VEDTÆGT FOR BJERGSNÆS EFTERSKOLE 22. august 2012 - Bjergsnæs Efterskoles vedtægt 1-8
1. Skolens navn, hjemsted, værdigrundlag og formål. Stk. 1. Skolens navn er Bjergsnæs Efterskole. Skolen er en uafhængig og selvejende undervisningsinstitution. Stk. 2. Skolens vennekreds er oprettet den 30. januar 1969 med skolestart i 1981. Skolen ligger i Viborg kommune. Stk. 3. Bjergsnæs Efterskole ejer ejendommene i ejerlavet Søgårde, Asmild matr. nr. 1 ah af areal 4 ha 3670 m², 1g af areal 1 ha 2240 m², 1z af areal 3 ha 3100 m² samt i ejerlavet Viborg Markjorder matr. nr. 5ab af areal 4 ha 0859 m², 5bz af areal 1053 m². I alt et samlet areal på 13 ha 922 m². Med hensyn til institutionens aktiver og passiver henvises i øvrigt til skolens årsregnskab. Stk. 4. Værdigrundlag: Bjergsnæs Efterskole bygger på Grundtvig og Kolds ideer om livsoplysning set i forhold til nutidens krav. Dansk historie og kultur samt et folkeligt, kristeligt livssyn danner grundlag. Ud fra troen på det gode i mennesket er ligeværdigheden grundlæggende for både samtalen og samværet. En struktureret og tryg hverdag er ramme for et åbent og udfordrende møde. Aktiv deltagelse i et forpligtende fællesskab er udgangspunktet for at danne demokratiske mennesker, som meningsfyldt indgår i en globaliseret samtid. Undervisningen skal være relevant, udfordrende og spille ind i tiden. Beherskelsen af kroppen, kunsten og det musiske er vigtige måder at begribe og arbejde med virkeligheden på. Stk. 5. Bjergsnæs Efterskoles formål er - ud fra et dansk, kristent livssyn - at forme en undervisning, hvor der stræbes mod at bringe de unge i forbindelse med de værdier, der giver indhold i, styrke til og mål for menneskets liv og virke. Efterskolen vil gennem skolelivets fællesskab søge at føre sine elever ind i en sund og opdragende samværsform. Stk. 6. Bjergsnæs Efterskole vil fremme sit formål inden for rammerne af de gældende regler om frie kostskoler. 2. Vennekredsen og skolens ledelse. Stk. 1. Bjergsnæs Efterskoles ledelse består af skolens vennekreds, dens bestyrelse og forstander. Stk. 2. Bjergsnæs Efterskole bygger som institution på en vennekreds, der er valgforsamling. Af og blandt dens medlemmer vælges skolens bestyrelse. Vennekredsen har den øverste myndighed i de forhold vedrørende skolens ledelse og drift, hvorom den i denne vedtægt er tildelt myndighed og ansvar, og som er af fundamental betydning for skolens pædagogiske virke, dens elevers undervisning og dens økonomi. Stk. 3. Vennekredsen om Bjergsnæs Efterskole er en kreds af mennesker, der er interesseret i denne frie skoles opgaver, og som vil følge og støtte dens virke. Ingen ved Bjergsnæs Efterskole ansat lærer eller anden i dens tjeneste ansat person eller elever kan indvælges i vennekredsen. Vennekredsens medlemstal kan maksimalt udgøre 60. - Hertil kommer de medlemmer, der vælges i henhold til 2 stk. 5. Stk. 4. Optagelse af nye medlemmer sker ved årsmødet. Forslag til og motivation for nye medlemmer skal skriftligt være formanden i hænde senest 2 uger før årsmødet, hvorefter 22. august 2012 - Bjergsnæs Efterskoles vedtægt 2-8
forslag og motivation udsendes til vennekredsens medlemmer 1 uge før årsmødet. De foreslåede skal have erklæret sig villige til at indtræde. Berettiget til at stille forslag om optagelse er alene vennekredsens medlemmer, men ingen kan stille forslag om mere end ét nyt medlem pr. år. Optagelse sker ved skriftlig afstemning og er betinget af, at den foreslåede opnår over halvdelen af de fremmødtes stemmer. Ved efterprøvning af valg er de samme regler gældende for afstemningerne. Stk. 5. Bjergsnæs Efterskoles elevforening har desuden ret til at indvælge 15 medlemmer i vennekredsen, således at den må indvælge et medlem for hvert påbegyndt andet år af skolens virke regnet fra 1. august 1981 indtil det ovennævnte antal er nået. Efterprøvning af valg samt regler for deltagelse i årsmøder sker i elevforeningens regi efter samme procedure som i vennekredsen. Stk. 6. Af medlemmerne opkræves et kontingent mindst én gang årligt. Medlemmernes bidrag giver ikke ret til andel i skolens overskud. