Digital DNU-byggeplads

nyhedsbrev Nr. 02 Februar 2014 - Nyhedsbrev om Byggepladsens Fælles Faciliteter Digital DNU-byggeplads Med projektet 3D-anvendelse på byggepladsen har DNU sat stikket i til den digitale byggeplads. Digitaliseringsprojektet er et samarbejde mellem DNU, 3F Aarhus og BABEL med deltagelse af MT Højgaard A/S og Jakon A/S. Det forløb i perioden maj december 2013. Du kan finde nyhedsbrevet og andre relevante oplysninger på: www.dnu-byg.dk Ændringer af Herredsvej side 2 Håndværkerne spiser nu i hold i udvidet kantine side 6 Har du prøvet DNUs Sundhedscenter? side 7 Dit bedste vinterfoto af DNUs byggeplads til fotokonkurrencen på Instagram Bagsiden DNUs Skurby Herredsvej 163 8200 Aarhus N Receptionen er åben: Man, tirs, ons 07-15.30, tors 07-15, fre07.30-14.30 Kontakt Skurbyens reception på: 2891 2148 Port MIDT er bemandet man-fre kl. 06-18

Parkeringsplads ved Skurbyen Her i løbet af foråret 2014 vil parkeringspladsen blive fyldt til bristepunktet i forbindelse med de mange flere håndværkere og funktionærer, der får sin daglige gang på DNUsByggeplads. Derfor er det særdeles vigtigt, at alle der benytter P-pladsen omkring Skurbyen overholder retningslinierne og holder indenfor de gule afmærkninger på parkeringsområdets rækværker, så vi kan bruge området effektivt og der bliver plads til alle. For at begrænse behovet for P-pladser opfordres alle til at tænke i mulige alternativer til hver mand sin bil, så som o Samkørsel o Fælleskørsel o Cykle o Bus ved AUH Fra efteråret vil et nyt parkeringsområde syd for Skurbyen blive anlagt. Lukning af Herredsvej Så blev Herredsvej gennem DNUs byggeplads lukket af for civile trafikanter. Aarhus Kommune ændrede vejens status til privat fællesvej og har den 14. januar overdraget den til DNU-byggeriet. Nu kører man primært til DNUs Skurby fra byggepladsens sydlige retning, hvor man i krydset Herredsvej og Paludan-Müllers Vej fortsat har adgang. Det har også de busser, ambulancer og cyklister, som skal ind over busvejen til Hospitalet. Fra nord lukkes Herredsvej helt for gennemkørende civiltrafik. Det sker senest april 2014. Herefter vil der kun være adgang via Port Nord for byggepladsleverancer til de nordlige byggefelter samt for de håndværkere, der parkerer ved Skurbyen. I uge 8 vil der ske yderligere ændringer af trafiknettet omkring DNU: Side 2

