Den Europæiske Union Offentliggørelse af Supplement til Den Europæiske Unions Tidende 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxembourg Fax: +352 29 29 42 670 Mailadresse: ojs@publications.europa.eu Oplysninger og online-formularer: http:// simap.europa.eu Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er): Officielt navn: Syddjurs Kommune, Ejendomme Postadresse: Lundbergsvej 2 Bekendtgørelse om projektkonkurrence Denne bekendtgørelse er omfattet af Direktiv 2004/18/EF Direktiv 2004/17/EF (Forsyningsvirksomhed) National identitetsangivelse: (hvis kendt) By: Ebeltoft Postnummer: 8400 Land: Danmark (DK) Kontaktpunkt(er): Telefon: +45 89336923 Att: Harry Mellgren Thorsen Mailadresse: hmt@syddjurs.dk Internetadresse(r): (hvis relevant) Fax: Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: (URL) http://www.syddjurs.dk/ Internetadresse for køberprofilen: (URL) Elektronisk adgang til oplysninger: (URL) Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL) Yderligere oplysninger fås her Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Yderligere dokumentation fås her Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Andet (udfyld bilag A.I) Andet (udfyld bilag A.II) Projekter eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Andet (udfyld bilag A.III) I.2) Type ordregivende myndighed Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger Nationalt kontor eller forbundskontor Regional eller lokal myndighed Regionalt eller lokalt kontor Offentligt organ Europæisk institution/agentur eller international organisation Andet: (angiv nærmere) DA Standardformular 12 - Bekendtgørelse om projektkonkurrence 1 / 10
I.3) Hovedaktivitet hvis der er tale om en bekendtgørelse offentliggjort af en ordregivende myndighed Generelle offentlige tjenester Forsvar Offentlig orden og sikkerhed Miljø Økonomiske og finansielle anliggender Sundhed Boliger og offentlige faciliteter Social beskyttelse Fritid, kultur og religion Uddannelse Andet: (angiv nærmere) hvis der er tale om en bekendtgørelse offentliggjort af en ordregiver Produktion, transport og distribution af gas og varme Elektricitet Efterforskning efter og udvinding af gas og olie Efterforskning efter og udvinding af kul og andet fast brændsel Vand Posttjenester Jernbanetransport Transport med bybane, sporvogn, trolleybus eller bus Havnerelaterede aktiviteter Lufthavnsrelaterede aktiviteter I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne Den ordregivende myndighed / ordregiveren indkøber på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne: ja nej hvis ja, kan yderligere oplysninger om disse ordregivende myndigheder / ordregivere anføres i bilag A DA Standardformular 12 - Bekendtgørelse om projektkonkurrence 2 / 10
Del II: Projektkonkurrencens genstand / beskrivelse af projektet II.1) Beskrivelse: II.1.1) Ordregiverens / den ordregivende myndigheds betegnelse for konkurrencen/projektet: Udvikling af plejeboliger og offentlige faciliteter i Rønde II.1.2) Kort beskrivelse: Behovet for pleje- og seniorboliger i Syddjurs Kommune er markant. Derfor igangsætter kommunen nu arbejdet med at etablere nye og tidssvarende boliger til kommunens ældre. Dette vil ske i henholdsvis Rønde og Kolind, hvor Rønde skal rumme pleje- og seniorboligerne, mens Frejasvænge i Kolind bliver rammen om plejeboliger til demente. Der bliver tale om den største anlægsinvestering i kommunens historie, som skal medvirke til at fremtidssikre boligbehovet på ældre-, pleje- og demensområdet. Denne projektkonkurrence gælder alene projektet i Rønde. I Rønde bliver der i løbet af de kommende år tale om en udbygning af området, der i dag rummer dele af kommunens administrationsbygning. Her etableres der efter planen 40 nye plejeboliger, mens de nuværende 42 plejeboliger mod Vester Fasanvej bevares. Der vil således på det samlede område blive tale om både nybyggeri og bevaring af eksisterende bygninger. Sideløbende med byggeriet af plejeboligerne bliver der