INVITATION TIL Vindere 2012 LANDSMESTERSKAB for single, double og triple den 7.-8. september 2013 i Kolt/Hasselager
DGI petanque, DGI Østjylland og KHIF Petanque klub inviterer hermed til landsmesterskaber i Single, Double og Triple Koltvej 39, 8361 Hasselager Deltagere er spillere eller hold, der har kvalificeret sig i single, double eller triple ved et stævne i landsdelen, der af landsdelens petanqueudvalg er udvalgt til at være kvalificerende til landsmesterskabet. Kvalificeret til landsmesterskabet er de to bedst placerede hold / spillere i henholdsvis single, double og triple ved et stævne som nævnt ovenfor. Er landsdelens vinderhold forhindret i at deltage i LM stævnet, kan landsdelen sende det/de hold, der blev bedst placeret herefter og er i stand til at deltage. Hvis der stadig er ledige pladser efter den 11. august 2013, har du/i mulighed for at tilmelde dig/jer til og med den 18. august 2013, selv om du/i ikke har kvalificeret dig/jer via landsdelsforeningen. PROGRAM Fredag den 6. september 2013 Kl. 18.00-21.00 Indskrivning og indkvartering Kl. 18.00-19.00 Aftensmad (kun forudbestilt) 70 kr. Socialt samvær Vinspil Lørdag den 7. september 2013 Kl. 07.30-08.45 Morgenmad (kun forudbestilt) 40 kr. Kl. 08.00-08.45 Ankomst og Indskrivning Kl. 09.00-09.30 Fælles åbning og velkomst på spillepladsen Kl. 09.30-13.00 Turnering Kl. 12.30-14.00 Frokost Kl. 14.00-17.00 Turnering (fortsættes) Kl. 18.30-24.00 Middag og socialt samvær Søndag den 8. september 2013 Kl. 07.30-08.45 Kl. 09.00-12.30 Kl. 12.30-14.00 Kl. 14.00 Morgenmad Turnering (fortsættes) Frokost Præmieoverrækkelse og afslutning
PRAKTISKE OPLYSNINGER PRIS Kr. 680,00 (evt. gæster betaler fuld pris). (Deltagelse kun i fællesspisning lørdag aften, 200 kr.) Prisen inkluderer deltagelse i turneringen, frokost lørdag, middag lørdag aften, morgenmad søndag, frokost søndag samt indkvartering på nærliggende skole/i klubhus eller nærliggende campering uden strøm. Aftensmad fredag (70 kr.) og morgenmad lørdag (40 kr.), bestilles og betales ved tilmeldingen. OVERNATNING Overnatning i fællesrum på nærliggende skole eller klubhus er gratis. Kun et baderum. For dem der kommer med egen campingvogn er der mulighed for camping i nærheden af banerne (uden strøm). Egen indkvartering: Aarhus Hostel, Beringvej 1, 8361 Hasselager. E-mail: ms@skanderby.dk Beliggenhed ca. 1 km fra stævneplads. Dobbeltværelse med toilet og bad på værelset 350,- kr. pr. person pr. nat. Værelse med fælles bad og toilet 250,- kr. pr. person pr. nat. (yderligere oplysninger kan søges på nettet) Der bliver mulighed for at leje campingvogne, som står på området for 1100 kr. inkl. strøm. Der kan bo 4 personer i hver vogn. Vognene skal forudbestilles på e-mail: inlijeca@gmail.com. Hørning kro og hotel, Århusvej 4, 8362 Hørning, tlf. 86 92 13 11. Afstand ca. 3 km. Hotel Mercur, Viby Torv 5, 8260 Viby, tlf. 86 14 14 11. MÅLTIDER OG SAMVÆR Alle måltider indtages i KHIF hallen som ligger på området. TILMELDING OG BETALING Foregår online på www.dgi.dk/201300734010 senest den 11. august 2013. Herefter er der FRI TILMELDING til og med den 18. august 2013. AFBUD Afbud senere end den 25. august 2013 medfører fuld deltagerbetaling.
Stævnet afvikles således: Hver landsdelsforening sender nr. 1 og 2 fra landsdelsmesterskaberne eller tilsvarende kvalifikationsstævne i henholdsvis single, double og triple. I alt deltager 32 hold fra hver disciplin eller i alt 96 hold. Det svarer til, at 192 spillere vil kunne deltage i stævnet. Der er behov for 48 baner. Stævnet gennemføres i en weekend, hvor der spilles 8 runder i hver disciplin. Lørdag spilles 5 og søndag 3 runder. Der spilles efter det schweiziske stigesystem, hvor der er matematisk garanti for, at de rigtige hold kommer til at møde hinanden (f.eks. vindere mod vindere med baggrund i de opnåede resultater), således at rækkefølgen med baggrund i vundne kampe, vil være korrekt. Det betyder, at der i første runde er lodtrækning, og derefter sammensættes kampene løbende efter opnåede resultater i de foregående runder. Det betyder også, at stævneledelsen vil kunne afbryde kampe, der er uforholdsmæssig længe om at blive afviklet. Det hold, der har flest vundne kampe i hver disciplin, er landsmester og får guldmedaljer, nummer 2 får sølvmedaljer og nummer 3 får bronzemedaljer. Der spilles efter DGIs regler. Ret til ændringer forbeholdes. Eventuelle spørgsmål rettes til stævneleder Karen Pedersen, tlf. 24 40 98 41, mail: karenp@stofanet.dk. Venlig hilsen DGI petanques Stævneudvalg Karen Pedersen tlf. 24 40 98 41 Preben Hybel tlf. 23 31 83 01 Irmi Rerup tlf. 0049 4618 406726 (stævneledelsen)
OVERSIGTSKORT Sendt via mail til: Landsdelsudvalgsformænd, petanque Medarbejdernetværk, petanque DGI petanque incl. underudvalg