Brug Skurbyen rigtigt Når du som entreprenør modtager gæster i Skurbyen, bedes du orientere dig om rammerne for dette i folderne: Sikkerhedsintroduktion for Gæster, og Sikkerhedsintroduktion for Vært I Skurbyen betragter vi Receptionsområdet og InformationsCenteret som GRØN sikkerhedszone, hvor alle har adgang uden sikkerhedsintroduktion eller sikkerhedsmæssige værnemidler. Hvis gæster skal udenfor denne zone; enten med ud i Skurbyens kontorer eller til mødelokaler og konferencelokale på 1. sal, så bevæger man sig ind i GUL sikkerhedszone, hvortil der kræves følgeskab af en vært. Derfor ber vi jer også om altid at hente egne gæster i receptionen. Har I undtagelsesvis behov for, at gæster skal med helt ind på byggepladsens område; altså over gangbroen til RØD sikkerhedszone, så er sikkerhedsbeklædning og værnemidler påkrævet. I kan finde de forskellige sikkerhedsintroduktioner på www.dnu-byg.dk. Sikkerhedsudstyr til gæster kan lånes i Bygherres depot, såfremt de returneres igen. InformationsCenteret InformationsCenteret er åbent for alle. Det kan frit benyttes og du er velkommen til at tage gæster med på en rundvisning dér. Stedet kan ikke bookes til møder, men har principielt dørene åbne hele tiden. Når du og dine gæster besøger InformationsCenteret henstiller Bygherre til, at holde afstand til DNU-modellen og undlade at læne sig ind over den, for at udpege bygninger og punkter. Det kan de fine små træer desværre ikke holde til. Så vær rare at tage hensyn til modellen ved jeres besøg. Funktionærkantinen kan bookes Ved behov for at samle større grupper kan Skurbyens funktionærkantine bookes via lokalebookingen på www.dnu-byg.dk. Dog kun udenfor middags spisetid på følgende tidspunkter: kl. 08-11 og 13.30-16. Stempler du ud hver gang? Husk at alle mand med adgangskort til Skurbyen skal stemple ud igen, når man forlader stedet. Det kan ske enten ved rondellen eller ved indgangen til receptionen. Store tegninger Der kan købes adgang til plot på Skurbyens plotter ved henvendelse til receptionisten. Prisen er 30,- kr. pr. stk. Ændrede kontaktinformationer Hvis entreprenørens organisation ændrer sig, bedes nye kontaktoplysninger straks meddeles til receptionisten i Skurbyen. Adgangskort Entreprenørerne skal sørge for at alle deres ansatte er registreret korrekt på adgangskortene. Det er vigtigt for vores statistikker, at vi kan se hvor mange svende og lærlinge, der er på pladsen på et givet tidspunkt. Pas godt på adgangskortene. Kortene er ligeså følsomme som dankort. De skal opbevares så de ikke tager skade og må ikke være i kontakt med mobiltelefonen. Side 3

Husk, at et erstatningskort koster 500,-kr, som entreprenøren vil blive afkrævet ved mistanke om uhensigtsmæssig behandling. Uafhentede adgangskort Når entreprenøren melder nye folk til obligatorisk Sikkerhedskursus, vil hver deltager efterfølgende få udstedt et personligt adgangskort til DNUs Byggeplads. Dette kort indeholder personlige oplysninger om blandt andet indehaverens kompetencer og må kun benyttes som adgangskort af den, kortet er udstedt til. Det har vist sig, at en lang stribe af kort udstedes uden at blive afhentet. Fremadrettet vil Bygherre opgøre antallet af uafhentede personlige adgangskort og returnere dem til entreprenøren med en faktura. Hvert ikke-afhentet kort vil koste 50,- kr. Opgørelsen vil ske et par gange årligt. OBS: Byt din gamle Sikkerhedshåndbog Der er kommet en ny og udvidet udgave af Sikkerhedshåndbogen pr. januar 2014. I den forbindelse vil vi gerne have alle tidligere udgaver samlet ind og byttet om. Det har nemlig vist sig, at der i en tidligere udgave af Sikkerhedshåndbogen er trykt et forkert telefonnummer i forbindelse med det tekniske beredskab, som vi kalder Rød Knap. Ombytningen af Sikkerhedshåndbogen skal ske 1:1. Derfor skal du i løbet af februar måned sørge for at få skiftet din og dine ansattes Sikkerhedsbøger ud til udgaven Januar 2014. Torsdag og fredag i uge 6 kan den ombyttes i Håndværkerkantinen i frokostpausen og ellers i receptionen i Skurbyen. Få styr på leverancerne I fjerde kvartal af 2013 har Porten været nødt til at sende en del leverandører hjem igen. De kunne ikke oplyse, hvilken modtager på pladsen de havde. Husk derfor altid at notere hvem der er Modtager på pladsen med telefonnummer samt byggefelt på pladsen, når du booker din leverance i FM Byggebooking. Der bliver endnu mere tryk på behovet for leverancer til byggepladsen i 2014, hvor det er nødvendigt, at du følger instrukserne. Du finder en vejledning på FM Bygningsdrifts hjemmeside for DNUs byggeplads: www.dnu-byg.dk. DNU-Byggepladsens system for logistik er baseret på princippet om Just in time ; varer til tiden. Det er blandt andet på grund af de trange forhold, at det er nødvendigt både at booke sine leverancer og undgå lokal oplagring af materialer rundt om på pladsen. Affald Materialer der ligger og flyder på fælles områder i BFF, vil blive betragtet som affald og bortskaffet efter max. 1-2 uger med Marius Pedersen. Fælles områder, hvor materialer ikke bør opbevares er: Fælles veje, ved Håndværkerkantinen og ved mandskabsvogne. Alle materialer skal retmæssigt opbevares i byggefelterne. Portene Placeringerne af portene vedbliver at være Port NORD Herredsvej 166, Aarhus N Port MIDT Herredsvej 164, Aarhus N Port Syd Herredsvej 162, Aarhus N Der vil dog ske en fysisk flytning af portene Nord og Syd i takt med byggepladsens fremdrift og logistiske ændringer deraf. Side 4

