Egebjerg Kommune Kulturudvalget Referat Dato: Starttidspunkt for møde: Kl. 14.00 Sluttidspunkt for møde: Kl. 17.00 Tirsdag den 14-august-2001 Mødested: Udvalgsværelse 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Hanne Staff, Niels Bo Lauridsen, Steen Gundertofte, Torkil Christensen, Vibeke Rindom
Kulturudvalget, tirsdag den 14-august-2001 Indholdsfortegnelse 116. Efterretningssager... 89 117. Driftskontrakt for folkeskolerne... 89 118. Tilstandsrapporter... 90 119. Kvartalsrapport 300601... 91 120. Udgifter til brandkrav i forbindelse med ombygning på Vester Skerninge skole... 92 121. Børns billeder 2001... 92 122. Til pressen...93
Kulturudvalget, tirsdag den 14-august-2001 Side 89 116. Efterretningssager J.nr.: 00.01.A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag 1. Ministeriets dispensation til Kirkeby skole fra folkeskoleloven til udvikling af skolestarten../. kopi af brev vedlagt. 2. Silkeborg Kommune fremsender til orientering ny revideret kulturplan. Planen er i sagen. 3. Indbydelse til Socialministeriets konference om Børn i Krisesituationer på Herning Kongrescenter torsdag den 8. november og Bella Center, København, fredag den 9. november Pris 1600 kr. incl. forplejning Tilmelding senest den 24. oktober Konferencen henvender sig til alle med interesse for børn og deres udvikling. Indbydelse og nærmere om konferencen er i sagen. 4. Statens Musikråd fremsender Rapport om Musikskolevirksomheden 1991 2001 Er i sagen 5. Indlæg i Nyhedsmagasinet Danske Kommuner fra Det Sociale Temamøde i Ålborg../. vedlagt til orientering. 6. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 7. Andre kulturelle efterretningssager. Til efterretning 117. Driftskontrakt for folkeskolerne J.nr.: 17.01.00.G00 Sagsid.: 15626 Initialer: elh Åben sag Kommunalbestyrelsen har vedtaget at der indføres flerårige driftskontrakter, incl. lønsumsstyring i forbindelse med ny administrativ struktur. Kontrakterne forventes udarbejdet efter følgende tidsplan:
Kulturudvalget, tirsdag den 14-august-2001 Side 90 Pr. 01.01.2001: Musikskolen og Ungdomsskolen Foråret 2001: Folkeskolerne Efteråret 2001: Børneinstitutionerne Foråret 2002: Resterende virksomheder./. Vedlagt udkast til kontrakt for X-folkeskole. Skabelon (godkendt på Økonomiudvalgets møde den 01.03.2001) tidligere udleveret. Skoleinspektørerne og Knud Rasmussen er indbudt til mødet kl. 13.45 Det anbefales at kontraktudkastet sendes til høring i skolebestyrelserne forud for kulturudvalgets endelige godkendelse. Kulturudvalgets beslutning den 03-04-01 Fraværende: Hanne Staff Oversendes til 2. behandling../. Skoleinspektørerne har på møde den 18.04.01 behandlet kontrakten, og der er sket ændringer i de afsnit der er stegmarkeret på vedlagte kopi. Knud Rasmussen og skoleinspektørerne er indbudt til mødet kl. 13.45. Kulturudvalgets beslutning den 24.04.01 Udkastet fremsendes til høring. Høringssvar tilbagesendes med frist ultimo maj måned. Høringssvar fra skolerne er tidligere udleveret../. Kopi af udkast til driftskontrakt for Vester Skerninge skole vedlagt. Knud Rasmussen og Skoleinspektør Preben Larsen er indbudt til mødet kl. 14.15 Kontrakten er godkendt indenfor den kendte økonomi og de redaktionelle ændringer. 118. Tilstandsrapporter J.nr.: 82.00.00. Sagsid.: 29260 Initialer: elh Åben sag Efter aftale med kulturudvalgsformanden er der nu udarbejdet TILSTANDSRAPPORT for Vester Skerninge Skole.