mulighed for at sælge en del af grunden i Rønde til en almennyttig boligorganisation, der vil kunne opføre op til 30 seniorboliger på området i to eller tre punkthuse. Udover boligerne med tilhørende servicefaciliteter forventes det, at der yderligere skal etableres nybyggeri til en række øvrige kommunale funktioner, der allerede er på eller i nærhed af grunden. Det er visionen for byggeriet, at plejeboligerne og de tilhørende faciliteter kommer til at fremstå som en levende, aktiv og integreret del af det samlede bymiljø i Rønde og med nem adgang til alle byens servicefunktioner i form af blandt andet butikker, kollektiv trafik og grønne områder. Der er i dag, i henhold til kommuneplanen, mulighed for at bygge i op til to etager. For at muliggøre byggeriet af de mange nye pleje- og seniorboliger ønsker Byrådet dog, at der på området gives mulighed for byggeri i op til fire etager, ligesom det i dag er muligt i andre dele af Rønde Midtby. Inden projektet kan sættes i gang, skal lokalplanen for området derfor ændres. Dette arbejde forventes igangsat i efteråret 2015, og der vil i forbindelse hermed blive gennemført en proces med borgerinddragelse og borgermøder, der skal sikre, at alle får mulighed for at bidrage med forslag og idéer til projektet. Anlægssummen for projektet i Rønde forventes at blive i størrelsesordenen 100 mio. kr. II.1.3) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) : Primærglossaret Hovedgenstand 71000000 Yderligere genstand(e) 71200000 71300000 71400000 Supplerende glossar(hvis relevant) DA Standardformular 12 - Bekendtgørelse om projektkonkurrence 3 / 10
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kriterier for udvælgelse af deltagere: (hvis relevant) Ved udvælgelse af deltagere til projektkonkurrencen vil Syddjurs Kommune indledningsvis foretage en vurdering af ansøgernes økonomiske og tekniske kapacitet, samt en vurdering af de tilbudte nøglemedarbejderes kompetencer. Blandt de ansøgere der vurderes at have en tilstrækkelig økonomisk og teknisk kapacitet til at gennemføre den efterfølgende udbudte opgave, vil følgende objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater blive anvendt: Såfremt der er flere egnede aktører end de planlagte 5, vil Syddjurs Kommune vælge de ansøgere der, set i lyset af den udbudte projektkonkurrence og ønsket om en optimal konkurrence med et bredt konkurrencefelt, hvorved forstås en blanding af mindre, mellemstore og store virksomheder, har de bedste referencer. Udvælgelsen vil således ske på baggrund af en vurdering af ansøgerteamets samlede relevante referencer. Ved vurdering af referencer vil der blive lagt vægt på følgende: Type og funktion som den udbudte opgave, ca. samme omfang eller større end den udbudte opgave og kompleksitet som den udbudte opgave. Nedenstående oplysninger skal afleveres for den totalrådgiver, der anmoder om prækvalifikation og evt. tilknyttede underrådgivere. Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere alle oplysningerne. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger. Personlige forhold (pkt.1-5): Pkt. 1-5 afleveres for det ledende firma og eventuelle underrådgivere. 1. Virksomhedsnavn, adresse, CVR-nr., telefonnummer og e-mail adresse. 2. Navn på kontaktperson og dennes e-mail adresse og telefonnummer. Kontaktperson forstås som en enkelt kontaktperson for det samlede team. 3. Beskrivelse af virksomhedsprofil, organisation og ejerforhold for ansøgende virksomhed og evt. tilhørsforhold til andre virksomheder. Hvis ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder, beskrives hver deltagers rolle i projektet. 4. Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. (Erklæring kan hentes her: http://www.kubenman.dk/kuben-management/udbud/tro-ogloveerklaeringer/). Kun rådgivere, der ikke har ubetalt gæld til det offentlige, vil komme i betragtning. 