«Bruger_Initial» VELKOMMEN TIL AFDELING 40 FREDRIK BAJERS VEJ

«Bruger_Initial» VELKOMMEN TIL AFDELING 40 FREDRIK BAJERS VEJ

Velkommen i vores afdeling Som ny beboer kan der være mange praktiske ting, som det kan være svært at finde svar på. Vi håber denne lille folder vil være med til at gøre det hele lidt mere overskueligt. Husk også at læse lejekontrakt, husorden og vedligeholdelsesreglement godt igennem. Vi ønsker dig velkommen i afdelingen og håber du vil blive glad for at bo her. Venlig hilsen 2

Afdelingsbestyrelse Affald Bestyrelsesmedlemmernes navne og husnumre kan ses i vaskehuset, i udhængsskabet ved varmemesterens kontor og på afdelingens hjemmeside http://afd9040.abhim.dk. Se i øvrigt under beboerdemokrati. Afdelingen har også en Facebook-gruppe: afd. 40, hvor arrangementer, driftsforstyrrelser kan meddelelses til glæde for afdelingens beboere. Husholdningsaffald, glas og papir skal bortskaffes i de dertil indrettede molokker, der er placeret på parkeringspladsen ved Niels Bohrs Vej og parkeringspladsen til Fredrik Bajers Vej. Der er opstillet molokker udelukkende til husholdningsaffald ved nr. 116, 190 og 200. Våde og skarpe genstande skal emballeres, så de ikke skader nogen eller noget. Haveafffald og jern skal bortskaffes i affaldsgården ved Niels Bohrs Vej, hvor elektronikaffald og småt brandbart (1 x 1 m.) kan afleveres. Storskrald skal køres til den kommunale genbrugsplads eller placeres i affaldscontaineren ved Niels Bohrs Vej. Afdelingen har en trailer, der kan lånes til bl.a. dette formål. Bemærk venligst, at traileren lånes ved henvendelse til varmemesterkontoret i åbningstiden. Beboeraktiviteter Oplysninger om særlige beboerarrangementer husstandsomdeles. Beboerdemokrati Beboerdemokrati er en særlig ting, som er kendetegnende for de almene boligorganisationer. Gennem beboermødet/beboermøderne vælges bl.a. medlemmer til afdelingsbestyrelsen, hver for 2 år af gangen. Afdelingsbestyrelsesmedlemmerne er beboernes tillidsrepræsentanter, og deres opgaver er at varetage beboernes interesser i det daglige, sammen med varmemester og administration. Indkaldelser til og referater fra afdelingsbestyrelsens møder er tilgængelige på afdelingens hjemmeside http://afd9040.abhim.dk. Fra tid til anden udarbejder afdelingsbestyrelsen et nyhedsbrev, der husstandsomdeles. Det er beboerne, der på det årlige beboermøde godkender budgettet, vedligeholdelsesniveauet, fornyelser og forbedringer i afdelingen. Man kan som beboer stille forslag til beboermøderne, hvis der er noget, man ønsker at ændre. Så mød op og vær med til at sætte dit præg på din afdeling! 3

Boremaskiner m.v. Bus Boremaskine kan lånes hos varmemesteren. Nærmeste busforbindelser er ca. 200 m væk. Se ruter og køreplaner på www.nordjyllandstrafikselskab.dk Forsikring Afdelingen har glas- og sanitetsforsikring samt en bygningsforsikring, der dækker skader på bygningerne og faste dele, men ikke dit indbo. Det anbefales derfor stærkt, at du tegner en indbo/familieforsikring, da den dækker skader på dit indbo, genhusning etc. Garager/carporte Haver Beboere kan blive skrevet op til at leje en garage ved henvendelse til Himmerlands administration. Det er en forudsætning at kunne leje en garage, at man har en indregistreret bil. Haven skal fremtræde vedligeholdt og må ikke bruges som oplagsplads eller til henkastning af affald. Se i øvrigt husorden og vedligeholdelsesreglement. Himmerland Administrationen ligger Rendsburggade 22, 9000 Aalborg Åbningstider: Mandag - onsdag kl. 10.00-14.00 Torsdag kl. 10.00-17.00 Fredag kl. 10.00 13.00 Telefontid på 96 31 52 00: Mandag - onsdag kl. 9.00-15.00 Torsdag kl. 9.00-17.00 Fredag kl. 9.00 13.00 ellers via e-mail på info@abhim.dk. 4

