VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE UNDERVISNINGSINSTITUTION TronsøSkolen Hjemsted og formål 1 Stk. 1. TronsøSkolen er en uafhængig og selvejende undervisningsinstitution. Stk. 2. Skolen er oprettet den 17. november 1961 som Husholdningsskole og har hjemsted i Grindsted, Billund Kommune, på samme adresse som Grindsted Landbrugsskole, som skolen også deler fysiske rammer med. Stk. 3. TronsøSkolens formål er at drive Husholdningsskole inden for rammerne for de gældende regler om frie kostskoler. Skolen tilbyder almene kurser og uddannelse indenfor husligt beslægtede erhverv samt efteruddannelseskurser. Stk. 4 TronsøSkolens værdigrundlag TronsøSkolen lægger vægt på fællesskab, samarbejde og udvikling af den enkelte elev, dette som kommer ved at engagere sig, både i sig selv og verden omkring, såvel lokalt som globalt. Skolen bygger på Grundtvigs ideer om livsoplysning, folkelig oplysning og med demokratisk dannelse som nøgleord. TronsøSkolen understøtter et forpligtende fællesskab i trygge rammer, hvor eleverne i et levende undervisningsmiljø kan udvikle livsglæde med gensidig respekt for hinanden. TronsøSkolens undervisning lægger vægt på det sundhedsfaglige og muligheden for, at den enkelte elev kan tilegne sig kreative færdigheder inden for skolens kompetence områder. Vi ønsker, at eleven udvikles fagligt, socialt, personligt og derved bliver et oplyst menneske, der kan begå sig i samfundet. Ligeledes arbejdes der på at eleven få forståelse for den demokratiske proces og vil tage del i den, for derved at opnå livskvalitet og 1
styrket selvværdet. Nøgleord er: Tryghed Gensidig respekt Ansvarlighed Læring Engagement Tryghed: Forudsætning for både udvikling, læring og for at opnå gode sociale relationer. Gensidig respekt: Naturlig forudsætning i skolens mangfoldighed og skal udvises af både elever og personale. Ansvarlighed: Vi lægger vægt på, at eleven lærer at tage ansvar for eget liv og indgår i fællesskaber og dermed øge begejstring for livet og interesse for omverdenen. Læring: Ikke alene fagligt men også socialt og personligt. Målet er, at eleven bliver et oplyst menneske, som kan begå sig i samfundet og har forståelse for og lyst til at tage del i den demokratiske proces. Derved øges livskvaliteten og selvværdet styrkes. Engagement: Flammen der skal brænde i hvert enkelt menneske, der ønsker at være noget for sig selv og andre. Nysgerrighed og engagement giver indlevelse og empati for andre mennesker. Ejerforhold og Skolekreds 2 Stk. 1. TronsøSkolen ejer sammen med Grindsted Landbrugsskole ejendommene matr. nr. 3-sl og 3-ul, Grindsted by, Grindsted samt 7-di, Grindsted by, Grindsted. TronsøSkolen og Grindsted Landbrugsskole har brugsret over de ovennævnte ejendomme i henhold til særskilt aftale herom. Ved salg af en eller flere af de i ovennævnte ejendomme, deles et eventuelt nettoprovenu ligeligt mellem TronsøSkolen og Grindsted Landbrugsskole. Stk. 2. Som medlem af skolekredsen for TronsøSkolen kan optages myndige 2
enkeltpersoner mod et indskud, der til enhver tid fastsættes af bestyrelsen. Skolen udsteder medlemsbevis, der giver stemmeret ved skolens generalforsamling. Stk. 3. Medlemskab godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået af optage og af et mindretal i bestyrelsen. Stk. 4. Af medlemmerne opkræves et af bestyrelsen fastsat beløb. Medlemsskabet medfører ingen økonomisk forpligtelse og giver ikke ret til udbytte af nogen art. Stk. 5. Medlemskab giver afgang til på generalforsamlingen, at afgive en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Nye medlemmer opnår først stemmeret og er først valgbare til bestyrelsen efter 3 måneders medlemskab. Stk. 6. Skolens årsregnskab udleveres/sendes fra skolen senest 8 dage før den generalforsamling, hvor regnskabet skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed. Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale. Skolens drift 3 Stk. 1. Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud, elevbetaling og økonomiske bidrag fra skolekredsen. Stk. 2. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Stk. 3. Overskud ved skolens drift tilfalder institutionen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst muligt gavn for skolen, fx forbedring af undervisningsmateriale, byggeforanstaltninger og lignende. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v., som andre end skolen disponerer over. 3
Generalforsamlingen 4 Stk. 1. Generalforsamlingen består af skolekredsens medlemmer. Stk. 2. Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne, jf. 12, og træffer beslutning om institutionens nedlæggelse, jf. 13. Stk. 3. Ordinær generalforsamling afholdes på skolen hvert år inden den 31. marts. Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel ved annoncering efter bestyrelsens afgørelse. Generalforsamlingens dagsorden indeholder mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Forstanderens beretning 4. Godkendelse af det reviderede årsrapport 5. Fastsættelse af kontingentet 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter 7. Indkomne forslag 8. Eventuelt Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen (formanden) i hænde senest 10 dage før den ordinære generalforsamlings afholdelse. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 7 dage før, efter bestyrelsens afgørelse. Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer ønsker det, eller når mindst 10 % af skolekredsens stemmeberettigede medlemmer indsender skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Der indkaldes som ordinær generalforsamling med afgivelse af dagsorden. Stk. 6. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer, jf. dog 13, stk.1 Stk. 7. Såfremt mindst halvdelen af de fremmødte stemmeberettigede ønsker det, skal afstemningen være skriftlig. Stk. 8. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen. 4
