WHAT TO DO? BIRGITTE JENSEN OG MARIE BUCHARDT STUDIEVEJLEDERE FOR BIOLOGI UNI VERSITET
1. Afklaring 8. Ansøgning om merit 2. Forhåndsgodkendelse 7. Under udlandsopholdet 3. Ansøgning til AU 6. Housing 4. Ansøgning til gæsteuniversitet 5. Økonomi 2
1.1 AFKLARING OBS Start i god tid (1-1½ år før) Hvornår? 3. år på bacheloren 4. år på kandidaten 5. år på kandidaten (30 ECTS speciale) I forbindelse med projekt/speciale Hvor længe? Et kvarter? Et semester? Et år? Et enkelt sommerkursus? Med hvem? Alene? Med studiekammerater/kæreste? Hvilket fagområde? Hvilke kurser? Faglige forventninger? Spørg fagligt miljø på AU. Hvorhenne? Rejsud AU-aftaler eller egen hånd. 3
1.2 VALG AF Aftaler: AU-aftaler Låne aftaler Egen hånd Tjek den akademiske kalender undgå overlap med undervisning/eksamen på AU Hjemmesidesøgning Undervisningssprog 4
2.1 STUDIEPROGRAM Tilvalg: Krav om tilvalg frafalder på hhv. bachelor og kandidat ved udlandsophold på 30 ECTS (20 ECTS) Tilvalg på AU er stadig muligt (helt/delvist) Tilvalg i udlandet Kurser: vær opmærksom på faglig forudsætninger. Bachelorprojekt er ikke muligt at lave i udlandet. Sidefagsstuderende vs. Udlandsophold. Husk at udfylde bachelor- eller kandidatkontrakt (afleveres med forhåndsgodkendelse). 5
2.2 FORHÅNDSGODKENDELSE Søg om forhåndsgodkendelse hos AU for de kurser du gerne vil have ved det udenlandske universitet Ansøgningen sker via mit.au.dk Ansøgning til forhåndsgodkendelse/merit af fag udenfor AU. Bilag findes på studieportalen Vær opmærksom på behandlingstid af forhåndsgodkendelse 4 uger. Dvs. søg min. 1 måned før ansøgningsfristerne for udlandsophold. Forhåndsgodkendelsen behandles af Studienævnet (i samråd med Birgit Olesen - uddannelsesansvarlig) 6
2.3 FORHÅNDSGODKENDELSE Påkrævet dokumentation Studieudskift Bruger det udenlandske universitet ECTS-system? Kursusbeskrivelser Hvis nej Hvis ja Arbejdsbelastning På AU: 750 timer per 30 ECTS 25 timer per 1 ECTS Tjek positivliste Brug omregnsfaktor Ingen problemer 7
3. ANSØGNING OM AU-PLADS Ansøgningsfrister Nordlys og Nordplus: 15. februar (15. september) Erasmus: 15. februar (15. september) Oversøiske: 15. januar (15. september) Kulturaftaler: tjek frist på hjemmeside Hvad skal indsendes til IC: Ansøgning Godkendt forhåndsgodkendelse for 1. prioritet Karakterudskrift Liste over kurser for alle universitetsprioriteter 8
4. ANSØGNING TIL UDENLANDSK Tjek fristerne på universitets hjemmeside, når du har fået tildelt plads Der kan være forskel efterårs- og forårssemester Tjek krav for sprogtest 9
5. ØKONOMI Stipendier Nordlys og Erasmus inkluderer typisk stipendium Fakultetsstipendium kan søges til oversøiske eller Nordlys og Erasmus, hvis man ikke bliver tildelt stipendium 2 årlige ansøgningsfrister: 1. marts/1. november Minimum et semester Må ikke være studietidsforlængende Udlandsstipendium (free-mover) SU med til udlandet Send kopi af forhåndsgodkendelse samt optagelsesbrev fra det udenlandske universitet Legater 10
6. HOUSING Fremleje af hjemmebolig til udenlandsk studerende gennem Internationalt Center Nogle udenlandske universiteter har Housing guarentee Bolig er ellers eget ansvar 11
7. UNDER OPHOLD Learning agreement medbringes til udlandet Blanketten findes på RejsUd. Confirmation of enrolment Indskrivningsbeskræftigelse fra det udenlandske universitet Husk desuden at have tjek på Forsikring Sygeforsikring Kørekort Folkeregister SKAT Opholdstilladelse Mm. 12
8. EFTER OPHOLD Meritansøgning Udfyldes elektronisk på mit.au.dk Forhåndsgodkendelse/merit af fag udenfor AU Evaluering til IC Aflevering af underskrevne Confirmation of enrolment og Learning agreement 13
HVEM SKAL JEG KONTAKTE? Studievejledningen Marie Buchardt og Birgitte Jensen Studievejleder.biologi@au.dk Internationalt center Tlf. 87 15 02 20 ic@au.dk IC-koordinatorer på AU Susanna Pakkasmaa spakkasmaa@science.au.dk hver onsdag 10-12:30 i Studieservice ST Uddannelsesansvarlig, Birgit Olesen Birgit.olesen@biology.au.dk Erasmus-koordinatorer Mark Bayley mark.bayley@biology.au.dk Inspiration Videoer på Rejsud Evalueringer fra udrejste studerende 14
ER DU STADIG INTERESSERET? International dag Torsdag d. 10. oktober kl.10-16 www.studerende.au.dk/rejsud/international-dag-studieophold-iudlandet/ EDU arrangement Tirsdag d. 8. oktober kl. 19-21 www.edu-danmark.dk/arrangementer/oktober/2013/infomoede-omstudier-i-udlandet-aarhus-tirsdag-d-8-oktober RejsUd cafe ultimo november i vandrehallen. 15