Orientering til: Dokumentdato: 18. november 2014 Dokumentansvarlig: asn Senest revideret: 16. januar 2015 Senest revideret af: Sagsnr.: asn Vejledning til studerende om orlov på UCN Dette er en vejledning til Orlov for studerende ved University College Nordjylland - UCN 1. Orlov - pause fra dit studie Hvis du som heltidsstuderende ved UCN overvejer at holde pause i løbet af studiet, kan du i visse situationer søge om orlov. Du kan dog også vælge at melde dig ud af UCN eller i visse tilfælde søge om dispensation fra tidsfrister, ansøge om ekstra SU-klip på grund af særlige forhold mv. Uanset hvilken "model", du vælger, skal du overveje hvilke konsekvenser, det får for dit evt. senere studieforløb og din økonomiske situation. Du opfordres til at kontakte en studievejleder, hvis du overvejer orlov. 1.1 Hvad er orlov? Hvis du er indskrevet som heltidsstuderende på en professionsbacheloruddannelse, en erhvervsakademiuddannelse eller en selvstændig overbygningsuddannelse (professionsbachelor) på UCN, kan du som udgangspunkt meddeles orlov fra uddannelsen i en kortere eller længere periode. Orlov bevilges altid for en bestemt periode, som dog kan forlænges, hvis du fortsat er berettiget til orlov. Der kan ikke bevilges orlov for mindre end et uddannelseselement (modul/obligatorisk uddannelseselement/valgfag/professionsbachelorprojekt/afsluttende eksamensprojekt), og for juli og august. Du kan ikke søge om orlov med tilbagevirkende kraft. Orloven bevilges enten som begrundet orlov eller som ubegrundet orlov. Der kræves ikke dokumentation for orlovsårsagen ved ansøgning om ubegrundet orlov. Hvis du har afholdt ubegrundet orlov i en periode, hvor du kan dokumentere, at du ville have haft ret til begrundet orlov, vil du efterfølgende kunne ansøge om konvertering af den allerede afholdte orlov. 1.1.1 Forsinkelse pga. særlige forhold Forsinkelse pga særlige forhold defineres ikke om orlov, og er dermed ikke reguleret af orlovsreglerne. Særlige forhold kan være fx være Egen sygdom Børns eller ægtefælles/samlevers dødsfald Pasning af syge/døende børn eller ægtefælle/samlever Se nærmere på Minsu.dk: Sygdom/særlige forhold University College Nordjylland 1/5
1.2 Ubegrundet orlov Du har ret til op til i alt 12 måneders ubegrundet orlov fra uddannelsen. De 12 måneder kan fordeles på op til 3 orlovsperioder, der hver især skal overholde kravet om mindst en periode, svarende til det uddannelseselement (modul/obligatorisk uddannelseselement/valgfag/professionsbachelorprojekt/afsluttende eksamensprojekt), som du aktuelt er påbegyndt. Du kan ikke bevilges ubegrundet orlov: hvis du har opbrugt din ret hertil hvis du er indskrevet på en professionsbachelor- eller erhvervsakademiuddannelse, og du ikke har gennemført og bestået første studieår hvis du er indskrevet på en selvstændig overbygningsuddannelse (professionsbachelor) og du ikke har gennemført første halve studieår 1.3 Begrundet orlov Du har altid ret til (begrundet) orlov under følgende omstændigheder: Barsel/ adoption Værnepligt Du har ret til orlov på grund af barsel eller adoption i op til 12 måneder (for fædre dog 6 måneder) med ophør senest 12 måneder efter fødsels- eller adoptionstidspunktet. Barselsorlov kan tidligst påbegyndes 6 uger (for fædre dog 0 uger) før det forventede fødselstidspunkt. Forholdet dokumenteres med fødselsattest, vandrejournal, adoptionsattest eller anden relevant dokumentation. Du kan bevilges orlov, hvis du skal aftjene værnepligt, gøre tjeneste på værnepligtslignende vilkår, udsendes som led i Forsvarets internationale operationer eller gøre militærnægtertjeneste. Forholdet dokumenteres med attest fra sessionsmyndighederne, indkaldelse, kontrakt eller anden relevant dokumentation. Hvis du har afholdt ubegrundet orlov i en periode, hvor du kan dokumentere, at du ville have haft ret til begrundet orlov, vil du efterfølgende kunne ansøge om konvertering af den allerede afholdte orlov. 