VIKING FODBOLD VEDTÆGTER 24-02-2010
VEDTÆGTER Viking Fodbold Indholdsfortegnelse 1 Klubbens navn og hjemsted... 3 2 Klubbens formål... 3 3 Klubbens ledelse og kompetence... 3 4 Medlemmer, rettigheder, pligter, kontingent, eksklusion... 3 5 Medlemskab af organisationer... 4 6 Klubbens organer... 4 7 Ordinær generalforsamling... 4 8 Dagsorden... 5 9 Generalforsamlingens ledelse mv.... 6 10 Ekstraordinær generalforsamling... 6 11 Klubbens bestyrelsessammensætning, myndighed og opgaver... 6 12 Forretningsudvalg, sammensætning og opgaver... 7 13 Klubbens udvalg... 7 14 Tegningsret... 7 15 Regnskab... 8 16 Revision... 8 17 Vedtægtsændringer... 9 18 Viking Fodbolds opløsning... 9 2
1 Klubbens navn og hjemsted Klubbens navn er Viking Fodbold. Dens hjemsted er Bornholms Regionskommune, Bornholm. Klubben er stiftet den 3. maj 1907. De officielle farver er hvid og sort. Et skjold er afdelingens mærke. 2 Klubbens formål Klubbens formål er at virke for fremme af fodboldspil på turneringsniveau samt på breddeplan for såvel ungdom som seniorer. Afdelingen har samtidig som mål, at skabe rammer for medlemmernes behov, for fællesskab og trivsel. 3 Klubbens ledelse og kompetence Klubben har egen selvstændig bestyrelse, der suverænt tegner afdelingen sportsligt, administrativt og økonomisk, med ansvar overfor afdelingens egne medlemmer. Kontingent, andre indtægter samt kommunale tilskud, på grundlag af egen medlemsregistrering, tilgår klubben direkte. 4 Medlemmer, rettigheder, pligter, kontingent, eksklusion Som aktivt eller passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver. Optagelse af umyndige som medlemmer af klubben kræver forældre/værges samtykke. Indmeldelse sker skriftligt ved henvendelse til en leder, der samtidig udleverer klubbens vedtægter. Ved godkendt indmeldelse har medlemmet ret til at bruge klubhuset, deltage i klubbens idrætslige og sociale aktiviteter og pligt til at efterleve klubbens og idrættens skrevne og uskrevne regler. Medlemmerne hæfter ikke personligt for klubbens økonomiske forpligtelser. Kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingent opkræves kvartalsvis forud. Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til klubben med 30 dages varsel til udløbet af et kvartal, og evt. skyldig kontingent er betalt. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse. Når et medlem er i kontingentrestance udover 3 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel udelukke vedkommende. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben. 3
I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og kan kræve at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling. Dette har ikke opsættende virkning. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som særskilt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for beslutningen. 5 Medlemskab af organisationer Viking Fodbold er medlem af: DIF DBU FLU BBU DGI Bornholms Idrætsråd. Viking Fodbold og dens enkelte medlemmer skal efterleve ovennævnte organisationers love og bestemmelser. 6 Klubbens organer Klubbens opgaver varetages af: Klubbens ordinære generalforsamling Klubbestyrelsen Klubbens forretningsudvalg Klubbens stående udvalg. 7 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er, med de indskrænkninger vedtægterne foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære generalforsamling, afholdes hvert år i februar måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved annonce i de bornholmske dagblade. 4
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages på dagsordenen. Dagsorden samt revideret driftsregnskab og status bekendtgøres 8 dage før generalforsamlingen ved opslag i klubhuset. Stemmeret har alle medlemmer der er fyldt 14 år, som har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Forældre til medlemmer under 14 år, som ikke selv er medlemmer, kan deltage i generalforsamlingen med ret til at afgive en stemme. Æresmedlemmer kan deltage i generalforsamlingen med tale og stemmeret. 8 Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 8.1 Valg af dirigent. 8.2 Valg af referent og 2 stemmetællere. 8.3 Bestyrelsens beretning for det forløbne år fremlægges til godkendelse. 8.4 Regnskabet for det forløbne år fremlægges til godkendelse. 8.5 Behandling af eventuelt indkomne forslag. 8.6 Godkendelse af budgetforslag for det kommende år. 8.7 Godkendelse af kontingentforslag. 8.8 Valg af: a. Formand lige år b. Bestyrelsesmedlem lige år c. Bestyrelsesmedlem lige år d. Bestyrelsesmedlem lige år e. Bestyrelsesmedlem lige år f. Bestyrelsesmedlem ulige år 5
