Praktiske oplysninger OK-Cup marts 2015 i Gråsten

Transkript

1 Praktiske oplysninger OK-Cup marts 2015 i Gråsten Arrangør: Håndboldklubben Egene Gråsten

2 Indkvartering / overnatning Praktiske oplysninger FREDAG: Kontaktperson: Lotte eller Karin Indkvartering sker på Johs. Koch s vej i OK campingvogn v/gråsten skole Fredag kl Evt. senere ankomst fredag aften bedes aftalt. LØRDAG: Lørdag kl og igen fra kl Eller efter aftale med Lotte og Karin. Ved indkvartering kan ikke påregnes et lokale pr. hold. Ved selve indkvarteringen foretages der evt. betaling for yderligere deltagere, tildeling af soverum for overnatning, udlevering af spilleplaner, busplaner, aftensmadsarmbånd etc. Samtlige overnattende hold indkvarteres på Gråsten Skole. Gråsten skole - er RØGFRI Busser, der bliver weekenden over, skal parkere på p-pladsen ved Ahlannsparken. Degnevænget må ikke benyttes. I bedes huske på, at der ikke plads til at alle tager en dobbelt luftmadras med. Oplever I mangel på toilet-papir, affaldsposer, etc. må der gerne ringes til Lotte og Karin. Så vil de gerne være behjælpelige.

3 HUSK SOMMERTID Afrejse Lokalerne SKAL forlades søndag i tidsrummet kl kl Klasselokalet afleveres i tilfredsstillende rengjort stand, som modtaget fredag og møblerne stilles tilbage som det billede i tog ved ankomst. Når lokalet er klar til aflevering, kontaktes indkvarteringen Lotte eller Karin Bagage Al bagage skal ud af lokalerne, da rengøringen kommer kl der er mulighed for opbevaring under halvtaget på Gråsten skole i skolegård eller i Ahlmannsparken. T-shirt Har man bestilt t-shirt, kan disse afhentes ved ankomst eller lørdag på stævnekontoret. Overnatning Gråsten skole, Degnevænget 2, 6300 Gråsten Forplejning Morgenmad:... Badmintonhallen v/gråsten Skole kl Aftensmad:... Badmintonhallen v/gråsten Skole kl Kun adgang til aftensmad med armbånd... Frokost lørdag 1 : Kun for hold som har overnattet fra fredag til lørdag Frokost søndag 2 : Kun for hold der har bestilt i f.m. tilmeldingen 1 Poser med frokostboller, frugt og juice udleveres til holdene i badmintonhallen i f.m. morgenmaden. 2 Poser med frokostboller, frugt og juice. Udlevering som lørdag.

4 Kiosk Der er kiosk på Gråsten Skole, hvor der bl.a. kan købes sodavand og slik. Åbningstider: Fredag kl Lørdag kl Ahlmannsparkens, Cafeteria: Åbningstider: Lørdag kl Søndag kl Underholdning på Gråsten skole Fredag: X-factor finale fra kl kl Lørdag: Diskotek fra kl kl Lederaften Lørdag kl til kl i Badmintonhallen v/gråsten Skole. HK Egene er vært ved et mindre traktement, hvor lederne i hyggeligt samvær kan slappe af efter en forhåbentling god dag med håndbold. Spillesteder Ahlmannsparken, Ahlefeldvej 4, 6300 Gråsten Egernsund Hallen, Skovgade 10, 6320 Egernsund Broagerhallen, Skolevej 5, 6310 Broager Kværs Hallen, Avntoftvej 8, Kværs, 6300 Gråsten Sundeved Hallerne, Skolevej 21, Vester Sottrup, 6400 Sønderborg Præmier Præmieoverrækkelsen sker umiddelbart efter de enkelte finalekampes afslutning. Der overrækkes præmie til nr. 1 og 2 i alle slutspil/finaler. (max. 14 personer incl. ledere pr. hold). Afbud Indbetalt holdgebyr refunderes ikke! Ved afbud 7 til 14 dage før stævnet, refunderes 50% af indbetalt deltagergebyr. Ved afbud i ugen op til stævnet, refunderes indbetalt deltagergebyr ikke.

5 Stævneregler Placeringsrækkefølge Hvis flere hold ved en turneringsafslutning står lige i points, afgøres deres placeringsrækkefølge således: Opnåede points i indbyrdes kampe. Måldifference i indbyrdes kampe. Flest scorede mål i indbyrdes kampe. Måldifference i holdenes samtlige kampe i puljen. Flest scorede mål i samtlige kampe i puljen. Lodtrækning. I finalerunden spilles omkampe á 5 min., indtil en vinder er fundet. Turneringsform Er anført ved puljeoversigten. Samtlige hold spiller min. 4 kampe. Spilleplaner for søndag udleveres lørdag aften kl ved LEDERAFTEN, men slutspillet kan ses allerede ved offentliggørelsen af den totale turneringsplan på stævnets hjemmeside. Holdkort Holdkort gældende for hele stævnet findes på hjemmesiden og skal afleveres i udfyldt stand, inden holdets første kamp. Dispensation Der gives kun DISPENSATION til første års spillere, og der kan maksimalt benyttes to dispensationsspillere pr. hold pr. kamp. Dispensationsspillere SKAL påføres holdkortet. Evt. ændringer meddeles halleder og anføres løbende på bagsiden af holdkortet. En spiller må kun benyttes på ét og samme hold under hele stævnet. Ved brug af dispensationsspiller kan holdet ikke vinde stævnet! Spilletid Alle kampe: 2 x 11 min. Uret kører i halvlegen. Der er afsat 3 min. mellem hver kamp til spilstop, pause m.v. De fastsatte starttider skal overholdes.

6 Diskvalifikation: Stævneledelsen afgør konsekvensen af diskvalifikation. Diskvalitikation giver dog minimum karantæne i næstfølgende kamp. Protester: Der opfordres til at udvise Fair Play. Korrekt nedlagte protester behandles, og afgøres endeligt af stævneledelsen. Protester formuleres skriftligt og vedlægges kr. 300,00 i gebyr, som tilbagebetales, såfremt holdet får medhold i protesten. Harpiks: Brug af harpiks er tilladt iht. DHF s gældende regler. Der henstilles til at følge reglerne for omgang med harpiks i de enkelte haller. Øvrige oplysninger Førstnævnte hold stiller op på venstre banehalvdel set fra tidtagerbordet, og giver bolden op. Ved ens spilledragter skal sidstnævnte hold skifte eller bære overtrækstrøjer. Brug af harpiks er KUN tilladt for U14-spillere. Skadestue nye regler. Der skal ringes, inden man tager på skadestuen tlf.: Koordinator / Turneringsansvarlig Gitte Thaysen Vi glæder os til at se dig/jer Håndboldklubben Egene Gråsten

7 Kortoversigt Indkvartering: henvendelse ved ankomst