den pågældende elevs studievejleder. Konsekvenser af at skaffe sig eller yde uretmæssig hjælp Eksamensbekendtgørelsens formuleringer om dette punkt 20. En eksaminand, der under en prøve skaffer sig eller giver en anden eksaminand uretmæssig hjælp til besvarelse af en opgave eller benytter ikke-tilladte hjælpemidler, bortvises af institutionen fra den pågældende prøve. Stk. 2. Hvis der under eller efter en prøve opstår formodning om, at en eksaminand uretmæssigt har skaffet sig eller ydet hjælp, jf. stk. 1, har udgivet en andens arbejde for sit eget eller har anvendt eget tidligere bedømt arbejde uden henvisning hertil, indberettes dette til institutionen. Bliver formodningen bekræftet, og handlingen har fået eller ville kunne få betydning for bedømmelsen, skal institutionen bortvise eksaminanden fra den pågældende prøve. Stk. 3. En eksaminand, der under prøveforløbet overtræder eksamensreglerne, jf. 6, stk. 3 og 4, kan af institutionen bortvises fra prøven. Stk. 4. Bortvisning fra en prøve efter stk. 1-3 medfører, at eventuelle karakterer bortfalder. Eksaminanden kan herefter aflægge prøve på ny. En sådan prøve afholdes i den følgende termin, hvor den pågældende prøve i forvejen afholdes, dog inden for 1 år efter bortvisningen.

Konstateres det, at en eller flere elever har snydt eller har forsøgt at snyde, medfører det øjeblikkelig bortvisning fra eksamen. Eksamen vil for sådanne elever først kunne afvikles i en efterfølgende eksamenstermin (tidligst ½ år efter den aktuelle eksamen, eleven / eleverne er blevet bortvist fra). Klageprocedure og klagefrister 47. Klage over prøver indgives af eksaminanden til institutionen. Klagen skal være skriftlig og begrundet. Hvis eksaminanden er undergivet forældremyndighed, kan klagen tillige indgives af forældremyndighedens indehaver. Stk. 2. Klage indgives senest 2 uger efter, at bedømmelsen af prøven er bekendtgjort på sædvanlig måde. Stk. 3. Til brug for klagesagen skal eksaminanden have udleveret kopi af den stillede opgave og ved prøver med skriftlig besvarelse tillige kopi af egen opgavebesvarelse. 48. Klage indgives individuelt og skal nøje angive de faktiske omstændigheder, som efter klagerens mening bør begrunde en imødekommende afgørelse. Klagen kan vedrøre 1) Eksaminationsgrundlaget, herunder prøvespørgsmål, opgaver og lignende samt dets forhold til uddannelsens mål og krav. 2) Prøveforløbet. 3) Bedømmelsen. Stk. 2. Institutionen indsender klager over eksaminationsgrundlaget, jf. stk. 1, nr. 1, til Undervisningsministeriet, hvis opgaven ved prøven er stillet af ministeriet. 49. Institutionens leder afgør, om klagesagen skal fremmes eller afvises som åbenbar grundløs. Afvisningen af klagen skal være skriftlig og begrundet. Skal sagen fremmes, forelægger institutionen straks klagen for eksaminator og censor(er) med anmodning om en faglig udtalelse inden for en nærmere angivet frist på normalt 2 uger. Stk. 2. Institutionen forelægger udtalelserne for klageren, der gives lejlighed til at fremkomme med eventuelle kommentarer inden for en frist på normalt 1 uge. 50. Institutionslederens afgørelse, der skal være skriftlig og begrundet, kan gå ud på 1)tilbud om ny bedømmelse (ombedømmelse,) dog ikke ved mundtlige prøver, 2) tilbud om ny prøve (omprøve) eller 3) at klageren ikke får medhold i klagen. Stk. 2. Afgørelsen meddeles hurtigst muligt klageren med en orientering om, at en omprøve eller en ombedømmelse kan resultere i en lavere karakter jf. 53, stk. 5, og eventuelle andre berørte eksaminander. Institutionen orienterer bedømmerne om afgørelsen. 51. Institutionslederens kan kun træffe afgørelse om ombedømmelse eller tilbud om omprøve, når der foreligger særlige omstændigheder, der giver anledning til berettiget tvivl om bedømmelsen, herunder væsentlige proceduremæssige mangler. 52. Det er alene eksaminanden, der kan acceptere tilbud om ombedømmelse eller omprøve, jf. 50,stk. 1, nr. 1 og 2. Accept af tilbud om ombedømmelse eller omprøve skal indgives til institutionen senest 2 uger efter afgørelsens meddelelse. Ombedømmelse eller omprøve skal finde sted snarest muligt. Stk. 2. Hvis bevis er udstedt, jf. 34, skal institutionen inddrage beviset, indtil bedømmelsen foreligger, og eventuelt udstede et nyt bevis.

