influenzavaccination 2013 Influenzavaccination Idekatalog til kommuner! u n t e r e n i Bliv vacc
Influenzavaccination Idékatalog til kommunerne Sundhedsstyrelsen, 2013. Publikationen kan frit refereres med tydelig kildeangivelse. Sundhedsstyrelsen Axel Heides Gade 1 2300 København S URL: http://www.sst.dk Emneord: Influenza, vaccination, kronisk sygdom, gravide, kampagne, kommuner Sprog: Dansk Kategori: Faglig rådgivning Version: 1.0 Versionsdato: 23.05.2013 Format: pdf Udgivet af Sundhedsstyrelsen, juni 2013. Elektronisk ISBN: 978-87-7104-534-5 Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 2 / 31
Indhold 1 Introduktion 4 2 Om influenzavaccination 5 2.1 Kampagnens målgruppe 5 2.2 Den nationale informationsindsats 5 2.3 Influenza og forebyggelsespakken om hygiejne 6 3 Materialer 7 3.1 Materialer, der kan bestilles 7 3.2 Materialer, der kan downloades 7 4 Organisation og samarbejde 9 4.1 Vælg en lokal koordinator 9 4.2 Etablér en vaccinationskoordinationsgruppe 9 4.3 Kontakt patient- og ældreforeninger 10 5 Information til fagpersonale 11 5.1 Orientér frontpersonalet 11 5.2 Samarbejd med praksiskonsulenter 12 6 Information til borgere 13 6.1 Ophæng/læg materialer på kommunens steder 13 6.2 Uddel materialer 14 6.3 Sundhedsbus 16 6.4 Informer borgerne med breve 17 6.5 Oplæg ved arrangementer/foredrag for målgruppen 18 6.6 Kommunens hjemmeside og Facebook 19 6.7 Brug lokalpressen 20 6.8 Opstil en stand brug andre aktiviteter som springbræt 21 7 Vaccinationsarrangementer 23 7.1 Hold kommunale vaccinationsarrangementer 23 7.2 Deltag i vaccinationsevents 24 7.3 Koordiner vaccinationstilbuddene 25 8 Tips til processen 27 8.1 Aktiver lokale fagpersoner 27 8.2 Oplys om at vaccinationen går i gang 27 8.3 Hav tilbud i kommunen 27 8.4 Kombiner vaccinationer med andre tilbud 27 8.5 Kontakt pressen 27 8.6 Evaluer indsatsen 27 9 Bestil og download materialer 28 10 Bilagsfortegnelse 28 Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 3 / 31
1 Introduktion Nu er det snart tid for de årlige udbrud af influenza. Dermed er det også tid til at informere de grupper, der er i risiko for at blive alvorligt syge af influenza, om muligheden for at blive vaccineret. Influenzavaccination er gratis fra 1. oktober og frem til 31. december 2013 for personer i risiko. Vaccinationen er dog gratis for gravide i 2. og 3. trimester til og med den 28. februar 2014. Hvert år dør 1000-2000 personer som følge af komplikationer til influenza. Influenza koster samtidig mange sygedage og indlæggelser blandt risikogrupperne, og dermed er der også betydelige udgifter til behandling og pleje. Derfor sætter vi i Sundhedsstyrelsen fokus på influenzavaccination fra uge 39 gennem annoncer, tv-spots og pressekontakt. Vi håber, at I har lyst til at være med til at støtte kampagnen ved at stå for lokale aktiviteter og presse. I kataloget finder I forslag til en række lokale aktiviteter, der kan gøre opmærksom på tilbuddet om influenzavaccinationen. Der er også forslag til, hvordan I kan organisere vaccinationen. Kommunens medarbejdere, der møder borgerne i deres dagligdag, er vigtige bærere af budskabet om vaccination. Derfor er der også forslag til, hvordan I internt i kommunen kan orientere medarbejderne om tilbuddet og baggrunden for at anbefale vaccination. Indsatsen med at informere om, og eventuelt stå for, tilbuddet om influenzavaccination kan med fordel tænkes sammen med kommunens øvrige indsats omkring hygiejne og dermed også forebyggelsespakken om hygiejne. I er meget velkomne til at kontakte os for hjælp, eller hvis I har spørgsmål til dette katalog, materialerne eller indsatsen generelt. Med venlig hilsen Anne Rygaard Hjorthøj Projektleder Sundhedsstyrelsen Telefon: 72 22 77 47 Mail: arb@sst.dk Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 4 / 31
2 Om influenzavaccination 2.1 Kampagnens målgruppe NB! Evt. mindre ændringer i grupperne, der har ret til gratis vaccination kan forekomme. Målgruppen for influenzavaccination er de grupper, der er i særlig risiko for at blive alvorligt syg af influenza. Det er personer, der: er ældre (65 år eller derover) har en kronisk sygdom, fx KOL, astma, diabetes eller hjerte-kar sygdom er gravide og mere end 12 uger henne eller er overvægtige (BMI > 40). Hvis man tilhører en af de ovenstående grupper kan man få en influenzavaccination gratis. Man kan desuden blive vaccineret gratis, hvis man har andre alvorlige sygdomme, hvor tilstanden ifølge lægens vurdering medfører, at influenza udgør en alvorlig sundhedsrisiko. Lægen kan også i særlige tilfælde tilbyde vaccination til husstandskontakter til svært immunsupprimerede patienter. Desuden har førtidspensionister ret til at blive vaccineret gratis. 2.2 Den nationale informationsindsats Sundhedsstyrelsen gennemfører fra uge 39 en indsats for at informere de personer, der er i særlig risiko for alvorlig influenzasygdom. Indsatsen består af tv-reklamer, annoncer og materialer, der kan bruges til at informere risikogrupperne via apoteker, jordemødre, almen praksis med videre. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 5 / 31