Bestyrelsens sammensætning 5 Stk. 1. Bestyrelsen består af 12 medlemmer, der sammensættes således: 4 Medlemmer af skolekredsen 1 Fra DGI Sydvest 1 Fra Grindsted Husholdningsforening 2 Medlemmer af Elevforeningen 1 Fra Jysk Landbrug 1 Fra Grindstedegnens Familiebrug 1 Fra Billund Kommune 1 Fra Regionsråd Region Syddanmark Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges for 4 år af gangen. Genvalg kan ske. Stk. 3. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomiske eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem, skal medlemmet udtræde af bestyrelsen. Der skal da hurtigst muligt udpeges/vælges et nyt medlem for den resterende del af valgperioden. Stk. 4. Medarbejdere og elever kan ikke være medlemmer af bestyrelsen eller deltage i valg af medlemmer. Der deltager en lærerrepræsentant og en teknisk administrativ personale repræsentant i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Skolens forstander fungerer som sekretær for bestyrelsen og deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Stk. 5. Bestyrelsesmedlemmerne skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig. Ingen kan vælges efter det fyldte 70. år. Stk. 6. Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand blandt de stemmeberettigede medlemmer. 5
Bestyrelsens opgaver og ansvar 6. Stk. 1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig overfor skolekredsen. Bestyrelsen er tillige ansvarlig over for Undervisningsministeren, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes. Stk. 2. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen. Stk. 3. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen. Stk. 5. Bestyrelsen godkender en årsplan og en indholdsplan for det enkelte kursus. Stk. 6 Bestyrelsen godkender en plan for skolens årlige evaluering af dens virksomhed i forhold til værdigrundlaget 1, stk. 4. Stk. 7. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af budget, korrekt årsrapport og status, jf. 9, stk. 1. Stk. 8. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse. Bestyrelsens arbejde mv. 7. Stk. 1. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt dog mindst 4 gange årligt. Stk. 2. Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig hvilke sager, der skal behandles. Stk. 3. Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger herunder eventuelt afstemningsresultat indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen, som opbevares på skolen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger 6
udføres. Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger om køb, salg eller pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal, dvs. mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne stemmer herfor. Stk. 5. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. Stk. 6. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 8 om tavshedspligt. Stk. 7. Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere beslutte at holde møde alene for medlemmer. Stk. 8. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne. Stk. 9. Bestyrelsen fastsætter i sin forretningsorden de nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv herunder valg af næstformand og udvalgsformænd. Skolens daglige ledelse 8 Stk. 1. Skolens daglige ledelse varetages af den af bestyrelsen ansatte forstander, som tillige har det pædagogiske ansvar. Stk. 2. Ved forstanderens fravær ud over en måned skal der konstitueres en forstander. Stk. 3. Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage retshandlinger, der ligger inden for den daglige ledelse af skolen. 7
Stk. 4. Forstanderen ansætter og afskediger lærere og øvrige medarbejdere og orienterer bestyrelsen herom. Stk. 5. Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og i kap. 8 om tavshedspligt m.v. Medarbejderråd Stk. 1. Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere. 9 Stk. 2. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og i kap. 8 om tavshedspligt m.v. Stk. 3. Medarbejderrådets udtalelse indhentes i følgende sager: 1. Skolens kursusaktiviteter 2. Byggesager 3. Andre væsentlige forhold Regnskab og revision 10 Stk. 1. Årsrapporten udarbejdes hvert år inden den 15. marts. Årsrapporten opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab for og revision af frie kostskoler. Stk. 2. Revisionen skal være afsluttet hvert år inden den 15. marts, hvorefter den reviderede årsrapport bilagt revisionens protokollat sendes til bestyrelsens formand til forelæggelse på den førstkommende ordinære generalforsamling. Alle bestyrelsens medlemmer skal underskrive den reviderede årsrapport inden forelæggelse for generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jf. 5. Stk. 3. Regnskabsåret er kalenderåret. 8
Tegningsret 11 Stk. 1. Skolen tegnes af bestyrelsens formand sammen med mindst et bestyrelsesmedlem. Stk. 2. Til køb, salg og pantsætning eller andre dispositioner over skolens faste ejendomme kræves et kvalificeret flertal af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens underskrift. Vedtægtsændringer 12 Stk. 1. Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af ministeriet. Stk. 2. Ændring af vedtægterne skal vedtages på 2 generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Nedlæggelse 13 Stk. 1. Beslutninger om skolens nedlæggelse kan alene træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer stemmer for nedlæggelsen. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelsen træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling, hvor nedlæggelsen kan vedtages ved almindeligt stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer. Stk. 2. Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelse, skal den nedlægges. Stk. 3. Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation godkendt af Undervisningsministeriet. Stk. 4. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5. Stk. 5. Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse 9
til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler. Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 11.11.2008 og den 02.12.2008. Henning Urup Formand Per Albert Kragh Næstformand Anton Schmidt Susanne Tranholm Bent Kirkegaard Tage Schmidt Bernhard Mortensen Laurits Heick Else-Marie Mikkelsen Preben Jensen Helle Nygaard Skov Per B. Pedersen 10