1/ 7 ENOTICES_hedegaard 01/02/2011- ID:2011-015881 Standardformular 14 - DA Offentliggørelse af Supplementet til Den Europæiske Unions Tidende 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax (352) 29 29-42670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Onlinelicitation: http://simap.europa.eu BEKENDTGØRELSE OM SUPPLERENDE OPLYSNINGER, UAFSLUTTET PROCEDURE ELLER BERIGTIGELSE Bemærk: Hvis en berigtigelse eller supplerende oplysning fører til væsentlige ændringer i de af den oprindelige udbudsbekendtgørelses betingelser, der vedrører principperne for ikke-forskelsbehandling og udbud ved tildeling, vil en forlængelse af de oprindeligt fastsatte tidsfrister være nødvendig. DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER) Officielt navn: Århus Kommune Adresse: Rådhuspladsen 2 By: Århus C Postnummer: DK-8000 Land: Danmark Kontakt(er): Århus Kommune, Borgmesterens Afdeling Telefon: +45 89402818 Att. Peter Feilberg Schjødt E-mail: pfs@aarhus.dk Fax: Internetadresse(r) (i givet fald) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed (URL): www.aarhuskommune.dk Internetadresse for køberprofilen (URL): I.2) TYPE INDKØBSCENTRAL Ordregivende myndighed (såfremt udbuddet er omfattet af direktiv 2004/18/EF) Ordregiver (såfremt udbuddet er omfattet af direktiv 2004/17/EF - "Forsyningsvirksomhedsdirektivet")
2/ 7 ENOTICES_hedegaard 01/02/2011- ID:2011-015881 Standardformular 14 - DA DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten (som anført i den oprindelige bekendtgørelse) II.1.2) Kort beskrivelse: (som anført i den oprindelige bekendtgørelse) Århus Kommune udbyder sin lønadministration. Det er målet at opnå væsentlige effektiviseringer af de administrative processer og blandt andet derved opnå betydelige besparelser på området. Udbuddet omfatter den samlede varetagelse af kommunens lønopgaver og omfatter drift af lønadministration og systemunderstøttelsen af lønopgaverne. Århus Kommune ønsker at indgå en partnerskabslignende aftale, som baserer sig på fælles mål, åbenhed og tillid og ønsker med partnerskabet at få hjælp til realisering af det betydelige potentiale for effektiviseringer, som findes på tværs i hele Århus Kommune. Udbuddet omfatter tre nært forbundne opgaver, som tilsammen skaber en helhed i forhold til lønproduktion og ikke mindst i forhold til muligheden for skabelse af effektiviseringsgevinster. De tre kategorier er nærmere forklaret herunder: 1. Systemunderstøttelse. Århus Kommune ønsker en effektiv og brugervenlig systemunderstøttelse af lønområdet. De nye systemløsninger skal understøtte effektive og integrerede arbejdsgange i lønadministrationen. Systemunderstøttelsen indbefatter et lønsystem, som skal understøtte korrekt udbetaling af løn og kunne styre ferie, fravær, afregning til e-skat og pensionskasser mv. Der ønskes systemunderstøttelse af de lønadministrative opgaver, som udføres på tjenestestederne i Århus Kommune. (Med 'tjenestestederne' forstås de institutioner, afdelinger, kontorer, teams mv., som de enkelte medarbejdere er tilknyttet). Det er i den sammenhæng et mål, at data kan oprettes af de enkelte medarbejdere/ledere/administrative medarbejdere og anvendes i den videre sagsbehandling. Den udbudte systemunderstøttelse skal desuden understøtte styring af vagtplaner og beregning af tillæg i forbindelse hermed, samt eventuelt tidsregistrering, flekstid og håndtering af medarbejderes løn- og personaledokumenter. 2. Lønadministrative opgaver, som i dag udføres af Århus Kommunes centrale lønadministration, udliciteres. Herunder hører oprettelse, ændring og afgang af medarbejdere, lønudbetalinger, afstemning, tjenestemandspension, vejledning, indhentning af refusioner mv. Det drøftes i dialogfasen, om den vindende tilbudsgiver i begrænset omfang skal varetage administrative opgaver, der i dag ikke er placeret i Århus Kommunes centrale lønadministration. 3. Effektivisering af (løn)administrative processer i et partnerskab. Leverandøren skal påtage sig at effektivisere administrative processer med relation til lønadministrationen. Partnerskabet herom tager udgangspunkt i et ønske om at etablere en gensidig interesse i effektivisering af lønadministrationen i Århus Kommune. Det vil bl.a. ske gennem fleksibilitet i leverandørens betaling og opgaver. Strategien for effektivisering drøftes og fastlægges i dialogprocessen. Dialogprocessen indledes med udsendelse af 'det beskrivende dokument'. Der er på internetadressen http://www.aarhuskommune.dk/erhverv/for-leverandoerer/loen-udbud.aspx placeret et bilag til udbudsbekendtgørelsen, hvor der redegøres mere detaljeret for den udbudte ydelse, for dialogprocessen og for de ønskede principper for samarbejdet. Århus Kommune vil på den nævnte internetadresse løbende publicere eventuelle nyheder om udbuddet af lønopgaver. Potentielle