VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN GL. BISNAP HALS

Transkript

1 1. VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN GL. BISNAP HALS Foreningens navn er Grundejerforeningen "GI. Bisnap" og er stiftet 20. marts Dens hjemsted er Aalborg kommune. 2. Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser og værne om foreningen. 3. Som medlemmer optages grundejere, hvis parceller ligger i GI. Bisnap område, således disse opfylder betingelserne i lokalplanerne for området. Stk. 1. Stk Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af: A. Formand B. 4 bestyrelsesmedlemmer Stk. 3. Formanden er på valg hvert år. Alle andre valg gælder i 2 år. 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i de lige år, mens de 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer er på valg i de ulige år. Stk. 4. Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand og en sekretær. Stk. 5. Valgbare er ethvert medlem, der er fyldt 18 år. Der kan kun vælges en person pr. matrikel. 5. Stk. 1. Bestyrelsen har under ansvar over for medlemmerne den udøvende myndighed og skal administrere foreningen i henhold til lovene og de beslutninger, der vedtages på generalforsamlingen.

2 Stk. 2. Bestyrelsen holder møder når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 2 Stk. 3. medlemmer fra bestyrelsen fremsætter skriftligt ønsker herom. Bestyrelsesmøderne ledes af formanden, i dennes fravær af næstformanden. Stk.4. Vedtagelser i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen stemmer herfor. I tilfælde af stemmelighed er formandens, subsidiært næstformandens stemme afgørende. Stk.5. Undlader et bestyrelsesmedlem at møde til bestyrelsesmøde tre på hinanden følgende gange uden lovlig grund, kan den øvrige bestyrelse udelukke vedkommende af bestyrelsen til førstkommende generalforsamling Stk.6. Bestyrelsen fastsætter selv forretningsordenen. Stk.7. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Protokollen underskrives af bestyrelsen. Stk.8. Bestyrelsen har ret til at nedsætte underudvalg i det omfang der er behov herfor. 6. Stk. 1 Foreningen tegnes i almindelighed af formanden. 7. Stk. 1. Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Stk. 2 Der betales kontingent for alle matrikler bebyggede som ubebyggede. Såfremt et medlem har to eller flere matrikler, må der således betales kontingent for hver matrikel. Stk. 3 Kontingentet betales forud og skal være betalt til kassereren senest den 1. maj. Stk. 4 Såfremt der opstår restancer på kontingentbetaling, fremsendes der op til 3 rykkerskrivelser med pål(rav. Hvis kontingent stadig ikke er betalt efter 3 rykkerskrivelser, overdrages sagen til inkasso. Omkostninger og gebyrer i forbindelse med rykkerskrivelser og inkasso sker for det skyldige medlems regning. Stk. 5 Kontingentet må kun anvendes og bruges til foreningens drift, herunder specielt istandsættelse og vedligeholdelse af vejene samt omkostninger ved foreningens drift. 8.

3 Stk. 1. Regnskabet følger kalenderåret. Stk. 2. Foreningens regnskab revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer eller i disses fravær af revisorsuppleanten. 9. Stk. 1. Foreningens medlemmer, herunder bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, hæfter ikke personligt for forpligtelser, som foreningen indgår udover foreningens respektive formue. Stk. 2. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse udover kontingentforpligtelsen. Stk.3. Foreningens medlemmer kan ikke modtage nogen del af foreningens formue, eller udbytte af nogen art. Stk.4. Ved ejerskifte har medlemmerne pligt til straks at afregne al gæld til foreningen samt at opgive navn og adresse på den nye ejer. 10. Stk.1. Den ordinære generalforsamling afholdes en gang om året - i sommerhalvåret - og indvarsles skriftligt med 14 dages varsel. Stk.2. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Protokollen underskrives af dirigenten og bestyrelsen. Stk.3. Forslag, der ønskes behandles, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk.4. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Stk.5. Kun fremmødte, der har betalt kontingent, har stemmeret. Der kan kun afgives en gyldig stemme for hver betalende matrikel, og der kan ikke stemmes med fuldmagt. Stk.6. Alle afstemninger foregår skriftligt, med mindre generalforsamlingen bestemmer

4 andet. Stk. 7. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal. Såfremt der er tale om ændring af vedtægter, kræves der dog et stemmeflertal på min. 2/3 af de afgivne gyldige stemmer. Stk. 8. På den ordinære generalforsamling er dagsordenen følgende: 1.Valg af dirigent. 2.Aflæggelse af beretning. 3.Forelæggelse af det reviderede regnskab. 4.Indkomne forslag. 5.Fastsættelse af kontingent. 6.Valg: A.Formand (hvert år). B.4 bestyrelsesmedlemmer (2 i de lige år og 2 i de ulige år). C. 2 suppleanter (hvert år). D.2 revisorer og 1 revisorsuppleant (hvert år). 7. Eventuelt. 11. Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når mindst 15 medlemmer stiller krav herom med angivelse af dagsorden. Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter kravet er rejst Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 12. Stk. 1. Foreningen kan opløses når 2/3 af medlemmerne i 2 på hinanden med 14 dages mellemrum følgende generalforsamlinger stemmer herfor.

5 Stk. 2. På generalforsamlingen, hvor der sker beslutning om opløsning af foreningen, vælges der et likvidationsudvalg. Dette har til opgave med eventuel fornøden eksterne bistand at lade foreningens midler overgå til velgørende formål. Vedtaget af generalforsamlingen 27. maj Vedtægtsændring På generalforsamlingen den 20. maj 2012 blev der vedtaget følgende tilføjelse til 4, stk. 4: ---- kasserer Formuleringen af 4, stk. 4 er herefter således: Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand, en kasserer og en sekretær.