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld. Stk. 7. Samtlige valg efterprøves hvert fjerde år ved nye afstemninger. Medlemmer på valg orienteres skriftligt 4 uger før valget og forespørges, om de er villige til at modtage genvalg. Medlemmerne er pligtige til at afgive skriftligt svar inden 2 uger før årsmødet til bestyrelsens formand. Valgene finder sted ved årsmødet. Stk. 8. Et medlem, der i tre på hinanden følgende årsmøder ikke har deltaget, fortaber sin medlemsret. Stk. 9. Medlemskab giver adgang til på årsmødet at afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk.10. Til medlemmerne af vennekredsen sendes skolens årsrapport senest 1 uge før generalforsamlingen. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts, -anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed. Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale. 3. Skolens drift. Stk. 1. Skolens drift finansieres ved tilskud fra det offentlige, ved betaling fra eleverne, ved støtte fra vennekredsen og evt. anden side. Stk. 2. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode. Stk. 3. Overskud ved skolens drift tilfalder skolen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for skolen, f.eks. forbedring af undervisningsmateriale, byggeforanstaltninger og lignende. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v., som andre end skolen disponerer over. 4. Årsmødet. Stk. 1. Årsmødet består af vennekredsens medlemmer. 22. august 2012 - Bjergsnæs Efterskoles vedtægt 3-8
Stk. 2. Årsmødet/Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne, jf. 12, og træffer beslutning om skolens nedlæggelse, jf. 13 Stk. 3. Vennekredsen afholder ordinært møde hvert år i marts måned. Formanden eller i dennes forfald bestyrelsen indkalder vennekredsen til årsmødet med mindst 4 ugers varsel. Dette sker ved almindeligt brev til medlemmerne med mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og 3 stemmetællere. 2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse. 3. Aflæggelse af forstanderens beretning til godkendelse. 4. Fremlæggelse af den reviderede årsrapport til godkendelse. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg af medlemmer til vennekredsen. 8. Valg af formand for vennekredsen. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 10. Eventuelt. Stk. 4. Forslag som medlemmerne måtte ønske behandlet på årsmødet, skal være formanden i hænde senest 2 uger før årsmødet. Sådanne forslag skal i deres helhed tilsendes medlemmerne en uge før årsmødet. Stk. 5. Ekstraordinært møde afholdes, når 3 af bestyrelsens medlemmer eller mindst 1/3 af vennekredsens medlemmer ønsker det. Fremsættes en sådan anmodning, skal indkaldelsen og dagsorden til møde udgå inden 8 dage efter, at anmodningen er formanden i hænde, og møde skal i dette tilfælde afholdes inden en måned fra anmodningens fremsættelse. Stk. 6. Vennekredsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne har givet møde. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed, jf. dog 5 stk. 1 og 12 stk. 2 og i tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Stk. 7. Alle valg til bestyrelsen og vedr. ændring af vedtægterne skal foregå ved skriftlig afstemning. Også andre beslutninger skal træffes ved skriftlig afstemning, såfremt nogen forlanger det. Stk. 8. Såfremt årsmødet ikke er beslutningsdygtigt, og der af den grund indkaldes til ekstraordinært medlemsmøde inden en måneds forløb, er dette beslutningsdygtigt med det antal medlemmer, der er mødt. Stk. 9. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på årsmødet. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen. 5. Bestyrelsens sammensætning. Stk. 1. Vennekredsen vælger ved årsmødet sin formand for 2 år ad gangen. Valgets gyldighed er betinget af, at den foreslåede opnår over halvdelen af de mødte medlemmers stemmer. - Jf. dog 5, stk. 4. Vennekredsens formand er tillige formand for bestyrelsen. Stk. 2. Der vælges yderligere 4 medlemmer til bestyrelsen af og blandt vennekredsens medlemmer. Disse 4 medlemmer vælges for 4 år ad gangen, således at et medlem afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. 22. august 2012 - Bjergsnæs Efterskoles vedtægt 4-8
