1/8 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:2824-2011:text:da:html DK-Herning: Legepladsudstyr 2011/S 2-002824 UDBUDSBEKENDTGØRELSE Varer DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER) Herning Kommune Rådhuset, Torvet 1 Att: Jane Svanborg Pedersen 7400 Herning DANMARK Telefon +45 96282828 E-mail: okijp@herning.dk Internetadresse(r) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed www.herning.dk Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er) ovenfor I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER) Regional eller lokal myndighed Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder Ja DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten Udbud på legepladsudstyr m.m. Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted Varer Indkøb NUTS-kode DK Bekendtgørelsen vedrører Udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftalen Rammeaftale med flere aktører maksimum antal deltagere i den planlagte rammeaftale 3 Rammeaftalens varighed: År: 2 Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed anslået værdi ekskl. moms mellem 10 000 000,00 og 15 000 000,00 DKK S2 1/8
2/8 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Køb af udendørs legepladsudstyr, faldunderlag, solsejl, multibaner,klatrevægge, skateboardramper,bålhuse. CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb? Ja Opdeling i delaftaler Ja skal der afgives bud på en eller flere delaftaler Alternative tilbud vil blive taget i betragtning ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG Samlet mængde eller omfang Ikke muligt at opgøre idet der er tale om rammeaftaler. Ekskl. moms Register mellem 10 000 000,00 og 15 000 000,00 DKK Optioner Ja beskrivelse af disse optioner: Forlængelse af aftalen. Delområde 9 er omfattet af en option. foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) Antal gange, der er mulighed for forlængelse 2 anslået tidsramme for efterfølgende kontakter, hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelsesaftaler, der kan forlænges: i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE begyndelse 1.4.2011. færdiggørelse 31.3.2013 OPLYSNINGER VEDRØRENDE DELAFTALER PARTI NR. 1 BETEGNELSE Legepladsudstyr Med legeredskab menes udstyr og konstruktioner, herunder komponenter og byggeelementer, som børn kan lege med eller på, eks. gynger, vipper, rutsjebaner, karruseller og svævebaner både enkelt legepladsudstyr eks. vippedyr eller et lukket legeredskab som defineret i DS/EN 1176. Delområdet omfatter legepladsudstyr udformet i både træ i forskellige træsorter uden anden behand-ling en evt. træbeskyttelsesbehandling og malet, stål og/eller metal. Udendørs plastlegepladsudstyr er IKKE omfattet af området. S2 2/8
3/8 PARTI NR. 2 Det er en forudsætning, at der kan leveres produkter som omfatter aldersgruppen 0-16 år. Træer betragtes ikke som legeredskaber, men hænges der et tov eller lignende op i en af de nederste grene eks. med et tværliggende bræt betragtes træet som en gynge. Eller hvis der laves en trappe i træet, så børnene lettere kan komme op til de nederste grene betragtes træet som et klatreredskab. Der skal kunne leveres legepladsudstyr i mange forskellige størrelser til forskellige aldersgrupper med mange forskellige kombinationsmuligheder. BETEGNELSE Bålhytter Hermed menes hytter i træ med eller uden sider, med halvåbne sider, kvadratiske, runde, med skor-sten og bålplads, med eller uden fastmonterede borde og bænke, i forskellige størrelser, og trætyper. Bålhytterne skal kunne benyttes til mange forskellige formål såsom lokaler til udendørs undervisning, madpakkehuse, shelters og meget andet. PARTI NR. 3 BETEGNELSE Skateboardramper - udendørs Skateboardramper skal kunne leveres i mange forskellige former og størrelser. De mange forskellige rampeformer skal kunne samles/kombineres på forskellige måder og skal kunne benyttes til rullende udstyr såsom eks. BMXcykler, skateboards, inliner skøjter m.m. PARTI NR. 4 BETEGNELSE Multibaner i træ og stål. S2 3/8
4/8 PARTI NR. 5 Multibaner, pannabaner m.f. skal give mulighed for mange forskellige slags boldspil, herunder hånd-bold, volley, basket eller hockey, og andre aktiviteter samtidig med, at de skal være med til at afgræn-se og beskytte det område de er opsat i samtidig med at de skal falde godt ind med omgivelserne. Der skal afgives tilbud på multibaner hvor konstruktionen hovedsagligt er udført i træ (både i hele træpla-der og brædder af træ),konstruktion hovedsagligt udført i stål (både hele plader og gitre)og konstruk-tion hovedsagligt udført i plastmaterialer. Multibanerne skal leveres med det udstyr/tilbehør som øn-skes af institutionen. BETEGNELSE Multibaner i plastmaterialer Multibaner, pannabaner m.f. skal give mulighed for mange forskellige slags boldspil, herunder hånd-bold, volley, basket eller hockey, og andre aktiviteter samtidig med, at de skal være med til at afgræn-se og beskytte det område de er opsat i samtidig med at de skal falde godt ind med omgivelserne. Der skal afgives tilbud på multibaner hvor konstruktionen hovedsagligt er udført i træ (både i hele træpla-der og brædder af træ),konstruktion hovedsagligt udført i stål (både hele plader og gitre)og konstruk-tion hovedsagligt udført i plastmaterialer. Multibanerne skal leveres med det udstyr/tilbehør som øn-skes af institutionen. PARTI NR. 6 BETEGNELSE Klatrevægge udendørs. Klatrevægge som er kunstigt byggede vægge, hvorpå der er fastskruet håndgreb og fodtrin på en sådan måde, at den kan benyttes til klatring. Der kan blive tale om både fritstående, så der kan krav-les på begge sider, og vægge som skal monteres op ad husmure eller lignende. Der skal kunne leve-res et bredt sortiment af klatrevægge i forskellige sværhedsgrader, til forskellige aldersklasser, højder og typer. PARTI NR. 7 BETEGNELSE Solsejl S2 4/8
