DAGSORDEN FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I IMCC KØBENHAVN D. 21. NOVEMBER 2013. 1. Formalia... 1 Valg af dirigent... 1 Godkendelse af dagorden og forretningsorden... 1 2. Årsberetning... 2 3. Fremlæggelse af regnsakb for 2012 til godkendelse... 2 4. Fremlæggelse af budgetopfølgning for 2013 til orientering... 3 5. Budgetoplæg for 2014... 3 6. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelsen... 4 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen... 7 8. Evt.... 8 1. Formalia Valg af dirigent Dirigent: Carina Winkler Sørensen vælges efter indstilling fra bestyrelsen. I forretningsordenen er der ikke foreslået valg af referent og stemmetæller. Ved afstemning vedtages, at valg af referent og stemmetæller føjes til dagsordenen.. Referent: Helle B. Krogh vælges efter indstilling fra bestyrelsen. Stemmetæller: Helle B. Krogh vælges efter indstilling fra bestyrelsen. Godkendelse af dagorden og forretningsorden Dagsorden godkendes enstemmigt. Der er 17 stemmeberettigede tilstede ved generalforsamlingens start. Ændringsforslag til forretningsordenens punkt 21 stilles 21. Det er ikke muligt under generalforsamlingen at komme med ændringsforslag til rettidigt indgivne vedtægtsændringsforslag. Punktet foreslås fjernet. Der stilles et andet forslag, hvor det foreslås, at ikke i sætningen fjernes. Sidstnævnte forslag vedtages enstemmigt. Forretningsordenen godkendes.
2. Årsberetning V. formand Jakob Hedemark Vestergaard Ved sidste generalforsamling blev der valgt 12 engagerede mennesker. Lokalbe- styrelsen kom godt fra start og fik nået en masse ting. Efterårssemesteret har bå- ret lidt mere præg af, at folk har været travlt engageret i andre aktiviteter i IMCC. Derfor har bestyrelsen i efteråret ikke nået alt det, de gerne ville. Det har været en god flok at arbejde sammen med, og det har været dejligt at væ- re formand for en velfungerende lokalafdeling for IMCC København.. 3. Fremlæggelse af regnskab for 2012 til godkendelse V. bestyrelsens økonomiansvarlige Marie Skougaard Nielsen. Indtægter 2012 Der har ikke været stor forskel på indtægter i 2012 sammenlignet med 2011. Udgifter i 2012 Budgettet, der blev lagt i 2012, stemmer ikke helt overens med de poster, der skal overføres til regnskabet, hvorfor budget og regnskab ikke kan sammenlig- nes direkte. Spørgsmål fra delegerede til regnskabet for 2012: - Hvorfor er mødeomkostninger steget fra kr. 1500 i 2011 til kr. 11000 i 2012? Svar: Som noget nyt valgte lokalbestyrelsen i 2012 at der skulle være gratis forplejning til alle ved den halvårlige INFOdag og ligeledes Generalforsam- ling. Samtidig blev der også holdt en del andre møder med stor tilslutning. Dette er årsagen til at det er steget meget. Der tilføjes, at lokalbestyrelsen ser det, som en udgift, der er givet godt ud, og at de har gjort det samme i lokalbestyrelsesåret 2013. - Er det ikke et problem, at vi er gået kr. 5000 i underskud i 2012? Svar: Fra året før havde vi et overskud på kontoen. Da IMCC ikke må akku- mulere penge, er det egentlig godt, at der bliver brugt af kassebeholdnin- gen. Man vil som udgangspunkt ikke lave et budget der går i minus, men vi ved, at der er en kassebeholdning, der meget gerne må bruges af. Derfor er det intet problem, at gå i underskud på regnskabet, forudsat det ikke er et større beløb end der er på kassebeholdningen. Regnskabet for 2012 godkendes med overvældende flertal.
