ÅRSREGNSKAB for Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd i Silkeborg Provsti i Silkeborg Kommune Myndighedskode 8027 CVR-nr. 23927128 Årsregnskabet indeholder: Menighedsrådets erklæring Revisors erklæring Menighedsrådets forklaringer Anvendt regnskabspraksis Årsregnskab i hovedtal Resultatdisponering Finansiel status Årsregnskab på løn, øvrig drift og indtægt Bilag 1: Oversigt over faste ejendomme Bilag 2: Kollektregnskab og øvrige biregnskaber Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 1
Menighedsrådets erklæring Menighedsrådet har behandlet og godkendt årsregnskabet for regnskabsåret 1. januar - 31. december for Gjern- Skannerup Sognes Menighedsråd. Årsregnskabet aflægges i overensstemmelse med regnskabsinstruksen og den til enhver tid gældende lovgivning for de lokale kirkelige myndigheder. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig og de udøvede regnskabsmæssige skøn for forsvarlige. Årsregnskabet giver efter vores opfattelse et retvisende billede af kirkekassens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december samt resultatet af aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december i overensstemmelse med den valgte regnskabspraksis. Menighedsrådets forklaringer indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, som den omhandler, og beskriver kirkekassens væsentligste risici og usikkerhedsfaktorer. Menighedsrådet har etableret retningslinjer og procedurer, der sikrer, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Der er endvidere etableret retningslinjer og procedurer, der sikrer, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved kirkekassens forvaltning, og at oplysningerne i årsregnskabet er dokumenterede og i overensstemmelse med regnskabs-bekendtgørelsen. Det er således vores opfattelse, at der er taget skyldige økonomiske hensyn ved kirkekassens forvaltning. Årsregnskabet indstilles til provstiets godkendelse Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 2
Menighedsrådets forklaringer til regnskabet: løn 1.417.50 Anvendt til løn ifølge regnskab 1.426.425,84 Forklaringer til regnskabet: Formål 2 Kirkebygning, udgifter øvrig drift: Der er med PU godkendelse af 20.08.13 anvendet 25.000 af frie midler samt 5.000 fra udsmykningskonto til fastgørelse af et dåbsfad, skænket til Gjern kirke. Der er anvendt 14.240 til et brandhæmmende arkivskab i præsteboligen Der har været en udgift i til udbedring efter stormskade på Gjern kirkes tag på ca. 40.000. Sagen er ikke afsluttet og forsikringssummen er ikke indgået. Formål 3 Kirkelige aktiviteter, løn: Løn til sekretær på fælles kontor var fra start budgetsat med 100% på formål 6. En del af lønnen er efterfølgende bogført på formål 3 kommunikation, hvor den har vist sig at høre til. Formål 4 Kirkegård løn: Der er brugt flere timer til medhjælper end budgetteret,dette rettes der op på i det nye år ved ændring i ansættelser. En fejl i Fløs 2002-2005 betød, at der ikke blev beregnet feriepenge af gravermedhjælperes "eget bidrag" til pension.i blev det besluttet at Fællesfonden skulle afholde udgiften til efterbetaling. Kirkekassen skulle dog i første omgang lægge penge ud. Det betyder for Gjern-Skannerup 4.427 + morarenter 5.549 ialt 9.976. Beløbet er endnu ikke indgået fra Fællesfonden Indtægter på kirkegården har været mindre en budgetteret. Formål 5 Præstebolig indtægter : Boligen har stået tom i ca 4 mdr., hvorfor indbetaling af boligbidrag har været mindre en budgetteret Anlæg: Arbejder på Skannerup kirke, kalkning af gavle samt understrygning af tag blev lidt dyrere end budgetsat. I forbindelse med præsteskifte er der foretaget en større renovering af præsteboligen. PU har godkendt et budget på max. 820.000 incl moms. Heraf skal der anvendes 400.000 af menighedsrådets frie midler. Arbejdet er ikke afsluttet ved årets udgang idet der stadig mangler faktura for kontorindretning. Menighedsrådet har pr. 31/12 et tilgodehavende fra Silkeborg PU på kr. 150.777 (bogført konto 613050 debitorer) Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 3