g. Bestyrelsesmedlem ulige år h. Bestyrelsesmedlem ulige år i. Bestyrelsesmedlem ulige år j. Bestyrelsen konstituerer sig med kasserer/bogholder/sekretær k. Revisor lige år l. Revisor ulige år m. Revisorsuppleant hvert år 8.9 Eventuelt, holdninger og visioner. 9 Generalforsamlingens ledelse mv. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal, jfr. dog 4 afsnit 9 og 11 afsnit 5 og 17 og 18 (afsnit 1, afsnit 3 og afsnit 4). Dirigenten bestemmer selv afstemningsmetoden. Dog skal på begæring fra et stemmeberettiget medlem afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal ske skriftligt. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer. 10 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 15 af afdelingens medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Indkaldelse med dagsorden skal ske med 14 dages varsel ved annonce i de bornholmske dagblade. 11 Klubbens bestyrelsessammensætning, myndighed og opgaver Klubbens bestyrelse skal mindst bestå af 5 medlemmer, formand, kasserer, sekretær samt senior og ungdomsformand. Bestyrelsen er afdelingens højeste myndighed mellem generalforsamlingerne. 6
Bestyrelsen leder klubben i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens øvrige beslutninger. Den støtter udvalgenes aktiviteter, fremmer leder og instruktøruddannelse og er ansvarlig for afdelingens økonomi. Bestyrelsen kan tage beslutning om holdsamarbejdsaftaler med andre klubber. Fusion, delvis fusion og overbygning kræver en generalforsamlingsbeslutning med mindst 3/4 af de afgivne stemmer for forslaget. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov. Dagsorden anvendes og referater udarbejdes og fordeles. Medlemsaktuelle beslutninger bringes i medlemsbladet. Bestyrelsen udpeger en repræsentant til redaktionsudvalget for medlemsbladet. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver. 12 Forretningsudvalg, sammensætning og opgaver Forretningsudvalget (FU) består af formand, kasserer og sekretær. Afgår et forretningsudvalgsmedlem, vælger bestyrelsen et nyt medlem ud af egen kreds. FU har blandt andet følgende opgaver: varetage klubbens daglige ledelse kontrollere, at aktivitetsoversigtens terminer overholdes tilrettelægge bestyrelsens mødeaktivitet og optage referat der fordeles til bestyrelsesmedlemmer. forberede bestyrelsens budgetkontrol. forberede modtagne emner og sager til behandling i bestyrelsen. repræsentere klubben indadtil ved medlemmers særlige dage, og udadtil ved myndigheder, foreninger m.fl. FU holder møde efter behov. 13 Klubbens udvalg Klubbens stående udvalg er: Seniorudvalget Ungdomsudvalget Dameudvalg Forældreforening med egne vedtægter Udvalgene har mindst 3 valgte medlemmer. Udvalgene referer til bestyrelsen 14 Tegningsret Klubben tegnes af formanden. 7
Ved daglige økonomiske dispositioner underskriver kassereren. I alle sager, der angår køb, salg, pantsætning samt optagelse af lån, tegnes klubben af forretningsudvalgets medlemmer i forening efter vedtagelse i bestyrelse eller på en generalforsamling. Bestyrelsen kan på særlige områder tildele medlemmer skriftlig legitimation til at disponere inden for angivne rammer. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter Klubben i henhold til lovene. Klubben hæfter alene med egen formue. 15 Regnskab Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 1. februar afgive driftsregnskabet for det foregående år og status pr. 31. december til revisorerne. Driftsregnskab og status forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning. Driftsregnskab og status bekendtgøres for klubbens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen ved opslag i klubhuset. 16 Revision På den ordinære generalforsamling vælges på skift for 2 år ad gangen 2 revisorer og en revisorsuppleant jfr. 8. Revisorerne skal hvert år i januar gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede, samt tage stilling til om de dispositioner, der er foretaget i årets løb, er i overensstemmelse med vedtægterne og at de er rimelige og forsvarlige. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 8
17 Vedtægtsændringer Forandringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de angivne stemmer er for forslaget. 18 Viking Fodbolds opløsning Klubben kan ikke opløses, hvis der er 15 medlemmer, der ønsker dens beståen. Beslutning om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt. I tilfælde af klubbens opløsning, skal en eventuel formue anvendes til formål indenfor fodbolden på Bornholm Indtil den 31. december 1993 havde Idrætsklubben Viking Rønne et sæt fælles vedtægter, der var gældende for alle klubbens afdelinger og medlemmer. Nærværende vedtægter er alene gældende for Viking Fodbold. De er vedtaget på afdelingens ordinære generalforsamling den 24. februar 2010 og er gældende fra denne dato. 9