IMCC København generalforsamling

Transkript

1 IMCC København generalforsamling Dagsorden Formalia Årsberetning Fremlæggelse af regnskab for senest afsluttede regnskabsår til godkendelse Fremlæggelse af budgetopfølgning for det igangværende regnskabsår til...3 orientering Behandling af indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelsen Valg af medlemmer til bestyrelsen...5 1

2 1. Formalia a) Valg af dirigent Carina Winkler Sørensen foreslås og vælges. b) Godkendelse af dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen Gennemgang af formalia ved dirigent Carina Winkler Sørensen. Det konstateres, at generalforsamlingen er rettidig indkaldt og dermed beslutningsdygtig. Antallet af stemmeberettigede til generalforsamlingen er 22. På dagsordenen er der ikke et punkt med stemmetæller og referent. Carine Winkler Sørensen foreslår dette punkt til dagsordenen. Punktet stemmes igennem. Lokalbestyrelsen foreslår Helle B. Krogh til stemmetæller og referent. Helle vælges. Da forretningsordenen ikke har været tilgængelig for alle medlemmer, læses den op af dirigenten. Forretningsordenen og dagsordenen godkendes. 2. Årsberetning Årsberetning ved lokalformand i København, Jakob Hedemark Vestergaard. Det har været et begivenhedsrigt år. Tolv blev valgt til en fuldtallig bestyrelse. Sigrid Breinholt Sørensen blev valgt som formand ved generalforsamlingen i I august 2012 rejste hun på udveksling til San Fransisco, og Jakob Hedemark Vestergaard tog over som formand. Der har været mange aktiviteter i årets løb. IMCC København har arrangeret flere spændende kurser, forårsmøde, forårsfest og julefrokost. Jakob Hedemark Vestergaard takker for et godt år, og håber at næste bestyrelsesår bliver lige så fedt og spændende. Der spørges til, om lokalbestyrelsen har gjort noget for at komme ud til grupperne. Svar ved Jakob Hedemark Vestergaard om, at lokalbestyrelsesmedlemmerne har forsøgt at komme ud til et månedsmøde med alle grupper, for at forklare om IMCC København og for at fortælle, hvad de kan bruge lokalbestyrelsen til. Der spørges til, om der er gjort noget, for at komme ud til studerende på andre studieretninger end medicin. Svar fra Jakob Hedemark Vestergaard om, at der har været en gruppe i lokalbestyrelsen, der har fokuseret på dette. Anne- Sophie Homøe kommenterer, at hun ikke synes, at lokalbestyrelsen har været gode til at være synlige i alle grupperne. Opfordring til at man gør endnu mere for at komme ud til grupperne, 2

