Vedtægter for Varde Svømmeklub

Vedtægter for Varde Svømmeklub

1 NAVN OG HJEMSTED Foreningens navn er Varde Svømmeklub. Foreningen er stiftet den 31. august 2005, og har hjemsted i Varde Kommune. Foreningen er medlem af DGI og Dansk Svømmeunion og er underlagt disses love og bestemmelser. 2 FORMÅL Foreningens formål er at skabe de bedste muligheder for aktiviteter i vand og mulighed for dygtiggørelse for alle uanset alder og færdigheder, samt at styrke sammenholdet blandt medlemmerne. 3 - MEDLEMSSKAB Foreningen optager enhver, der søger optagelse under forudsætning af, at foreningens vedtagne maksimumsgrænser for medlemstal ikke overskrides (ved begrænsning vil borgere fra Varde kommune gå forud for borgere fra andre kommuner). Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsen. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægt og leve op til foreningens formålsbestemmelse. 4 - INDMELDELSE Indmeldelse skal ske til foreningens kasserer via Varde Svømmeklubs hjemmeside: www.vardesvommeklub.dk. Medlemsskab er dog først opnået, når kontingent er betalt. Kvitteringen er medlemsbevis og giver foreningsrettigheder og -pligter. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde nægte optagelse af et medlem - f.eks. hvis pågældende er i kontingentrestance i en anden klub under DGI. Den, hvis indmeldelse er nægtet, kan prøve optagelsen på førstkommende generalforsamling, der træffer endelig afgørelse ved simpelt flertal. 5 - UDMELDELSE Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens kasserer med en måneds varsel til udgangen af forårs-/efterårssæsonen. 6 - KONTINGENT Kontingent for de enkelte hold fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen på foreningens ordinære generalforsamling. Kontingent opkræves forud i forbindelse med hver sæsonstart (forårs-/efterårssæson). Indmeldelse i løbet af en sæson giver normalt ikke ret til reduceret kontingent. 7 UDELUKKELSE OG EKSKLUSION Et medlem, der er i kontingentrestance, kan bestyrelsen ekskludere med mindst 8 dages varsel. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld. Overtrædelse af foreningens vedtægter og andre regler kan medføre udelukkelse for kortere eller længere tid - og eventuelt eksklusion. Hvis bestyrelsen beslutter, at særlige forhold giver 2

anledning til eksklusion, skal det ske ved at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt herfor. Forinden bestyrelsen træffer sin afgørelse, skal medlemmet have haft mulighed for at blive hørt, og medlemmet kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på en ekstraordinær generalforsamling. Vedkommende har ret til at deltage i dette punkts behandling på generalforsamlingen. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter jf. 16. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til generalforsamlingsbeslutning, kan kun genoptages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning herom. 8 ORDINÆR GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med fire ugers varsel ved e-mail til foreningens medlemmer og annoncering på foreningens hjemmeside. Det er det enkelte medlems ansvar, at foreningen altid har en opdateret e-mail adresse på medlemmet. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der fremkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 9 DAGSORDEN FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse 5. Forelæggelse af bestyrelsens budget for det kommende år til godkendelse 6. Fastsættelse af kontingent 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af to suppleanter til bestyrelsen 10. Valg af revisorer og revisorsuppleant 11. Eventuelt 10 GENERALFORSAMLINGENS LEDELSE Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet er særskilt bestemt i foreningens vedtægt. 3

Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal afstemningen foregå skriftligt, hvis mindst fem stemmeberettigede medlemmer fremsætter begæring herom. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet skal godkendes og underskrives af dirigenten. 11 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, der ønskes behandlet. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 12 - BESTYRELSEN Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten. Bestyrelsen, der konstituerer sig selv, består af følgende 7 medlemmer, der alle vælges for en 2-årig periode: en formand en næstformand en kasserer en sekretær en PR- og sponsoransvarlig en stævneansvarlig en instruktøransvarlig Formanden, sekretær og instruktøransvarlig er på valg i lige år, medens næstformand, kasserer, PR- og sponsoransvarlig samt stævneansvarlig er på valg i ulige år. Genvalg kan finde sted. Suppleanter til bestyrelsen vælges som de øvrige bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode og er på valg i lige år. Genvalg kan finde sted. 13 - REGNSKAB Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden 15. februar afgive regnskab for det foregående år til revisoren. Regnskabet forelægges den ordinær generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Regnskabet udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. 4

14 - REVISION På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen, en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i februar måned gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssigt, og regnskabet forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 15 TEGNING OG HÆFTELSE Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 2.000 kræves dog underskrift af såvel formanden som kassereren i forening. I alle sager, der angår investeringer over kr. 10.000 skal den samlede bestyrelse godkende, ligesom generalforsamlingens godkendelse skal foreligge. Foreningen må ikke pantsætte løsøre, erhverve fast ejendom eller foretage låneoptagelse. Ingen medlemmer af foreningen hæfter for foreningens forpligtelser. 16 - VEDTÆGTSÆNDRINGER Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. 17 - OPLØSNING Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. For at forslaget kan vedtages, kræves at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/velgørende formål, foreningens formue, skal tilgå. Bestemmelser herom sker ved simpelt flertal. 5