Tal ordentligt Bygherre ønsker en byggeplads med sikkerhed, samarbejde og sammenhold. Det betyder blandt andet, at vi forventer at samarbejdet sker ved at føre en ordentlig dialog med hinanden, ved at lytte og ved at respektere hinandens opgaver på pladsen. Kort sagt: Alle skal være her. Også rengøringspersonalet. Desværre har vi haft episoder, hvor rengøringspersonalet er blevet verbalt forulempet. Det accepterer vi ikke. Venligst gør dit for at holde en god omgangstone på byggepladsen og skrid ind, hvis du hører kolleger, der ikke har forstået at finde den rette tone ;)) Rød knap teknisk nødberedskab Vedrørende det tekniske nødberedskab RØD KNAP : Hvis man ringer udenfor normal arbejdstid kan det ske at denne besvares af en telefonsvarer. Her vil man få nummer til vagttelefonen. Så man skal ikke lægge på så snart man hører auto-svaret. Hvis entreprenørerne får ændringer til kontaktlisten på Rød Knap, skal dette informeres straks til Rasmus Walter Jensen, Projektafdelingen: Rasmus.Jensen@dnu.rm.dk Pas på efter ferien Statistikken for arbejdsulykker viser rødt flag efter ferier Derfor havde bygherre valgt at sætte øget fokus på håndværkernes sikkerhed i uge 1 og 2 efter en lang jule- og nytårsferie. Kampagnen blev skudt i gang første arbejdsdag i det nye år i håndværkerkantinen, hvor Bygherre bød på rundstykker og fik lejlighed til at få en snak om, hvad det er, man særligt skal være opmærksom på, når man vender tilbage til arbejdet efter en lang ferie. Til trods for de to ugers skærpede fokus på sikkerheden oplevede DNU-byggepladsen to arbejdsulykker netop i de to første uger efter denne ferie. Vellykket start for DNU-butikken Hos Cramo er de glade Foldestiger, lifte og telelæssere. Det er bare noget af det, der kan lejes for to, fire eller otte timer hos Cramo A/S på DNU-byggepladsen. Og det fleksible koncept med materiel, der er målrettet byggepladsens sikkerhedskrav og tilpasset pladsens behov, er slået igennem hos byggefolkene. Endda langt hurtigere end butiksleder Lars Aagaard havde forventet: - Vanens magt er jo stor. Så jeg havde forestillet mig, at vi ville være godt i gang omkring sommer 2014. Men det er gået langt stærkere. For allerede nu kører det rigtig godt, siger Lars Aagaard, butiksleder, Cramo A/S. Side 5