2.3 Influenza og forebyggelsespakken om hygiejne Der er et stort forebyggelsespotentiale i at undgå smittespredning generelt i befolkningen. For særligt sårbare borgere kan smittespredning og infektionssygdomme have alvorlige konsekvenser. Mange af disse grupper kan også blive alvorligt syge af influenza. Derfor er det en god idé at kombinere influenzavaccinationsindsatsen med en generel indsats om håndhygiejne og råd om forebyggelse af smitte fra luftvejene. Under en influenzasæson med høj influenzaaktivitet kan op mod en femtedel af befolkningen risikere at blive ramt Overdødeligheden på grund af sæsoninfluenza forekommer overvejende hos borgere over 65 år. Særligt borgere der samtidig har en kronisk lungesygdom, hjerte-kar-sygdom og/eller diabetes er i højrisikogruppen Blandt gravide ses en op mod 25 % højere risiko for lav fødselsvægt og for tidlig fødsel hos kvinder, der ikke er vaccinerede. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 6 / 31
3 Materialer Sundhedsstyrelsen har udarbejdet en række materialer til brug i jeres indsats, som I frit kan downloade eller bestille. Trykte materialer kan bestilles fra juni måned og bliver sendt ud i august 2013. 3.1 Materialer, der kan bestilles: Plakat målrettet ældre samt personer med kronisk sygdom (findes også som download og print selv) Plakat målrettet gravide (findes også som download og print selv) Visitkort målrettet ældre og personer med kronisk sygdom Visitkort målrettet gravide Læs mere om, hvordan I bestiller materialer i kap. 9. 3.2 Materialer, der kan downloades Til fagpersoner Forslag til breve til almen praksis, jordemødre, hjemmehjælpere mm. En Power Point-præsentation målrettet fagpersoner Til borgere Forslag til breve til borgere En Power Point-præsentation med information målrettet borgere i risiko der udarbejdes én til ældre/personer med kronisk sygdom og én til gravide Spørgsmål-svar ark om influenza og vaccination TV spots til brug på infoskærme, hjemmeside mv. Til presse Forslag til pressemeddelelse til lokalaviser Annonce til indryk i lokalaviser Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 7 / 31
Webbannere og kampagnelogo til brug på kommunens hjemmeside, kommunens Facebookside og til eventuel produktion af egne materialer Materialerne kan downloades fra midt august på www.beskytdigmodinfluenza.dk Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 8 / 31
4 Organisation og samarbejde Der er forskel på, hvor mange ressourcer I har mulighed for at afsætte til at informere og stå for indsatser. I en større kommune vil der typisk være flere ressourcer end i mindre kommuner. Uanset kommunens størrelse er der dog mange muligheder for at samarbejde med de fagpersoner og organisationer, der er i kommunen og på den måde få en større indsats. I alle kommuner er der fagpersonale, som kan indgå i informationsindsatsen. Det kan fx være hjemmehjælpere, praksiskonsulenter, ældreråd og hygiejnesygeplejersker. Hvis der er ressourcer til det, kan det være en rigtig god idé samtidig at etablere et samarbejde med organisationer og firmaer udenfor kommunen. Det kan fx være praktiserende læger, ældreorganisationer, patientforeninger, apoteker eller private firmaer. Det behøver ikke at koste mange ressourcer, og det kan være en stor hjælp til at få budskabet om vaccination udbredt samt til at få ekstra ressourcer til at gennemføre vaccinationstilbud. 4.1 Vælg en lokal koordinator Man kan med fordel udpege en person, der er ansvarlig for at koordinere kommunens indsats omkring influenzavaccination og det samarbejde, I etablerer. Koordinatorens opgaver er at: Koordinere mellem forskellige aktører Orientere fagpersonale Informere borgere Organisere vaccinationstilbud Være ansvarlig for kontakten til pressen Det kan være forskelligt fra kommune til kommune, hvem der bliver valgt til at varetage opgaven som koordinator. I nogle kommuner kan det være en sundhedskonsulent, i andre kommunens hygiejnesygeplejerske eller en person fra sundhedsforvaltningen. Koordinatoren behøver ikke nødvendigvis have stort sundhedsfagligt kendskab til influenzaområdet, men skal i så fald kunne trække på viden fra personer med sundhedsfagligt kendskab til området. 4.2 Etablér en vaccinationskoordinationsgruppe I kan med fordel også nedsætte en koordinationsgruppe, der fx består af Kommunens koordinator En repræsentant fra sundhedsforvaltningen (eventuelt samme person som koordinator) Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 9 / 31
