Vedtægter for Jernene (Herreklubben i Brøndby Golfklub) Revideret og godkendt 4. april 2017 1
Indeks 1. Navn, hjemsted og formål 2. Optagelse 3. Eksklusion 4. Medlemsforpligtigelser 5. Generalforsamling 6. Generalforsamlingens beslutninger 7. Generalforsamlingens dagsorden 8. Kontingentfastsættelse 9. Bestyrelsen 10. Regnskabsføring 11. Aktiviteter 12. Proportioner 13. Opløsning samt ændringer 2
1. Navn, hjemsted og formål Klubbens navn er JERNENE JERNENE er etableret 1999 og hjemmehørende i Brøndby Golfklub, Nybovej 46, 2605 Brøndby. Formålet med JERNENE er, under hyggelige former, at spille golf med andre medlemmer af JERNENE. 2. Optagelse I JERNENE kan optages medlemmer, som via deres medlemskab af Brøndby Golfklub har ret til at deltage i klubber i klubben, der er fyldt 18 år og som har et registreret handicap (egen spillerettighed). 3. Eksklusion JERNENE s bestyrelse fremkommer med et revideret forslag i løbet af 2017, som så kan behandles på en kommende generalforsamling. Ethvert medlem er forpligtiget til: 4. Medlemsforpligtigelser a. At rette sig efter Brøndby Golfklub s ordensreglement b. At bidrage/hjælpe bestyrelsen med at få optaget nye medlemmer c. At holde foreningen opdateret omkring egne kontaktinformationer, herunder mobilnr., adresse og e-mailadresse 5. Generalforsamling Den årlige generalforsamling afholdes på årets sidste HERREDAG (sidste tirsdag i oktober måned). Ekstra ordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst ¼-del af JERNENE s medlemmer, med angivelse af dagsorden, skriftlig forlanger det. I sidstnævnte tilfælde senest til månedsdagen efter begæringsmodtagelse, dog tidligst efter 14 dage. Indkaldelse til generalforsamling sker på e-mail senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. JERNENE s revisorgodkendte regnskab fremsendes til medlemmerne ved e-mail senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Generalforsamlingen er JERNENE s højeste myndighed i forhold til vedtægter og gældende love. Generalforsamlingen ledes af en på generalforsamlingen valgt dirigent, der ikke har sæde i bestyrelsen. 3
6. Generalforsamlingens beslutninger På generalforsamlingen har hvert medlem én (1) stemme (forudsat at medlemmet ikke er i restance med kontingent). Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ved afstemning gælder almindeligt stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal gennemføres, hvis blot ét (1) medlem forlanger det. Ved personvalg skal afstemning altid være skriftlig, såfremt der er flere foreslåede kandidater end der er frie pladser i bestyrelsen. 7. Generalforsamlingens dagsorden Følgende faste punkter skal altid være anført på generalforsamlingens dagsordenen: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning: - Herunder eventuelle udvalgs beretninger 3. Fremlæggelse af revideret årsregnskab 4. Fremlæggelse af budget - herunder kontingentfastlæggelse for det kommende år 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelses suppleant 6. Valg af revisor og revisor suppleant 7. Forslag fra bestyrelsen 8. Forslag fra medlemmerne 9. Eventuelt - punkter under eventuelt kan ikke besluttes Forslag der skal behandles på generalforsamlingen skal fremsendes til JERNENE s mailadresse og være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Alle forslag til behandling under generalforsamlingens punkt 1 til 8 skal fremsendes til medlemmerne ved e-mail senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse, alternativt være fremsendt samtidigt med generalforsamlingens indkaldelse. 8. Kontingentfastsættelse Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling (dagsordenens punkt 4) efter indstilling fra bestyrelsen. Medlemmer optaget i løbet af sæsonen betaler fuldt kontingent ved indmeldelse. Udmeldelse sker per automatik, ved manglende kontingentindbetaling senest den 15. marts det efterfølgende år. Der opkræves et indmeldelsesgebyr, der fastsættes af bestyrelsen, for nye medlemmer. Indmeldelsesgebyret skal ligeledes betales ved genindmeldelse (f.eks. ved manglende eller for sen kontingentindbetaling per den 15. marts). 4
9. Bestyrelsen JERNENE ledes af en bestyrelse bestående af minimum 5 og maksimum 9 medlemmer. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleant, revisor og revisor suppleant finder sted på klubbens ordinære generalforsamling (dagsordenens punkt 5 og punkt 6). Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. På lige år vælges halvdelen af medlemmerne rundet ned, og på ulige år vælges halvdelen af medlemmerne rundet op. Den til enhver tid valgte bestyrelse konstituerer sig straks efter generalforsamlingen med en formand, næstformand og kasserer. Meddelelse omkring konstitueringen samt referat fra generalforsamlingen fremsendes til medlemmerne ved e-mail senest 14 dage efter generalforsamlingen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3/5 af bestyrelsen er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. JERNENE tegnes af formand og kasserer, som kan disponere hver for sig. 10. Regnskabsføring JERNENE s regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Regnskabet revideres af en revisor valgt på foregående års generalforsamling. JERNENE s midler skal anbringes i et af generalforsamlingen godkendt og anerkendt pengeinstitut. 11. Aktiviteter Det tilstræbes at der i forbindelse med udsendelse af kontingentbetaling, fremsendes det kommende års aktivitetsplan. 12. Proportioner Bestyrelsen fastlægger fee for turneringer/matcher og andre aktiviteter. Det fastsatte fee betales, hvis ikke andet er anført i proportioner eller aktivitetsprogram, senest ved aktivitetens begyndelse. Ved spil i JERNENE gælder, hvor andet ikke specifikt er anført i proportioner for den enkelte turnering/match, de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, ordensforskrifter samt eventuelle lokale regler. 5
13. Opløsning samt ændringer Til JERNENE s opløsning eller ændring af vedtægter kræves mindst ⅔-del majoritet af samtlige JERNENE s medlemmer, og dette kan alene ske på en ordinær generalforsamling. Er ⅔-del af JERNENE s medlemmer ikke tilstede på generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor opløsning eller ændring af vedtægter kan vedtages med simpelt flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Ved JERNENE s opløsning beslutter generalforsamlingen hvad en eventuel formue skal anvendes til. Således vedtaget på JERNENE s ekstra ordinære generalforsamling den 4. april 2017 På bestyrelsen vegne den 4. april 2017 Casper Graugaard Leif Jacobsen Per Rasmussen Hasse Rønnov Knud Striib Nielsen Dennis H. Møller (ej tilstede) Finn U. Andersen 6