Intet opstartsgebyr Der er også kontante fordele at hente ved at benytte Cramo A/S på DNUbyggepladsen. For leveringsomkostninger og opstartsgebyrer er fjernet fra fakturaen, så man kun betaler for det, man lejer. Nemlig materiel og driftsomkostninger dertil. Godt samarbejde Ved opstarten kunne man finde en del håndværktøj på hylderne i butikken. Det er alt sammen fjernet, og erstattet med vandstøvsugere, telelæssere og senest foldestiger og lifte. - Jeg gør meget ud af at fortælle håndværkere og entreprenører, at dét vi har på hylderne, er dét, de har brug for. Så jeg tilpasser hele tiden sortimentet i overensstemmelse med det, de fortæller mig, at de skal bruge, siger Lars Aagaard. Senest er butikkens materiel blevet udvidet med foldestiger og lifte, der lever op til de krav Bygherre stiller til arbejdets sikkerhed. Godt salg i STARKs DNU-koncept Levering fra time til time, hvis varen er på lager, og klokken halv syv næste morgen, hvis den skal bestilles fra en anden STARK-forretning. Det har siden opstarten i oktober været kerneydelsen hos STARK DNU. Et forretningskoncept, som byggepladsens håndværkere har taget til sig. - Vi har rigtig travlt, og er blevet taget godt imod herude. Men vi prøver også hele tiden at være på forkant med det, håndværkerne har brug for, siger Thomas Houmark, forretningsleder hos STARK DNU. SMS og hent selv En anden kundevenlig faktor hos STARK er deres SMS-service, som fortæller, når bestilte varer er klar til afhentning på lageret. Herefter kan varerne afhentes af håndværkerne selv, når det passer i forhold til arbejdet. Åbningstider: Mandag torsdag, kl. 06.30 16.30 og fredag, kl. 06.30 15.00 Forandringer i kantinen Nu kan du snart købe din frokost ved ny madudlevering Håndværkerkantinen Fra uge 8 kan du købe varmt mad i håndværkerkantinen til kun 38 kr. pr. portion. Du kan få et opstartstilbud på en portion varm mad og ½ liter sodavand til 49,50 kr. Du kan bestille mad i kantinen fra dag til dag. Betaling af madudlevering sker via dit adgangskort eller med dankort. Hvis du vil bruge dit personlige adgangskort skal du huske at sætte penge ind på dit kort i god tid. Det kan gøres både i håndværkerkantinen samt i Skurbyens reception. Med adgangskortet kan du også købe sodavand, slik og kaffe i automaterne. Side 6

Du skal ikke være bekymret for at sætte for mange penge ind på kortet, for du kan få udbetalt din saldo minus et mindre adm. gebyr i receptionen den dag du stopper på pladsen og afleverer dit kort. Udbygning af kantinen I løbet af 2014 bliver DNU-byggepladsen yderligere befolket med nye entreprenører og håndværkere fra flere byggefelter. Det er derfor nødvendigt nu, at der spise i hold i Kantinen selv om den netop er blevet udvidet fra 250 pladser til 500 og i to etager. Det er op til firmaerne internt at koordinere håndværkernes spisepauser, idet hvert firma får tildelt det halve antal pladser af mandskab på entreprisen i den pågældende arbejdsperiode. Hold rent og ryddeligt For at vi kan få gjort dagligt rent i Håndværkerkantinen, skal hver mand sætte sin stol op efter brug. Han skal rydde bordet for personlige ting, der kan opbevares i kasser eller poser på hylderne. Han tørrer bordet af efter sig med engangskludene og han smider selv gamle madrester ud fra køleskabet. Bord og stole må ikke flyttes rundt. Brug knagerne til overtøj, mens du spiser og tag det med dig igen, når du er færdig. Værktøj må heller ikke efterlades i kantinen. Ved vejrlig Kantinen kan benyttes ved vejrlig indtil arbejdet genoptages eller arbejdsdagen evt. afbrydes. Hvis der ikke er plads nok i Håndværkerkantinen, kan kantinen i Skurbyen også benyttes. OBS.: Automaterne i håndværkerkantinen er flyttet, så der er plads til flere skabe. Kantine i Skurbyen Husk du kan tilmelde dig til frokostbuffet i Skurbyens kantine, for de, der arbejder der. Prisen for dette er 50 kr. eks. Moms. Ordningen bliver billigere, jo flere der deltager. Tilmeld dig via: www.dnu-byg.dk Der kan også bestilles sandwich med forskelligt fyld, frokosttallerkner og andet. Entreprenørerne kan også indgå en firmaaftale, hvor fakturaen sendes til firmaet. Mødeforplejning Skal du holde møde kan du bestille alt lige fra rundstykker, basser, kaffe, sandwich, chokolade, muffins, sodavand eller lign. Bestil via: www.dnu-byg.dk Fysioterapi flytter tættere på Book tid på DNUs Sundhedscenter Den 28. november 2013 slog fysioterapeut Christian Madsen behandlingsbriksen op i Skurbyen for at tilbyde massage og fysioterapi til byggepladsens ømme muskler og led. Side 7