Anvendt regnskabspraksis Hermed følger en beskrivelse af de principper for værdiansættelser, som anvendes i regnskabet. Årsregnskabet for denne kasse er aflagt i overensstemmelse med Bekendtgørelse af Lov om folkekirkens økonomi og deraf følgende cirkulærer og vejledninger fra Kirkeministeriet. et er aflagt på formål. Generelt om indregning og måling Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsregnskabet aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, imens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Resultatopgørelsen Indtægter: Ligningsmidler indregnes i takt med at de modtages i kassen, og de periodiseres, hvor modtagelsen falder uden for regnskabsåret. Andre indtægter indregnes efter faktureringsprincippet. Omkostninger: ets omkostninger indregnes i takt med afholdelsen, herunder løn og andre lønafhængige omkostninger samt omkostninger i øvrigt. et er udgiftsbaseret og indeholder ikke afskrivninger, idet investeringer i materielle aktiver udgiftsføres ved etableringen/erhvervelsen. Indtægter (udover den kirkelige ligning) og omkostninger er fordelt på formålene: Kirkebygning og sognegård Kirkelige aktiviteter Kirkegård Præsteboliger mv. Administration og fællesudgifter Finansielle poster: Finansielle indtægter og omkostninger indeholder poster fra andre kirkelige institutioner, realkreditter og pengeinstitutioner mv. Ekstraordinære poster: Ekstraordinære poster omfatter indtægter og omkostninger, der hidrører fra begivenheder, som ikke hører under kassens ordinære drift, og som derfor ikke forventes at være tilbagevendende. Balancen Materielle anlægsaktiver: Da regnskabet er udgiftsbaseret, er der ikke optaget værdi af ejendomme eller andre materielle aktiver, som kassen måtte eje. Tilgodehavender: Tilgodehavender er indregnet til nominelt beløb eventuelt med fradrag for nedskrivningen af forventede tab. Periodeafgrænsning: Periodeafgrænsningsposter omfatter forudbetalte udgifter vedrørende næste regnskabsår samt forud modtagne indtægter (ligningsmidler, bolig- og varmebidrag), der omfatter næste regnskabsår. Værdipapirer: Værdipapirer registreres til anskaffelsesværdi (likviditet og opsparing til anlæg). Gæld: Langfristet gæld til stiftet eller realkreditinstitutter samt andre finansielle forpligtelser optages til nominel værdi. Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 4
1 Fælles indtægter i alt Øvrig drift i alt -1.959.614,46 2 Kirkebygning og sognegård -322.055,84 Indtægter Udgifter, løn -50.762,26 Udgifter, øvrig drift -271.293,58 3 Kirkelige aktiviteter -669.218,76 Indtægter Udgifter, løn -555.260,35 Udgifter, øvrig drift -113.958,41 4 Kirkegård -430.021,86 Indtægter 333.978,60 Udgifter, løn -589.998,46 Udgifter, øvrig drift -174.002,00 5 Præstebolig mv. -26.438,61 Indtægter 35.644,67 Udgifter, løn -10.645,88 Udgifter, øvrig drift -51.437,40 6 Administration og fællesudgifter -492.411,26 Indtægter Udgifter, løn -219.758,89 Udgifter, øvrig drift -272.652,37 7 Finansielle poster -19.468,13 A Resultat af drift -62.379,46 ANLÆGSBEVILLINGER Renteindtægter af anlægsopsparing (90) Salg af anlæg mv. (91) Ligningsbeløb til anlæg (92+93) Udgifter Kirkebygning og sognegård ((80)+(81)+(82)) Udgifter Kirkegård ((83)+(84)) Udgifter Præstebollig ((85)+(86)+(87)+(88)) 602.652,68-32.889,01-748.402,68 B Resultat af anlæg -178.639,01 C Resultatopgørelse -241.018,47 * - -269.385,00 3.20-62.80-209.785,00-640.20-517.90-122.30-355.737,00 365.363,00-557.10-164.00-26.30 47.00-10.60-62.70-587.115,00-269.10-318.015,00-18.498,00 301.875,00-23.00-78.875,00 200.00 200.00 1.676.124,39-1.516.431,40-128.010,15-57.920,55-70.089,60-694.840,04 492,57-521.590,01-173.742,60-389.678,66 428.660,13-592.382,06-225.956,73-15.487,38 46.518,00-10.608,78-51.396,60-263.087,35 325,77-57.107,84-206.305,28-25.327,82 159.692,99 547.00-100.875,00-214.397,41 231.727,59 391.420,58 * tet er ikke revideret Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 5