Stk. 3. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd. Stk. 4. Forslag til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter skal fremsættes skriftligt. Der skal foreslås mindst det antal medlemmer, der er nødvendige for at vælge bestyrelse og suppleanter. Stemmesedler er kun gyldige, når der er stemt på det antal, der skal bruges. Valgene af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter foretages efter "Prioriteringsmetoden" (Se bilag 1). Den først valgte indtræder i bestyrelsen. De 2 følgende som suppleanter for 1 år. Stk. 5. Ethvert medlem af vennekredsen er pligtig til at modtage valg, men kan efter en periodes udløb udtræde af såvel bestyrelse som vennekreds. Stk. 6. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige, have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig. Stk. 7. Hvis et bestyrelsesmedlem ikke længere opfylder betingelserne for at være bestyrelsesmedlem, jf. Lov om frie kostskoler 7, stk. 2 og 3 (vedrører inhabilitet), skal bestyrelsesmedlemmet udtræde af bestyrelsen. Som nyt bestyrelsesmedlem for den resterende del af valgperioden indtræder 1. suppleant. Hvis der ikke er suppleanter, skal der hurtigst muligt udpeges/vælges et nyt medlem for den resterende del af valgperioden, jf. stk. 1-2 og 4. Stk. 8. Bestyrelsen vælger selv sin næstformand, som i formandens forfald indtræder som formand. Stk. 9. Forstanderen/forstanderparret, viceforstander og en medarbejderrepræsentant deltager uden stemmeret i bestyrelsesmøderne. 6. Bestyrelsens opgaver og ansvar. Stk. 1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig over for vennekredsen. Bestyrelsen er tillige ansvarlig over for undervisningsministeren, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes. Bestyrelsen skal påse, at skolen ledes i overensstemmelse med sit formål. Stk. 2. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen. Beslutningernes gyldighed er dog betinget af vennekredsens godkendelse. Bestyrelsen ansætter og afskediger lærerne efter indstilling fra forstanderen. Stk. 3. Bestyrelsen træffer beslutning om køb salg og pantsætning af fast ejendom. Se dog 11 stk. 2. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen i forbindelse med godkendelse af skolens budget. Stk. 5. Bestyrelsen godkender en årsplan og en indholdsplan for det enkelte kursus. Stk. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt årsrapport. jf. 10, stk. 1. Stk. 7. Bestyrelsen godkender en plan for skolens årlige evaluering af dens virksomhed i forhold til skolens værdigrundlag. 22. august 2012 - Bjergsnæs Efterskoles vedtægt 5-8
Stk. 8. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse. 7. Bestyrelsens arbejde m.v. Stk. 1. Bestyrelsen indkaldes af formanden til møde, så ofte denne, skolens forstander eller 2 andre medlemmer finder det nødvendigt. Stk. 2. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Stk. 3. Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig, hvilke sager der skal behandles. Stk. 4. Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger herunder eventuelt afstemningsresultat indføres i en beslutningsprotokol. Mødets deltagere underskriver efter hvert møde protokollen, der opbevares på skolen. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres. Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, deraf enten formanden eller næstformanden. Ved stemmelighed er formandens, subsidiært næstformandens, stemme afgørende. Beslutning om indstilling til vennekredsen af køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal (dvs. 2/3 flertal). Stk. 6. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet for medlemmerne. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger. Stk. 7. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvor væsentlige hensyn til personer eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 8 om tavshedspligt. Stk. 8. Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere, beslutte at holde møde alene for medlemmerne. Stk. 9. Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne. Stk.10.Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden. 8. Skolens daglige ledelse. Stk. 1. Den daglige ledelse af skolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar. Stk. 2. Ved forstanderens fravær ud over 1 måned skal der konstitueres en forstander. Stk. 3. Forstanderen kan bemyndige en suppleant til at foretage retshandler, der ligger inden for den 22. august 2012 - Bjergsnæs Efterskoles vedtægt 6-8