5. Tro- og loveerklæring om at virksomheden ikke befinder sig i én af direktiv 2004/18/EF, art. 45, stk. 1 og 2 anførte situationer. Der vil for vinderen af konkurrencen blive stillet krav om aflevering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller tilsvarende for udenlandske virksomheder. (Erklæring kan hentes her: http://www.kubenman.dk/kuben-management/udbud/tro-og-loveerklaeringer/) Økonomisk og finansiel kapacitet (pkt.6-8): Pkt. 6-8 afleveres for det ledende firma og eventuelle underrådgivere. Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkelt aktør. Hvis ansøgningen helt eller delvis baseres på økonomisk eller finansiel kapacitet hos andre virksomheder (underrådgivere) end ansøgeren, skal oplysningerne endvidere gives for hver enkelt af sådanne virksomheder. Såfremt ansøgning afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagerne i konsortiet samt en bemyndigelse til én deltager i konsortiet til at kunne forpligte de øvrige deltagere ved sin underskift. Såfremt ansøgeren med henvisning til direktiv 2004/18/EF, art. 47, stk. 2 og 3, ønsker at basere sig på underrådgiveres økonomiske formåen, skal der fremsendes dokumentation for de forpligtelser, underrådgiverne har påtaget sig. 6. Nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af: Virksomhedens samlede omsætning, Egenkapital, Resultat efter skat. For nystartede virksomheder, der ikke kan præstere nøgletal for 3 år, kan der vedlægges nøgletal minimum fra seneste regnskabsår suppleret med en finansiel vurdering fra revisor. De økonomiske oplysninger skal være revisorpåtegnede eller attesteres af ansøgerens pengeinstitut. 7. Kort erklæring om, hvorvidt de oplyste økonomiske nøgletal fortsat må antages at være udtryk for ansøgers økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri, som har indvirkning på ansøgers DA Standardformular 12 - Bekendtgørelse om projektkonkurrence 4 / 10
økonomiske formåen. Denne dokumentation afleveres alene, såfremt årsregnskabet er afsluttet for mere end 6 måneder siden, regnet fra ansøgningsdagen. 8. Oplysninger om ansvarsforsikringsforhold Teknisk kapacitet (pkt.9-14): Pkt. 9-12 afleveres for det samlede team og ikke for hvert enkelt firma. Pkt. 13-14 afleveres alene for det ledende firma. 9. Referenceliste med oversigt over de vedlagte referencer, jf. pkt.10 og 11. Referencerne skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven samt oplysninger om rådgiverens ydelser i forbindelse med opgaven, ydelsesperioden, kundens navn, opgavens lokalisering og størrelse (opgivet i m² og kr.). Af hensyn til vurderingen er det vigtigt, at alle oplysningerne fremgår. Såfremt der afleveres flere referencer end det angivet maksimale, vurderes alene de første referencer, og der ses bort fra de resterende. Referencerne skal være fra igangværende byggerier, eller byggerier afleveret indenfor de sidste 5 år (år 2010 inkl.). Referencer fra ikke-vundne konkurrencer, eller fra vundne, men ikke realiserede opgaver, vil ikke blive taget til vurdering. 10. Minimum 2 (og maksimum 5) referencer fra sammenlignelige opgaver. Ved sammenlignelige opgaver forstås rådgiveropgaver med etablering af plejeboligbyggerier, aktivitetscentre og lignende. Der lægges særlig vægt på byggerier opført i kombination med tiltag, som har forskelligartede behov og funktioner. 11. Minimum 1 (og maksimum 3) referencer fra byggeri i bymæssige sammenhænge. 12. Redegørelse for bemanding / CV er. Oplysning om, hvilke konkrete nøglemedarbejdere der vil blive tilknyttet opgaven samt CV for hver af de pågældende nøglemedarbejdere. CV er må for hver nøglemedarbejder maksimalt udgøre 3 A4-sider. Afleveres der mere end 3 A4-sider, vil der ved udvælgelsen alene blive lagt vægt på de 3 første sider. Der må anføres op til 5 nøglemedarbejdere, herunder projekteringsleder, sagsansvarlig arkitekt og ingeniør samt landskabsarkitekt. 13. Antal gennemsnitlige beskæftigede i virksomheden og heraf ledere de seneste 3 år. 14. Kort beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem. Beskrivelse skal indeholde en oplistning af de procedurer, systemerne omfatter. III.2) Oplysninger om en bestemt profession: Oplysninger om en bestemt profession: ja nej (hvis ja) Angiv professionen: DA Standardformular 12 - Bekendtgørelse om projektkonkurrence 5 / 10
