Referat fra Tirsdag den 09-09-2014, kl. 17:00 i lokale 1.A, Kanalstræde 2 Praktiske oplysninger i forbindelse med mødet: Andre deltagere i mødet:
består af: Parti: A - Socialdemokratiet: C - Det Konservative Folkeparti: V - Venstre: Ø - Enhedslisten Øvrige: Medlemmer: Ole Brockdorff, Jørgen Jensen Søren Harboe Rasmussen, Pernille Kruse, Bjarne Kongsted, Rasmus Brandstrup Larsen Karen Thestrup Clausen Morten Løvschall - Formand, Ilse Rosenkilde Johansson, Karen Andersen, Jytte Brouer, Jacob Christiansen, Grete Sonberg, Mogens Hansen AFBUD: Søren Harboe Rasmussen, Bjarne Kongsted,, Karen Thestrup Clausen
, 09-09-2014 INDHOLDSFORTEGNELSE Side 1. Åbent punkt - Godkendelse af dagsorden og referat - Sag nr. 14/1691... 1 2. Åbent punkt - Orientering - Sag nr. 14/1691... 2 3. Åbent punkt - Orientering om egenbetaling for ledsagelse på handicapområdet i 2013 - Sag nr. 14/5923... 4 4. Åbent punkt - Orientering om vederlagsfri fysioterapi - Sag nr. 14/56369... 5 5. Åbent punkt - Høring af funktionsbeskrivelser for Holbæk Arena - Sag nr. 13/38895... 6 6. Åbent punkt - Udpegning af bruttoliste over bygninger til God adgang - Sag nr. 13/20877... 8 7. Åbent punkt - Drøftelse af budget 2015 - Sag nr. 14/56466... 10 8. Åbent punkt - Drøftelse af transport efter udbud - Sag nr. 13/18105... 11 9. Åbent punkt - Eventuelt - Sag nr. 14/1691... 12
, 09-09-2014 Side nr. 1 1. Åbent punkt - Godkendelse af dagsorden og referat - Sag nr. 14/1691 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 12. august 2014 Læs referat Resterende møder i i 2014: Tirsdag, den 4. november 2014 Møder der afholdes på Kanalstræde 2 starter kl. 17.00. Møder der afholdes på institutioner starter kl. 16.30, så der er tid til en orientering og evt. rundvisning. Referat og dagsorden blev godkendt.
, 09-09-2014 Side nr. 2 2. Åbent punkt - Orientering - Sag nr. 14/1691 1. Orientering fra formanden A. Medlem af, har i en periode forfald til rådets møder. s stedfortræder, Rasmus Brandstrup Larsen indkaldes derfor indtil videre til rådets møder i stedet for. B. LEV Holbæk holdt orienteringsmøde om førtidspension for forældre til unge mellem 16 og 18. På mødet deltog 17 familier og Holbæk Kommune deltog med en medarbejder. Mødet faldt godt ud ikke mindst grundet kvalificeret råd og vejledning fra medarbejderen. 2. Orientering fra administrationen A. Der vil på mødet blive givet en kort opfølgning på status vedrørende tilgængelighed på Æglageret. B. Der vil på mødet blive orienteret om mødedato for bibliotekerne og tilgængelighedsgruppen angående tilgængelighed på bibliotekerne. Der henvises herudover til mødesagen vedrørende Adgang for Alle. C. På mødet den 12. august blev der efterspurgt kvalitetsstandarder for hjælpemiddelområdet. Disse vil blive præsenteret kort på mødet.
, 09-09-2014 Side nr. 3 3. Orientering fra medlemmerne Orientering fra formanden Formanden orienterede om LEVs arrangement for forældre angående førtidspension. Der var stor tilfredshed med den deltagende sagsbehandler. Myndighedsafdelingen for byg har været ude og inspicere for at finde frem til, om der er den fornødne handicaplift. Der kommer en status på novembermødet. Der er aftalt møde på bibliotekerne mandag den 15. september om eftermiddagen på de tre biblioteker. Orientering fra administrationen Jan Christensen orienterede om sagsbehandlingstiderne på hjælpemiddelafdelingen, og de tiltag der er i gang for at reducere antallet af ventende. Der blev efterspurgt en fysisk folder om hjælpemidler, som eventuelt kan ligge i hjemmeplejen. Der blev samtidig peget på, at en udvidet beslutningskompetence hos personalet er ønskelig. Orientering fra medlemmerne LEV Holbæk er nu landets 3. største medlemsafdeling Ole Brockdorff meddelte, at han ville komme lidt senere de kommende møder. Der starter patientuddannelse for Hjernesagen i Holbæk. Der er bekymring for, at Elisabethcentrets adgangs- og parkeringsforhold er uegnede. Der blev efterspurgt en opfølgning på det tidligere tilgængelighedsmøde i 2012.