En repræsentant fra ældre/plejeområdet En repræsentant fra genoptræningsområdet En praksiskonsulent En hygiejnesygeplejerske En repræsentant fra sundhedsplejen En person fra det lokale apotek Hvem, der skal inviteres med til møderne, afhænger af, hvordan organisationen er i jeres kommune. Gruppen behøver ikke at holde mange møder, men er vigtig for at sikre koordination mellem de forskellige faggrupper, der skal udføre indsatsen. 4.3 Kontakt patient- og ældreforeninger Lokale patient- og ældreforeninger har god adgang til vaccinationsmålgrupperne. Derfor kan det være en god idé at tage kontakt til dem og høre, om de har lyst til at medvirke til at udbrede kendskabet til vaccinationstilbuddet. De lokale patient- og ældreforeninger kan eksempelvis omtale vaccinationstilbuddene i deres medlemsblade eller gennem andre kommunikationskanaler, og de kan have materialer/plakater liggende i deres lokaler. Hvis de har et arrangement, hvor mange fra målgrupperne deltager, kan en person fra kommunen deltage og holde et kort oplæg, og uddele materialer. Endelig kan de medvirke til at arrangere en vaccinationsevent eller bemande en stand om influenzavaccination i forbindelse med andre arrangementer. Se kap. 6 og 7. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 10 / 31
5 Information til fagpersonale 5.1 Orientér frontpersonalet Kommunens ansatte, der møder borgerne i deres hverdag, er vigtige bærere af budskabet om vaccination. Derfor er det vigtigt, at de bliver orienteret om tilbuddet og baggrunden for at anbefale vaccination, så de kan informere borgerne. Overordet har frontpersonalet brug for at vide: Hvem anbefales gratis vaccination og hvorfor? Hvor er der vaccinationstilbud i kommunen? Hvordan kan borgere, der ikke selv kan komme til vaccinationen, blive vaccineret? Hvor kan borgerne (og de selv) finde mere information? 5.1.1. Orientér på relevante ledermøder Det er en god idé at deltage på allerede planlagte møder for relevante ledere med et kort punkt om vaccination. Mange kommuner har fx månedlige møder for plejeledere. Materialer I kan bruge Sundhedsstyrelsens korte power point præsentation om vaccination og målgrupper, uddele spørgsmål-svar ark og orientere om øvrige materialer fx plakater og visitkort. 5.1.2. Udsend orienteringsbreve Kommunen kan vælge at sende et orienteringsbrev ud til den enkelte frontmedarbejder. Materialer Sundhedsstyrelsen har udarbejdet et brev, som kan downloades på hjemmesiden. I kan tilføje information, der er relevant for netop jeres kommune eller bruge brevet, som det er. 5.1.3. Omtale i personaleblad, intranet og nyhedsbreve I kan bruge jeres egne interne kommunikationskanaler til at informere personalet. Materialer I kan bruge de færdiglavede breve til fagpersoner som udgangspunkt for teksten. I kan desuden downloade bannere, informere om www.beskytdigmodinfluenza.dk eller bruge tv-spottet. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 11 / 31
5.2 Samarbejd med praksiskonsulenter De praktiserende læger er vigtige medspillere i forhold til at sikre en god vaccinationsdækning i jeres kommune. Mange kommuner har gode erfaringer med at etablere et samarbejde med praksiskonsulenten, så han/hun kan medvirke til at engagere de praktiserende læger. Praksiskonsulenten kan fx: Hjælpe med at koordinere eventuelle vaccinationsarrangementer Holde sundhedsfaglige oplæg for kommunens praktiserende læger om vaccination. I nogle kommuner fungerer praksiskonsulenten desuden som sundhedsfaglig ressourceperson på indsatsen og kan derfor stå for at orientere andet sundhedspersonale. Materialer Power Point-præsentation med oplæg til fagpersoner, spørgsmål-svar ark, plakater og visitkort. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 12 / 31