Husdyr Det er tilladt at holde husdyr i afdelingen, se særligt reglement for husdyr i husordenen. Der er ikke tilladt at have sine husdyr til at gå løse i afdelingen, ligesom man skal samle sine dyrs efterladenskaber op, så de ikke generer de øvrige beboere. Der er opstillet stativer med hundeposer rundt om i afdelingen. Husorden Husordenen er vedtaget på afdelingsmødet og kan kun ændres her. Det er de fælles regler, som gør det lettere at omgås hinanden i dagligdagen. Læs den derfor grundigt og gem den til evt. senere brug. Indkøb Klager Nærmeste indkøb er ca. 300 væk. Hvis du føler dig generet af dine medbeboere, og ikke selv kan løse problemerne ved at snakke med dem, skal evt. klager afleveres skriftligt til afdelingsbestyrelsen. Legepladser m.v. Der er legeplads i det sydøstlige hjørne af afdelingen, samt småbørnslegepladser bag vaskehuset og på torvet. Levering af el Musik I forbindelse med vedtagelse af den Elforsyningslov, som trådte i kraft pr. 1. marts 2013, er levering af elektricitet til lejere ikke en del af lejeaftalen, men er et direkte kundeforhold mellem forbrugeren (lejeren) og det elselskab, som lejeren vælger. Det betyder, at du selv kan vælge og tilmelde dig et elselskab før indflytningen. Såfremt du ikke selv, i forbindelse med indflytning, foretager valg af elselskab, vil forsyningen ske fra boligens hidtidige leverandør. Ved fraflytning af lejemålet, skal du selv sørge for indberetning af måleraflæsning til din el-leverandør. I husordenen er fastsat nogle tidspunkter, hvor det er okay at spille musik, dog at det sker under hensyntagen til sine naboer. 5

Parkering Parkering af personbiler og motorcykler skal altid finde sted på de etablerede parkeringspladser. Der må foretages af- og pålæsning ved husene, men man må ikke parkere der. Rettigheder og pligter Råderet Skader I lejekontrakten står hvad man har ret til og pligt til, det er bl.a. at overholde de fælles regler, der er vedtaget i afdelingens husorden. Råderetten er beboerens ret til at forbedre og forandre sin bolig indvendigt for egne midler. Der er ret vide rammer, for hvad der kan laves. Du skal ansøge Himmerland inden, du går i gang med arbejdet. Råderetten kan bruges til de forbedringer/forandringer, man ønsker at foretage, men som ikke er en del af den almindelige vedligeholdelse. Hvis du ser eller gør skade på din bolig eller andre steder i afdelingen, skal du hurtigst muligt rette henvendelse til varmemesteren, så det kan blive udbedret. Er det en uopsættelig skade, f. eks. Indtrængende vand, utæt vandrør eller skader efter brand, hærværk og indbrud, skal du ringe til SSG A/S på tlf. 70 20 81 31, som pr. 1. juli 2013 har overtaget opgaven. Sker der skader på dine egne ting, skal du rette henvendelse til dit eget forsikringsselskab. Skole/børnehave Afdelingen hører under Tornhøj skoledistrikt. Der flere skoler og daginstitutioner i området. Skur/kælderrum Der er til hvert lejemål et skurrum, hvor møbler og andet kan opbevares. Der må ikke opbevares kemikalier o. lign. der kan være til fare for afdelingen og dens beboere. Bemærk venligst, at skurene ved rækkehusene ikke er isolerede og dermed ikke frostfri. 6