3 og at den næste lokalbestyrelse er opmærksomme på dette. 3. Fremlæggelse af regnskab for senest afsluttede regnskabsår til godkendelse Gennemgang af årsregnskabet for 2011 ved økonomiansvarlig Christian Møller. Årsresultat er kr ,95. Her skal der tages højde for, at lokalafdelingen har en egenkapital. I 2011 stod der kr. på kontoen, så det er helt fint at slutte med et negativt årsresultat. Det skal også nævnes, at lokalafdelingen ikke må akkumulere penge, derfor er det også godt, at der bruges noget af egenkapitalen. Spørgsmål til post 1020 på 600 kr. hvad dækker øvrige indrægter over? Svar fra Christian Møller. Han sad ikke selv i lokalbestyrelsen i 2011, men det kan eventuelt være overskud fra et arrangement, en af festerne. Der spørges til hvor stor lokalafdelingens egenkapital må være: Andreas Bigum Gyldenkærne og Christian Møller svarer, at som nævnt må lokalafdelingen ikke må akkumulere penge og landsbestyrelsen desuden har opfordret til, at lokalafdelingerne ikke genererer et overskud. Regnskabet for 2011 godkendes. 4. Fremlæggelse af budgetopfølgning for det igangværende regnskabsår til orientering Budgetopfølgnings fremlægges af økonomiansvarlig Christian Møller Budgettet for 2012 er lavet, så at udgifter går op med indtægter og der ikke genereres et overskud. IMCC København mangler endnu at få nogle af bypengene for medlemmerne. Egenkapitalen er kr ,21. Det foreslåes at bypenge overføres tidligere, så der ikke kommer forvirring i budgettet omkring dette. Opklarende. Dette er ikke noget IMCC København kan have indflydelse på. Pengene udbetales hvert halve år, og det er bestemt fra national bestyrelses side. Spørgsmål til hvorfor der næsten over hele linien er brugt flere penge i 2012 end der budgetteret med. Lokalbestyrelsen svarer opklarende, at det er en bevidst prioritet der har været nogle arrangementer, hvor det er blevet prioriteret, at bruge lidt ekstra penge. Desuden har lokalafdelingen, som nævnt et overskud på ca kr., så når der er brugt flere penge end der er budgetteret med, er de taget fra dette overskud. Der budgetteres hvert år med at udgifter og indtægter går i nul. Man kunne godt budgettere med højere udgifter, da vi har en egenkapital. Der spørges til posten sociale aktiviteter hvad dækker det over? Svar fra lokalbestyrelsen om, at det er maden til forårsfesten. 3

4 Der spørges til, om de kr. der er afsat til foredrag og undervisning, om det er et beløb, som lokalbestyrelsen selv har fastsat? Svar fra lokalbestyrelsen om, at det er det. Der spørges til, hvad lokalbestyrelsens eget rådighedsbeløb går til. Svar fra lokalbestyrelsen om, at det primært går til en planlægningsweekend for lokalbestyrelsen hvert semester. Som endnu et punkt gennemgås også budgetoplæg for regnskabsåret 2013 ved Christian Møller. Der spørges til, hvorfor posten teknisk udstyr er sat ned, når der blandt andet er problemer med computerne på kontoret. Lokalafdelingen har alt det tekniske udstyr, der er behov for. Det er blot længe siden, at det er blevet tilset af en, der har forstand på det computeren skal eksempelvis formateres. Der spørges til, hvorfor vi ikke budgetterer endnu højere i 2013 IMCC København har fået flere medlemmer, så vi burde også få flere penge. Svar ved lokalbestyrelsen om at der budgetteres konservativt. Desuden har DUF lavet takstnedsættelser for 2013, så ligesom landsbestyrelsen har gjort det, er der taget højde for dette i lokalafdelingens budget. Opfordring til at den kommende bestyrelse afsætter flere penge til foredrag og undervisning. Der spørges til hvem der godkender lokalafdelingens budget. Det gør den nationale bestyrelse 5. Behandling af indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelsen Vedtægtsændringsforslag 1) 8. stk.1: Lokalbestyrelsen består af minimum to og maksimum 12 personer. Såfremt ikke al- le pladser bliver besat til generalforsamlingen, er der mulighed for ind supplering i løbet af året. Lokalbestyrelsen skal dække følgende ansvarsposter: Formand, økonomiansvarlig, IT- ansvarlig, socialansvarlig, PRansvarlig, bæredygtig- hedsansvarlig. Foreslås ændret til: 8. stk. 1: Lokalbestyrelsen består af minimum to og maksimum 12 personer. Såfremt ikke al- le pladser bliver besat til generalforsamlingen, er der mulighed for ind supplering i 4