53. Institutionslederen udpeger nye bedømmere til ombedømmelsen eller omprøven. Antallet af bedømmere skal være det samme som ved den prøve, der er blevet påklaget. Hvis ministeriet har udpeget censor ved den oprindelige prøve, underretter institutionen ministeriet om sin afgørelse af klagesagen og udpeger efter ministeriets retningslinjer, jf. 5, nye bedømmere. Stk. 2. Ved ombedømmelse skal bedømmerne have forelagt sagens akter, herunder opgaven, besvarelsen, klagen, de faglige udtalelser fra de oprindelige bedømmere, klagers bemærkninger hertil og institutionens henholdsvis ministeriets afgørelse. Stk. 3. Bedømmerne ved ombedømmelsen træffer afgørelse om karakterfastsættelsen og angiver begrundelsen herfor. Bedømmernes virke er omfattet af forvaltningsloven, herunder reglerne om inhabilitet og tavshedspligt. Stk. 4. Karakterfastsættelsen ved ombedømmelsen samt begrundelsen herfor meddeles institutionen af bedømmerne. Institutionen giver klager meddelelse om bedømmelsen og begrundelsen herfor med orientering om klageadgangen. Stk. 5. Ombedømmelse og omprøve kan resultere i en lavere karakter. 54. Institutionslederens afgørelse, jf. 50, stk. 1, kan indbringes for Undervisningsministeriet. For så vidt angår forberedende voksenundervisning og almen voksenuddannelse kan alene retlige spørgsmål indbringes, jf. 55. Klagen indsendes gennem institutionen, der afgiver en udtalelse i forbindelse med, at klagen videresendes til ministeriet. Stk. 2. Fristen for indbringelse af afgørelser efter stk. 1 er 2 uger efter, at klageren har fået meddelelse om afgørelsen. Stk. 3. Klageren skal inden for en frist på normalt 1 uge have lejlighed til at kommentere institutionens udtalelse. Stk. 4. Ministeriets afgørelse kan gå ud på 1) at institutionen skal give klager tilbud om ombedømmelse, 2) at institutionen skal give klager tilbud om omprøve, eller 3) at klageren ikke får medhold. Stk. 5. Institutionen orienterer bedømmerne om ministeriets afgørelse. Opsummerende vedr. klage Enhver form for klage eller drøftelse af muligheden for klage skal ske ved henvendelse til rektor. Der kan klages over følgende forhold: Den måde, eksamen er blevet afviklet på. Eksamensspørgsmålet (det tildelte spørgsmål, inddragelse af pensum mv.) Hvis du fx har trukket et eksamensspørgsmål i et pensum, du ikke mener klassen / holdet opgiver. Bedømmelse af din præstation. Hvis rektor giver dig medhold i din klage, træder én af ovenstående paragraffer i kraft, alt afhængigt af, hvad klagen vedrører. Bestået Det samlede eksamensresultat kan udtrykkes ved et gennemsnit. Ved beregningen af gennemsnit medtages én decimal. De enkelte karakterer tæller med forskellig vægt ved beregning af gennemsnittet. Eksamen er bestået, hvis eksamensresultatet er mindst 02. Der kan ikke rundes op til 02. Et link til udregning af gennemsnit ligger på skolens hjemmeside under Eksamen Yderligere spørgsmål Har du spørgsmål, eller er du i øvrigt i tvivl om noget, er du altid velkommen til at henvende dig på kontoret