Det tilbud vælger flere og flere at benytte sig af. Men der er stadig ledige tider hver tirsdag og torsdag, når han holder åbent i DNUs Sundhedscenter: - Selvom jeg mærker fremgang, så har jeg som regel stadig ledige tider begge dage i ugen. Det håber jeg ændrer sig, når jeg i starten af marts i år flytter til nye og større lokaler ovenpå Skurbyens Håndværkerkantine, siger Christian Madsen. Bedre træningsfaciliteter Når han åbner i de nye lokaler, bliver det med langt mere og bedre træningsudstyr. Men også med kortere gåafstand til sundhedscentret for de mange håndværkere, som har brug for forebyggende behandling, rådgivning eller et styrkende træningsprogram. En behandling med massage eller fysioterapi varer 20 minutter. Og det er gratis for alle medlemmer af PensionDK s sundhedsordning. Tirsdag, kl. 12.30 16.30 og torsdag, kl. 7.00 11.00. Bestil tid på tlf. 70 10 08 06 eller kig forbi klinikken. Digitaliseringsprojektet Der er udkommet en rapport om det digitaliseringsprojekt, som DNU, 3F Aarhus og BABEL med deltagelse af MT Højgaard A/S og Jakon A/S gennemførte fra maj til december 2013. For de entreprenører, der gerne vil høre nærmere om de positive resultater af projektet, kan man henvende sig til Mikkel Munk-Hartge fra Babel på: 8892 6665 2811 5735. Du kan også læse om projektet på DNUs hjemmeside: http://www.dnu.rm.dk/nyheder/visnyhed?visnyhed=134455 Link: http://www.babelbyg.dk/wp-content/uploads/2014/02/afrapportering- Digitaliseringsprojekt-DNU.pdf Følg DNU på nettet: Hjemmeside: Instagram: Facebook: www.dnu.rm.dk DNUsupersygehus Det Nye Universitetshospital DNU Rejsegilde på overbygning af det eksisterende hospitals gennemgående korridor Side 8

Bagsiden I denne periode flytter nye beboere ind i DNU-Skurbyen: Velkommen! Jørgen Friis Poulsen A/S, S2 (Råhus og lukning) TL Byg A/S, S2 (Aptering) Linpro A/S, S2 (Tekniske installationer) Flere forskellige rammeudbydere JobCenter Aarhus BYG & ANLÆG Kan træffes direkte i Skurbyen hver den første onsdag i måneden mellem kl. 11-13. De hjælper med rekruttering og hører også gerne, hvilke kompetencer entreprenørerne får behov for på sigt. Find JobCenterets konsulent i receptionsområdet. Lad os høre Bygherre og Rådgiver vil rigtig gerne høre fra jer løbende, når I oplever, at noget kunne fungere bedre eller hvis I får en god ide, som kan gøre daglig dagen i Skurbyen lettere for alle. Så husk at benyt jer af postkassen til forslag og kommentarer. Den hænger i Skurbyens vindfang ved hovedindgangen. Tak for hjælpen. Foto-Konkurrence Send dine ipad- eller iphone-billeder til Instagram og vær med i DNU-Byggepladsens fotokonkurrence i hele uge 9, 2014. Vi vil gerne have dine billeder af den særlige stemning på en vinterbyggeplads. Du uploader dine billeder direkte i Instagram med mærket #DNUvinterbyggeplads, så samles alle billederne til konkurrencen under dette navn. Husk tegnet #, for at billederne kan søges. Fredag den 28. februar kårer vi tre billeder, som hver vinder morgenbasser til sit sjak. Og desuden vinder én af dem et fotoportræt af sig selv på DNUs byggeplads i fin glas & ramme. Nyhedsbrevet udgives af bygherre: Projektafdelingen for Det Nye Universitetshospital i Aarhus, Region Midtjylland Projektafdelingen Side 9 Hedeager 3, 2. sal 8200 Aarhus N www.dnu.rm.dk