5 løbet af året. Lokalbestyrelsen skal dække følgende ansvarsposter; Formand, økonomiansvarlig, tværfaglighedsansvarlig, socialansvarlig, PR- ansvarlig, kompetencenansvarlig. Motivation: Landets andre afdelinger har ligeledes ændret bæredygtighedsansvarlig til kompetenceansvarlig. Derudover vurderer lokalbestyrelsen det hensigtsmæssigt at ind- føre en tværfaglighedsansvarlig. Desuden forklarer lokalbestyrelsen, at den hidtil IT- ansvarlige i lokalbestyrelsen, Chenxi Huang, stadig vil fungere som IT- ansvarlig/it- konsulent uden om bestyrelsen. Der spørges til, om man er sikret, at der vil være styr på IT på kontoret? Jakob Hedemark Vestergaard svarer, at det vil man, da man som nævnt har en aftale med Chenxi. Desuden er det ikke relevant at fastholde en post i bestyrelsen, der ikke er så relevant for bestyrelsens generelle arbejde. Derfor har lokalbestyrelsen valgt at stille forslaget om at fjerne denne post og gøre den ekstern. Forslag til at menige medlemmer i den kommende bestyrelse oplæres i IT. Der spørges til, hvad posten bæredygtighedsansvarlig dækker over. Opklarende ved Mila Marie Broby Johansen. Der kommenteres på, at det er problematisk at ændre vedtægter alt efter hvilke folk der går ind og ud af en bestyrelse. Lokalbestyrelsen svarer, at ændringerne i ansvarsposter ikke er lavet fordi Chenxi træder ud af lokalbestyrelsen, men fordi at lokalbestyrelsen har vurderet, at IT- ansvarsposten ikke er særlig relevant for det generelle lokalbestyrelsesarbejde. Hertil kommer, at lokalbestyrelsen har vurderet at det er vigtigt med posten tværfaglighedsansvarlig, da det er et område lokalbestyrelsen gerne vil arbejde mere med. Der spørges til, hvorfor man ikke fjerner flere ansvarsposter og fordeler arbejdet, som det eksempelvis har gjort sig gældende ved national bestyrelsens struktur. Svar fra lokalbestyrelsen om, at der er mange praktiske ting der skal laves i en lokalafdeling, og derfor er det fint med ansvarsposter på disse områder. Vedtægtsændringsforslaget stemmes igennem med overvældende flertal. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Hvert opstillet medlem har to minutter til at fremlægge kandidatur og efterfølgende er der to minutters spørgerunde. 5

6 Det besluttes, at hvis der er flere, der stiller op til samme post, må de gerne være til stede, når modkandidaten/- erne fremlægger deres kandidatur. Kandidaturer fra opstillede medlemmer, der ikke er til stede, fremlægges til sidst. Valg til formand Jakob Hedemark Vestergaard stiller op. Vælges Valg til økonomiansvarlig Marie Skougaard Nielsen stiller op. Valg til socialansvarlig Frederik Martiny stiller op. Valg til PR ansvarlig Anne- Sophie Homøe stiller op. Valg til kompetenceansvarlig. Mila Marie Broby Johansen stiller op. Valg til tværfaglighedsansvarlig. Benjamin Ebeling stiller op. Nynne Nørgaard stiller op. Benjamin Ebeling vælges. Valg til menige medlemmer. Der skal vælges seks menige medlemmer. De seks personer, der får flest stemmer, bliver valgt til lokalbestyrelsen. Der stilles forslag om, at kandidaturfremlæggelse og spørgerunde hver nedsættes til 1 minut. Forslaget vedtages. 6

7 Jonatan Kjeldsen stiller op. Jesper Høiberg Erichsen stiller op. Pernille Bruunsgaard stiller op. Mette Mandøe stiller op. Nynne Nørgaard stiller op. Riazan Hawas- Ali stiller op. Robin Lohse stiller op. Jesper Mølgaard stiller op. Følgende bliver valgt som menige medlemmer til lokalbestyrelsen. Pernille Bruunsgaard Mette Mandøe Jonatan Kjeldsen Jesper Mølgaard Riazan Hawas- Ali Jesper Høiberg Erichsen. 7. Eventuelt Formand Jakob Hedemark Vestergaard takker for et godt år. Dirigent Carina Winkler Sørensen takker for god ro og orden. 7