6 Information til borgere 6.1 Ophæng/læg materialer på kommunens steder Tidsforbrug Varierende afhængigt af antallet af steder. Tidsforbruget er størst i starten. Formål Oplysning af målgruppen. Materialer Denne aktivitet er relativ nem, og kræver ikke meget forberedelse. I kan finde en oversigt over, hvilke materialer I kan bruge i kap. 3. Hvis kommunen har adgang til info-skærme på biblioteker, ældrecentre, borgerservice eller lignende, kan I også vise tv-spottet om influenzavaccination. Tv-spottet henvender sig til ældre/personer med kronisk sygdom. Er der brug for et spot uden lyd, kan den film, der er fremstillet uden lyd og bruges på apotekets info-skærme, anvendes i stedet. Hvem henvender det sig til? Ældre, kronisk syge samt gravide. Hvor og hvornår? Målgruppen af ældre og kronisk syge kan fx få information via biblioteker, ældrecentre og -caféer, i borgerservice eller træningscentre for rehabiliteringstilbud samt i sundhedscenteret. Det kan også være en idé at inddrage lokale købmænd, fodterapeuter eller lignende. Apoteket er også oplagt at bruge, og modtager i forvejen også besked om kampagnen direkte fra Sundhedsstyrelsen. Gruppen af gravide kan fx nås via fitnesscentre, caféer eller biografer samt sundhedscenteret. Den lokale Matas eller butik med babyudstyr eller børnetøj kan også være en god idé. Hvem afholder? Kommunens koordinator. Fremgangsmåde Lav en liste over steder, hvor målgrupperne færdes i jeres kommune Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 13 / 31
Tag kontakt til stederne, og bed dem hænge plakater op og lægge visitkort/spørgsmål svar ark frem på et synligt sted. Undersøg, om de har en infoskærm og bed dem om at vise filmen på det Beregn hvor mange materialer I skal bruge, og bestil dem hjem Download og print det materiale, I har brug for Levér materialerne til det enkelte sted. Det kan være en fordel at give dem materialer nok til hele perioden, så I ikke behøver levere materialer flere gange Hav en løbende dialog med stederne, om de alligevel har brug for flere materialer. 6.2 Uddel materialer Tidsforbrug 1 time hel dag. Formål Oplysning af målgruppen, og mulighed for dialog. Materialer Det eneste, I skal bruge, er visitkort rettet til ældre/personer med kronisk sygdom og til gravide. I kan også vælge at printe spørgsmål-svar ark om influenza. Det kan være en fordel, at den, der uddeler materialer, er en fagperson, der kan svare på de mest basale spørgsmål omkring vaccination, eller at en sådan ressourceperson er til stede, som uddeler kan henvise til. Det kan fx være frivillige personer fra patientforeninger. Hvem henvender det sig til? Ældre, kronisk syge samt gravide. Hvor og hvornår? Da målgrupperne er relativt smalle, kan det være en fordel at placere sig i nærheden af et sted, hvor der kommer mange fra de forskellige målgrupper. Eller det kan være en mulighed at stille op i forbindelse med større arrangementer kombinér eventuelt med opstilling af en stand (se 6.8). Til målgruppen af ældre og personer med kronisk sygdom kan materialerne fx uddeles på eller udenfor biblioteker, på ældrecentre og -caféer, i borgerservice eller træningscentre for rehabiliteringstilbud samt i sundhedscenteret. De kan også uddeles ved de lokale købmænd, storcentre eller lignende. Apoteket er også et oplagt sted at inddrage, og de modtager i forvejen også besked om kampagnen direkte fra Sundhedsstyrelsen. Gruppen af gravide kan fx nås ved at stå ved butik med babyudstyr eller børnetøj. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 14 / 31
Hvem afholder? Kommunens koordinator, sundhedsfaglig ressourceperson og gerne i samarbejde med frivillige. Fremgangsmåde Undersøg, hvor målgrupperne færdes i jeres kommune. Hvis du står udenfor en butik eller lignende, så husk at spørge om lov Bestil og print eventuelt materialer, og få dem bragt ud til uddelingsstedet Overvej, hvor du kan opbevare eventuelt ekstra materialer, når du står derude. Det kan være tungt at bære på mange materialer en hel dag Tal eventuelt med lokale patient- eller ældreforeninger om hjælp fra frivillige Orienter eventuelt frivillige om de mest almindelige spørgsmål vedrørende influenzavaccination, og om hvor de kan få mere information Uddel materialer til personer, der kommer forbi Hvis I bruger frivillige, så overvej, om de kan belønnes med en lille gave som tak for hjælpen. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 15 / 31