5/8 Området omfatter både egentlige solsejl, som sættes op/ hæves efter behov, men også helårssejl som ikke vil blive taget ned i løbet af året. Solsejl skal kunne beskytte mod solens skadelige stråler og sam-tidig reducere temperaturen væsentligt på området hvorpå sejlet er opsat på en varm sommerdag. Helårssejl skal derudover også kunne beskytte imod regn og vind. Der skal kunne leveres et bredt sortiment i modeller og størrelser incl. evt. stolper både i træ og stål, monteringsringe m.m og monte-ring. PARTI NR. 8 BETEGNELSE Faldunderlag Med faldunderlag menes helstøbte gummiflader & fliser som skal fungere som falddæmpende, afla-stende, skridsikker og komfortabelt faldunderlag. Der skal kunne leveres et bredt sortiment i mange forskellige størrelser, tykkelser, farver, mønstre, figurer. PARTI NR. 9 BETEGNELSE Sand - optionstilbud Området omfatter sand til både sandkasser og sand som benyttes som faldunderlag. PARTI NR. 10 BETEGNELSE Sejl Sol- og helårssejl. S2 5/8
6/8 PARTI NR. 11 BETEGNELSE Sand Faldunderlag og sandkassesand. Der er tale om et OPTIONSTILBUD som kommunerne forbeholder sig retten til at fravælge. PARTI NR. 12 BETEGNELSE Faldunderlag DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom Betalingsbetingelse lb. + 30 dage. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles Såfremt flere leverandører byder i fællesskab, skal det angives hvilken leverandør der optræder som kontraktansvarlig for kommunen. Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten BETINGELSER FOR DELTAGELSE De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, for-falden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Erklæring om, at der er taget hensyn til arbejdsmiljølovgivningen. S2 6/8
7/8 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Leverandøren er forpligtet til at tegne professionel produktansvarsforsikring og opretholde en sådan forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 10 000 000 DKK. Leverandørens eventuelle selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK pr. skade. Leverandørens erstatningsansvar er ikke begrænset til forsik-ringssummen. Kopi af produktansvarsforsikring skal vedlægges tilbuddet. Forsikringssum for person- og tingskade skal oplyses. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Præsentation af tilbudsgivers virksomhed, eks. antallet af ansatte, personalets uddannelses-niveau, forretningsgrundlag samt om tilbudsgiver er medlem af brancheforening og/eller inte-resseorganisation. Beskrivelse af tilbudsgivers evt. kvalitets- og miljøsikringssystem. Reserverede kontrakter SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) Type procedure Offentlig Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage Reduktion af antallet af økonomiske aktører i forbindelse med forhandlingerne eller dialogen TILDELINGSKRITERIER Tildelingskriterier det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier 1. Økonomi. Vægtning 60 2. Garanti. Vægtning 40 Der vil blive anvendt elektronisk auktion ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER Sagsnummer hos den ordregivende myndighed Forudgående offentliggørelse(r) om samme kontrakt Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter 19.2.2011 Skal der betales for dokumenterne? Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 20.2.2011-12:00 Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. S2 7/8
8/8 IV.3.7) IV.3.8) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i dage 90 (fra datoen for modtagelse af tilbuddene) Fremgangsmåden ved åbning af bud Dato: 20.2.2011-12:00 Personer, der må være til stede ved åbningen af bud DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB Ja skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2013. VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF FÆLLESSKABSMIDLER? YDERLIGERE OPLYSNINGER 12-By-Gruppens Indkøbscentral udbyder hermed en rammekontrakt på levering af forskellige produkter til brug for leg på legepladser, skolegårde, grønne områder m.v. Ud-buddet omfatter IKKE udendørs fitnessudstyr, sportsudstyr, naturlegepladser som defineret i DS 1500, indendørs legepladsudstyr, indendørs skateboardrammer og interaktive legepladser. Borde & bænke-sæt er udelukkende omfattet i det omfang ordregiverne ønsker, at indkøbe disse sammen med og i forbindelse med køb af legepladser og legepladsudstyr. KLAGEPROCEDURER Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud DANMARK Internet: http://www.klfu.dk Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Konkurrencestyrelsen DANMARK Internet: http://www.ks.dk Indgivelse af klager Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager Konkurrencestyrelsen DANMARK Internet: http://www.ks.dk DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 3.1.2011 S2 8/8