Kulturudvalget, tirsdag den 14-august-2001 Side 91 Rapporten er udarbejdet med baggrund i de forud beskrevne formål og metoder (vedlagt). Der har været 10.000 kr. til rådighed til forsøgsrapporten. Det har vist sig, at det kræver yderligere tekniske undersøgelser, for at COWI kan give overslag på omkostningerne ved udbedringer. Rapporten for de sidste 3 skoler vil kunne udarbejdes for ca. 10.000 kr. pr. skole lidt mere end 10.000 for Stenstrup Skole og lidt mindre for Kirkeby og Bymarkskolen. Kultur- og skoleafdelingens forslag til finansiering: På anlægskontoen for Planlægning af skolernes fysiske rammer er der et restbeløb på 28.400 kr. Budgetbeløbet er på denne konto afsat til konsulentbistand i forbindelse med Pædagogik og Skolebyggeri, som blev afsluttet i foråret../. Tilstandsrapport for Vester Skerninge skole vedlagt. Knud Rasmussen og skoleinspektør Preben Larsen er indbudt til mødet kl. 14.15. Tilstandsrapporten tages til efterretning. Der udarbejdes lignende rapporter på de 3 andre skoler- udgiften finansieres over anlægskontoen for Planlægning af skolernes fysiske rammer (28.400 kr.) 119. Kvartalsrapport 300601 J.nr.: 00.01.Ø09 Sagsid.: 17932 Initialer: elh Åben sag Budgetopfølgning på Kulturudvalgets område pr. 30.06.01. Udgift: 45% 2000 45% 1999 46% Indtægt 48% 2000 49% 1999 51% Kopi af rapport og bemærkninger fra Kultur- og skoleafdelingen. 2. behandling Fremsendes til Økonomiudvalget til orientering med bemærkning om, at området analyseres nærmere for tillægsbevilling.
Kulturudvalget, tirsdag den 14-august-2001 Side 92 120. Udgifter til brandkrav i forbindelse med ombygning på Vester Skerninge skole J.nr.: 82.00.00. Sagsid.: 29269 Initialer: elh Åben sag Skoleinspektør Preben Larsen, Vester Skerninge skole fremsender ansøgning om 229.379 kr. til dækning af udgifter til brandkrav ved ombygning/renovering af skolen. Kravene fra Teknisk afdeling betragtes af skolen som skærpede og en ekstraordinær udgift i forbindelse med ombygning/renovering. Notat fra Teknisk afdeling v/ Jørgen Hansen. De krav der er stillet til skolen i forbindelse med behandling af byggesagen er normale krav der fremgår af BR95. I øvrigt havde afdelingen et møde i marts 2001 med Arkitekt Mogens Milling fra Arkitektfirmaet Clausen og Weber A/S hvor kravene blev gennemgået. Efterfølgende er kravene gennemgået med skoleinspektøren og pedellen på skolen ved møde på skolen, inden der blev meddelt byggetilladelse. Kulturudvalget ser sig ikke i stand til at afse flere midler til Vester Skerninge skolen end dem der allerede er bevilget. Udvalget mener at udgiften til brandkrav ved ombygning af skolen forudsættes indeholdt i bevillingen. 121. Børns billeder 2001 J.nr.: 20.04.00.G01 Sagsid.: 29279 Initialer: elh Åben sag Arbejdsgruppen bag Børns Billeder v/ Sonja Schulte ansøger i lighed med tidligere år om tilskud til at afholde den 12. udstilling af børnekunst i kommunen. I år er temaet for udstillingen EN VERDEN AF PAPIR og den afholdes på Ollerup Friskole den 17. og 18. november. Der ansøges om et tilskud på 3.000 kr. Notat: Der er tidligere til udstillingen bevilget 3.000 kr. Kultur- og skoleafdelingen anbefaler at der bevilges 3.000 kr. fra kontoen Andre kulturelle Opgaver der pr. 1/8 har et restbeløb på 29.000 kr../. Budget for udstillingen 2001 og regnskab for 2000 vedlagt. Godkendt bevilling af 3.000 kr.
Kulturudvalget, tirsdag den 14-august-2001 Side 93 122. Til pressen J.nr.: 00.01.A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag Som dagsorden.