4. Fremlæggelse af budgetopfølgning for 2013 til orientering V. lokalbestyrelsens økonomiansvarlige Marie Skougaard Nielsen Vi har haft væsentligt færre udgifter end indtægter i 2013. Samtidig blev der for regnskabsåret i 2012 overført kr. 7194. Det betyder, at der nu er en kassebe- holdning på kr. 32.000. Som allerede nævnt, må vi som lokalbestyrelse ikke ak- kumulere penge. Bestyrelsen og bogholderiet vil højst sandsynligt kommenterer dette, men det formodes, at vi må beholde pengene til regnskabsåret 2014. Der opfordres til, at den kommende lokalbestyrelse laver større arrangementer, hvor de også inddrager lokale aktivitetsgrupper og nogle af pengene kan bru- ges på disse ting. Der er således plads til at man i Københavns lokalafdeling kan tænke stort i 2014. Kommentarer til budgetopfølgning - Opfordring til den kommende bestyrelse om, at de skal huske at tænke over, at penge til skal gå til alle aktivitetsgrupperne i København. De arrange- menter der derfor laves, skal nå en bred flok til enighed. - Forslag til at der skrives retningslinier ned til, hvad pengene kan bruges til. 5. Budgetoplæg for 2014 V. lokalbestyrelsens økonomisansvarlige Marie Skougaard Nielsen. Budgettet er et dynamisk redskab og kan ændres i løbet af året. Indtægteri 2014 Bypenge er sat lidt lavt. Antallet af medlemmer er steget, og vi vil derfor få flere bypenge, end der er budgetteret med. Udgifter i 2014 Posten forplejning er lidt lavt sat, og denne kan sagtens budgetteres med et høje- re beløb. Kommentarer og spørgsmål til budgetoplæg for 2014: - Hvad dækker posten honorarer og hvorfor er der sat kr. 10.000 af til denne? Svar: Posten dækker primært honorarer/betaling til eksterne personer, der afholder kurser. - Hvorfor er det beløb, man har som kassebeholdning ikke medregnet i bud- gettet? Svar: Man lægger et budget efter indtægter og udgifter og ikke det, som allerede står på kontoen. Derfor er pengene ikke en del af budgettet..
6. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og be- styrelsen Stemmeproceduren gennemgås af dirigent Carina Winkler Sørensen. Ved punkt 6 er der 19 stemmeberettigede til stede. Forslag 1 2 stk. 1 IMCC København består af undergrupper, der varetager forskellige dele af lokalafdelingens arbejde. Forslås ændret til: IMCC København består af aktivitetsgrupper, der varetager forskellige dele af lokalafdelingens arbejde. Forslagsstiller: Lokalbestyrelsen i København Motivation: IMCC s grupper benævnes nu i de nationale vedtægter som aktivi- tetsgrupper. Forslaget vedtages med overvældende flertal. Forslag 2 2 stk. 2 IMCC København danner rammerne for undergruppernes aktiviteter i Kø- benhavn og omegn. Foreslås ændret til: IMCC København danner rammerne for aktivitetsgruppernes aktiviteter i København og omegn. Forslagsstiller: Lokalbestyrelsen i København Motivation: IMCC s grupper benævnes nu i de nationale vedtægter som aktivi- tetsgrupper. Forslaget vedtages med overvældende flertal. Forslag 3 3 stk. 2 IMCC Københavns formål er at arbejde for denne vision samt for landsorga- nisationens formål, i samarbejde med IMCC s undergrupper i København. Foreslås ændret til:
IMCC Københavns formål er at arbejde for denne vision samt for landsorga- nisationens formål, i samarbejde med IMCC s aktivitetsgrupper i Køben- havn. Forslagsstiller: Lokalbestyrelsen i København Motivation: IMCC s grupper benævnes nu i de nationale vedtægter som aktivi- tetsgrupper. Forslaget vedtages med overvældende flertal. Forslag 4 8 stk. 1 Lokalbestyrelsen består af minimum to og maksimum 12 personer. Såfremt ikke alle pladser bliver besat til generalforsamlingen, er der mulighed for indsupplering i løbet af året. Lokalbestyrelsen skal dække følgende ansvars- poster: Formand, økonomiansvarlig, socialansvarlig, PR- ansvarlig, kompe- tenceansansvarlig og tværfaglighedsansvarlig Et medlem af lokalbestyrelsen kan godt besidde to ansvarsposter. Personen der varetager IMCC Københavns interne relationer, er formand for IMCC København. Foreslås ændret til (A): Lokalbestyrelsen består af minimum to og maksimum 10 personer. Såfremt ikke alle pladser bliver besat til generalforsamlingen, er der mulighed for indsupplering i løbet af året. Lokalbestyrelsen skal dække følgende ansvars- poster: Formand, økonomiansvarlig, socialansvarlig, PR- ansvarlig, kompe- tenceansansvarlig og tværfaglighedsansvarlig. Et medlem af lokalbestyrel- sen kan godt besidde to ansvarsposter. Personen der varetager IMCC Københavns interne relationer, er formand for IMCC København. Foreslås ændret til (B): Lokalbestyrelsen består af minimum to og maksimum 8 personer. Såfremt ikke allepladser bliver besat til generalforsamlingen, er der mulighed for indsupplering i løbet af året. Lokalbestyrelsen skal dække følgende ansvars- poster: Formand, økonomiansvarlig, socialansvarlig, PR- ansvarlig, kompe- tenceansansvarlig og tværfaglighedsansvarlig. Et medlem af lokalbestyrel- sen kan godt besidde to ansvarsposter. Personen der varetager IMCC Københavns interne relationer, er formand for IMCC København Forslagsstiller: Mila Broby Johansen