tilbudsgivere opfordres derfor til løbende at holde sig ajour med hjemmesiden. Som led i prækvalifikationen er der adgang til at stille spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen og bilaget hertil. Spørgsmål besvares i anonymiseret form, og spørgsmål og svar publiceres på internetadressen: http:// www.aarhuskommune.dk/erhverv/for-leverandoerer/loen-udbud.aspx. Der vil ikke blive udsendt svar på spørgsmål senere end 6 dage før ansøgningsfristen. Svar der stilles til Århus Kommune senere end 8 dage før ansøgningsfristen kan derfor ikke påregnes besvaret. II.1.3) CPV-klassifikation (Common Procurement Vocabulary) (som anført i den oprindelige bekendtgørelse) Primærglossar Hovedgenstand 79211110 Yderligere genstande 48450000 72221000 72224100 Supplerende glossar (i givet fald)
3/ 7 ENOTICES_hedegaard 01/02/2011- ID:2011-015881 Standardformular 14 - DA 48219300
4/ 7 ENOTICES_hedegaard 01/02/2011- ID:2011-015881 Standardformular 14 - DA DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure (som anført i den oprindelige bekendtgørelse) Offentlig Begrænset Hastende begrænset Efter forhandling Hastende udbud efter forhandling Konkurrencepræget dialog IV.2) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER IV.2.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed/ordregiveren (som anført i den oprindelige bekendtgørelse, hvis relevant) IV.2.2) Dokumentreference til elektronisk indgivne bekendtgørelser (hvis kendt) Oprindelig bekendtgørelse sendt via: SIMAP OJS esender Login: Dokumentreference: ENOTICES_hedegaard 2010-171643 (årstal og dokumentnummer) IV.2.3) Bekendtgørelse til hvilken denne offentliggørelse refererer (i givet fald) Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2010/S 251-386687 af 28/12/2010 (dd/mm/åååå) IV.2.4) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 23/12/2010 (dd/mm/åååå)
5/ 7 ENOTICES_hedegaard 01/02/2011- ID:2011-015881 Standardformular 14 - DA DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) DENNE BEKENDTGØRELSE VEDRØRER (hvis relevant; sæt mærke ved så mange kasser som nødvendigt) Uafsluttet procedure Berigtigelse Supplerende oplysninger VI.2) OPLYSNINGER OM UAFSLUTTET ORDRETILDELINGSPROCEDURE (hvis relevant; sæt mærke ved så mange kasser som nødvendigt) Ordretildelingsproceduren er blevet afbrudt. Ordretildelingsproceduren er forblevet resultatløs. Kontrakten er ikke blevet tildelt. Kontrakten kan blive genstand for en fornyet offentliggørelse. VI.3) BERIGTIGELSER ELLER TILFØJELSER (hvis relevant; for at placere det tekststykke eller den dato, der skal ændres eller tilføjes, anfør altid del og punktnummer i den oprindelige bekendtgørelse) VI.3.1) Ændring af oprindeligt indgivne oplysninger eller uoverensstemmende oplysninger offentliggjort på TED. Ændring af oprindelige oplysninger indgivet af den ordregivende myndighed Oplysningerne offentliggjort på TED stemmer ikke overens med de oprindelige oplysninger indgivet af den ordregivende myndighed I begge VI.3.2) Bekendtgørelse eller korresponderende udbudsmateriale I den oprindelige bekendtgørelse I det korresponderende udbudsmateriale (jf. det korresponderende udbudsmateriale for yderligere oplysninger) I begge (jf. det korresponderende udbudsmateriale for yderligere oplysninger) VI.3.3) Tekststykke, der skal ændres i den oprindelige bekendtgørelse (i givet fald) Placering af det tekststykke, der skal ændres: IV.1.2) Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: I stedet for: Læses: Der vil blive prækvalificeret 3 ansøgere. Såfremt der måtte være et større antal ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk og teknisk kapacitet til at kunne gennemføre den udbudte opgave, vil Aarhus Kommune herefter udvælge de ansøgere, der har den bedste tekniske kapacitet i henhold til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3). VI.3.4) Datoer, der skal ændres i den oprindelige bekendtgørelse (i givet fald)
6/ 7 ENOTICES_hedegaard 01/02/2011- ID:2011-015881 Standardformular 14 - DA Placering af datoer, der skal ændres: I stedet for: Læses: (dd/mm/åååå) (tt:mm) (dd/mm/åååå) (tt:mm)
7/ 7 ENOTICES_hedegaard 01/02/2011- ID:2011-015881 Standardformular 14 - DA VI.3.5) Adresser og kontakter, der skal ændres (i givet fald) Placering af det tekststykke, der skal ændres: Officielt navn: Adresse: By: Postnummer: Land: Kontakt(er): Telefon: Att. E-mail: Fax: Internetadresse(r) (i givet fald) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed (URL): Internetadresse for køberprofilen (URL): VI.3.6) Tekststykke, der skal tilføjes den oprindelige bekendtgørelse (i givet fald) Placering af det tekststykke, der skal tilføjes: Tekststykke, der skal tilføjes: VI.4) YDERLIGERE SUPPLERENDE OPLYSNINGER (i givet fald) VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 01/02/2011 (dd/mm/åååå)