Generalforsamling 2017 Bestyrelsen indkalder herved til Ordinær Generalforsamling. Mandag 20. februar 2017 kl. 19.00 på Lyshøjskolen Grå Aula, indgang G Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning v/ formanden. 3. Fremlæggelse af regnskabet 2016 v/ kasseren 4. Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer Der er stillet 2 forslag fra bestyrelsen som omhandler Vedtægtsændringer - se bilag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 5.a. 5.b. 5.c. 5.d. 5.e. Kjeld Døssing er på valg, kan genvælges Evelyn Krogh Pedersen er på valg, kan genvælges Preben Bruus er på valg, kan genvælges 1. suppelant til bestyrelsen vælges 2. suppleant Vibeke Mehlsen er på valg kan genvælges 6. Budget samt kontingent 2017 v/ kasseren 7. Valg af revisor og suppleant 7.a. 7.b. Revisor - Kim A. Hermansen kan ikke genvælges Revisorsuppleant vælges 8. Eventuelt. 1/5
Bilag til pkt. 4: Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer. 1: Der er et medlem der har anmodet om at grundarealet mellem hans matrikel og vejen skal vedligeholdes af grundejerforeningen. Hvis dette ønske skal imødekommes skal dette også gælde for alle andre medlemmer, hvilket vil medføre en stigning i de årlige gartnerudgifterne og snerydningsudgifter på kr. 83.750, jf. vedlagte tilbud fra gartner. Disse områder har tidligere været vedligeholdt af den enkelte grundejer idet det fra Grundejerforeningens start har været en uskreven regel at grundejerne selv forestår denne vedligeholdelse, men dette fremgår ikke af vedtægterne, hvorfor bestyrelsen foreslår at vedtægterne ændres således at dette bliver formaliseret. Der stilles derfor forslag om at medlemmerne beslutter om enten vedtægterne skal ændres jf. vedhæftede eller grundejerforeningen skal forestå og dermed bekoste vedligeholdelsen af de omtalte områder, hvilket medfører en kontingentforhøjelse pr. år på ca. kr. 600. Bestyrelsen foreslår følgende tilføjelse til Grundejerforeningens vedtægter. ( tilføjelser / ændringer er anført med rødt) Pgf. 3. Medlemsforhold Pligtigt medlem af foreningen er enhver ejer af parceller inden for foreningens område. Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for sine eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtager forpligtelserne. Både den tidligere ejer og den nye ejer er pligtig til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn og bopæl samt parcellens parcel nr. og matrikel nr. Det enkelte medlem har pligt til at varetage renholdelse samt almindelig vedligeholdelse (græsklipning, lugning mv.) af det areal (rabatområde) der ligge mellem medlemmets egen matrikel og vej- vendeplads, fortov samt stiarealer. Medlemmet har ligeledes pligt til at klippe matriklens omkransende hække efter behov, dog mindst en gang årligt, jf. lokalplanens pkt. 5.10. Grundejerne skal ligeledes rydde sne, gruse og salte på det vej- / stiareal der grænser op til deres parcel samt overholde forskrifterne vedrørende snerydning, glatførebekæmpelse og renholdelse som beskrevet i det til enhver tid gældende regulativ for Kolding Kommune. I tilfælde af meget store mængder sne sørger Grundejerforeningen dog for at der ryddes sne på stam- og lommeveje, ligesom alle stam- og lommeveje fejes 1 gang årligt. I tilfælde af at et medlem forvolder skade på grundejerforeningens ejendom og skaden ikke dækkes af grundejerforeningens forsikring, er medlemmet forpligtet til selv at udbedre skaden eller afholde omkostninger til udbedring af skaden, herunder evt. betale selvrisikoen. 5. Ydelser til foreningen B. Betaling Det årlige kontingent til foreningen forfalder til betaling med halvdelen hver 1/4 og 1/10 og indbetales til foreningens kasserer via PBS eller GIRO ændres til via PBS eller indbetalingskort. Kassereren kan med 14 dages varsel lade forfaldne ydelser inddrage gennem retslig inkasso. De herved opståede udgifter afholdes af medlemmet. Bilag til pkt. 4 : Øgede gartneromkostninger: Overslag over vedligehold / renholdelse / vinterbekæmpelse af grundejerforeningens arealer mellem grundejernes parcel og fællesarealer samt stier og lommeveje. Græsklipning af bede mod fællesarealer / veje ca 20 gange årligt Lugning af bede mod fællesarealer / veje ca. 8 gange årligt Fjernelse af ukrudt på fortove ca. 5 gange årligt Grusning / saltning af stier og lommeveje i vinterhalvåret (10 gange) Snerydning i vinterhalvåret (5 gange) I alt pr år excl. moms I alt pr. år incl. moms 12.000 kr 23.200 kr 1.800 kr 20.000 kr 10.000 kr 67.000 kr 83.750 kr Ikke alle vintre er lige strenge, så et evt. overskud skal indgå i egenkapitalen til andre vintre med mere sne/ glat føre. 2/5
3/5
4/5
Foreløbig budget: Budget 2017 Budget Indtægter : Kontingent 2017 149.000,00 Indgåede renter 1.200,00 Indtægter i alt 150.200,00 Udgifter : Gartner 130.000,00 Legepladser 9.000,00 Nyplantning/ Snerydning 10.000,00 Anden vedligeholdelse Betalingsservice 2.000,00 2.000,00 Kontorhold 1.000,00 Forsikring 800,00 Generalforsamlinger 400,00 Udgifter bestyrelse 1200,00 Renter og gebyrer 800,00 Advokat 0,00 Diverse 0,00 Udgifter i alt 157.200,00 Henlæggelser : Henlæggelse vejvedligehold 15.720,00 Henlæggelser i alt 15.720,00 Årets resultat -22.720,00 Desuden søges generalforsamlingens godkendelse af at bruge 20.000 kr fra Vejvedligeholdelseskontoen til renovering af stier og P-pladser i området. 5/5