, 09-09-2014 Side nr. 4 3. Åbent punkt - Orientering om egenbetaling for ledsagelse på handicapområdet i 2013 - Sag nr. 14/5923 Orientering Indstilling Socialchef Jan Christensen indstiller, at tager orienteringen til efterretning har senest på mødet den 12. august 2014 efterspurgt en oversigt over betalt ledsagelse i 2013. Institution Beløb i kroner Tornhøj 44.639 Sneppevej 0 Skarridsøhjemmet 77.957 Abildgården 28.317,28 Solgården, Udlandstur 1.002 (pr. borger) Solgården, La Landia 397 (pr. borger) Solgården, Danmarksturen 754,20 (pr. borger) De fælles arrangementer, hvor personalet har indgået har gjort det muligt at få mængderabat. Det har i nogle af situationen gjort, at rejsen er blevet billigere, end den ville have været, hvis borgerne havde skullet tage af sted hver for sig. Det gjorde det samtidig muligt at få fælles oplevelser med venner, som der er blevet bygget videre på efterfølgende. Efter en kort drøftelse af kommunens serviceniveau på området og efterspørgsel efter oplysninger fra psykiatrien, blev orienteringen taget til efterretning. Rådet opfordrede politikerne til at tage serviceniveauet op til fornyet overvejelse.
, 09-09-2014 Side nr. 5 4. Åbent punkt - Orientering om vederlagsfri fysioterapi - Sag nr. 14/56369 Handicapråd Orientering Indstilling Socialchef Jan Christensen indstiller, at tager orientering til efterretning Der blev efterspurgt en orientering om vederlagsfri fysioterapi på s møde den 12. august. Holbæk Kommunes borgerrettede kommunikation om vederlagsfri fysioterapi findes på nedenstående link. Her findes også en henvisning til kvalitetsstandard for kørsel. Vederlagsfri fysioterapi behandles mere uddybende på blandt andet Region Midtjyllands hjemmeside på nedenstående link. Selve ydelsen er gratis for borgeren. Dette er ikke tilfældet for transporten. Lovgrundlag link http://holbaek.dk/borger/sundhed/vederlagsfri-fysioterapi/ https://www.sundhed.dk/sundhedsfaglig/praksisinformation/almenpraksis/midtjylland/nyheder/meddelelser-fra-naeresundhedstilbud/henvisning-af-patienter-vederlagsfri-fysioterapi/ Hjernesagen orienterede kort om udfordringen med, at der leveres mindre end, hvad lægerne har ordineret. Der blev henvist til, at manglende fysioterapi kan føre til udgifter til eksempelvis hjælpemidler senere. Hjernesagen vil komme med konkrete eksempler, som kan bruges i dialogen med region og fysioterapeuter. henstiller til, at der bliver lavet en orienteringssag i Udvalget for Voksne. Orienteringen blev herefter taget til efterretning.
, 09-09-2014 Side nr. 6 5. Åbent punkt - Høring af funktionsbeskrivelser for Holbæk Arena - Sag nr. 13/38895 Drøftelse Indstilling Socialchef Jan Christensen indstiller, at drøfter funktionsbeskrivelsen af Holbæk Arena med henblik på at afgive høringssvar. Cowi har udarbejdet en beskrivelse af Holbæk Arena. Beskrivelsen side 33 og frem oplister de forskellige faciliteter. Der er et ønske om at få kvalificeret disse ud fra et handicapperspektiv. Om muligt vil man gerne have udfyldt og kommenteret kolonner med Bruger, funktioner og bemærkninger og Inventar og udstyr. s bidrag skal bl.a. bruges til at blive helt skarpe på hvilket udstyr, der skal med og til at vurdere behovet for depotplads. Der er ydermere et ønske om, at få input til, hvor arbejdet med Holbæk Arena kan tilpasses og justeres, eller hvor der er egentlige mangler. Den første del af dokumentet indeholder en række Hverdagsscenarier som er et forsøg på at tegne et billede af hvad stedet skal kunne og hvordan det skal fungere. Disse scenarier er især målrettet til de bydende arkitekter til inspiration. Det sker lige nu Samtidig med at dette arbejdsdokument er i hørring arbejder man videre med at få præciseret de forskellige afsnit og de grafiske oversigter. Vinderen af arkitektkonkurrencen, Cobe, er bl.a. i fuld gang med at revidere masterplanen og sikre, at der er sammenhæng mellem masterplanen og funktionsprogrammet. Arbejdsdokumentet sendes også i høring hos Handicaporganisationerne. Bilag Funktionsprogram m oversigter - under udarbejdelse - 09.pdf kvitterer for den tidlige inddragelse i arbejdet frem mod Holbæk Arena. forventer, at bygningsreglementet og SBI-anbefalingerne bliver overholdt.