6.3 Sundhedsbus Mange kommuner har en sundhedsbus som bliver brugt til at formidle sundhedsoplysning eller et mobilt sundhedstilbud. Det er oplagt at kontakte sundhedsbussen og bede personalet uddele visitkort og/eller spørgsmål-svar ark. Tidsforbrug Fra en enkelt event til en løbende indsats under hele vaccinationsperioden. Formål Oplysning og dialog. Materialer Visitkort rettet til ældre/personer med kronisk sygdom og eventuelt også kort til gravide. I kan også vælge at printe spørgsmål-svar ark om influenza. I kan eventuelt sætte plakater op, hvis bussen er indrettet til det. Hvem henvender det sig til? Ældre, kronisk syge samt eventuelt gravide. Hvor og hvornår? Sundhedsbusserne er en god måde at komme i kontakt med ældre og personer med kronisk sygdom på, da de kan opsøge de steder, hvor mange mennesker færdes. Og oplysning om influenza kan tænkes ind i de andre sundhedsaktiviteter i bussen, som kan tiltrække målgrupperne. Hvem afholder? Der skal som minimum være én, gerne flere, sundhedsfaglige personer med i bussen, der kan besvare faglige spørgsmål. Fremgangsmåde Kontakt den kommunale sundhedsbus og aftal, at bussen uddeler kampagnens materiale. Det kan enten være på bussens sædvanlige rundtur i perioden, hvor vaccination er gratis for risikogrupperne eller eventuelt kun i kampagneugerne Arranger eventuelt, at en sundhedsfaglig ressourceperson med særlig viden om influenzavaccination kan køre med bussen nogle dage Bestil og print materialer, og send dem til sundhedsbussen Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 16 / 31
Tænk også gerne sundhedsbussen ind som en del af vaccinationstilbuddene, se kap. 7. 6.4 Informer borgerne med breve Nogle kommuner informerer deres borgere ved at sende breve direkte. Er der ikke budget til det i kommunen, kan borgerne få breve via kommunens fagpersonale. Tidsforbrug 1 dag. Formål Oplysning og dialog. Materialer Breve målrettet ældre borgere samt personer med kronisk sygdom (download fra hjemmesiden www.beskytdigmodifluenza.dk). Hvem henvender det sig til? Ældre, kronisk syge samt eventuelt gravide. Hvor og hvornår? Brevene skal ud kort før 1. oktober, hvor den gratis vaccination begynder. Hvem afholder? Brevene kan enten sendes ud af kommunen i papirform eller som e-mails. Eller de kan viderebringes til borgerne via det kommunale frontpersonale, som hjemmehjælpen, hygiejnesygeplejersken eller andet. Fremgangsmåde Find brevene på hjemmesiden og tilføj evt. lokal information Print breve ud Send brevene eller udlever dem til kommunes hjemmehjælpere, mv. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 17 / 31
6.5 Oplæg ved arrangementer/foredrag for målgruppen Hvis der er andre arrangementer for målgruppen omkring den 1. oktober, kan I høre, om der kan komme et oplæg med om influenzavaccination. Tidsforbrug 1 time. Formål Oplysning og dialog. Materialer Power Point-præsentation målrettet gravide og ældre/personer med kronisk sygdom. Downloades fra beskytdigmodinfluenza.dk. Hvem henvender det sig til? Ældre og personer med kronisk sygdom samt gravide. Hvor og hvornår? Undersøg mulighederne for arrangementer/foredrag i kommunen både kommunens egne, og dem der findes i andet regi fx biblioteket, FOF eller lignende. Det kan være en fordel, hvis emnet for arrangementet ligger indenfor sundhed, så der opleves en sammenhæng. For gravide vil det fx være oplagt at indtænke et oplæg som del af et graviditetsforedrag i regi af sundhedsplejen. For ældre og for personer med kronisk sygdom kan oplægget være en del af oplæggene om lær at leve med kronisk sygdom. Hvem afholder? En sundhedsfaglig person med viden om influenza. Det kan enten være den oplægsholder, der er i forvejen, fx sundhedsplejersken, eller det kan være en fagperson fra kommunen fx hygiejnesygeplejerske eller sundhedskonsulent. Fremgangsmåde Undersøg hvad der findes af relevante arrangementer og foredrag for målgrupperne i jeres kommune Aftal med arrangør/oplægsholder at denne tager influenzavaccination med i sit oplæg. Alternativt kan I tilbyde, at der kommer én person med ud og fortæller (kort) om influenzavaccination Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 18 / 31
Hvis oplægget skal tænkes ind i eksisterende oplæg fx ved sundhedsplejerske, så sørg for at fagpersonen er tilstrækkeligt informeret om influenzavaccination Download power point præsentationen fra beskytdigmodinfluenza.dk Medbring eventuelt materialer til uddeling En variant af denne aktivitet er, at bede arrangøren af et arrangement/foredrag om at lægge visitkort frem eller dele dem ud. Her er emnet for oplægget ikke så afgørende. Det behøver ikke være sundhedsrelateret. 6.6 Kommunens hjemmeside og Facebook Kommunens hjemmeside, Facebookside samt de øvrige informationskanaler, I har mulighed for at bruge i kommunen, kan også bruges til at informere om vaccination. Tidsforbrug 1 time. Formål Oplysning og dialog. Materialer På www.beskytdigmodinfluenza.dk er der bannere om influenzavaccination, som frit kan downloades. De kan sættes til at lede hen til kommunens side om influenzavaccination. Har I ikke en informationsside om influenza, kan I i stedet lede hen til Sundhedsstyrelsens side beskytdigmodinfluenza.dk. Hvem henvender det sig til? Brugere af kommunens hjemmeside. Hvor og hvornår? Sæt gerne banneret på allerede i uge 37, dvs. flere uger før vaccinationen går i gang, så borgerne kan nå at tænke over, om de vil vaccineres og bestille vaccination. Hvem afholder? Kommunens it-ansvarlige. Fremgangsmåde Downlad banneret og/eller logo fra Sundhedsstyrelsens hjemmeside Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 19 / 31