Resultatdisponering af årets resultat: OBS! Resultatdisponeringen er opstillet med regnskabsmæssigt fortegn Før disponering Disponering Efter disponering 721110 Opsparing til anlæg 721130 Kirke- og præsteembedekapitaler -223.113,46-223.113,46 721140 Likviditet stillet til rådighed af provstiet -175.383,81 43.711,00-131.672,81 721150 Langfristet gæld 832.908,00-200.00 632.908,00 741110 Frie midler -672.833,47 433.557,47-239.276,00 741120 Videreførsel af midler til ikke-udført anlægsarbejde -7.70-36.25-43.95 741130 Præstegårdens frie midler 741140 Kirkegårdens frie midler 742010 Årsafslutning 241.018,47-241.018,47 Årets bevægelser på arv og donationer: OBS! Bevægelser er opstillet med regnskabsmæssigt fortegn Primo Bevægelse Ultimo 721160 Arv og donationer -20.715,93 4.205,03-16.510,90 Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 6
FINANSIEL STATUS: AKTIVER Tilgodehavender 611510-90 612110-619019 619020 619030 619090 Værdipapirer 581210 581220-29 581230-49 581250 581260 Likvide beholdninger 638105 638120-39 638140-60 639110-30 638110-19 Aktiver i alt PASSIVER Egenkapital 721110 721130 721140 721150 721160 741110 741130 741140 741120 742010 Hensættelser 761110 761180 761190 771010-29 748030-40 Lån 841210-19 841220-39 Skyldige omkostninger 951510 951810 969010-15 969020 969030 973010-987220 Passiver i alt Debitorer Andre tilgodehavender Provenue for salg af anlæg oplagt i stiftet Kirke- og præsteembedekapitaler Gravstedkapitaler Værdipapirer frie midler Værdipapirer gaver og donationer Værdipapirer opsparing til anlæg Værdipapirer gravstedskapital (før 1987) (købstadskapitaler) Værdipapirer til anskaffelsesværdi - 5%-midler Bank drift og anlæg Opsparing til anlæg, inkl. renter Bank- og Girokonti Kontant- og udlægskasser Ikke-forbrugte 5% midler (PU) Opsparing til anlæg Kirke- og præsteembedekapital Likviditet stillet til rådighed Langfristet gæld Arv og donationer Menighedsrådets frie midler Præstegårdens frie midler Kirkegårdens frie midler Videreførte anlægsmidler Årsafslutningskonto Hensættelser Hensættelser til gravstedskapital, indb. før 1987 (købstads) Hensættelser til gravstedskapital til vedligehold Årlige bevægelser vedr. arv og donationer Mellemregning 5%-midler (PU) Stiftsmiddellån Realkredit og andre lån Kreditorer Gæld til andre menighedsråd Periodeafgrænsingsposter, forpligtelser Forskud på kommunal kirkeskat Deposita mv. Anden kortfristet gæld, herunder kollekter og løndele Primo 3.096.349,59 39.609,00 58.946,34 223.113,46 2.774.680,79 919.264,38 72.533,50 846.730,88 Ultimo 3.216.908,67 22.748,19 124.791,68 223.113,46 2.846.255,34 115.225,81 245.263,94 4.015.613,97 3.577.398,42-266.838,67-223.113,46-175.383,81 832.908,00-20.715,93-672.833,47-7.70-2.774.680,79-2.774.680,79-832.908,00-832.908,00-141.186,51-135.056,53-6.129,98 360.489,75-21.615,17-223.113,46-131.672,81 632.908,00-16.510,90-239.276,00-43.95-2.846.255,34-2.846.255,34-632.908,00-632.908,00-76.619,91-74.543,04-2.076,87-4.015.613,97-3.577.398,42 Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 7