Spareråd Syn Det er faktisk nemt at spare både på el, vand og varme: Brug sparepærer og undgå standby forbruget. Hav en kande vand i køleskabet, så vandet ikke skal løbe, hver gang du skal have 1 glas vand. For hver varmegrad du skruer op over de anbefalede 21 grader stiger dit varmeforbrug med 5-6 %. Brug regnvand til at vande blomster med. Tjek temperaturen i fryseren hvis den fryser mere end de anbefalede -18 grader, påvirker det elregningen i negativ retning. Kort efter du flytter ind, vil der være et indflytningssyn. Det foretages af varmemesteren. Her kan I sammen gennemgå boligen, og det er en god ide at få skrevet de ting ned, som du evt. gerne vil have lavet/er utilfreds med. Du har også 14 dage fra lejemålets begyndelse til at aflevere en mangelliste. Når du engang måske vil flytte og siger dit lejemål op, vil der være et fraflytningssyn. Inden da skal boligen være rengjort og tømt, så alt er let at se. Hvordan udfaldet bliver, kommer an på hvordan du har brugt boligen, mens du har boet der. Tv-signal Afdelingen får sit tv-signal fra Nørre Tranders Antenneforening (NTA). Der er signal i hele huset, så det er ikke nødvendigt at have en boks eller lign.. Udluftning Vand Varme Sørg for rigelig udluftning i din bolig, helst 3 gange hver dag, så undgår du fugtskader. Luft ud 5-6 minutter af gangen. Det er ikke nødvendigt at slukke for radiatoren, når det ikke er længere tid. Afdelingen får sit vand fra Brundsted Kildeplads og vandet har en hårdhed på ca. 10,6 dh. Der anbefales en rumtemperatur på 21 grader. Temperaturen bør ikke være under 14 grader nogen steder i boligen for at undgå fugtskader. Den bedste varme opnås ved at åbne alle radiatorer i det givne rum. 7

Varmemester Afdelingens varmemester er: Kim Bech Fredrik Bajers Vej 154B 9220 Aalborg Ø 98 15 87 22 9040vm@abhim.dk Den daglige drift og vedligeholdelse af bygninger og grønne områder varetages af varmemesteren og ejendomsfunktionærerne, der er fælles om afdelingerne 40 44. Der er kontortid alle hverdage klokken 07.00-07.30 samt kl. 11.00-12.00. Uden for normal kontortid, er telefonen tilkoblet en telefonsvarer, hvor en evt. besked kan indtales. Ved uopsættelig skade: SSG A/S: 70 20 81 31 Vaskeri og vask Afdelingen har fællesvaskeri i nr. 116. Du betaler din vask ved at brug dit vaskekort. Beløbet bliver så opkrævet sammen med huslejen den følgende måned. Er du i tvivl, kan du kontakte varmemesteren. Du skal hente dit tøj i vaskeriet samme dag, som du vasker det. Ind i mellem fjerner ejendomspersonalet det tøj, der bare ligger. Når det sker, vil tøjet kunne hentes på varmemesterkontoret i et par uger efter det er fjernet fra vaskeriet. Tøj, der ikke er afhentet, vil herefter blive givet videre til velgørende formål. Det vil fremgå af opslag i vaskehuset, når der er foretaget sådan en oprydning. Vedligeholdelse Afdelingen har B-ordning: Det betyder, at du over huslejen indbetaler et beløb til en vedligeholdelseskonto. Pengene på den konto kan bruges til at dække udgifterne til din vedligeholdelse af lejemålet. For at få adgang til kontoen, skal du have en rekvisition hos varmemesteren, der også kan fortælle dig, hvad du må lave og købe for pengene på vedligeholdelseskontoen. Se i øvrigt vedligeholdelsesreglementet. Vedligeholdelsesreglement Vedligeholdelsesreglementet er din hjælp til at de ting, du skal vedligeholde, bliver gjort bedst muligt. Læs det derfor grundigt igennem og gem det til senere brug. 8

Øvrige oplysninger Har du andre spørgsmål kan varmemesteren oftest besvare dem. Ellers er du velkommen til at rette henvendelse til afdelingsbestyrelsen eller Himmerlands administration. 9

10