2. Virkninger af orlov Selvom du tager orlov (både begrundet og ubegrundet), er du fortsat indskrevet på uddannelsen. Orloven har dog en række konsekvenser, herunder for dine muligheder for at deltage i aktiviteter på UCN eller andre uddannelsesinstitutioner samt for at modtage økonomisk støtte: Undervisning ubegrundet orlov, undtagen barselsorlov I orlovsperioden kan du ikke være aktiv på uddannelsen. Dette betyder, at du ikke kan deltage i undervisning, aflevere opgaver til bedømmelse eller modtage vejledning, hverken på den uddannelse på er indskrevet på eller på andre uddannelser på UCN. Du kan deltage i undervisning, hvis du har barselsorlov. Mens du har orlov (begrundet og ubegrundet), er du udelukket fra at være indskrevet ved andre danske videregående uddannelser, herunder den tilsvarende uddannelse i efter- og videreuddannelsesregi. Dog må du være indskrevet på et kortere studieforløb på en anden uddannelse med henblik på merit i egen uddannelse. Endvidere må du være indskrevet som gæstestuderende på en anden institution. University College Nordjylland 2/5
Prøver ubegrundet orlov, undtagen barselsorlov I den periode hvor du har eller har haft orlov fra din uddannelse, kan du ikke tilmeldes eller deltage i prøver på uddannelsen. Dette gælder også i forhold til omog sygeprøver. Der kan dispenseres herfra, hvis der foreligger usædvanlige forhold. En ansøgning herom indgives til Styrelsen for Videregående Uddannelser. Dog kan du deltage i prøver, hvis du har barselsorlov. Studieordning ubegrundet orlov Politisk arbejde ubegrundet orlov SU Gælder ubegrundet orlov SU Gælder begrundet orlov Kontanthjælp Dagpenge Studiestart efter orlov Klinikplads Du har ikke krav på at gennemføre uddannelsen efter den studieordning, der var gældende, da du påbegyndte orloven, hvis der i mellemtiden er fastsat en ny og overgangsordningen ikke giver denne ret. I orlovsperioden har du ikke valgret til - og kan ikke være medlem af UCNs bestyrelse, studieråd eller uddannelsesudvalg. Du kan dog ansøge om valgbarhed til disse organer, såfremt du alene har orlov på tidspunktet for valgets udskrivning og/eller afholdelse, og din orlov således vil være ophørt på indtrædelsestidspunktet. Du kan ikke modtage nogen form for SU (hverken lån eller stipendier) i orlovsperioden. SU en bortfalder fra udgangen af den måned, hvor din orlov begynder. Du bør være opmærksom på, at dit fribeløb (det beløb, du må tjene om måneden uden at risikere at skulle tilbagebetale allerede modtaget SU) er det samme (mellemste fribeløb), uanset om du har orlov, eller om du har valgt klip fra. Du kan således kun opnå det højeste fribeløb, hvis du melder dig ud af UCN, og da kun fra og med udmeldelsesdatoen. Dette gælder også, selvom udmeldelsen sker i umiddelbar forlængelse af en orlovsperiode. SU får automatisk besked, når der bevilges orlov. Når din orlov ophører, vil du automatisk få SU igen, hvis du i øvrigt er berettiget hertil (du skal således ikke søge om SU efter endt orlov). Barsel og adoption kan efter dokumentation udløse SU. Se Du får barn Det er tvivlsomt, om du vil kunne få kontanthjælp i en orlovsperiode, også selvom der er søgt orlov på grund af barsel. Overvejer du at søge orlov fra UCN med henblik på at kunne modtage kontanthjælp, bør du derfor først kontakte din lokale socialforvaltning for at undersøge mulighederne for støtte. Er du medlem af en arbejdsløshedskasse, og har du ved ledighed ret til at modtage dagpenge, bør du kontakte din A-kasse for at få nærmere oplysninger om dine muligheder for at modtage dagpenge i en orlovsperiode. Du har krav på en studieplads efter endt orlov, hvis uddannelsen stadig udbydes. Men du har ikke krav på at gennemføre uddannelsen efter den studieordning, der var gældende, da du påbegyndte orloven. På de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser har du krav på en klinikplads, når den kan tilvejebringes. Hvis den ikke kan tilvejebringes straks efter orlovens ophør, er du pligtig til at følge en individuel studieplan bestemt af uddannelsen. University College Nordjylland 3/5