Del IV: Procedure IV.1) Type konkurrence: Offentlig Begrænset Forventet antal deltagere: 5 eller mindste antal: og største antal: IV.2) Navne på allerede udvalgte deltagere: (hvis der er tale om en lukket konkurrence) IV.3) Kriterier for vurdering af projekter: Tildelingskriterierne vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet. Konkurrenceforslagene vurderes som en samlet vurdering ud fra nedenstående kriterier i forhold til opfyldelse af konkurrenceprogrammets beskrivelser: 1. Projektets arkitektoniske og æstetiske udtryk. 2. Projektets funktionalitet. 3. Projektets tekniske løsninger. 4. Projektets realiserbarhed inden for den oplyste økonomiske ramme. 5. Projektets drift- og vedligeholdelsesmæssige forhold. 6. Honorartilbud. IV.4) Administrative oplysninger: IV.4.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed / ordregiveren: (hvis relevant) IV.4.2) Vilkår for adgang til kontraktdokumenter og yderligere dokumenter: (hvis relevant) Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter Dato: _ (dd/mm/åååå) Skal der betales for dokumenterne? ja nej (hvis ja, anfør kun tal) Pris: Valuta: Betalingsvilkår og metode: IV.4.3) Frist for modtagelse projekter og ansøgninger om deltagelse: Dato: 22/06/2015 (dd/mm/åååå) Tidspunkt: 13:00 IV.4.4) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at deltage: (hvis relevant) Dato: _ (dd/mm/åååå) IV.4.5) Sprog, der må benyttes i projekter eller ansøgninger om deltagelse: Ethvert officielt EU-sprog DA Standardformular 12 - Bekendtgørelse om projektkonkurrence 6 / 10
Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: IV.5) Præmieuddeling og bedømmelseskomité: IV.5.1) Oplysninger om præmie(r): Der vil blive uddelt en eller flere præmier: ja nej (hvis ja) antal og værdi af præmie(r), der skal uddeles: (hvis relevant) IV.5.2) Nærmere oplysninger om betalinger til alle deltagere: (hvis relevant) De konkurrencedeltagere, som indleverer et konditionsmæssigt konkurrenceforslag til projektkonkurrencen, vil modtage et vederlag på DKK 175.000 ekskl. moms, bortset fra vinderen, såfremt denne tildeles en totalrådgivningskontrakt. Vederlag udbetales efter konkurrencens afgørelse. Vederlag udbetales til vinderen eller vinderne efter konkurrencens afgørelse, men beløbet betragtes som acontoudbetaling af honoraret. Såfremt der ikke inden 2 år efter konkurrencens afgørelse er indgået kontakt med vinderen, udbetales en kompensation på DKK 175.000 ekskl. moms til vinderen. Såfremt opgaven senere overdrages vinderen, er det udbetalte kompensationsbeløb at betragte som en acontoudbetaling af honoraret. IV.5.3) Opfølgende kontrakter: En eventuel tjenesteydelseskontrakt, der tildeles på grundlag af projektkonkurrencen, vil gå til vinderen eller en af vinderne af konkurrencen: ja nej IV.5.4) Bedømmelseskomitéens afgørelse: Bedømmelseskomitéens afgørelse er bindende for den ordregivende myndighed / ordregiveren: ja nej IV.5.5) Navne på de udpegede medlemmer af bedømmelseskomitéen: (hvis relevant) DA Standardformular 12 - Bekendtgørelse om projektkonkurrence 7 / 10
Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om EU-midler: Projektkonkurrencen vedrører et projekt og/eller et program, som er finansieret af EU-midler: ja nej (hvis ja) Anfør projektet/-erne og/eller programmet/-merne : VI.2) Yderligere oplysninger: (hvis relevant) Ansøgninger om deltagelse skal afleveres i 3 eksemplarer i papirudgave (bemærk: aflevering i receptionen), samt uploades som én samlet pdf på ibinder. Det præciseres at både den fysiske og den digitale aflevering skal være sket inden fristens udløb. På følgende link kan interesserede virksomheder oprette sig som brugere og uploade ansøgninger om prækvalifikation: http://www.parmen.se/external/enquirylink.aspx?id=wtoiwmtgnb