Kommunalbestyrelsen Mødedato: Mødetidspunkt: 19:00-22:00 Mødested: Kommunalbestyrelsens mødelokale Indkaldelsesdato: Onsdag den 22-06-2005 Deltagere: Bemærkninger: Mie Bendrup, Orla Hansen, Arne Ebsen, Hanne Staff, Mogens Johansen, Torben Nielsen, Steen Gundertofte, Vibeke Rindom, Ove Engstrøm, Karen Strandhave, Birger Jensen, Torben Frost, Finn Olsen, Christian Ulrich, Jane Kierans, Niels Rasmussen, Asger Bjerre Fraværende: Afbud: Torben Frost Kommunalbestyrelsen referat 15.06.05 pressen m.m. SEKRETÆRENS INITIALER
Mie Bendrup Mødedeltagernes Underskrift Orla Hansen Arne Ebsen Mogens Johansen Steen Gundertofte Ove Engstrøm Birger Jensen Finn Olsen Jane Kierans Hanne Staff Torben Nielsen Vibeke Rindom Karen Strandhave Torben Frost Christian Ulrich Niels Rasmussen Asger Bjerre Kommunalbestyrelsen referat 15.06.05 pressen m.m. SEKRETÆRENS INITIALER
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 55. Godkendelse af dagsorden 1 56. Skolebestyrelsen 1 57. Skolebestyrelsen 3 58. Revision 4 59. Ligningsplan for perioden 01.07.2005-31.12.2005 5 60. Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Børnehuset Søvang. 6 61. Anlægsbevilling til ombygning af Stenstrup Plejehjem - servicedel samt salg af bodelen. 9 62. Anlægsbevilling til ombygning/tilbygning, Stenstrup Plejehjem bodel samt køb af bodelen. 10 63. Anlægsbevilling - jordkøb 12 64. Kommunegaranti - konvertering af lån 13 65. Naturturisme I/S - forslag om ændring af interessentskabskontrakt 15 66. Egebjergordningen 16 67. Spørgetid 17
Side: 1 55. Godkendelse af dagsorden Sagsid: Sagsansvarlig: bip i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt. 56. Skolebestyrelsen Sagsid: 04/7573 Sagsansvarlig: ELH
Side: 2 Lars Banke anmoder om at udtræde af skolebestyrelsen på Vester Skerninge skole, da hans børn ikke længere går på skolen. Notat: Vester Skerninge skole har afholdt suppleringsvalg den 31. maj 2005, hvorefter Johan Silberbauer, Birkeshøj 3, Ulbølle er valgt som 1. suppleant. ( ligger i sagen: Ansøgning om udtræden fra Lars Banke - dok. 9791) i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt, at Johan Silberbauer indtræder i skolebestyrelsen i stedet for Lars Banke.
Side: 3 57. Skolebestyrelsen Sagsid: 04/7573 Sagsansvarlig: bip Cathri Jepsen anmoder om at udtræde af skolebestyrelsen på Bymarkskolen pr. 01.08.2005, da hun på det tidspunkt ikke længere har børn gående på Bymarkskolen. Notat: Suppleant Per Stavnsbjerg Svendborgvej 98 Ollerup. ( ligger i sagen: Anmodning om udtræden fra Cathri Jepsen - dok. 14234) i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt, at Per Stavnsbjerg indtræder i skolebestyrelsen i stedet for Cathri Jepsen.
Side: 4 58. Revision Sagsid: 04/2604 Sagsansvarlig: bip Kommunernes Revision fremsender beretning nr. 12 vedr. "Åbningsbalancen pr. 01. januar 2004" Revisionens bemærkninger: Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Kommunalbestyrelsen har i henhold til styrelseslovens 42b modtaget beretning pr. mail den 13.05.05. - revisionsberetning nr. 12 - dok. 11799 - ID150200 i Økonomiudvalg den 06-06-2005 Indstilles til godkendelse.
Side: 5 i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt. - 150200 Åben: Beretning nr. 12 Åbningsbalance pr. 01.01.2004 - revisionsberetning fra Kommunernes Revision 59. Ligningsplan for perioden 01.07.2005-31.12.2005 Sagsid: 05/1647 Sagsansvarlig: AND Skatteafdelingen fremsender hermed Ligningsplan for perioden 01. juli 2005 til 31. december 2005. Hovedtrækkene i planen er uændret i forhold til tidligere år. Det er skatteafdelingens sidste ligningsplan, idet skatteafdelingen nedlægges som kommunal funktion 01.11.2005.