Formål 1 Indtægter Fælles indtægter i alt -- heraf -- 10 Ligningsbeløb til drift 1.616.817,00 11 Tillægsbevilling fra 5% midlerne 59.307,39 12 Generelt tilskud fra fællesfonden 1.676.124,39 2 Driftsudgifter Kirkebygning og sognegård -- heraf -- 20 Fælles formål 21 Kirkebygning -233.888,78-192.45-75.203,42-39.714,92-194.173,86 22 Inventar, kirke (herunder orgel og klokker) -45.187,36-40.00-36.555,25-45.187,36 23 Sognegård -10.00 24 Kirkekontor (uden for kirke og sognegård) -13.568,30 444,94-13.568,30 25 Tjenstlige lokaler i præstegård -29.411,40-26.935,00-16.696,42-11.047,34-18.364,06-322.055,84-269.385,00-128.010,15-50.762,26-271.293,58 3 Kirkelige aktiviteter -- heraf -- 30 Fælles formål 31 Gudstjeneste og kirkelige handlinger -473.474,97-470.70-466.035,40-444.319,72-29.155,25 32 Kirkelig undervisning -52.671,25-82.40-113.327,18-42.347,28-10.323,97 33 Diakonal virksomhed 34 Kommunikation -119.357,86-54.40-98.819,93-57.093,35-62.264,51 35 Kirkekor 36 Kirkekoncerter -7.50-16.10 835,25-7.50 37 Foredrags- og mødevirksomhed -15.214,68-15.60-16.492,78-4.00-11.214,68 39 Kontingent til DSUK -1.00-1.00-1.00-1.00-669.218,76-640.20-694.840,04-555.260,35-113.958,41 4 Kirkegård -- heraf -- 40 Kirkegården -379.977,14-265.837,00-351.879,76 310.142,10-525.804,74-164.314,50 41 Kapel/begravelse, urnenedsættelser -50.044,72-89.90-37.798,90 23.836,50-64.193,72-9.687,50 42 Krematorium 43 Arbejde uden for egen kirkegård -430.021,86-355.737,00-389.678,66 333.978,60-589.998,46-174.002,00 Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 8
Formål 5 Præstebolig mv. -- heraf -- 50 Fælles formål 51 Præstebolig 1-26.438,61-26.30-15.487,38 35.644,67-10.645,88-51.437,40 52 Præstebolig 2 53 Præstebolig 3 54 Præstebolig 4 55 Præstebolig 5 56 Funktionærbolig 57 Skov og landbrug 58 Øvrige ejendomme -26.438,61-26.30-15.487,38 35.644,67-10.645,88-51.437,40 6 Administration og fællesudgifter -- heraf -- 60 Fælles formål -8.877,08-61.00-11.281,48-8.877,08 61 Menighedsrådet/provstiudvalget -95.255,37-75.00-76.667,58-12.826,00-82.429,37 62 Personale, inkl. delt medarbejder -41.458,58-45.50-27.378,75-13.239,00-28.219,58 63 Bygning -25.086,08-63.50-10.347,28-25.086,08 64 Økonomi -88.209,94-61.50-90.342,37-12.413,00-75.796,94 65 Personregistrering -185.338,89-233.10-14.366,90-181.280,89-4.058,00 66 Efteruddannelse -18.17-17.50-7.021,05-18.17 67 Forsikringspræmie -30.015,32-30.015,00-22.311,44-30.015,32 68 Menighedsrådsvalg/provstiudvalgsvalg -3.370,50 69 Stiftbidrag (PU) -492.411,26-587.115,00-263.087,35-219.758,89-272.652,37 7 Finansielle poster -- heraf -- 70 Renter af stiftslån -27.401,78-27.402,00-39.316,32-27.401,78 71 Renter af realkredit og andre lån 72 Øvrige renteudgifter -4.427,59-4.427,59 73 Renteindt. af likvider (ex. kgd.) 8.140,02 5.00 6.606,50 8.140,02 74 Renteindt. af kirkekap.l (ex. gravkap.) 3.904,48 3.904,00 7.685,05 3.904,48 75 Kursgevinst/-tab 76 Momsregulering 316,74-303,05 316,74-19.468,13-18.498,00-25.327,82 12.361,24-31.829,37 Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 9
Formål 8 Anlægsramme -- heraf -- 80 Kirkebygning -32.889,01-23.00-15.875,00-32.889,01 81 Sognegård 82 Kirkekontor (udenfor kirke og sognegård) -85.00 83 Kirkegård 84 Krematorium 85 Præsteboliger -748.402,68-78.875,00-162.141,40-748.402,68 86 Funktionærboliger 87 Skov og landbrug 88 Øvrige ejendomme -52.256,01 90 Renteindtægt af anlægsopsparing 91 Salg af anlæg m.v. 92 Ligningsbeløb anlæg 301.875,00 301.875,00 462.00 301.875,00 93 5% tillægsbevilling anlæg 300.777,68 85.00 300.777,68-178.639,01 200.00 231.727,59 602.652,68-781.291,69 Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 10
Bilag 1: Faste ejendomme administreret af menighedsrådet (bortset fra kirken og kirkegården med bygninger) Matr. nr ejerlav og sogn Gjern By 1 A Areal Seneste ejendomsvurdering Benyttelse, evt. leje og forpagtningsvilkår Ejendomsværdi Grundværdi 21.621 m2 2.150.00 347.90 Præstebolig Ejendomsværdi i alt 2.150.00 Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 11
Bilag 2: Kollektregnskab og andre biregnskaber Kollekter Gjern Kirke: Bibelselskabet KFUM & K Folkekirkens Nødhjælp Ialt Beløb 168,00 125,00 20 493,00 Kollekter Skannerup Kirke: Bibelselskabet KFUM & K Folkekirkens Nødhjælp Ialt 74,00 20 16 434,00 Gjern-Skannerup Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 23927128,, Afleveret d. 19-03-2014 09:31 Side 12