daglige ledelse af skolen. Stk. 4. Forstanderen ansætter og afskediger medarbejderne bortset fra lærerne. Bestyrelsen ansætter og afskediger lærerne efter indstilling fra forstanderen. Stk. 5. For forstanderen gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og i kap. 8 om tavshedspligt m.v. 9. Medarbejderråd. Stk. 1. Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere. Stk. 2. For medarbejderne gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og i kap. 8 om tavshedspligt m.v. Stk. 3. Medarbejderrådets udtalelse indhentes i følgende sager: Ændringer i skolens idegrundlag Større bygningsmæssige ændringer Større ændringer i skolens elevtal Ændringer i personalets arbejdsvilkår De almindelige daglige pædagogiske og praktiske opgaver og gøremål i forhold til formål, indholdsplan og årsplan samt budget Læreransættelser Forstanderskifte 10. Regnskab og revision. Stk. 1. Årsrapport udarbejdes hvert år inden 14 dage før det ordinære årsmøde. Årsrapporten opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab for og revision af frie kostskoler. Stk. 2. Revisionen skal være afsluttet hvert år senest 8 dage før det ordinære årsmøde, hvorefter den reviderede årsrapport bilagt revisionsprotokollat sendes til bestyrelsens formand til forelæggelse på det førstkommende ordinære årsmøde. Den reviderede årsrapport skal være underskrevet af alle bestyrelsesmedlemmer, inden den fremlægges vennekredsen til godkendelse. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jf. 5 og lovens 7. Stk. 3. Regnskabsåret er kalenderåret. 11. Tegningsret. Stk. 1. Institutionen tegnes af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med et medlem af bestyrelsen. Tegningsretten kan ikke delegeres. Stk. 2. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt nybygning af større format kræves vedtagelse af vennekredsen. Omlægning af lån samt mindre dispositioner, som f.eks. ændringer af bestående bygninger og anlæg samt mindre restaureringer kan bestyrelsen lade udføre uden forelæggelse for vennekredsen. 12. Vedtægtsændringer. 22. august 2012 - Bjergsnæs Efterskoles vedtægt 7-8
Stk. 1. Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af ministeriet jf. 7 i tilskudsbekendtgørelsen for frie kostskoler. Stk. 2. Ændring af vedtægterne skal vedtages på 2 medlemsmøder med mindst 14 dages mellemrum. Det kræves, at 3/4 af de mødte medlemmer stemmer for og på første møde skal over halvdelen af medlemmerne give møde. 13. Nedlæggelse. Stk. 1. Beslutning om institutionens nedlæggelse kan træffes på 2 på hinanden følgende møder i vennekredsen. Mindst 3/4 af de mødte medlemmer skal stemme for, og møderne skal ligge med mindst en måneds mellemrum. Stk. 2. Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges. Stk. 3. Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation. Stk. 4. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5. Stk. 5. Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til de i 1 stk. 5 omhandlede formål eller lignende skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler. Vennekredsen fastlægger i en særlig vedtægt bestemmelser herfor. Denne vedtægt, der som grundlag har den oprindelige af 30. januar 1969 med ændringer og tilføjelser af 14. juni 1973, 8. juni 1978 og 19. september 1997, er vedtaget på det ordinære medlemsmøde den 30. marts 2009 og på det ekstraordinære medlemsmøde den 17. juni 2009. Vedtægten er med Undervisningsministeriets bemærkninger vedtaget på det ekstraordinære medlemsmøde den 10. februar 2011 og det ordinære medlemsmøde den 10. marts 2011. For Bjergsnæs Efterskole Viborg, den 22. august 2012. Bestyrelsens medlemmer... (formand)... (næstformand)......... 22. august 2012 - Bjergsnæs Efterskoles vedtægt 8-8