Sæt banneret og logoet på hjemmesiden samt eventuelt på kommunens Facebookside og link til de sider på kommunens hjemmeside, eller eventuelt Sundhedsstyrelsens, der handler om influenzavaccination. 6.7 Brug lokalpressen Den lokale presse er god at involvere i vaccinationsindsatsen, fordi de har mange læsere. Presse om influenzavaccination kan desuden støtte op om de annoncer, der bliver sat i om vaccinationstilbud. Sundhedsstyrelsen udsender en historie til alle lokalaviser i perioden om influenzavaccination med de lokale tal for vaccinationsdækning blandt ældre og nogle citater fra sundhedsfaglige eksperter. Denne kan være et udgangspunkt for lokalavisernes egen vinkling heraf. I kan ved kontakt til jeres lokalavis supplere historien med citater fra folk i kommunen fx borgmesteren, med information om lokale vaccinationsevents mv. Tidsforbrug Varierende. Formål Oplysning. Materialer På beskytdigmodinfluenza.dk, findes der en skabelon til en pressemeddelelse, som I kan tilpasse til kommunens tilbud, fx tilføje information om lokale vaccinationsevents. I kan også finde en annonce, som I kan indrykke i jeres lokalavis. I bilag 1 findes en generel oversigt over vaccinationsdækningen blandt ældre, samt et eksempel på de tal for influenzavaccination i kommunen, som I kan tage udgangspunkt i. Andre materialer kan også være relevante for journalisterne at få, fx spørgsmål-svar ark. Hvem henvender det sig til? Læsere af lokalaviser og evt. lyttere til lokal radio. Hvor og hvornår? Det kan være en fordel at kontakte medierne et par uger før, I ønsker omtalen, dvs. omkring uge 37-38. Forslag til artikel, som Sundhedsstyrelsen sender rundt, udsendes i uge 38. Husk at tænke over timingen mellem udsendelsen af pressemeddelelsen og annoncen i forhold til de vaccinationsevents I arrangerer. Hvem afholder? Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 20 / 31
Kommunens koordinator evt. kommunens pressemedarbejder. Fremgangsmåde Overvej, hvilke hovedbudskaber I gerne vil formidle, eksempelvis viden om vaccinationsevent. Skriv punkterne ned på forhånd, så I er klar, når I taler med journalisten Hav materialer klar når I kontakter pressen, fx pressemeddelelse, tal om vaccinationsdækning i jeres kommune, information om vaccinationsevents samt kontaktinformation til interviewpersoner fx borgmesteren eller lokale fagpersoner Udsend pressemeddelelse af de kanaler kommunen plejer at bruge. 6.8 Opstil en stand brug andre aktiviteter som springbræt En stand er et godt udgangspunkt for en åben dialog omkring vaccination. Det kan være en fordel at opstille en stand i forbindelse med et andet arrangement, der tiltrækker målgrupperne. Tidsforbrug 1 time - en hel dag. Formål Oplysning og dialog med målgrupperne. Materialer Denne aktivitet er relativ nem og kræver hverken meget forberedelse eller mange materialer. Dog er det en god idé med oplysningsmaterialer, visitkort, plakater, m.m. I kan finde en oversigt over, hvilke materialer I kan bruge i kapitel 3. Materialerne kan være et godt udgangspunkt for dialog. Hvem henvender det sig til? Ældre, kronisk syge samt gravide. Hvor og hvornår? Før influenzavaccinationen starter, det vil sige i uge 39. Hvem afholder? Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 21 / 31
Det er en god idé at have fagpersoner med, som kan fortælle om fordelene ved at blive vaccineret. Derudover kan personer fra lokale patient- og ældreforeninger hjælpe med at bemande standen. Er målgruppen gravide, kan det være en fordel at have en sundhedsplejerske eller jordemoder med. Fremgangsmåde Undersøg, hvad der er af arrangementer af relevans for målgrupperne i perioden Kontakt arrangøren og bed om tilladelse til at opstille en stand Bestil materialer og transportér dem til stedet Opstil en stand og pynt den med plakater, balloner mv. så den ser spændende ud. Et godt tip er at have en lille skål med slik, frugt eller lign det kan få folk til at stoppe op. Læg evt. materialer fint op En stand behøver ikke kun handle om influenzavaccination, men kan have mange sundhedsbudskaber fra kommunen. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 22 / 31