Under fanen vejledninger ligger vejledning vedrørende indsendelse af anmodningen mv. Tekniske spørgsmål om brug af ibinder rettes mod ibinder-support på tlf. 7020 3214 eller support@ibinder.dk. Bygherren forbeholder sig ret til at kræve ændringer i vinderprojektet. Projektets realisering er betinget af byrådets godkendelse. Deltagere i dommerkomitéen meddeles i udbudsmaterialet senere. Ved kontraktindgåelse skal totalrådgiveren fremlægge Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, eller anden dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i én af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 42, stk. 1 og 2, nævnte situationer. Bygherren vil i forbindelse med gennemførelse af projektet indarbejde tiltag vedr. sociale klausuler/social ansvarlighed. Betingelserne vil være nærmere defineret i udbudsmaterialet. VI.3) Klageprocedurer: VI.3.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Officielt navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Postadresse: Kampmannsgade 1 By: København V Postnummer: DK-1780 Land: Danmark (DK) Telefon: +45 35291000 Mailadresse: klfu@eogs.dk Fax: +45 33307799 Internetadresse: (URL) http://klfu.dk Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne (hvis relevant) Officielt navn: Postadresse: National identitetsangivelse: (hvis kendt) By: Postnummer: Land: Kontaktpunkt(er): Att: Mailadresse: Internetadresse: (URL) Telefon: Fax: DA Standardformular 12 - Bekendtgørelse om projektkonkurrence 8 / 10
VI.3.2) Indgivelse af klager: (Udfyld VI.3.2 eller, om nødvendigt, VI.3.3) Lovbestemte klagefrister fremgår af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv., hvor krav om fremgangsmåden er beskrevet. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om en påstået overtrædelse samt om hvorvidt klagen indbringes for Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden. I tilfælde hvor klagen indgives i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. VI.3.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager: Officielt navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen Postadresse: Carl Jacobsensvej 35 By: Valby Postnummer: DK-2500 Land: Danmark (DK) Telefon: +45 41715181 Mailadresse: kfst@kfst.dk Fax: +45 41715100 Internetadresse: (URL) http://kfst.dk VI.4) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: DA Standardformular 12 - Bekendtgørelse om projektkonkurrence 9 / 10
Bilag A Yderligere adresser og kontaktpunkter I) Adresser og kontaktpunkter, hvor der kan indhentes yderligere oplysninger Officielt navn: Kuben Management A/S National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: Dusager 22 By: Aarhus N Postnummer: 8200 Land: Danmark (DK) Kontaktpunkt(er): Telefon: +45 89336923 Att: Erik Bjærge Alrø Mailadresse: eba@kubenman.dk Fax: Internetadresse: (URL) www.kubenman.dk II) Yderligere adresser og kontaktpunkter, hvor der kan indhentes yderligere oplysninger Officielt navn: Kuben Management A/S National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: Dusager 22 By: Aarhus N Postnummer: 8200 Land: Danmark (DK) Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Mailadresse: Fax: Internetadresse: (URL) III) Adresser og kontaktpunkter, som projekter / ansøgninger om deltagelse skal sendes til Officielt navn: Kuben Management A/S National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: Dusager 22 By: Aarhus N Postnummer: 8200 Land: Danmark (DK) Kontaktpunkt(er): Telefon: +45 89336923 Att: Erik Bjærge Alrø Mailadresse: eba@kubenman.dk Fax: Internetadresse: (URL) www.kubenman.dk IV) Adresse på den anden ordregivende myndighed / ordregiver, på hvis vegne den ordregivende myndighed / ordregiveren foretager indkøbet Officielt navn National identitetsangivelse ( hvis kendt ): Postadresse: By Postnummer Land -------------------- (Benyt bilag A, del IV, så mange gange som nødvendigt) -------------------- DA Standardformular 12 - Bekendtgørelse om projektkonkurrence 10 / 10