, 09-09-2014 Side nr. 7 Rådet bemærker, at der i forbindelse med etablering af omklædningsrum tages højde for eksempelvis stomibrugere, der kan have brug for et selvstændigt rum. henstiller til, at der tages stilling til, hvordan Holbæk Arena vil kunne bruges til handicapidræt. Rådet peger på muligheden af at inddrage handicapidrætsudøvere fra kommunen og Holbæk Handicapidræt. Samtidig bør tilskuerpladser etableres, så de er handicapvenlige. Det bør sikres, at der er adgang til bassinet for handicappede, og at parkerings-, adgangs- og flugtforhold tilrettelægges, så de egner sig for handicappede. stiller sig gerne til rådighed for det videre arbejde frem mod Holbæk Arena.
, 09-09-2014 Side nr. 8 6. Åbent punkt - Udpegning af bruttoliste over bygninger til God adgang - Sag nr. 13/20877 Beslutning Indstilling Socialchef Jan Christensen indstiller, at drøfter valget af bygninger til God Adgang for Alle s tilgængelighedsgruppe viderefører drøftelsen med mærkningsordning i samarbejde med Center for Ejendomme besluttede på mødet den 13. maj at udarbejde en liste over bygninger, der kan indgå i mærkningsordningen God Adgang for Alle. Udgangspunktet for forslaget er, at der indgår Kulturelle institutioner Biblioteker Skoler og Administrative bygninger Med dette afsæt peger tilgængelighedsgruppen sammen med Center for Ejendomme på følgende konkrete bygninger: Brorfelde Elværket Kulturkasernen Rådhuset Jernbanevej 6 Kanalstræde 2 Tølløse Skole Nørre Jernløse skole med hal Sønderskole Seminariet Frivillighedscentret Elisabethcentret og Multihuset på fælleden De tre biblioteker
, 09-09-2014 Side nr. 9 Lovgrundlag link Godadgang.dk Der var et ønske om at få Kildevangens Skole afdeling i Ågerup med i stedet for Multihuset på Fælleden. Tilgængelighedsgruppen går videre med ordningen.
, 09-09-2014 Side nr. 10 7. Åbent punkt - Drøftelse af budget 2015 - Sag nr. 14/56466 Drøftelse Indstilling Socialchef Jan Christensen indstiller, at drøfter Budget 2015 med henblik på at afgive høringssvar Budgettet er 1. behandlet den 27. august. Og det er nu sendt i høring, så borgere og medarbejdere har mulighed for at give deres holdning til budgetforslaget til kende. I den forbindelse er der et borgermøde i kuben 1. september. Høringssvar skal være sendt inden den 19. september. Budgetmaterialet findes på kommunens hjemmeside. http://www.holbaek.dk/politik/budget-og-regnskab/budget-2015-holbaek-ifaellesskab/budget-2015-i-hoering/ bemærker, at budgettets form gør det svært at arbejde med handicapforhold som et samlet område. Rådet peger på, at der skal satses på at løse opgaver anderledes fremfor at gennemføre oplevede serviceforringelser. Rådet peger på, at betalte ledsageordninger bør overvejes. Rådet hæfter sig ved som positivt, at hjerneskadekoordinatoren fortsætter.
, 09-09-2014 Side nr. 11 8. Åbent punkt - Drøftelse af transport efter udbud - Sag nr. 13/18105 Drøftelse Indstilling Socialchef Jan Christensen indstiller, at drøfter situationen vedrørende transport Fællesudbuddet af befordring har givet anledning til stor opmærksomhed. Seneste status gives på mødet. Rådet kan i den forbindelse drøfte fremtidig rolle ved lignende situationer og herunder, hvordan tidlige bidrag fra rådet kan indgå ved tilrettelæggelse. Formanden orienterede om de oplevelser af svigt mange borgere har oplevet. Samtidig anerkendte han, at kommunen trådte i karakter i forhold til situationen. Der er valgt ny operatør til en række af kommunens tilbud udvalgt gennem et fornyet hasteudbud på området. Rådet henviser til, at merudgiften til hasteudbuddet ikke skal tages fra institutionernes budget. Hjernesagen peger på, at kommunens kørselsaftale til Stenhusbakken også giver anledning til udfordringer for borgerne.
, 09-09-2014 Side nr. 12 9. Åbent punkt - Eventuelt - Sag nr. 14/1691 Eventuelt Jan Christensen orienterede om den vedtagne handlingsplan for Tornhøj. Den retter sig mod Kompetencer Målgruppe og faglighed og Kommunikation Rådet bliver holdt orienteret i takt med, at handlingsplanen bliver gennemført. Der var ikke yderligere til eventuelt.
, 09-09-2014 Således passeret Mødet afsluttet kl. Således tiltrådt: Morten Løvschall Ilse Rosenkilde Johansson Karen Andersen Jytte Brouer Jacob Christiansen Grete Sonberg Pernille Kruse Ole Brockdorff Jørgen Jensen Mogens Hansen Rasmus Brandstrup Larsen