Motivation (A): Der ønskes en ændring af medlems antallet i lokalbestyrelsen fra 12 til 10 personer af to grunde; Den ene skyldes en rent logistisk ting mht. øn- sket om afholdelse af møderne privat - det er nemmere at have plads til 10 i ste- det for 12 personer. Den anden skyldes en større motivation og et større sam- menhold, hvis der er færre personer siddende i lokalbestyrelsen. Motivation (B): Der ønskes en ændring af medlems antallet i lokalbestyrelsen fra 12 til 8 personer af to grunde; Den ene skyldes en rent logistisk ting mht. ønsket om afholdelse af møderne privat - det er nemmere at have plads til 8 i stedet for 12 personer. Den anden skyldes en langt større motivation blandt alle personer i lokalbestyrelsen til de arbejdsopgaver denne varetager. Et mindre antal perso- ner vil også betyde et større sammenhold blandt de siddende i lokalbestyrelsen. Procedure senest Først stemmes der mellem hvilke af forslag A og B der skal gå videre til stemme- runde to. Til stemmerunde to stemmes der om det forslag der er gået videre og den oprindelige vedtægt. Spørgsmål og diskussion før stemmeafgivelse: - Er otte personer nok til at løfte opgaven? Svar fra siddende lokalbestyrelsesmedlemmer: Hvis man gennemgående er otte aktive personer i hele perioden er det rigeligt. Men hvis nogle frafalder i løbet af bestyrelsesåret, kan det blive et problem. Her kan man dog overveje indsupplering. - Det virker som om, at et af de problemer, den siddende bestyrelse har haft, er at folk er faldet fra eller folk har haft for travlt i løbet af semesteret. Hvorfor foreslås det så at begrænse mængden af lokalbestyrelsesmedlem- mer? Samtidig virker det også som om at lokalbestyrelsen godt har kunne bruge flere kræfter, i det der ikke er sket så meget i løbet af efteråret? Tolv er mange i en lokalbestyrelse, og der har ikke altid været noget at lave for alle. Derfor ser vi også frafaldet som et udtryk for, at folk har følt, at de godt har kunne lave mange andre ting ved siden af, men hvis alle pludselig gør det, står lokalbestyrelsen med et problem. Med et reduceret antal med- lemmer, vil der være arbejdsopgaver til alle, hvorfor man kan forestille sig, at lokalbestyrelsesarbejdet i højere grad bliver prioriteret. - Der er seks ansvarsopgaver i lokalbestyrelsen. Hvorfor så ikke blot begræn- se antallet af medlemmer i lokalbestyrelsen til seks? Vi er alle fuldtidsstuderende, og nogle ansvarsposter kræver meget arbejde, som en person ikke altid kan varetage. Menige medlemmer er derfor godt at have, der kan både være ekstra opgaver, og samtidig kan menige medlem- mer også sagtens være inde over nogle af ansvarsområderne. Desuden kan det være grænseoverskridende for nye medlemmer at have en ansvarspost.
Det er også en sund dynamik at have menige medlemmer, så alle opgvare i en lokalbestyrelse ikke er så fastlagt.. Der stemmes mellem forslag A og forslag B. A: 18 B. 1 Forslag A går videre til afstemning. Der stemmes om forslag A mod oprindelige vedtægt Forslag A vedtages med overvældende flertal. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Før valget går i gang opfordres der til, at der ikke gås for meget op i detaljer. Der kan da punktet går i gang stemmes 12 personer ind i bestyrelsen, da ændringen i vedtægt 8, stk. 1 ikke træder i kraft før generalforsamlingens afslutning. Der er dog enighed om blandt de stemmeberettigede, at der kun stemmes 10 ind i lo- kalbestyrelsen, og dermed går man ud fra den nye forslag for Følgende poster er på valg og følgende personer stiller op. Lokalbestyrelsesformand Anne- Sophie Homøe opstiller Vælges med overvældende flertal Økonomiansvarlig Marie Skougaard Nielsen opstiller Vælges med overvældende flertal Kompenteansvarlig Louise Nielung Rasmus Hasselbalch Louise Nielung vælges PR Ansvarlig Sikandar Aziz Vibe Frandsen Vibe Frandsen vælges Tværfaglighedsansvarlig: Sikandar Aziz opstiller.
Vælges med overvældende flertal. Socialansvarlig: Rasmus Hasselbalch opstiller Vælges med overvældende flertal Menige medlemmer: Anne Vejen Hansen opstiller og vælges Jonatan Kjeldsen opstiller og vælges Nynne Nørgaard opstiller og vælges 8. Evt. Den afgående bestyrelse er glade for at de trygt kan overlade det kommende arbejde i IMCC København til nogle gode og kompetente mennesker.