Side: 6 sfortegnelse - Ligningsplan 1/7. - 31/12.2005 - Dok.nr. 13405. i Økonomiudvalg den 06-06-2005 Indstilles til godkendelse. i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt. - 151791 Åben: Ligningsplan for perioden 01.07.2005-31.12.2005 60. Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Børnehuset Søvang. Sagsid: 04/1214 Sagsansvarlig: PED
Side: 7 Som et led i gennemførelsen af den nye struktur på daginstitutionsområdet skal der ske en sammenlægning af Børnehuset Søvang og Bulderby i Ollerup. Den nye daginstitution skal fysisk placeres i Søvang, og til den fornødne til-og ombygning incl. udvidelse af parkeringsplads er der afsat 3,0 mio. kr. i 2005. Ledelsen i Søvang og Bulderby har i de seneste måneder indhentet forskellige forslag til udformning af til- og ombygningen, og sammen med personale og repræsentanter fra bestyrelsen er forslagene blevet gennemgået og vurderet. Følgende arkitektfirmaer har udarbejdet skitseforslag til byggeprojektet: Arkitektfirmaet Arne Birk Christensen, Møllergade 67, 5700 Svendborg. Arkitektfirmaet Dan Gad, Nørregaardsvej 8, Dongshøjrup, 5771 Stenstrup Ledelsens anbefaling af hvilket arkitektfirma der skal vælges til at forestå projekteringen af og tilsynet med til- og ombygningen af Børnehuset Søvang vil foreligge på mødet. Det anbefales, at anlægsbevillingen på 3.0 mio. kr. til byggeprojektet frigives. Martin Gohr, Erik Stoumann, Michael Munch Nielsen, Søren Stensbo-Smidt, Peter Dam og en repræsentant fra et af arkitektfirmaerne deltager i mødet kl. 16.30. Skitseforslag med økonomisk overslag over til- og ombygning af Børnehuset Søvang vil blive udleveret på mødet. i Børne- og Kulturudvalg den 24-05-2005 Oplægget fra Arkitektfirmaet Arne Birk Christensen blev godkendt og der søges om en tillægsbevilling på 250.000 kr. til ekstrafundering og tilsyn med byggeriet. Tillægebevillingen finansieres af rammebeløbet til Renovering af daginstitutioner. Der søges om frigivelse af anlægsbevilling på 3.000.000 kr. til ombygning af Børnehuset Søvang og der søges tillige om frigivelse af 250.000 kr. fra anlægsbevillingen Renovering af daginstitutioner.
Side: 8 Økonomiafdelingens bemærkninger: Der søges om en anlægsbevilling til om- og tilbygning af Børnehuset Søvang udgift kr. 3.250.000 samt tillæg til rådighedsbeløb på kr. 250.000. I investeringsoversigten for 2005 er der afsat 3,0 mio. kr. til projektet. Tillæg til rådighedsbeløb finansieres af puljen til daginstitutionsrenoveringer hvor der i investeringsoversigten for 2005 er afsat 584.370. Bevillingen kræver således ikke forbrug af kassen i 2005. Direktionen indstiller anlægsbevilling til frigivelse i overensstemmelse med ovenstående. ( ligger i sagen: Skitseforslag med økonomisk overslag over til- og ombygning af Børnehuset Søvang) i Økonomiudvalg den 06-06-2005 Indstilles, at anlægsbevillingen på kr. 3.250.000 frigives. Samtidig indstilles et tillæg til rådighedsbeløbet på kr. 250.000. i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt, at anlægsbevillingen på kr. 3.250.000 frigives. Samtidig godkendt kr. 250.000 som tillæg til rådighedsbeløbet finansieret af puljen til daginstitutionsrenoveringer.