7 Vaccinationsarrangementer Den gratis influenzavaccination bygger på en frivillig ordning, hvor både praktiserende læger, private vaccinationsfirmaer og kommuner kan deltage. Vaccinationerne skal blot foretages af en læge eller af en anden på lægens ansvar og refunderes efterfølgende fra regionen. Taksterne fremgår af bekendtgørelsen. 7.1 Hold kommunale vaccinationsarrangementer Kommunen har mulighed for selv at stå for vaccinationerne. I så fald skal vaccinationerne blot foretages af en læge eller af en anden på lægens ansvar. Tidsforbrug 1-2 uger. Formål Vaccination af borgere i risiko. Materialer Denne indsats kræver, at kommunen har kontakt til en til flere læger, der kan være ansvarlige for vaccinationen. Kommunen skal desuden sammen med lægerne sørge for, at der er praktisk personale til at foretage vaccinationerne, fx planlægge vagtskemaer. Hvem henvender det sig til? Ældre borgere samt evt. andre risikogrupper. Hvor og hvornår? Vaccinationerne kan starte den 1. oktober og kan gives frem til 31. december. Informer om vaccinationstidspunktet på forhånd via plakater, annoncer, lokalpresse mv. HUSK! at bede ældre borgere om at medbringe deres sundhedskort som bevis på deres alder. Det er godt at holde arrangementet et sted, der er kendt af målgruppen og let tilgængeligt, fx biblioteket, sundhedshuset eller lignende. Det kan også være i det lokale storcenter eller et andet sted, hvor borgerne er vant til at færdes. Det er en god idé at sørge for, at der er tilbud om kaffe/te i forbindelse med vaccinationen, så de ventende kan fordrive tiden, samt at have stole og borde klar, så der er mulighed for at sidde i ventetiden på at komme til. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 23 / 31
Hvem afholder? Kommunen i samarbejde med en til flere læger. Fremgangsmåde Tag kontakt til almen praksis og aftal et samarbejde med dem. Det kan fx være en aftale om, at de praktiserende læger i kommunen på skift deltager i vaccinationen Hold et møde med de involverede parter og aftal vagter Informer om vaccinationstidspunktet via plakater, annoncer i lokalavisen, pressemeddelelse eller via lokale opslag. Brug fx materialerne på beskytdigmodinfluenza.dk Mød op til vaccinationsdagene medbring drikkevarer Stil borde og stole klar Vaccinér Oplys lægerne om, hvilke af deres patienter der er blevet vaccineret. 7.2 Deltag i vaccinationsevents Der kan også være andre aktører end almen praksis bag vaccinationerne, som det kan være muligt at samarbejde med. Det kan fx være ældreforeninger, patientforeninger, apoteker eller private vaccinationsselskaber. Tidsforbrug 1 uge. Formål Vaccination af målgrupperne. Materialer Kaffe/te, kopper. Vacciner og sprøjter. Hvem henvender det sig til? Personer i risiko. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 24 / 31
Hvor og hvornår? Tag kontakt til organisationer, der allerede står for vaccination i kommunen og foreslå et samarbejde. Kommunen kan fx støtte op om initiativet ved informere om, hvor der bliver vaccineret, eller ved at stille kommunens lokaler til rådighed. Hvem afholder? Private aktører og organisationer i samarbejde med kommunen. Fremgangsmåde Tag kontakt til ældreorganisationer, patientorganisationer, apoteker, private vaccinationsfirmaer eller andre, som I kan samarbejde med om vaccinationen Aftal, hvor vaccinationerne skal foregå og hvordan. I kan fx stille lokale til rådighed eller bidrage ved at informere om tilbuddene via kommunens informationskanaler Aftal, hvem der står for hvad på vaccinationsdagene. 7.3 Koordiner vaccinationstilbuddene Har kommunen ikke ressourcer eller tid til at stå for vaccinationerne alene eller i et samarbejde, er der også andre muligheder. Det kan være en stor hjælp for private aktører, hvis kommunen koordinerer tilbuddene, så alle parter ved, hvem der vaccinerer hvor. Samtidig kan kommunen være med til at informere om vaccinationstilbuddene og dermed sørge for at gøre borgere i risiko opmærksomme på tilbuddene. Tidsforbrug 1-3 dage. Formål Koordinere vaccinationsindsatsen. Materialer En liste over de relevante aktører i kommunen samt vaccinationstidspunkter. Hvem henvender det sig til? Almen praksis, private aktører og organisationer, der står for vaccinationstilbuddene i kommunen. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 25 / 31