3. Forsinkelse pga. særlige forhold og SU Forsinkelse pga særlige forhold defineres ikke som orlov, og er dermed ikke reguleret af orlovsreglerne. Særlige forhold kan være fx være Egen sygdom Børns eller ægtefælles/samlevers dødsfald Pasning af syge/døende børn eller ægtefælle/samlever Se nærmere på Minsu.dk: Sygdom/særlige forhold 4. Alternativer til orlov Hvis du mener, du vil blive forsinket i din uddannelse på grund af barsel, sygdom eller andre særlige omstændigheder, skal du ikke søge om orlov. Således vil du i visse tilfælde kunne: søge om ekstra SU-klip (tillægsklip), hvis du har modtaget SU i en periode, hvor du som følge af sygdom, arbejde i UCNs styrende organer eller andre særlige forhold har været forhindret i at studere. søge om dispensation fra tidsfrister, herunder afleveringsfrister, hvis der foreligger særlige forhold, som gør, at du er blevet eller bliver forsinket. Som særlige forhold anses normalt sygdom, barsel, adoption, værnepligt, militærnægtertjeneste samt FN-tjeneste på baggrund af kontrakt med forsvaret. Hertil kommer i visse tilfælde pasning af nærtstående samt andre forhold, som med en vis rimelighed kan siges at forhindre eller have forhindret dig i at studere aktivt, uden at det kan tilskrives dig som et egentligt valg 5. Hvad er forskellen på orlov og studieophør (udmeldelse)? En udmeldelse fra uddannelsen kombineret med en efterfølgende ansøgning om genindskrivning, kan også være et alternativ til orlov, hvis du vil undgå de konsekvenser, som orlov har. Du bør dog i denne forbindelse være opmærksom på, at du ved udmeldelse ikke er sikret en studieplads, hvis du senere vil færdiggøre din uddannelse. Ligeledes bør du være opmærksom på, at du tidligst vil kunne blive optaget/indskrevet 5 måneder efter din udmeldelse og alene med studiestart pr. 1. september og 1. februar. En udmeldelse kan ikke ske med tilbagevirkende kraft og skal ske via udfyldelse af udmeldingsblanket, som fås på og afleveres til din uddannelse. 6. Hvordan søger du om orlov? Du kan søge om orlov ved at udfylde Ansøgning om orlov. Orlov kan bevilges fra den dag, du ønsker det, dog tidligst fra den dato uddannelsen modtager ansøgningen om orlov. Orlov kan derfor ikke bevilges med tilbagevirkende kraft. Hvis din ansøgning imødekommes, sender uddannelsen en orlovsbevilling til din UCN e- mail. Hører din uddannelse ikke fra dig inden orlovsperiodens udløb, vil du automatisk blive tilmeldt som aktiv studerende på den uddannelse, du har haft orlov fra. Efter orloven fortsætter uddannelsen efter de gældende regler. Hvis du vil klage over en afgørelse i henhold til UCNs orlovsregler, skal du indgive din klage til din uddannelse senest 2 uger efter, du har modtaget afgørelsen. Hvis uddannelsen fastholder sin afgørelse, kan du indbringe den for rektor senest 14 dage efter, du har modtaget uddannelsens afgørelse. University College Nordjylland 4/5
7. Hvad gør du, hvis du ønsker at forlænge eller afbryde din orlov? Hvis du ønsker din orlovsperiode forlænget, inden orlovsperioden udløber, skal du skriftligt søge din uddannelse herom. Hvis du ønsker at afbryde din orlov før tid, kan dette tidsligst ske fra det tidspunkt, hvor din uddannelse får besked om, at orlovsperioden ønskes afbrudt. Orloven kan dog ikke være kortere end 1 måned. Anmodning om afbrydelse af orlov skal ske ved skriftlig henvendelse til din uddannelse. Orlov kan ikke ophæves med tilbagevirkende kraft. Du kan også udmelde dig. Det sker ved udfyldelse af udmeldingsblanket, som fås på og afleveres til din uddannelse. University College Nordjylland 5/5