Side: 9 61. Anlægsbevilling til ombygning af Stenstrup Plejehjem - servicedel samt salg af bodelen. Sagsid: 05/1019 Sagsansvarlig: sel Gennem godt 2 år har Hjemmeplejen og Teknik og Miljøafdelingen arbejdet med mulighederne for at ombygge Stenstrup Plejehjem efter lov om almene boliger. Socialudvalget har løbende fulgt sagen, og i december valgte udvalget det projekt, der skal gennemføres. Kommunalbestyrelsen har fulgt sagen på 2 temamøder og den 20. april blev der indgået aftale mellem alle politiske partier og grupper i kommunalbestyrelsen om finansieringen af projektet. Aftalen blev samme dag godkendt af den samlede kommunalbestyrelse. På baggrund af ovenstående fremsender økonomiafdelingen ansøgning om anlægsbevilling til gennemførelse af projektet, udgift kr. 14.549.050 til ombygning af servicedelen, indtægt kr. 16.523.000 til salg af bodelen (kr. 13.763.000) samt tilskud til servicearealer (kr. 2.760.000). Bevillingen svarer til hvad der er afsat i investeringsoversigten for 2005. ligger i sagen - Skema med specifikation af bevillingen (dok 05/10295) - Beregningsmodel til beslutningsgrundlag (dok 05/9508)
Side: 10 Socialudvalgets beslutning 27.04.05: Socialudvalget indstillede anlægsbevillingen til godkendelse i Kommunalbestyrelsen. i Økonomiudvalg den 06-06-2005 Indstilles til godkendelse. i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt. 62. Anlægsbevilling til ombygning/tilbygning, Stenstrup Plejehjem bodel samt køb af bodelen. Sagsid: 05/1019 Sagsansvarlig: svl Gennem godt 2 år har Hjemmeplejen og Teknik og Miljøafdelingen arbejdet med mulighederne for at ombygge Stenstrup Plejehjem efter lov om almene boliger.
Side: 11 Socialudvalget har løbende fulgt sagen, og i december valgte udvalget det projekt, der skal gennemføres. Kommunalbestyrelsen har fulgt sagen på 2 temamøder og den 20. april blev der indgået aftale mellem alle politiske partier og grupper i kommunalbestyrelsen om finansieringen af projektet. Aftalen blev samme dag godkendt af den samlede kommunalbestyrelse. På baggrund af ovenstående fremsender økonomiafdelingen ansøgning om anlægsbevilling til gennemførelse af projektet, udgift kr. 61.102.000 til ombygning af boligdelen, opførelse af nye ældreboliger samt til køb af bodelen. Bevillingen finansieres ved optagelse af en byggekredit i Kommunekredit på 91% af udgiften, beboernes andel på 2% samt et kommunalt indskud på 7%. Bevillingen medfører ikke forbrug af kassen. ligger i sagen Skema med specifikation af bevillingen (dok 05/14197) Beregningsmodel til beslutningsgrundlag (dok 05/9508) i Økonomiudvalg den 06-06-2005 Indstilles til godkendelse. i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt.
Side: 12 63. Anlægsbevilling - jordkøb Sagsid: 04/17496 Sagsansvarlig: svl Der søges om en anlægsbevilling til køb af jord udgift 8,9 mio. kr. heraf udgør omkostningerne ved handlerne kr. 200.000. Endvidere søges en tillægsbevilling udgift kr. 5.239.650 samt indtægt 5.239.650 til låneoptagelse. I investeringsoversigt for 2005 er der i alt afsat kr. 3.660.350 til jordkøb finansieret ved optagelse af et 6 årigt obligationslån. Lånet forventes hjemtaget i 4 kvartal 2005. Ved optagelse af et yderligere 6 årigt lån på kr. 5.239.650 vil der i 2005 være mindreudgifter til renter og afdrag på 603.000, fra 2006 vil der være en årlig merudgift kr. 983.800. Alternativt kunne det overvejes at optage et 10 årigt lån, hvorefter mindreudgiften til renter og afdrag i 2005 vil være kr. 625.250, medens merudgiften fra 2006 vil være kr. 341.400. Det forventes at der fra 2006 vil være merindtægter ved forpagtningsafgifter og huslejer på i alt ca. kr. 270.000, dette beløb vil dog falde i takt med at jorden tages i anvendelse til byggemodninger, ligesom huslejen vil bortfalde, når den faste ejendom afhændes. En eventuel salgsindtægt fra ejendommen vil skulle anvendes til ekstraordinært afdrag på lånet. i Økonomiudvalg den 06-06-2005 Indstilles til godkendelse med baggrund i et 10 årigt lån.
