FMK netværksmøde i Region Midtjylland

FMK netværksmøde i Region Midtjylland Onsdag den 25. november 2015 Konsulent Karina Hasager Hedevang MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 29174703 Mail to: khs@medcom.dk

Dagsorden 10.00-10.15 Velkomst v. Karina Hasager Hedevang, MedCom 10.15-10.45 Præsentation af MidtEPJ s FMK-funktionalitet v. Helle Møller, Region Midt 10.45-11.15 Opsamlingsfunktionen v. Marianne Nielsen, MedCom 11.15-12.00 Networking 12.00-12.45 Frokost Status på indmeldte sager (FAQ) Visning af database over indmeldte sager Sparring sygehusenhederne og kommunerne imellem Hvordan opleves samarbejdet om FMK i klyngerne? - Hvad går godt? - Hvilke udfordringer opleves i hverdagen? Status på FMK-kontaktpunktet fungerer det? Det fremadrettede samspil Er der behov for yderligere initiativer? 12.45-13.15 Status på KL-projektet v. Karina Hasager Hedevang Tilbagemelding fra workshop vedr. genbestilling og receptfornyelse 13.15-13.45 Statusrunde v. alle Hvad går godt? Udfordringer? 13.45-14.00 Kaffepause 14.00-14.30 Status fra regionen v. Kristoffer W. Stegeager 14.30 Tak for i dag

Præsentation af Midt EPJ s FMK-funktionalitet v. Helle Møller Region Midt

FMK Opsamlingsfunktion onsdag 25. november 2015 Konsulent Marianne Nielsen MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 40230927 Mail to: mni@medcom.dk

Status på indmeldte sager (FAQ) Medicinkort ikke frigivet Manglende ajourføring Dobbeltordinationer Masseseponering Medicinbestilling m.m. Dosisdispensering Printet medicinliste Ukorrekt brug af datoer på FMK https://fmk.medcom.dk/faqs/public

Visning af database over indmeldte sager Link til databasen https://fmk.medcom.dk/

Networking Aarhus Universitetshospital Aarhus, Samsø Regionshospitalet Randers Randers, Favrskov, Syddjurs, Norddjurs Hospitalsenheden Midt Silkeborg, Skive, Viborg Psykiatri Social (dækker hele regionen) Hospitalsenhed Vest deltager ikke Lemvig, Ringkøbing-Skjern, Struer, Herning, Ikast- Brande, Holstebro) Horsens sygehus deltager ikke Horsens, Hedensted, Odder, Skanderborg

Punkter til networking Hvordan er det gået med implementeringen af FMK på det enkelte sygehus? Hvordan oplever I samarbejdet kommunerne/sygehusene imellem? Hvad er gået godt? Hvilke udfordringer opleves i hverdagen? Behov for yderligere initiativer? Status på FMK-kontaktpunktet Fungerer det?

Status på KL-projektet Deadline er 31.12.15 Forventer at 90% af kommunerne når målsætningen inden ultimo 2015 Henter over 5.000 kort ned om ugen Overgang til drift Netværksmøderne fortsætter efter behov ERFA-gruppen fortsætter efter behov EOJ-leverandørgruppen efter behov

Status på organisatorisk implementering vist i procentdel pr. kommune (data fra 17.11.2015)

Status Der var pr. 17. november 2015 hentet 77.775 kort ned fra FMK (forventet antal i alt ca. 120.000 kort) 28 kommuner har hentet 100% ned fra FMK 34 kommuner har hentet mere end 50% ned fra FMK 18 kommuner har hentet mere end 25% kort ned fra FMK 18 kommuner har hentet mindre end 25% ned fra FMK

Udfordringer Receptfornyelsesanmodning og genbestilling Workshop MedCom afholdte den 10. november 2015 workshop for at få identificeret udfordringerne omkring genbestilling og receptfornyelsesanmodning. Deltagelse fra de 10 ERFA-kommuner, NSI, Apotekerforeningen, KL & MedCom: Sammenskrivning af udfordringer i prioriteret rækkefølge Beskrivelse af det optimale flow ift. genbestilling af medicin Opfølgning med EOJ-leverandørerne enkeltvis Opfølgning med NSI Opfølgningsdag med gruppen

Receptfornyelsesanmodning og genbestilling 1. Leveringsoplysninger sendt fra EOJ-systemer kommer ikke automatisk med til apoteket ved receptfornyelse fra læge. 2. Ved genbestilling af flere præparater vides det ikke, om det enkelte præparat bliver genbestilt ved egen læge, eller om der ligger en flergangsrecept på apoteket 3. Gamle recepter er under behandling 4. Der kan ikke sendes en besked med til henholdsvis apoteket og lægen ved bestilling af medicin 5. Udlevering af anden styrke end ordineret 6. Det er ikke muligt at markere, hvilke præparater der er bestilt til udlevering. Dette giver udfordringer hvis borgeren/pårørende selv skal hente medicinen efter genbestilling fra kommunen (leveringsoplysninger sat til: afhenter selv)

Receptfornyelsesanmodning og genbestilling fortsat.. 7. Ved genbestilling direkte til apoteket, kan apoteket ikke se, hvem der har sendt genbestillingen, da der ikke kommer afsenderoplysninger med (leveringsoplysninger sat til: et specifikt leveringssted) 8. Hvilken læge skal håndtere receptfornyelse - den ordinerende læge eller praksislægen? 9. Der kan ikke bestilles medicin på privatmarkeret medicin 10. Præparater som ikke er oprettet på FMK kan ikke genbestilles, men skal bestilles manuelt (korrespondance/telefonisk til apotek) 11. Når borgeren skifter læge, kan der ikke bestilles medicin gennem FMK (den nye læge kan ikke vælges) før den pågældende læge har udskrevet en recept 12. Registrering af PN medicin er ikke muligt, hvis der ikke er en udlevering på lægemiddelordinationen

Andre udfordringer Dosisdispensering MedCom har udarbejdet en vejledning til lægerne. Denne vejledning er sendt ud til alle kommunerne til orientering Den kommunale hjemme(syge)pleje har ansvaret for at forny dosisrecepter. Notat fra Sundheds- og Ældreministeriet sendt ud den 20. november 2015 PLO-aftalen/ajourføring fremadrettet Oprydningsaftalen stopper ultimo 2015 Indmeldte sager Alle indmeldte sager skal have konkrete eksempler, ellers kan der ikke fejlsøges Gerne navn, cpr.nr samt skærmdumps Fortsat en stor opgave i kommunerne Løbende opfølgning i egen kommune Løbende opfølgning tværsektorielt

Statusrunde: Kommunerne: Hvad går godt? Udfordringer?