Hvor og hvornår? Tag kontakt til de organisationer, der står for vaccinationer i kommunen, eller som vil have interesse i at stå for det forud for 1. oktober. Afhold gerne et møde, hvor I samler vaccinationstidspunkterne samt aftaler, hvordan I informerer almen praksis om, hvilke patienter der er blevet vaccineret. Hvem afholder? Kommunens koordinator. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 26 / 31
8 Tips til processen 8.1 Aktiver lokale fagpersoner Tag kontakt til de lokale fagpersoner, der kan deltage i et samarbejde om vaccinationen eller have interesse i at være informeret om det. Informer også kommunes frontpersonale. 8.2 Oplys om at vaccinationen går i gang Informer borgerne om vaccinationen, og hvor de kan blive vaccineret, via kommunens egne kanaler og via frontpersonale. 8.3 Hav tilbud i kommunen Gå sammen og skab tilbud i kommunen, så vaccinationstilbuddene bliver koordinerede og dækker hele kommunen. 8.4 Kombiner vaccinationer med andre tilbud Brug gerne mulighederne for at kombinere allerede planlagte indsatser med vaccinationsinformation eller vaccinationen. Det skaber opmærksomhed og kan få flere til at dukke op. 8.5 Kontakt pressen Brug de muligheder, der er for at skabe presseomtale af vaccinationen. Inviter fx journalister med, når I har det første vaccinationstilbud, brug den pressemeddelelse, der er på www.beskytdigmodinfluenza.dk eller skab en event, der kan få lokalpressens interesse. 8.6 Evaluer indsatsen Saml de oplysninger I får undervejs, så der er mulighed for at evaluere på jeres indsats. Saml blandt andet tal for: antallet af vaccinationstilbud antallet af vaccinerede hvor mange møder I har haft med lokale organisationer. På den måde har I mulighed for at sammenligne jeres indsats næste år og se, hvordan I klarer jer år for år. I kan også se, hvordan informationsindsatsen om influenza klarer sig og få tal for årets indsats via Serum Instituttets hjemmeside. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 27 / 31
9 Bestil og download materialer Materialerne er under udarbejdelse, men er tilgængelige fra 15. august. Download: På www.beskytdigmodinfluenza.dk har I mulighed for at downloade de elektroniske materialer. BEMÆRK! Pt. ligger 2012 materialerne på siden. Bestil: De trykte materialer kan bestilles via Sundhedsstyrelsens publikationer ved at: ringe til Sundhedsstyrelsens publikationer, telefon: 70 26 26 36 maile til: distribution@rosendahls.dk, skriv i emnefeltet: Influenzavaccination 2013. 10 Bilagsfortegnelse Bilag 1: Bilag 2: Vaccinationsdækning blandt ældre +65 år, fordelt på kommune Antallet af vaccinerede i årene 2009-2012/3 fordelt på risikogrupper Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 28 / 31
Kommune Bilag 1: Vaccinationsdækning for sæsoninfluenza 2012/2013 blandt ældre +65 år, fordelt på kommune % vaccinerede Kommune % vaccinerede Kommune % vaccinerede Albertslund 42 Herning 42 Rebild 40 Allerød 48 Hillerød 42 Ringkøbing-Skjern 41 Assens 42 Hjørring 41 Ringsted 40 Ballerup 43 Holbæk 42 Roskilde 42 Billund 39 Holstebro 36 Rudersdal 50 Bogense 43 Horsens 46 Rødovre 43 Bornholm 45 Hvidovre 46 Samsø 52 Brøndby 47 Høje Tåstrup 45 Silkeborg 43 Brønderslev- Dronninglund 43 Hørsholm 43 Skanderborg 45 Dragør 33 Ikast-Brande 39 Skive 42 Egedal 41 Ishøj 40 Slagelse 43 Esbjerg 34 Jammerbugt 32 Solrød 38 Fanø 44 Kalundborg 41 Sorø 33 Favrskov 46 Kerteminde 41 Stevns 40 Faxe 43 Kolding 46 Struer 46 Fredensborg 44 København 26 Svendborg 46 Fredericia 43 Køge 44 Syddjurs 45 Frederiksberg 43 Langeland 46 Sønderborg 46 Frederikshavn 39 Lejre 33 Thisted 39 Frederikssund 39 Lemvig 42 Tønder 43 Frederiksværk- Hundested 31 Lolland 37 Tårnby 42 Furesø 49 Lyngby-Taarbæk 48 Vallensbæk 46 Faaborg-Midtfyn 40 Læsø 43 Varde 39 Gentofte 43 Mariagerfjord 44 Vejen 40 Gladsaxe 50 Middelfart 43 Vejle 44 Glostrup 46 Morsø 38 Vesthimmerland 44 Greve 38 Norddjurs 46 Viborg 44 Gribskov 40 Nyborg 41 Vordingborg 40 Guldborgsund 39 Næstved 42 Ærø 39 Haderslev 43 Odder 43 Aabenraa 44 Hedensted 40 Odense 48 Aalborg 46 Helsingør 42 Odsherred 42 Århus 50 Herlev 45 Randers 52 Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 29 / 31
Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 30 / 31
Bilag 2: Antallet af vaccinerede i årene 2009-2012/3 fordelt på risikogrupper Risikogruppe 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 Fyldt 65 år 436.826 422.514 447.928 405.418 Førtidspensionister 35.435 30.698 29.881 24.148 Kronisk syge 91.916 89.830 97.080 87.162 Gravide 2. og 3. trimester 0 2.798 2.288 1.954 Kontakter til immunsvækkede 0 1.199 1.841 1.490 Udenfor risikogruppe 0 1 48 175 Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 31 / 31