Side: 13 i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt. 64. Kommunegaranti - konvertering af lån Sagsid: 05/1773 Sagsansvarlig: SVL Stenstrup Fjernvarme har den 6. juni fremsendt anmodning om Kommunalbestyrelsens godkendelse af, at de konverterer et lån i Kommunekredit med 100% kommunegaranti. Stenstrup fjernvarme har i dag 2 lån i Kommunekredit med kommundegaranti Lån 1. med en restgæld pr. 1. juli 2005 på 551.574,35 lånet indfries kontant. Lån 2 med en restgæld pr. 1. juli 2005 på kr. 4.621.267,65 med en restløbetid på 10 år. Dette lån ønskes konverteret til et ny 3% 10 årrigt lån med en løbetid
Side: 14 på 10 år. Et eventuelt kurstab ved konverteringen betales kontant af Stenstrup Fjernvarme. Konverteringen ønskes gennemført til juni termin 2005. Kommunens ydelse af garanti er omfattet af lånebekendtgørelsen. Ifølge bekendtgørelsen kan lån omlægges på betingelse af at restløbetiden ikke forlænges, ligesom det nye låns restgældt fuldt ud skal anvendes til indfrielse af det eksisterende lån. Disse betingelser er opfyldt ved ovenstående omlægning. Økonomiafdelingen anbefaler, at der meddeles Stenstrup Fjernvarme tilladelse til den ansøgte omlægning. ( ligger i sagen: Stenstrup Fjernvarmes anmodning - dok. 05/14449) i Økonomiudvalg den 15-06-2005 Indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen. i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt.
Side: 15 65. Naturturisme I/S - forslag om ændring af interessentskabskontrakt Sagsid: 04/7415 Sagsansvarlig: BIP Marstal og Ærøskøbing Kommuner sammenlægges til Ærø Kommune pr. 1. januar 2006. Sammenlægningsudvalget for Ærø Kommune foreslår i den anledning, at interessentskabskontrakten for Naturturisme I/S ved et tillæg til kontrakten ændres således: Ad 1 Naturturisme I/S bliver hjemmehørende i Ærø Kommune i stedet for i Ærøskøbing Kommune. Ad 4 Marstal Kommune og Ærøskøbing Kommunes ejerandele sammenlægges således, at Ærø Kommune får en ejerandel på 3,78/100. Ad 6 Antallet af medlemmer af bestyrelsen ændres fra 10 til 9. Konkret forslag til kontrakttillæg med de nævnte ændringer vedlægges. Forslaget forelægges til godkendelse i Amtsrådet samt i de øvrige 9 interessenters kommunalbestyrelser i henhold til interessentskabskontraktens 15. Ændringen af interessentskabskontrakten vil i henhold til kontraktens 15 endvidere skulle godkendes af tilsynsmyndigheden. - Forslag til kontrakt - dok. 13250.
Side: 16 i Økonomiudvalg den 06-06-2005 Indstilles til godkendelse. i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt. - 151636 Åben: Ændring af interessentskabskontrakt for Naturturisme I/S 66. Egebjergordningen Sagsid: 05/1194 Sagsansvarlig: ELH Hermed fremsendes revideret Egebjergordning. Der er foretaget et par sproglige ændringer. Endvidere er tilskudsdelen til instrumentalundervisning ændret så egenbetalingen udgør 3/7 mod tidligere 2/7. Ændringerne er fremhævet og fremstår i 7 og 8.
Side: 17 Martin Andersen deltager i mødet kl. 18.00 og gennemgår ændringerne. : - Egebjergordningen - Sag nr. 04/17548 - dok.nr. 134782. i Børne- og Kulturudvalg den 26-04-2005 Indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen. i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Godkendt. - 134696 Åben: Egebjergordningen 67. Spørgetid Sagsid: Sagsansvarlig: bip (Ingen skriftlige spørgsmål indgået.)
Side: 18 i Kommunalbestyrelsen den 15-06-2005 Ingen.