1/5 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:281336-2011:text:da:html DK-Aarhus: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 2011/S 171-281336 UDBUDSBEKENDTGØRELSE Varer DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER) Region Midtjylland Indkøb & Medicoteknik, Olof Palmes Allé 15 Kontakt(er): IT-afdelingen Att: Pernille Vejby Lauritsen 8200 Aarhus N Telefon +45 7841294 E-mail: pernille.vejby@stab.rm.dk Internetadresse(r) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed www.rm.dk Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Region Midtjylland Olof Palmes Allé 15, 1. sal Kontakt(er): Indkøb & Medicoteknik Att: Sidsel Marcussen 8200 Århus N Telefon +45 78414500 I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER) Regional eller lokal myndighed Sundhed Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) II.1.2) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten Udbud af digital diktering med option på talegenkendelse mv. Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted Varer Hovedleveringssted Region Midtjylland. NUTS-kode DK04 1/5
2/5 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Bekendtgørelsen vedrører En offentlig kontrakt Oplysninger om rammeaftalen Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Levering af IT-system til digital diktering med option på talegenkendelse mv. til hospitalerne i Region Midtjylland. Region Midtjylland ønsker at indgå kontrakt med én leverandør. CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary) 72000000, 32000000 Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb? Opdeling i delaftaler Alternative tilbud vil blive taget i betragtning ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG Samlet mængde eller omfang Udbuddet vedrører køb af digital diktering til Region Midtjylland med tilhørende optioner, herunder option på talegenkendelse. Udbuddet omfatter alle regionens hospitaler - både eksisterende og kommende hospitaler, herunder DNU og DNV - og psykiatrien. Målet er vedrørende digital diktering at opnå en fælles koncernløsning, som kan integreres med Region Midtjyllands EPJ og Brugerstamdata katalog, og i den forbindelse at opnå fordele ved drift, udvikling og support. Der foreligger dog ikke på nuværende tidspunkt en endelig beslutning om tidsrammen for implementeringen af den fælles koncernløsningen på samtlige hospitaler i regionen. Der foreligger endvidere ikke en endelig beslutning vedrørende muligheden for at implementere talegenkendelse på relevante steder. Derfor er denne ydelse alene medtaget som en option i nærværende udbud. Implementering forventes i påbegyndt, umiddelbart efter kontraktstart. Region Midtjylland omfatter pt. ca. 5000 indtalere og 2000 afskrivere, hertil kommer personer med behov for at kunne aflytte/ lave opslag samt personer, der skal kunne udarbejde ledelsesinformationer/ statistik. Der er tale om estimeret tal, som kan ændre sig i både opadgående og nedadgående retning som følge af hospitalssammenlægninger, udvidelser mv. Ekskl. moms 30 000 000,00 DKK Optioner beskrivelse af disse optioner: Udbuddet omfatter følgende optioner: Talegenkendelse ofast timepris for udviklingsopgaver osamlet hardware miljø med basissoftware til driftsafviklingen af det samlede system med de angivne brugere. Nødvendig hardware og software til etablering af fuldt redundante server- og datainstallationer placeret på geografisk adskilte driftscentre. Uddannelse af: Systemadministrator, Superbrugere, Slutbrugere. 2/5
3/5 II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom Der henvises til udbudsmaterialet, herunder finansierings- og betalingsvilkår som fremgår af det med udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast med tilhørende bilag, baseret på K01. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles Der henvises til udbudsmaterialet. Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten BETINGELSER FOR DELTAGELSE De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplyses i.h.t. udbudsmaterialet pkt. 1.8-1.8.4. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplyses i.h.t. udbudsmaterialet pkt. 1.8-1.8.4. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplyses i.h.t. udbudsmaterialet pkt. 1.8-1.8.4. Reserverede kontrakter SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) Type procedure Offentlig Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage Reduktion af antallet af økonomiske aktører i forbindelse med forhandlingerne eller dialogen TILDELINGSKRITERIER Tildelingskriterier det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier 1. Tilbudspris. Vægtning 30 2. Kvalitet og funktionalitet. Vægtning 40 3. Driftforhold og serviceniveau. Vægtning 15 4. Teknik og arkitektur. Vægtning 15 3/5
4/5 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Der vil blive anvendt elektronisk auktion ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER Sagsnummer hos den ordregivende myndighed Forudgående offentliggørelse(r) om samme kontrakt Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 17.10.2011-14:30 Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Indtil 17.4.2012 Fremgangsmåden ved åbning af bud Personer, der må være til stede ved åbningen af bud DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 4 år VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF FÆLLESSKABSMIDLER? YDERLIGERE OPLYSNINGER KLAGEPROCEDURER Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Kampmannsgade 1 1780 København V Telefon +45 33307700 Internet: http://www.klfu.dk Indgivelse af klager Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvemder erblevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiverenharindgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager Konkurrencestyrelsen Nyropsgade 30 4/5
5/5 VI.5) 1780 København V Telefon +45 72268000 Internet: http://www.ks.dk DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 2.9.2011 5/5